Αλλαγές με την έκδοση 26.6.3.0

1. Νέα δυνατότητα σύνδεσης και υποβολής της Α.Π.Δ. Οικοδομικών Επιχειρήσεων στο νέο ΟΠΣ ΕΦΚΑ με επιλογή ρόλου «Υπεργολάβος». Πιο αναλυτικά, στην καρτέλα ”5. Έργα” της οικοδομικής εταιρίας, στο tab ”Στοιχεία Εργοδότη για ΑΠΔ \ Εργάνη” και συγκεκριμένα στο πεδίο ”Υποβολή ΑΠΔ με”, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει την επιλογή «Υπεργολάβος». Με τη συγκεκριμένη επιλογή, ο χρήστης μπορεί να εισάγει τα στοιχεία ”Όνομα Χρήστη” και ”Κωδικός” (που αφορούν το TaxisNet) στα πεδία που ενεργοποιούνται ακριβώς από κάτω μέσα στην καρτέλα του έργου, ώστε να πραγματοποιήσει την υποβολή της ΑΠΔ με ρόλο «Υπεργολάβος».

2. Νέα δυνατότητα σύνδεσης στο νέο ΟΠΣ ΕΦΚΑ μέσω κωδικών TaxisNet για την υποβολή της σύμβασης ΔΠΥ ΕΦΚΑ. Πιο αναλυτικά, η σύνδεση στο νέο ΟΠΣ του ΕΦΚΑ πραγματοποιείται μέσω κωδικών TaxisNet. Σημειώνεται ότι η σύνδεση για την υποβολή πραγματοποιείται από το tab «Υποβ. Συμβ. ΔΠΥ ΕΦΚΑ» στο κάτω μέρος της καρτέλας του εργαζόμενου. Η τελική υποβολή πραγματοποιείται από τον χρήστη εντός της σελίδας του ΕΦΚΑ, αφού προηγουμένως συμπληρωθούν αυτόματα όλα τα υποχρεωτικά πεδία μέσω της εφαρμογής μισθοδοσίας.

3. Βελτιστοποιήσεις στο έντυπο ”Μεταβολή Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης” (επιλογή εντύπου –> Στοιχεία Απασχόλησης) του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Πιο συγκεκριμένα:

• Κατά την εισαγωγή εγγραφής που περιλαμβάνει τύπο/ους μεταβολής 001 ή/και 011 ή/και 015, τότε στη στήλη ”Αποδοχή Ουσιωδών Όρων” αυτομάτως υπάρχει η επιλογή ”Δεν Απαιτείται”.
• Όταν μια υποβολή είναι εκπρόθεσμη, τότε κατά την υποβολή ή την εξαγωγή XML ή την προεπισκόπηση, στο πεδίο ”Αποδοχή Ουσιωδών Όρων” υπάρχει η επιλογή ”Δεν Απαιτείται” μόνο όταν είναι επιλεγμένος/οι ο/οι τύπος/οι μεταβολής 001 ή/και 011 ή/και 015. Σε διαφορετική περίπτωση στο πεδίο ”Αποδοχή Ουσιωδών Όρων” υπάρχει η επιλογή ”Με Επισυναπτόμενο Αρχείο”.
• Στην προθεσμία υποβολής των 30 ημερών για τον τύπο μεταβολής 001 συμπεριλαμβάνεται και η ημερομηνία μεταβολής. Για παράδειγμα, υποβολή με τύπο μεταβολής 001 και ημερομηνία μεταβολής 17/5/2026 είναι εμπρόθεσμη έως και 15/6/2026

4. Θέματα βελτίωσης στη φόρμα ελέγχου των Απολογιστικών Δηλώσεων Ωραρίου – Υπερωριών. Πιο αναλυτικά, τα θέματα τα οποία βελτιώθηκαν είναι τα εξής:

• Σε ημέρα με συνεχόμενο ωράριο δεν θα προτείνεται μετατροπή σε Σπαστό όταν η διάρκεια του 1^ουωραρίου είναι >= της διάρκειας της ανάθεσης (ή των max ωρών εργασίας αν πρόκειται για 6^η μέρα, 7^η μέρα, Ρεπό/Μη εργασία)
• Εργαζόμενοι με Δεδομένα Ωραρίου = Ωρομέτρηση: Για τη δημιουργία απολογιστικών ωραρίων λαμβάνονται υπόψη και τα πεδία «Αφαίρεση Διαλείμματος» και «Με Κάρτα» του ωραρίου που είχε αρχικά ανατεθειμένο ο εργαζόμενος. Αν δεν υπήρχε ανατεθειμένο ωράριο λαμβάνονται υπόψη τα αντίστοιχα πεδία από το «Πρότυπο Ημερήσιο Ωράριο Ωρομέτρησης» που έχει δηλωθεί στην φόρμα των Απολογιστικών Δηλώσεων Ωραρίου – Υπερωριών. Να σημειωθεί ότι τα στοιχεία

• • της καρτέλας του εργαζόμενου στο tab 3. Εργασιακά \ Ωράριο «Διάλειμμα Εντός Ωραρίου», «Διάρκεια Διαλείμματος» και
  • τα αντίστοιχα του ανατεθειμένου Ωραρίου ή του «Πρότυπου Ημερήσιου Ωραρίου Ωρομέτρησης»

θα πρέπει να ταυτίζονται.

• Εργαζόμενοι με Δεδομένα Ωραρίου = Καρτέλα: Εάν στο tab «Κινήσεις Smart Ergani» διαγραφούν σε μία γραμμή οι τιμές από τα πεδία «Νέα Κίνηση Εισόδου» και «Νέα Κίνηση Εξόδου» δεν θα ληφθεί υπόψη η εγγραφή αυτή.

5. Βελτιστοποίηση στην απεικόνιση της προϋπηρεσίας σε έτη στα έντυπα “Έναρξη Εργασίας” και “Μεταβολή Εργασιακής Σχέσης” του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σύμφωνα με τις οδηγίες του Υπουργείου Εργασίας. Πιο συγκεκριμένα, ενημερώθηκε το πεδίο της προϋπηρεσίας σε έτη στα παραπάνω έντυπα (μενού Εκτυπώσεις \ Επιθεώρησης Εργασίας – ΔΥΠΑ) με το σύνολο της προϋπηρεσίας του εργαζομένου, όπως αυτή καταχωρείται στα αντίστοιχα πεδία (Έτη/ Μήνες/ Ημέρες) στα παρακάτω πεδία:

• Προϋπηρεσία Σε Ειδικότητα και
• Προϋπηρεσία Εκτός Ειδικότητας

σύμφωνα με τον Αναλυτικό Οδηγό του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Η αλλαγή έγινε στην Προεπισκόπηση των εντύπων καθώς και στα αρχεία εξαγωγής.

6. Βελτιστοποίηση στην απεικόνιση της προϋπηρεσίας σε έτη στο έντυπο “Μεταβολή Εργασιακής Σχέσης” με την ενσωμάτωση της νέας παραμετρικής επιλογής «Πρόσθ. Υπηρ. στην Προϋπηρεσία». Πιο συγκεκριμένα, στο μενού Εκτυπώσεις \ Επιθεώρησης Εργασίας – ΔΥΠΑ \ Μεταβολή Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης, όταν ο χρήστης επιλέξει τη νέα δυνατότητα, τότε προστίθενται στα χρόνια συνολικής προϋπηρεσίας (Έτη/ Μήνες/ Ημέρες) τα παρακάτω:

• Προϋπηρεσία στην Ειδικότητα,
• Προϋπηρεσία εκτός Ειδικότητας και
• Προϋπηρεσία από την Ημερομηνία Πρόσληψης του εργαζόμενου στον τελευταίο εργοδότη.

