Σύμφωνα με την υπουργική απόφαση 45675/1393 υπάρχει η υποχρέωση υποβολής εξαμηνιαίας έκθεσης δραστηριοτήτων στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.

Οι ΙΓΕΕ έχουν υποχρέωση να υποβάλλουν:

• Τον αριθμό των θέσεων εργασίας για τις οποίες μεσολάβησαν το προηγούμενο εξάμηνο,
• τις ειδικότητες που αυτές οι θέσεις αφορούσαν,
• το επίπεδο εκπαίδευσης, το φύλο, την ηλικία των τοποθετηθέντων, καθώς και
• αν αυτοί ήταν ήδη εργαζόμενοι ή άνεργοι πριν τη μεσολάβηση του ΙΓΕΕ.

Οι ΕΠΑ έχουν την υποχρέωση να υποβάλλουν:

• Το ονοματεπώνυμο του/της προσωρινά απασχοληθέντα/απασχοληθείσας,
• το ΑΦΜ του/της προσωρινά απασχοληθέντα/απασχοληθείσας,
• τον αριθμό των συμβάσεων εργασίας, την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης της σύμβασης εργασίας,
• την ειδικότητά του/της, το φύλο, την ηλικία, το χρόνο της προγενέστερης ανεργίας, το εκπαιδευτικό επίπεδο,
• την επωνυμία του έμμεσου εργοδότη,
• καθώς επίσης δήλωση της ΕΠΑ ότι ο έμμεσος εργοδότης δεν υπάγεται στις διατάξεις του Ν. 2190/1994 ή στις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 1 του Ν. 2527/1997, όπως ισχύουν

Προθεσμία υποβολής πρώτο δεκαπενθήμερο Ιανουαρίου και πρώτο δεκαπενθήμερο του Ιουλίου.

Προσθήκη νέου εντύπου στη διαδρομή στο μενού Εκτυπώσεις \ ΣΕΠΕ-ΟΑΕΔ \ Απολογιστικές Εκθέσεις ΙΓΕΕ/ΕΠΑ. Πιο αναλυτικά, ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει απολογιστικές εκθέσεις ΙΓΕΕ ή ΕΠΑ ανά παράρτημα και ανά εξάμηνο, προσθέτοντας τις αναλυτικές εγγραφές (εργαζόμενους). Η υποβολή στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ πραγματοποιείται μόνο με τη δημιουργία αρχείου XML.

Βήματα εξαγωγής αρχείου XML:

Βήμα 1: Επιλογή ΙΓΕΕ / ΕΠΑ

Για την επιλεγμένη εταιρία ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει το είδος της απολογιστικής έκθεσης όπου επιθυμεί

Βήμα 2: Δημιουργία Έκθεσης

Ο χρήστης προσθέτει νέα έκθεση επιλέγοντας Υποκατάστημα ,Έτος, Εξάμηνο. Αν δεν έχει πραγματοποιηθεί καμία διαμεσολάβηση για ΙΓΕΕ ή καμία σύμβαση για ΕΠΑ τότε στο αντίστοιχο πεδίο επιλέγετε η τιμή ΝΑΙ.

Βήμα 3: Εισαγωγή Αναλυτικών Εγγραφών

Ο χρήστης θα πρέπει να προσθέσει τις αναλυτικές εγγραφές ανά έκθεση. Η εισαγωγή μπορεί να γίνει με προσθήκη και καταχώρηση πεδίων ή με επιλογή εργαζομένων. Τα πεδία όπου θα πρέπει να καταχωρηθούν είναι:

Για αναλυτικές εγγραφές ΙΓΕΕ:

• ΑΦΜ
• Επώνυμο
• Όνομα
• Φύλο
• Ηλικία
• Επίπεδο Εκπαίδευσης , από λίστα τιμών
• Ειδικότητα ,από λίστα τιμών
• Κατάσταση πριν τη Μεσολάβηση-Άνεργος, με τιμές ΝΑΙ ή ΟΧΙ
• Υπηκοότητα, από λίστα τιμών

Για αναλυτικές εγγραφές ΕΠΑ:

