Μισθοδοσία
1.Ενημέρωση του Οδηγού Μηχανογράφησης Εταιριών σχετικά με τους νέους Κ.Α.Δ. που πρόκειται να ενταχθούν πιλοτικά στο σύστημα της ψηφιακής κάρτας εργασίας κατόπιν ανακοίνωσης του Υπουργείου Εργασίας. Πιο αναλυτικά, σύμφωνα με την ανακοίνωση του Υπουργείου Εργασίας, το σύστημα της ψηφιακής κάρτας επεκτείνεται πλέον στον κλάδο της ιδιωτικής Υγείας (νοσοκομεία, διαγνωστικά κέντρα, νοσηλευτές, διοικητικό προσωπικό, παραϊατρικά επαγγέλματα, πλην γιατρών), στις τηλεπικοινωνίες, στον καθαρισμό, στις εταιρείες που ασχολούνται με την εύρεση εργασίας, καθώς και σε κομμωτήρια, καθαριστήρια, κέντρα αισθητικής, γραφεία κηδειών. Στην εφαρμογή ο χρήστης μπορεί να ενημερωθεί μέσω του Οδηγού Μηχανογράφησης, από το μενού Epsilon Smart Ergani \ Οδηγός Μηχανογράφησης Εταιριών, για τις εταιρίες που πιθανόν διαθέτει και είναι υπόχρεες, βάσει του κύριου Κ.Α.Δ., στο σύστημα της ψηφιακής κάρτας εργασίας.
Προστέθηκαν οι νέοι ΚΑΔ 2026 οι οποίοι αντιστοιχίζονται με τους υπάρχοντες ΚΑΔ του 2008.
2.Νέα δυνατότητα εξαγωγής των εντύπων της Έναρξης, Λήξης και Μεταβολής του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σε μορφή XML. Πιο αναλυτικά στις φόρμες των παραπάνω εντύπων παρέχεται πλέον η δυνατότητα εξαγωγής όλων των εντύπων σε μορφή XML. Η δυνατότητα αυτή μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω του button Εξαγωγή XML που ενσωματώθηκε στο κάτω μέρος των συγκεκριμένων φορμών.
3.Θέματα βελτίωσης στη φόρμα ελέγχου των Απολογιστικών Δηλώσεων Ωραρίου – Υπερωριών. Πιο αναλυτικά, τα θέματα τα οποία βελτιώθηκαν είναι τα εξής:
- Αφαίρεση μηνύματος για συμπλήρωση αιτιολογίας υπερωριών καθώς πλέον δεν αποστέλλεται.
- Αυτοματισμός στον υπολογισμό υπερωριών βάσει στοιχείων απολογιστικών εγγραφών. Πιο συγκεκριμένα:
- Μία αλλαγή ρεπό μέσα στην εβδομάδα π.χ. αρχικά το ρεπό ήταν Σάββατο αλλά τελικά ο εργαζόμενος πήρε το ρεπό Τρίτη και εργάστηκε το Σάββατο-, έχει επίπτωση στο αν η ημέρα του Σαββάτου θεωρείται 6ηημέρα (με το αρχικό πρόγραμμα είναι 6η ημέρα οπότε τυχόν υπερωρίες δεν είναι νόμιμες για να υποβληθούν στο ΕΡΓΑΝΗ). Όταν ο χρήστης θα δηλώσει στην Απουσία της Τρίτης ότι υπάρχει αλλαγή προγράμματος και θα έχει αντί για «Εργασία» «Ανάπαυση/Ρεπό», τότε αυτόματα με σχετικό μήνυμα ο χρήστης ενημερώνεται ότι υπάρχει αλλαγή στις υπερωρίες του Σαββάτου, καθώς δεν θεωρείται πλέον 6η ημέρα και εμφανίζονται οι ώρες υπερωριών. Η αλλαγή εμφανίζεται και στην «Ψηφιακή Οργάνωση», καθώς το Σάββατο αρχικά είχε χαρακτηρισμό 6η Ημέρα ενώ μετά την αλλαγή της Τρίτης από τον χρήστη σε «Ανάπαυση/Ρεπό» έχει πλέον χαρακτηρισμό Εργασία.