7. Βελτιστοποίηση στη φόρμα υποβολής των υπερωριών σύμφωνα με τις οδηγίες του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Πιο συγκεκριμένα, στο μενού Εκτυπώσεις \ Επιθεώρησης Εργασίας – ΔΥΠΑ \ Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας \ Υπερωρίες, λαμβάνοντας υπόψιν τις αλλαγές στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σύμφωνα με τις οποίες:

1. κάθε υποβολή ακυρώνει την προηγούμενη υποβολή που αφορά την ίδια ημέρα
2. δεν δέχεται πια ακυρωτική εγγραφή με τα στοιχεία της υποβεβλημένης υπερωρίας. Όταν στέλνεται ακύρωση, δεν υπάρχουν στοιχεία υπερωριών αλλά ακυρώνονται όλες της συγκεκριμένης ημερομηνίας.

έχουν πραγματοποιηθεί οι παρακάτω αλλαγές:

• Όταν επιλέγεται προς υποβολή μία εγγραφή και υπάρχει ήδη υποβεβλημένη εγγραφή για την ίδια ημερομηνία/εργαζόμενο, βγαίνει μήνυμα ότι η προς υποβολή εγγραφή θα ακυρώσει την ήδη υποβεβλημένη. Αν ο χρήστης ΔΕΝ επιθυμεί την ακύρωση της υποβεβλημένης, θα πρέπει να την χαρακτηρίσει «Εκκρεμής» και να την επιλέξει ξανά προς υποβολή μαζί με την δεύτερη εγγραφή.
• Όταν επιλέγονται δύο εκκρεμείς εγγραφές υπερωριών του ίδιου εργαζόμενου στην ίδια ημερομηνία, βγαίνει ενημερωτικό μήνυμα ότι θα σταλούν και τα δύο διαστήματα υπερωριών. Αν ο χρήστης ΔΕΝ επιθυμεί να στείλει και τα δύο διαστήματα, θα πρέπει να επιλέξει μόνο την εγγραφή που επιθυμεί.
• Όταν επιλέγονται δύο εκκρεμείς εγγραφές υπερωριών του ίδιου εργαζόμενου στην ίδια ημερομηνία και η μία έχει χαρακτηριστεί ως «Ακύρωση» βγαίνει ενημερωτικό μήνυμα ότι θα πρέπει να επιλέξει την μία από τις δύο εγγραφές.
• Απαραίτητη αλλαγή στο xml υπερωριών -για υποβολή με xml- σε διπλή υπερωρία στην ίδια ημερομηνία.

8. Βελτιστοποίηση στο έντυπο “Έναρξη Εργασίας” από το μενού Εκτυπώσεις \ Επιθεώρησης Εργασίας – ΔΥΠΑ, με την προσθήκη, στη φόρμα, της επιλογής: Αποστολή E-Mail. Ειδικότερα, με τη συγκεκριμένη επιλογή παρέχεται η δυνατότητα αποστολής του εντύπου στο Εταιρικό ή στο Προσωπικό E-mail του εργαζόμενου, σύμφωνα με τις αντίστοιχες καταχωρίσεις στην καρτέλα 1. Σταθερά Στοιχεία του εργαζόμενου.

9. Νέα δυνατότητα Προτεραιότητα Πληρωμής σε αρχεία πληρωμής SEPA της τράπεζας Πειραιώς για την υπηρεσία P4ALL διατραπεζικών συναλλαγών. Πιο αναλυτικά στην παραμετρική φόρμα που εμφανίζεται κατά την εξαγωγή του αρχείου πληρωμής SEPA για την τράπεζα Πειραιώς, την υπηρεσία P4ALL διατραπεζικών συναλλαγών ενσωματώθηκε το πεδίο “Προτεραιότητα” με τις κάτωθι τιμές:

• NURG (Non Urgent Payment)
• SEPA (SEPA Payment)
• SDVA (Υψηλή προτεραιότητα)
• INST (Instant Payment)
• URGP (Instant Payment plus)

μέσω του οποίου δίνεται η δυνατότητα επιλογής της προτεραιότητας πληρωμής των διατραπεζικών συναλλαγών. Ως προεπιλεγμένη επιλογή είναι η τιμή : SEPA (SEPA Payment).