• ΑΦΜ
• Επώνυμο
• Όνομα
• Φύλο
• Ηλικία
• Επίπεδο Εκπαίδευσης , από λίστα τιμών
• Αριθμός Συμβάσεων Εξαμήνου, αφορούν τον αριθμό Συμβάσεων του συγκεκριμένου εργαζομένου
• Ημ. Έναρξης Σύμβασης
• Ημ. Λήξης Σύμβασης
• Ειδικότητα , από λίστα τιμών
• Χρόνος Προγενέστερης Ανεργίας, εφόσον ο εργαζόμενος ήταν άνεργος πριν από την πρόσληψή του από την ΕΠΑ, αναγράφεται ο χρόνος ανεργίας σε ακέραιο αριθμό μηνών (σύνολο μηνών ανεργίας), σε περίπτωση που εργαζόταν αναγράφεται 0 (μηδέν).
• ΑΦΜ Έμμεσου εργοδότη
• Επωνυμία Έμμεσου Εργοδότη
• Δηλώνω Υπεύθυνα ότι ο έμμεσος εργοδότης δεν υπάγεται στις διατάξεις του Ν.2190/1994
• Παρατηρήσεις

Επιλογή Εργαζομένων

Για την εισαγωγή αναλυτικών με επιλογή εργαζόμενων ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει το κουμπί , όπου θα εμφανιστεί η φόρμα επιλογής εργαζομένων. Στη φόρμα υπάρχουν όλα τα φίλτρα διαβαθμίσεων για αναζήτηση εργαζόμενων. Επιπλέον, ο χρήστης μπορεί να καταχωρήσει ΑΦΜ & Επωνυμία Έμμεσου Εργοδότη για μαζική καταχώρηση σε όλους τους επιλεγμένους εργαζόμενους. Η συγκεκριμένη ενέργεια θα εισάγει τα σταθερά στοιχεία των εργαζομένων (ΑΦΜ-Επώνυμο-Ηλικία-Ειδικότητα) στις αναλυτικές εγγραφές. Τέλος, με την επιλογή «Ορισμένου χρόνου με έναρξη σύμβασης» εμφανίζονται μόνο οι εργαζόμενοι Ορισμένου χρόνου όπου έχουν έναρξη σύμβασης (πίνακας ορισμένου χρόνου) μεταξύ του οριζόμενου διαστήματος. Στην συγκεκριμένη περίπτωση, για τους επιλεγμένους εργαζόμενους εισάγονται και τα διαστήματα ΑΠΟ – ΕΩΣ όπου υπάρχουν στον πίνακα του ορισμένου χρόνου.

Βήμα 4: Εξαγωγή Αρχείου και Υποβολή

Ο χρήστης πραγματοποιεί την «Εξαγωγή XML» για την επιλεγμένη έκθεση. Μετά την εξαγωγή του αρχείου πραγματοποιείται η υποβολή. Η υποβολή πραγματοποιείται μόνο μέσω αρχείου.

Σημειώνεται ότι εφόσον η έκθεση δεν περιλαμβάνει αναλυτικές εγγραφές τότε η υποβολή δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί με υποβολή αρχείου. Σε αυτή τη περίπτωση, η υποβολή τις έκθεσης θα πρέπει να γίνει με σύνδεση από τις e-Υπηρεσίες.

Τέλος, για τον έλεγχο ορθότητας του XML βάσει XSD, μεταβείτε στην διαδρομή του μενού Παράμετροι / «Έλεγχος XML», όπου στη διαδρομή αρχείου XML επιλέγετε το αρχείο όπου έχετε δημιουργήσει και στην Διαδρομή αρχείου XSD επιλέγετε το πρότυπο αρχείο :

• xsd , για έκθεση ΕΠΑ
• ApEkIgee_vxsd, για έκθεση ΙΓΕΕ

Τα πρότυπα αρχεία βρίσκονται στον φάκελο της εφαρμογής \hydra\xsd . Για παράδειγμα για την εφαρμογή Business μισθοδοσίας η διαδρομή είναι C:\Program Files (x86)\epsilon net\businessm\hydra\xsd