- Η εργασία σε ημέρα Ρεπό αυτόματα χαρακτηρίζεται ως 6η/ 7η ημέρα βλέποντας τα χτυπήματα στο απολογιστικό. Η αλλαγή εμφανίζεται και στην «Ψηφιακή Οργάνωση», καθώς εξαρχής «βλέπει» τα χτυπήματα που υπάρχουν στο απολογιστικό και αυτόματα χαρακτηρίζει μία ημέρα π.χ. «Εργασία/6η Ημέρα», ενώ αρχικά στο πρόγραμμα ήταν «Ανάπαυση/Ρεπό».
Οι παραπάνω αυτοματισμοί έως τώρα καλύπτονταν με μεταφορά του νέου προγράμματος εργασίας στο μεταβαλλόμενο πρόγραμμα του εργαζόμενου και με εκ νέου υπολογισμό των απολογιστικών ωραρίων όπου αυτό ήταν απαραίτητο.
4.Ενσωμάτωση όλων των απαραίτητων αλλαγών στις Μηνιαίες Βεβαιώσεις Αποδοχών μετά την έκδοση της Α.1189/2025 απόφασης της ΑΑΔΕ. Ειδικότερα, προστέθηκαν οι νέοι κωδικοί σύμφωνα με όσα ορίζει η νέα απόφαση στα πεδία Κωδικοποίηση Εισοδήματος, τόσο στην Καρτέλα Εργαζομένου (καρτέλα 3.Εργασιακά / Γενικά) όσο και στη φόρμα HRM / Διαχείριση Μαζικών Ενεργειών – Εισαγωγή σταθερών στοιχείων / 3.Εργασιακά.
Επίσης προστέθηκαν οι νέοι τύποι αποδοχών σύμφωνα με την Α.1189/2025, στις Μηνιαίες Βεβαιώσεις Αποδοχών (Εκτυπώσεις \ Λογιστηρίου-Εφορίας \ Μηνιαίες Βεβαιώσεις Αποδοχών, χωρίς επιλογή του checkbox Ετήσια και συγκεκριμένα όταν το είδος υποβολής = Μισθωτή Εργασία για τη χρήση του 2025 και εφεξής.
Καθώς επίσης και οι νέοι κωδικοί που αφορούν τους Μισθωτούς που είναι Ναυτικοί στις Μηνιαίες Βεβαιώσεις Αποδοχών (Εκτυπώσεις \ Λογιστηρίου-Εφορίας \ Μηνιαίες Βεβαιώσεις Αποδοχών, χωρίς επιλογή του checkbox Ετήσια και συγκεκριμένα όταν το είδος υποβολής = Μισθωτή Εργασία, όταν στο φίλτρο έχει επιλεχθεί το ”Ναυτικοί” για τη χρήση του 2025 και εφεξής.
5.Δυνατότητα επιλογής του κωδικού ειδικότητας 1 με περιγραφή «ΩΦΕΛΟΥΜΕΝΟΙ ΣΕ ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΟΚΤΗΣΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑΣ ΒΑΣΕΙ ΤΗΣ ΜΕ ΑΡ. 53319/2025 Κ.Υ.Α.» σε συνδυασμό με τους ΚΑΔ που χρησιμοποιούνται στην Α.Π.Δ. για το υπόλοιπο προσωπικό, όπως αναφέρεται στην εγκύκλιο 10/10-3-2026 του e-ΕΦΚΑ. Πιο συγκεκριμένα, ο χρήστης έχει πλέον τη δυνατότητα να παραμετροποιήσει τις καρτέλες των ανωτέρω προσώπων ως εξής:
ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΚΙΝΔΥΝΟ ΑΤΥΧΗΜΑΤΟΣ
- Κ.Α.Δ.: ο ΚΑΔ που χρησιμοποιείται στην Α.Π.Δ. για το υπόλοιπο προσωπικό
- Κωδικός Ειδικότητας: 1 ((ΩΦΕΛΟΥΜΕΝΟΙ ΣΕ ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΟΚΤΗΣΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑΣ ΒΑΣΕΙ ΤΗΣ ΜΕ ΑΡ. 53319/2025 Κ.Υ.Α.)