10. Ενσωμάτωση όλων των απαραίτητων αλλαγών στις Μηνιαίες Βεβαιώσεις Αποδοχών μετά την έκδοση της Α.1102/2026 απόφασης της ΑΑΔΕ. Ειδικότερα προστέθηκε ο νέος κωδικός σύμφωνα με όσα ορίζει η νέα απόφαση στα πεδία Κωδικοποίηση Εισοδήματος, τόσο στην Καρτέλα Εργαζομένου (καρτέλα 3. Εργασιακά / Γενικά) όσο και στη φόρμα HRM / Διαχείριση Μαζικών Ενεργειών – Εισαγωγή σταθερών στοιχείων / 3. Εργασιακά.

Επίσης προστέθηκε ο νέος τύπος αποδοχών, τροποποιήθηκαν οι περιγραφές και διαγράφηκαν οι τύποι αποδοχών σύμφωνα με την Α.1102/2026, στις Μηνιαίες Βεβαιώσεις Αποδοχών (Εκτυπώσεις \ Λογιστηρίου-Εφορίας \ Μηνιαίες Βεβαιώσεις Αποδοχών, χωρίς επιλογή του checkbox Ετήσια και συγκεκριμένα όταν το είδος υποβολής = Μισθωτή Εργασία για τη χρήση του 2026 και εφεξής.

11. Αυτοματοποίηση κατά την υποβολή των νέων εντύπων στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (Έναρξη – Μεταβολή – Λήξη) όταν στο ”Επίπεδο” (στοιχεία εκπαίδευσης στην καρτέλα του εργαζόμενου) υπάρχει καταχωρημένη μία εκ των επιλογών ΕΠΑΛ ή ΕΠΑΣ ή ΠΣΕΚ ή ΣΕΚ. Ειδικότερα, όταν στην καρτέλα του εργαζόμενου υπάρχει καταχωρημένη, στο πεδίο ”Επίπεδο”, μία εκ των επιλογών ΕΠΑΛ ή ΕΠΑΣ ή ΠΣΕΚ ή ΣΕΚ, τότε κατά την υποβολή λαμβάνεται υπόψιν αυτόματα η επιλογή ”Άλλο”, διότι οι επιλογές ΕΠΑΛ ή ΕΠΑΣ ή ΠΣΕΚ ή ΣΕΚ δεν είναι πλέον διαθέσιμες στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η αλλαγή αυτή αφορά και την προεπισκόπηση των παραπάνω εντύπων.

12. Βελτιστοποίηση σχετικά με την εμφάνιση των ωροαδειών στο έντυπο υποβολής των μηνιαίων αδειών όταν υπάρχει καταχωρημένη ευέλικτη προσέλευση. Πιο συγκεκριμένα, στο έντυπο των αδειών (Εκτυπώσεις \ Επιθεώρησης Εργασίας-ΔΥΠΑ \ Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας \ Άδειες), εμφανίζεται προς υποβολή ο εργαζόμενος στον οποίο έχει καταχωρηθεί ωροάδεια, σε χρονικό διάστημα το οποίο παρατείνει τη διάρκεια του ψηφιακού ωραρίου, λόγω ευέλικτης προσέλευσης. Για παράδειγμα, υπάρχει ωράριο 09:00 – 17:00 και ευέλικτη προσέλευση = 15 λεπτά. Σε περίπτωση που καταχωρηθεί ωροάδεια π.χ. 16:15 – 17:15, τότε η εγγραφή αυτή εμφανίζεται κανονικά προς υποβολή, διότι το διάστημα μετά τη λήξη του ωραρίου, δηλαδή 17:00 – 17:15, είναι εντός του χρονικού διαστήματος που παρατείνεται το ωράριο του εργαζόμενου λόγω των 15 λεπτών της ευέλικτης προσέλευσης.

