Οι εφαρμογές  της μισθοδοσίας παρέχουν τη δυνατότητα αποστολής των αποδείξεων πληρωμής των εργαζομένων στα εταιρικά  ή στα προσωπικά mail τους.

Παραμετροποίηση 

Αρχικά μεταβείτε στο μενού Παράμετροι/Παράμετροι Προγράμματος-Εφαρμογής/ Αποστολής Email όπου θα πρέπει να συμπηρώσετε τον πίνακα τις απαραίτητες παραμέτρους αποστολης των email σας

Στο σημείο αυτό ορίζετε τις ρυθμίσεις του email σας ( εμφανιζόμενο όνομα  του αποστολέα,  τον email provider σας, το εμφανιζόμενο email, τον εξυπηρετητή email και το smtp port).Σε περιπτωση που επιθυμείτε να λαμβάνετε mail αποδεικτικού ανάνγωσης επιλέγετε το αντίστοιχο  check box και συμπληρώνετε το  email. Επιπρόσθετα μπορεί να οριστεί και ο ρυθμός αποστολής emai/λεπτό.

Για να επιτευχθεί η επιτυχής αποστολή των email από το πρόγραμμα είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε στις καρτέλες των εργαζομένων το εταιρικό ή προσωπικό email τους στην καρτέλα “Σταθερά”. Αυτή η πληροφορία θα χρησιμοποιηθεί από το σύστημα για την αποστολή των αποδείξεων πληρωμής στους εργαζομένους.

Επιπλέον, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι οι διευθύνσεις email που έχουν καταχωρηθεί είναι σωστές και ενημερωμένες, καθώς αυτό θα διασφαλίσει ότι οι αποδείξεις πληρωμής θα φτάνουν στους σωστούς παραλήπτες.

Αποστολή αποδείξεων πληρωμής

Μεταβείτε στο μενού Εκτυπώσεις /Λογιστηρίου- Εφορίας/Απόδειξη Πληρωμής όπου σε αυτό το σημείο θα έχετε δυο επιλογές :

Αποστολη αποδείξεων πληρωμής στο εταιρικό emai των εργαζομένων:Μπορείτε να αποστείλετε  τις αποδείξεις πληρωμής στα εταιρικά  email των εργαζομένων  εάν έχετε συμπληρώσει το εταιρικό  τους email στο tab “Σταθερά” της καρτέλας εργαζομένου. Αφού έχετε συμπληρώσει  το εταιρικό  email του εργαζομένου, μπορείτε να προχωρήσετε στη φόρμα απόδειξης πληρωμής όπου θα  πρέπει να επιλέξετε τη μισθοδοτική περίοδο για την οποία θέλετε να αποστείλετε την απόδειξη πληρωμής. Στη συνέχεια επιλέγετε το όνομα του εργαζομένου και για να  ολοκληρώσετε τη διαδικασία αποστολής της απόδειξης πληρωμήςπατατε το button

Αποστολή αποδείξεων στο προσωπικό email των εργαζομένων :Μπορείτε να αποστείλετε  τις αποδείξεις πληρωμής στα προσωπικά email των εργαζομένων  εάν έχετε συμπληρώσει το προσωπικό τους email στο tab “Σταθερά” της καρτέλας εργαζομένου. Αφού έχετε συμπληρώσει  το προσωπικό  email του εργαζομένου, μπορείτε να προχωρήσετε στη φόρμα απόδειξης πληρωμής όπου θα  πρέπει να επιλέξετε τη μισθοδοτική περίοδο για την οποία θέλετε να αποστείλετε την απόδειξη πληρωμής. Στη συνέχεια επιλέγετε το check box  ” επιλογές αποστολής email” ,το όνομα του εργαζομένου και για να  ολοκληρώσετε τη διαδικασία αποστολής της απόδειξης πληρωμήςπατατε το button  . Με την επιλογή αυτή θα εμφανιστεί ο κάτωθι πίνακας στον οποίο θα πρέπει να επιλέξετε το bullet προσωπικό e mail

Report αποστολών 

Με την ολοκλήρωση της αποστολής αποδείξων πληρωμής παρέχεται η δυνατότητα εμφάνισης της κατάστασης αποστολών.

Για να επιτευχθεί η συγκεκριμένη ενέργεια  θα πρέπει απο τη φόρμα της απόδειξης πληρωμής και συγκεκριμένα το tab Επιπλέον φίλτρα/Παράμετροι  να ενεργοποιήσετε την παράμετρο . Με την ολοκλήρωση της αποστολής των αποδείξεων θα λάβετε μια εκτύπωση οπου θα σας εμφανίζει την κατάσταση των αποστολών(πχ επιτυχής, ανεπιτυχής).