- Τύπος Αποδοχών: 13 (τεκμαρτές αποδοχές) και
- Κωδικός Πακέτου Κάλυψης (Κ.Π.Κ.): 210 (εργοδοτικές εισφορές 1% για επαγγελματικό κίνδυνο)
- Οι μηνιαίες ασφαλιστικές εισφορές: 11,77€ (1.176,75 € X 1%)
Ο χρήστης θα πρέπει επίσης να καταχωρίσει στην καρτέλα 4. Ασφαλιστικά του εργαζόμενου Τεκμαρτά Ημερομίσθια → Ναι και Κλάσεις → 12η.
Η κάθε μισθοδοτική περίοδος υπολογίζεται με 25 ημέρες ασφάλισης ανεξάρτητα από τη διάρκεια της απασχόλησης, εκτός από τις περιπτώσεις έναρξης και λήξης της ασφάλισης κατά την διάρκεια του μήνα, οπότε και οι ημέρες υπολογίζονται κατά περίπτωση. Οι μηνιαίες (τεκμαρτές) αποδοχές που καταχωρούνται στην Α.Π.Δ. ανέρχονται σε 1.176,75 €, εκτός από τους μήνες έναρξης – λήξης της ασφάλισης κατά την διάρκεια του μήνα.
6.Δυνατότητα επιλογής του κωδικού ειδικότητας 98 με περιγραφή «Πρόσωπα που παρέχουν κοινωφελή εργασία βάσει του ν. 4596/2019, αρ. 31» σε συνδυασμό με τους ΚΑΔ που χρησιμοποιούνται στην Α.Π.Δ. για το υπόλοιπο προσωπικό, όπως αναφέρεται στην εγκύκλιο 11/26-3-2026 του e-ΕΦΚΑ. Πιο συγκεκριμένα, ο χρήστης έχει πλέον τη δυνατότητα να παραμετροποιήσει τις καρτέλες των ανωτέρω προσώπων ως εξής:
ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΚΙΝΔΥΝΟ ΑΤΥΧΗΜΑΤΟΣ
- Κ.Α.Δ.: ο ΚΑΔ που χρησιμοποιείται στην Α.Π.Δ. για το υπόλοιπο προσωπικό
- Κωδικός Ειδικότητας: 98 (Πρόσωπα που παρέχουν κοινωφελή εργασία βάσει του Ν.4596/19, αρ.31)
- Τύπος Αποδοχών: 001 – Τακτικές Αποδοχές ή 013 – Τεκμαρτές Αποδοχές (στην περίπτωση χρησιμοποίησης, ως τρόπου υπολογισμού εύρεσης ημερών, της 1ης ή 1ης Ειδικής Ασφαλιστικής Κλάσης, σύμφωνα και με την εγκύκλιο 11/2026 του e-ΕΦΚΑ)
- Κωδικός Πακέτου Κάλυψης (Κ.Π.Κ.): 210 (εργοδοτικές εισφορές 1% για επαγγελματικό κίνδυνο)
Ασφαλιστέες Αποδοχές – Ημέρες Ασφάλισης
Επισημαίνεται ότι το εν ισχύ ποσό των ασφαλιστέων αποδοχών του άγαμου μισθωτού των 920,00€, αφορά αποκλειστικά και μόνο τον πλήρως απασχολούμενο (40ωρο, 5νθήμερο) και με ασφάλιση 25 ημερών.
Σε οποιαδήποτε άλλη περίπτωση μειωμένου ωραρίου, οι ασφαλιστέες αποδοχές των κοινωφελώς απασχολούμενων, θα υπολογίζονται αναλογικά σε σχέση με τις πραγματικά αποδεδειγμένες ώρες απασχόλησης.
Για τον υπολογισμό των ημερών ασφάλισης (Η.Α.) των μερικώς απασχολούμενων ανά μήνα, θα έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του π. ΙΚΑ – ΕΤΑΜ.