13. Επικαιροποίηση των στοιχείων του αρχείου υποβολής της Α.Π.Δ., κατόπιν οδηγιών του e-ΕΦΚΑ, ώστε να είναι δυνατή η ηλεκτρονική της υποβολή. Πιο συγκεκριμένα, πραγματοποιήθηκε η παρακάτω αλλαγή:

• αφαίρεση της εγγραφής τύπου 4. “Στοιχεία Επιδοτήσεων” από το αρχείο εξαγωγής της Α.Π.Δ. για περιόδους Οκτωβρίου 2025 και πίσω
• όταν στην περίοδο υπάρχει η επιδότηση εργατικής εισφοράς 6,67%, υπάρχουν ημέρες ασθένειας (<=3 ή/και >3) ή ημέρες άνευ αποδοχών, ο τύπος αποδοχών 001 έχει λιγότερα από 25 ασφαλιστικά, η ημερομηνία πρόσληψης είναι ίση με την πρώτη ημέρα της περιόδου που αφορά η υποβολή ή παλαιότερη της περιόδου που αφορά η υποβολή και η ημερομηνία αποχώρησης είναι η τελευταία ημέρα της περιόδου που αφορά η υποβολή, τότε αυτομάτως στην ΑΠΔ στην εγγραφή με τον τύπο αποδοχών 001, η ”Ημερομηνία Έως” εμφανίζεται μειωμένη κατά μία (1) ημέρα. Σε περίπτωση που έχει ήδη δημιουργηθεί η Α.Π.Δ. πριν τη νέα έκδοση, θα πρέπει να πραγματοποιηθεί διαγραφή και στη συνέχεια επανυπολογισμός της Α.Π.Δ.

14. Βελτιστοποίηση της εξαγωγής του αρχείου SEPA της τράπεζας Eurobank με την δυνατότητα απόκρυψης του χαρακτήρα Q από το XML αρχείο. Πιο αναλυτικά στο tab Επιλογές της φόρμας Εξαγωγής SEPA ενσωματώθηκε μια νέα παράμετρος που λέγεται “Απόκρυψη Q Χαρακτήρα”. Με την επιλογή της παραμέτρου παρέχεται η δυνατότητα απόκρυψης του συγκεκριμένου χαρακτήρα από τα XML αρχεία της τράπεζας Eurobank.

15. Βελτιστοποίηση στη φόρμα αναζήτησης ΚΑΔ στην καρτέλα της εταιρίας. Ειδικότερα, προστέθηκε η λειτουργία αναζήτησης στην επικεφαλίδα της στήλης ώστε αν ο χρήστης πληκτρολογήσει π.χ. στον Κωδικό τους χαρακτήρες «622» -όσο η στήλη βρίσκεται σε mode αναζήτησης (έντονο μπλε) – το grid ψάχνει και μεταφέρεται στην πρώτη γραμμή που θα βρει με Κωδικό που ξεκινάει από «622». Η λειτουργία αυτή μπορεί να χρησιμοποιηθεί συνδυαστικά με την αναζήτηση που υπάρχει στο κάτω μέρος της φόρμας, δηλαδή βάζοντας χαρακτήρες σε «Κωδικό» ή/και «Περιγραφή».

16. Ενσωμάτωση του προγράμματος επιδότησης «Πρόγραμμα επιχορήγησης επιχειρήσεων για την πρόσληψη 2000 ανέργων 18 ετών & άνω στην Περ. Ανατολικής Μακεδονίας & Θράκης» στην καρτέλα Εργαζόμενου 4. Ασφαλιστικά/ΔΥΠΑ Επιδότηση.

Οι κατηγορίες των ωφελουμένων είναι:

• Άνεργοι, εγγεγραμμένοι στο ψηφιακό μητρώο της Δ.ΥΠ.Α. των περιοχών αρμοδιότητας της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, ηλικίας 18 ετών και άνω
• Άνεργοι σε μειονεκτική και σε ιδιαίτερα μειονεκτική θέση, εγγεγραμμένοι στο ψηφιακό μητρώο της Δ.ΥΠ.Α. των περιοχών αρμοδιότητας της  Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, ηλικίας 18 ετών και άνω.