7.Νέα δυνατότητα υπολογισμού του Φ.Μ.Υ. για εργαζόμενους με τύπο ειδικής κατηγορίας «Μέλη Δ.Σ.» σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 5Γ του ν. 4172/2013 (εγκύκλιος ΑΑΔΕ Ε. 2224/2021 σχετικά με τη μεταφορά φορολογικής κατοικίας στην Ελλάδα). Πιο συγκεκριμένα, στην καρτέλα 5. Μισθοδοτικά του εργαζόμενου, στα στοιχεία Φ.Μ.Υ., ενσωματώθηκε το νέο πεδίο «Μεταφ. Φορ. Κατ. στην Ελλάδα» το οποίο ενεργοποιείται όταν ο εργαζόμενος έχει τύπο ειδικής κατηγορίας «Μέλη Δ.Σ.». Η προεπιλογή του νέου πεδίου είναι «Όχι» και ο φόρος υπολογίζεται όπως υπολογιζόταν μέχρι και σήμερα. Εφόσον ο εργαζόμενος με τον παραπάνω τύπο ειδικής κατηγορίας, υπάγεται στις διατάξεις του άρθρου 5Γ του ν. 4172/2013 σχετικά με τη μεταφορά φορολογικής κατοικίας στην Ελλάδα, τότε ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει στο νέο πεδίο την τιμή «Ναι». Στην περίπτωση αυτή, το ετήσιο εισόδημα που πάει στην κλίμακα για να φορολογηθεί, είναι μειωμένο κατά 50% (ότι γίνεται στον υπολογισμό του Φ.Μ.Υ. αν υπήρχε στον εργαζόμενο ο τύπος ειδικής κατηγορίας «Μεταφορά φορολογικής κατοικίας στην Ελλάδα»).
Η παραπάνω δυνατότητα για την παραμετροποίηση του νέου αυτού πεδίου, δίνεται και για εργαζόμενο με τύπο «Εκπαιδευτικός».
8.Νέα δυνατότητα στα έντυπα «Έναρξη Εργασίας», «Λήξη Εργασίας» και «Μεταβολή Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης» του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σχετικά με την επεξεργασία των πεδίων «Υποβλήθηκε», «Ημερομηνία Υποβολής» και «Αριθμός Πρωτοκόλλου» μέσω της λειτουργίας της μαζικής ενημέρωσης. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ενημερώσει τα παραπάνω πεδία επιλέγοντας το μπλε βελάκι, το οποίο ενεργοποιεί τη διαδικασία μαζικής μεταβολής.
9.Βελτιστοποίηση των στοιχείων του δανεισμού στο έντυπο «Μεταβολή Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης» (επιλογή εντύπου -> Στοιχεία Απασχόλησης) όταν δεν υπάρχει δανεισμός. Πιο συγκεκριμένα, παρατηρήθηκε στο έντυπο που προαναφέρθηκε, στα στοιχεία δανεισμού και ειδικότερα στο πεδίο «επιχείρηση στην οποία δανείζεται ο εργαζόμενος», ότι ενώ θα πρέπει να είναι κενό, απεικονίζονται τα στοιχεία του άμεσου εργοδότη. Με τη νέα έκδοση 26.4.4.0 πραγματοποιήθηκε βελτίωση στο παραπάνω θέμα και τα στοιχεία του δανεισμού εμφανίζονται κενά.
10.Βελτιστοποίηση στον υπολογισμό της Επιδότησης Εργατικής Εισφοράς (6,67%) σε έμμισθο εργαζόμενο πλήρους απασχόλησης, όταν η περίοδος υπολογίζεται με λιγότερα από 25 ασφαλιστικά (πλην των μηνών πρόσληψης/αποχώρησης). Πιο συγκεκριμένα, όταν η περίοδος υπολογίζεται με λιγότερα από 25 ασφαλιστικά σε εργαζόμενο έμμισθο πλήρους απασχόλησης (πλην των μηνών πρόσληψης/αποχώρησης), τότε εμφανίζεται προς ενημέρωση στον χρήστη το παρακάτω μήνυμα:
«Όταν η ασφάλιση υπολογίζεται με τεκμαρτά ημερομίσθια ή όταν πρόκειται για έμμισθο με μερική απασχόληση ή ημέρες ασφάλισης κάτω από 25 ή ημερομίσθιο αμειβόμενο με μικρότερο από το κατώτατο ημερομίσθιο του ανειδίκευτου εργάτη της Ε.Γ.Σ.Σ.Ε., δεν υπολογίζεται επιδότηση εισφοράς.».
και το πεδίο «Επιδότηση Ι.Κ.Α.» στην καρτέλα 2. Ασφαλιστικά της περιόδου αλλάζει αυτόματα σε «Όχι», έτσι ώστε να μην υπολογίζεται η επιδότηση 6,67%.
11.Ενσωμάτωση όλων των απαραίτητων αλλαγών σχετικά με τον διαχωρισμό του ποσού των προσαυξήσεων αποδοχών αδείας από την αποδοχή «Αποδοχές Άδειας» όταν είναι ενεργοποιημένη η παράμετρος εταιρίας «Προσ. Αποδ. Αδείας». Πιο συγκεκριμένα, όταν είναι ενεργοποιημένη η παράμετρος εταιρίας «Προσ. Αποδ. Αδείας» (έχει τιμή «Ναι» στην καρτέλα 5 του εργαζόμενου) και υπολογίζονται προσαυξήσεις αποδοχών αδείας, αυτές δεν προστίθενται στην αποδοχή «Αποδοχές Άδειας» αλλά απεικονίζονται στη νέα αποδοχή που δημιουργήθηκε «Προσαυξήσεις Αποδοχών Αδείας». Η νέα αυτή αποδοχή έχει κρατήσεις, δεν προσαυξάνει δώρα/επιδόματα και εμφανίζεται στην ΑΠΔ με τύπο αποδοχών = 014 (λοιπές αποδοχές).
12.Βελτιστοποίηση στην υποβολή υπερωριών από το μενού Εκτυπώσεις \ Επιθεώρησης Εργασίας – ΔΥΠΑ \ Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας \ Υπερωρίες. Πιο συγκεκριμένα, το διάστημα από – έως που αποστέλλεται διαμορφώνεται από την μικρότερη και τη μεγαλύτερη ημερομηνία των υπερωριών που έχουν επιλεχθεί προς αποστολή.
13.Βελτιστοποίηση στα έντυπα Έναρξη – Λήξη – Μεταβολή Απασχόλησης του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Πιο συγκεκριμένα:
- Προσθήκη των πεδίων Είδος Εργαζομένου (Εργάτης/Υπάλληλος) και Καθεστώς Απασχόλησης (Πλήρης/Μερική/Εκ Περιτροπής) όπως αυτά υπήρχαν και στις αντίστοιχες προηγούμενες αναγγελίες ώστε ο χρήστης εάν επιθυμεί μπορεί να αλλάξει την τιμή που έχει έρθει από την καρτέλα ώστε να «φύγει» διαφορετική τιμή στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Νέα δυνατότητα στην προεπισκόπηση όλων των εντύπων Έναρξης Εργασίας, Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης και Λήξης Εργασίας, να εκτυπώνεται ή όχι η Ημ/νία υπογραφής του εντύπου.
- Στην Έναρξη Εργασίας προστέθηκε στο grid το πεδίο Παρατηρήσεων. Γεμίζει αυτόματα με την τιμή που έχει το πεδίο της Καρτέλας «Σημειώσεις για Ε3». Ο χρήστης μπορεί να επέμβει και να αλλάξει το κείμενο. Το κείμενο που θα είναι συμπληρωμένο την ώρα της αποστολής είναι αυτό που θα φύγει στο ΕΡΓΑΝΗ.
- Βελτίωση και προσθήκη ελέγχων αλλά και των λεκτικών και των μηνυμάτων για εκπρόθεσμη υποβολή σε όλα τα έντυπα.
14.Βελτιστοποίηση στην απεικόνιση της ημερομηνίας λήξης στο έντυπο «Λήξη Δανεισμού από Επιχείρηση/Τοποθέτησης από ΕΠΑ». Πιο συγκεκριμένα, στο πεδίο «Ημερομηνία Λήξης» του ανωτέρω εντύπου απεικονίζεται η «Ημερομ. Αποχώρησης» που υπάρχει στην καρτέλα ”2. Στοιχεία Απασχόλησης \ Βασικά Στοιχεία \ Βασικά Στοιχεία” του εργαζόμενου και όχι το πεδίο «Ημερ/νία Λήξης» της καρτέλας ”2. Στοιχεία Απασχόλησης \ Βασικά Στοιχεία \ Δοκιμ. Περ. – Δανεισμός – Μεταβίβαση” του εργαζόμενου.