Η διάρκεια της επιχορήγησης ορίζεται στους δώδεκα (12) μήνες.

Το πρόγραμμα ενσωματώθηκε και στο πεδίο “Τοποθέτηση από πρόγραμμα” στην καρτέλα 2. Στοιχεία απασχόλησης, στο tab Επιθεώρηση Εργασίας/Βασικά Στοιχεία.

17. Ενσωμάτωση της πρόσκλησης «2024/1/ΕΠ/ΠΕΡ. ΚΡΗΤΗΣ/ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΧΑΝΙΩΝ/ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ ΣΤΗΝ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΓΙΑ ΑΝΕΡΓΟΥΣ ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΧΑΝΙΩΝ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΔΙΚΑΙΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗΣ ΜΕΤΑΒΑΣΗΣ ΜΕ MIS 6001151», στο πεδίο “Πρόσκληση” στην καρτέλα εργαζομένου 2. Στοιχεία απασχόλησης, στο tab Επιθεώρηση Εργασίας, στο υπο-tab voucher. Παράλληλα προστέθηκαν στα πεδία Αντ.Επαγ. και Πρόγ.Θεωρ.Εκπαίδευσης ωφ. οι αντίστοιχες τιμές από το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ.

 

ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ

1. Βελτιστοποίηση στον υπολογισμό της Ωρομέτρησης ώστε σε ημέρες δικαιολογημένης απουσίας του εργαζόμενου (αργία, άδεια, ασθένεια, λοχεία) να υπολογίζονται ως ώρες εργασίας οι ώρες του προγράμματος εργασίας. Πιο αναλυτικά, η ενεργοποίηση του υπολογισμού γίνεται τσεκάροντας την σχετική παράμετρο «Αργία/άδεια/ασθένεια/λοχεία βάσει προγρ. εργασίας» η οποία βρίσκεται στις επιλογές του μενού:

• Ωρομέτρηση \ Οργάνωση \ Ωρομέτρηση, tab «Παράμετροι υπολογισμού \ Ασφαλιστικά – Ώρες»
• Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Κεντρική Παραμετροποίηση, tab «Υπολογισμοί \ Ασφαλιστικά – Ώρες» της ομάδας εργαζομένων.

Επιπλέον, ενσωματώθηκε η νέα δυνατότητα υπολογισμού υπερεργασίας βάσει  ωραρίου. Η δυνατότητα αυτή έχει ουσιαστική λειτουργικότητα σε πρόγραμμα εργασίας με ανισομερή κατανομή ωρών. Πιο αναλυτικά, με παραμετροποίηση για υπολογισμό Υπερεργασίας «Νόμιμος Υπολογισμός (εργασία μετά συμπλήρωσης ωραρίου πέραν του 40ώρου)» σε Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Ωράρια (Ημερήσιο, Ελεύθερο, Εβδομαδιαίο), tab «Προσαυξήσεων/Υπερωριών» ή στις ομάδες εργαζομένων στο menu Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Κεντρική Παραμετροποίηση, tab «Προσαυξήσεων/Υπερωριών», εφόσον μέσα στην εβδομάδα ο εργαζόμενος θα έχει εργαστεί άνω των 40 ωρών, η Υπερεργασία θα υπολογιστεί στις ημέρες που εργάστηκε παραπάνω από το πρόγραμμα εργασίας.

Για παράδειγμα με πρόγραμμα εργασίας:

Ημέρες	Ώρες Προγράμματος	Ώρες Εργασίας
Δευτέρα	7	7,5
Τρίτη	9	9
Τετάρτη	7	8
Πέμπτη	9	9
Παρασκευή	8	8

 

η υπερεργασία θα υπολογιστεί Δευτέρα 0,5 ώρες και Τετάρτη 1 ώρα, παρόλο που δεν έχει κλείσει 8ωρο στις ημέρες αυτές.