15.Επικαιροποίηση των στοιχείων του αρχείου υποβολής της Α.Π.Δ. ΤΕΚΑ ΚΟΙΝΩΝ, ώστε να είναι δυνατή η ηλεκτρονική της υποβολή. Πιο συγκεκριμένα, για την παρακάτω περίπτωση εργαζομένων:
- ειδική κατηγορία «Μέλος Δ.Σ.» ή «Μέλος Δ.Σ. – Κάτοικος Εξωτερικού»,
εφόσον έχουν καταχωρημένο ΚΑΔ = 832 (εγκύκλιος ΕΦΚΑ 21/2019), τότε στο αρχείο υποβολής της Α.Π.Δ. ΤΕΚΑ, τα πεδία «Όλες Εργάσιμες», «Πλήρες Ωράριο» & «Κυριακές» συμπληρώνονται με τις αντίστοιχες τιμές και δεν παραμένουν κενά. Αν υπάρχει στην περίοδο υποβολής η παραπάνω κατηγορία εργαζομένων και υπάρχει ήδη δημιουργημένη ΑΠΔ (δεν έχει υποβληθεί), τότε θα πρέπει να γίνει διαγραφή και εκ νέου υπολογισμός της περιόδου στη φόρμα της ΑΠΔ.
16.Βελτιστοποίηση της φόρμας υπολογισμού μισθοδοτικών περιόδων με την προσθήκη της επιλογής Τσεκάρισμα Εργαζομένων από αρχείο τύπου Excel. Πιο συγκεκριμένα, κατά τον μαζικό υπολογισμό και συγκεκριμένα σε κάθε επιλογή από τις παρακάτω:
– Άνοιγμα Περιόδου
– Αυτόματο Υπολογισμό Μισθοδοσίας
– Υπολογισμό με Εμφάνιση Καρτέλας
– Διαγραφή Περιόδου
– Οριστικοποίηση Περιόδου
– Αποριστικοποίηση Περιόδου
προστέθηκε στις επιλογές που εμφανίζονται με “δεξί κλικ” η επιλογή εργαζομένων μέσω Excel, όπου ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ορίσει την αντιστοίχιση των εργαζομένων με ΑΦΜ ή με Κωδικό. Προσοχή, το αρχείο θα πρέπει να είναι κλειστό κατά την εκτέλεση της διαδικασίας.
17.Βελτιστοποίηση στην απεικόνιση και ενημέρωση των αδειών που υποβάλλονται μηνιαίως μέχρι το τέλος του επόμενου μήνα (απογραφικά). Ειδικότερα, από το μενού της εφαρμογής Εκτυπώσεις \ Επιθεώρησης Εργασίας – ΔΥΠΑ \ Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας \ Άδειες, έχει υλοποιηθεί η δυνατότητα συμπλήρωσης των πεδίων «Έτος Αναφοράς» και «Δικαιούμενες Ημέρες».
Η επεξεργασία των εν λόγω πεδίων ενεργοποιείται αποκλειστικά για άδειες του χρήστη και φέρουν τον χαρακτηρισμό «ΑΔΚΑΝ».
Στις περιπτώσεις αυτές, ο χρήστης δύναται να καταχωρεί τις απαιτούμενες τιμές και να προχωρά κανονικά στη διαδικασία της υποβολής.
18.Δυνατότητα αυτόματης μετάφρασης στα έντυπα Έναρξη Εργασίας – Λήξη Εργασίας – Μεταβολή Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Πιο συγκεκριμένα, στο μενού Εκτυπώσεις \ Επιθεώρηση Εργασίας -ΔΥΠΑ, στις εκτυπώσεις Έναρξη Εργασίας – Λήξη Εργασίας και Μεταβολή Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης, έχει προστεθεί επιλογή αυτόματης μετάφρασης.
Με την ενεργοποίηση της επιλογής, όλη η προεπισκόπηση εμφανίζεται μεταφρασμένη.
19.Νέα δυνατότητα σχετικά με την «Απόκρυψη Ειδικής Περίπτωσης (Δημόσιο)» στα έντυπα Έναρξης Εργασίας και Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Πιο συγκεκριμένα, στο μενού Εκτυπώσεις \ Επιθεώρηση Εργασίας – ΔΥΠΑ, στις εκτυπώσεις Έναρξη Εργασίας και Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης, έχει προστεθεί η επιλογή «Απόκρυψη Ειδικής Περίπτωσης (Δημόσιο)».
20.Βελτιστοποίηση στις Βεβαιώσεις Αποδοχών, ώστε να δίνεται η δυνατότητα διάκρισης εργαζομένων οι οποίοι περιλαμβάνονται μόνο στο Ετήσιο Αρχείο Βεβαιώσεων. Ειδικότερα, στην καρτέλα 5.Μισθοδοτικά του Εργαζομένου και στο button “Εκτυπώσεις Φόρου” έχει δοθεί η παρακάτω λειτουργικότητα:
- Όταν στο button Εκτυπώσεις Φόρου είναι τσεκαρισμένη η «Ετήσια Βεβαίωση Αποδοχών» και αποτσεκαρισμένη η «Προσωρινή ΦΜΥ/Μηνιαίες Βεβ.Αποδ.» ο εργαζόμενος έρχεται στη φόρμα Εκτυπώσεις/Λογιστηρίου-Εφορίας/Μηνιαίες Βεβαιώσεις Αποδοχών μόνο όταν έχειτσεκ στην επιλογή Ετήσια.
- Όταν είναι τσεκαρισμένη ταυτόχρονα και η επιλογή «Προσωρινή ΦΜΥ/Μηνιαίες Βεβ.Αποδ.» ο εργαζόμενος έρχεται στη φόρμα Εκτυπώσεις/Λογιστηρίου-Εφορίας/Μηνιαίες Βεβαιώσεις Αποδοχών και στη Μηνιαία και στην Ετήσια.
Σημειώνεται ότι υπάρχει και δυνατότητα για μαζική μεταβολή εργαζομένων μέσα από το μενού H.R.M. \ Διαχείριση Μαζικών Ενεργειών \ Εισαγωγή Σταθερών Στοιχείων \ 5.Μισθοδοτικά/Εκτυπώσεις Φόρου.
21.Βελτιστοποίηση στη λειτουργία «Έλεγχος λήξης σύμβασης» που υπάρχει στη λίστα των εργαζομένων. Πιο συγκεκριμένα, μαζί με την ημ/νία αποχώρησης και τον λόγο αποχώρησης, ενημερώνεται και ο λόγος περάτωσης με την τιμή «Λήξη συμπεφωνημένου χρόνου». Ο λόγος περάτωσης αποστέλλεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και είναι απαραίτητο στοιχείο για την υποβολή λήξης απασχόλησης.
22.Ενσωμάτωση του κωδικού ειδικότητας 000002 για τον ΚΑΔ 6012. Πιο αναλυτικά ενημερώθηκαν οι δομές της εφαρμογής με τα εξής στοιχεία:
- Κωδικός Ειδικότητας : 000002 (Δόκιμος Μηχανοδηγός Σιδηροδρόμων)
- ΚΑΔ – Κωδικός Ειδικότητας – ΚΠΚ : 6012 – 000002 – 101 (με ημερομηνία από 01/2025)
23.Βελτιστοποίηση κατά την καταχώρηση κωδικών στα Στοιχεία Πιστοποίησης Εργοδότη ΕΦΚΑ – Σύνδεσης ΕΡΓΑΝΗ, στις παραμέτρους Γενικές \ Εταιριών και συγκεκριμένα στα Στοιχεία Σύνδεσης Ε-Υπηρεσιών, όπου προστέθηκε έλεγχος για την ορθότητα κωδικών. Συγκεκριμένα, προστέθηκε η επιλογή Δοκιμή.
Η επιλογή Δοκιμή Σύνδεσης προστέθηκε και στην καταχώρηση κωδικών Εργάνη ανά χρήστη στην ίδια φόρμα.
24.Ενσωμάτωση των παρακάτω προγραμμάτων επιδότησης:
1.“Ειδικό πρόγραμμα απασχόλησης ανέργων, πρώην εργαζόμενων της εταιρείας με την επωνυμία «ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΝΑΥΠΗΓΕΙΑ Α.Ε.»” στην καρτέλα Εργαζόμενου 4. Ασφαλιστικά/ΔΥΠΑ Επιδότηση.