2. Βελτιστοποίηση στην εκτύπωση Ωρομέτρηση \ Εκτυπώσεις \ Πρόγραμμα Απασχόλησης Προσωπικού, όσον αφορά στην απεικόνιση του ρεπό ή του ωραρίου εργασίας σε ημέρα που υπάρχει δηλωμένη και εργασία και ρεπό. Πιο συγκεκριμένα, αναλόγως αν είναι ενεργοποιημένη η παράμετρος εταιρείας «Προτεραιότητα Εργασίας έναντι ΡΕΠΟ» τότε στο πρόγραμμα απασχόλησης εκτυπώνεται το ωράριο εργασίας ενώ σε αντίθετη περίπτωση εκτυπώνεται το ρεπό.

3. Ενημέρωση των αναρρωτικών αδειών Δημοσίου στην Ωρομέτρηση. Πιο συγκεκριμένα, οι αναρρωτικές άδειες που καταχωρούνται στο Tab 10. Αναρρωτικές Άδειες «περνάνε» μέσω συστημικών αδειών -ώστε να είναι εμφανής η απουσία του εργαζόμενου- στο υποσύστημα Ωρομέτρησης.

Οι συστημικές άδειες που δημιουργήθηκαν είναι:

• Αναρρωτική Θεράποντος Ιατρού
• Αναρρωτική με Υπεύθυνη δήλωση
• Αναρρωτική από Υγειονομική Επιτροπή
• Αναρρωτική από Διευθ. Δημ. Νοσοκομείου
• Χειρουργική επέμβαση
• Αναρρωτική Ειδικού Σκοπού

Οι παραπάνω άδειες «συνδέονται» με τις αντίστοιχες αναρρωτικές άδειες.

Η ενεργοποίηση της λειτουργίας γίνεται μέσω της νέας παραμέτρου εταιρειών “Ενημέρωση αναρρωτικών άδειων στην ωρομέτρηση” της ομαδοποίησης «Δημόσιο» που βρίσκεται στο μενού  Παράμετροι \ Γενικές \ Εταιρειών.

Κάθε εισαγωγή / ενημέρωση / διαγραφή που θα συντελείται στις αναρρωτικές άδειες δημοσίου θα αποτυπώνεται και θα είναι εμφανής στο μενού Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Άδειες. Από το μενού αυτό, δεν επιτρέπεται καμία αλλαγή στις Αναρρωτικές Δημοσίου, καθώς όλη η λειτουργικότητα και οι κανόνες για τις άδειες αυτές υπάρχει στην καρτέλα του εργαζόμενου.

 

H.R.M.

1. Νέα δυνατότητα υπολογισμού της Πρόβλεψης Αποζημίωσης Συνταξιοδότησης σύμφωνα με την Οδηγία της Επιτροπής Λογιστικής Τυποποίησης και Ελέγχων (ΕΛΤΕ). Πιο συγκεκριμένα, στο μενού H.R.M. \ Διαχείριση Μισθολογικών Στοιχείων \ Σενάρια Προβλέψεων \ Αποζημίωση Συνταξιοδότησης, ενσωματώθηκε το παρακάτω νέο πεδίο:

Όταν αυτό το πεδίο είναι επιλεγμένο, τότε πραγματοποιούνται οι παρακάτω κανόνες σχετικά με τον υπολογισμό της πρόβλεψης αποζημίωσης συνταξιοδότησης:

• η ημερομηνία πρόσληψης που λαμβάνεται σαν έναρξη για τον υπολογισμός της πρόβλεψης της αποζημίωσης, αντικαθίσταται από την [ημερομηνία γέννησης του εργαζόμενου + 46 έτη]. Για παράδειγμα, εργαζόμενος με ημερομηνία γέννησης 15/12/1965 και ημερομηνία πρόσληψης 30/12/2005. Στην περίπτωση αυτή σαν έναρξη υπολογισμού της πρόβλεψης δεν θα ληφθεί υπόψιν η ημερομηνία πρόσληψης, αλλά η [ημερομηνία γέννησης + 46 έτη], δηλαδή η ημερομηνία 15/12/2011.
• όταν η [ημερομηνία γέννησης + 46 έτη] < ημερομηνία πρόσληψης, τότε δεν θα πραγματοποιείται η αντικατάσταση που προαναφέρθηκε και θα παραμένει σαν έναρξη υπολογισμού της πρόβλεψης, η ημερομηνία πρόσληψης. Για παράδειγμα, εργαζόμενος με ημερομηνία γέννησης 15/12/1970 και ημερομηνία πρόσληψης 30/12/2020. Στην περίπτωση αυτή, η [ημερομηνία γέννησης + 46 έτη] < ημερομηνία πρόσληψης, οπότε σαν έναρξη υπολογισμού της πρόβλεψης θα παραμείνει η ημερομηνία πρόσληψης, δηλαδή η ημερομηνία 30/12/2020.

2. Βελτιστοποίηση στη διαδικασία «Μαζική Εισαγωγή Αδειών» στο μενού H.R.M. \ Διαχείριση Μισθολογικών Στοιχείων \ Άδειες \ Μαζική Εισαγωγή Αδειών. Πιο συγκεκριμένα, υλοποιήθηκε ο μαζικός επιμερισμός Κανονικής Άδειας για τους επιλεγμένους εργαζόμενους που αφορά σε άδεια τρέχοντος και προηγούμενου έτους. Ενσωματώθηκε νέο button δίπλα στον τύπο Αδείας που εκτελεί τον επιμερισμό μαζικά. Ο ήδη υπάρχων επιμερισμός ανά εγγραφή αδείας υφίσταται.

 

 ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ

1. Βελτιστοποίηση στη διαδικασία «Βαθμολογική Κατάταξη Ν.4369/2016» στο μενού ΝΠΔΔ/ΝΠΙΔ \ Μισθοδοσία \ Κατάταξη Εργαζομένων. Πραγματοποιήθηκαν οι παρακάτω αλλαγές:

• Προσθήκη της Προϋπηρεσίας Ιδ.Τομέα στα τρία ήδη υπάρχοντα πεδία της προϋπηρεσίας «Έτη Προυπ.», «Μήνες Προυπ.», «Ημέρες Προυπ.» της οθόνης. Η προϋπηρεσία Ιδ.Τομέα αντλείται από την Καρτέλα Εργαζομένου και από tab Εργασιακά \ Δημόσιο \ Εξέλιξη. Για να συμμετέχει στον χρόνο Βαθμολογικής εξέλιξης του εργαζόμενου πρέπει να είναι καταχωρισμένη στην καρτέλα του εργαζόμενου με «Αναγνωρισμένη προϋπηρεσία 7 ετών»= «Ναι» και «Επηρεάζει» = «Βαθμολογική Εξέλιξη» ή «Και τα δύο».
• Εμφάνιση τριών νέων στηλών με τον συνολικό χρόνο που έχει ο εργαζόμενος κατά την Ημερομηνία Βαθμολογικής Εξέλιξης που έχει ορίσει ο χρήστης για τον υπολογισμό του Βαθμού.

• • «Συν.Χρ.Έτη»
  • «Συν.Χρ.Μήνες»
  • «Συν.Χρ.Ημέρες»
• Απόφοιτοι ΕΣΔΔ : Προσθήκη στην Καρτέλα εργαζομένου του Χρόνου Φοίτησης στην ΕΣΔΔ και συγκεκριμένα στο tab Εργασιακά \ Δημόσιο \ Εξέλιξη. Ο χρόνος φοίτησης στην ΕΣΔΔ δεν θα είναι 18 μήνες για όλους όσους έχουν αποφοιτήσει, αλλά θα πρέπει να ενημερωθεί από τους χρήστες με τον πραγματικό χρόνο φοίτησης.