Η κατηγορία των ωφελουμένων είναι:
Οι άνεργοι εγγεγραμμένοι στο Ψηφιακό Μητρώο της Δ.ΥΠ.Α., πρώην εργαζόμενοι στην Ε.ΝΑ.Ε. Η συνολική χρονική διάρκεια απασχόλησης των ωφελούμενων, ορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες με δυνατότητα επέκτασης για άλλους δώδεκα (12) μήνες
Το πρόγραμμα ενσωματώθηκε και στο πεδίο “Τοποθέτηση από πρόγραμμα” στην καρτέλα 2. Στοιχεία απασχόλησης, στο tab Επιθεώρηση Εργασίας/Βασικά Στοιχεία.
2.“Ειδικά προγράμματα απασχόλησης για ανέργους απολυθέντες από την εταιρεία “ΓΕΝΙΚΗ ΜΕΤΑΛΛΕΥΤΙΚΗ ΚΑΙ ΜΕΤΑΛΛΟΥΡΓΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗΕΤΑΙΡΕΙΑ ΛΑΡΚΟ” στην καρτέλα Εργαζόμενου 4. Ασφαλιστικά/ΔΥΠΑ Επιδότηση.
Η κατηγορία των ωφελουμένων και η συνολική χρονική διάρκεια απασχόλησης των ωφελούμενων, ορίζονται:
α) σε 7 έτη για τους ωφελούμενους ηλικίας άνω των πενήντα πέντε (55) ετών και
β) σε 12 μήνες με δυνατότητα επέκτασης για άλλους 12 μήνες για τους ωφελούμενους ηλικίας έως πενήντα τεσσάρων (54) ετών.
Το πρόγραμμα ενσωματώθηκε και στο πεδίο “Τοποθέτηση από πρόγραμμα” στην καρτέλα 2. Στοιχεία απασχόλησης, στο tab Επιθεώρηση Εργασίας/Βασικά Στοιχεία.
3.”Ειδικό πρόγραμμα απασχόλησης 100 ανέργων κατοίκων των πυρόπληκτων περιοχών της Αττικής στους πυρόπληκτους Δήμους από τις πυρκαγιές που εκδηλώθηκαν από την 11η έως την 13η Αυγούστου 2024.” στην καρτέλα Εργαζόμενου 4. Ασφαλιστικά/ΔΥΠΑ Επιδότηση.
Η κατηγορία των ωφελουμένων είναι:
Άνεργοι που διαμένουν μόνιμα κατά την 19.8.2024 στις πυρόπληκτες περιοχές της Αττικής. Οι ωφελούμενοι θα απασχοληθούν για 12 μήνες
Το πρόγραμμα ενσωματώθηκε και στο πεδίο “Τοποθέτηση από πρόγραμμα” στην καρτέλα 2. Στοιχεία απασχόλησης, στο tab Επιθεώρηση Εργασίας/Βασικά Στοιχεία.
4.”Ειδικό πρόγραμμα απασχόλησης 100 ανέργων, στον Οργανισμό Πληρωμών και
Ελέγχου Κοινοτικών Ενισχύσεων Προσανατολισμού και Εγγυήσεων (Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε.)” στην καρτέλα Εργαζόμενου 4. Ασφαλιστικά/ΔΥΠΑ Επιδότηση.
Η κατηγορία των ωφελουμένων είναι:
Άνεργοι Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης (ΠΕ,ΤΕ) εγγεγραμμένοι στο Ψηφιακό Μητρώο της ΔΥΠΑ, οι οποίοι έχουν Ψηφιακό Ατομικό Σχέδιο Δράσης (ΑΣΔ). Οι ωφελούμενοι θα απασχοληθούν για χρονικό διάστημα 12 μηνών
Το πρόγραμμα ενσωματώθηκε και στο πεδίο “Τοποθέτηση από πρόγραμμα” στην καρτέλα 2. Στοιχεία απασχόλησης, στο tab Επιθεώρηση Εργασίας/Βασικά Στοιχεία.
5.“Ειδικό πρόγραμμα απασχόλησης 150 ανέργων, πρώην εργαζομένων στην εταιρία με την επωνυμία «Ναυπηγικές και Βιομηχανικές Επιχειρήσεις Ελευσίνας Α.Ε.», στον δημόσιο τομέα” στην καρτέλα Εργαζόμενου 4. Ασφαλιστικά/ΔΥΠΑ Επιδότηση.
Η κατηγορία των ωφελουμένων είναι:
Πρώην εργαζόμενοι της εταιρείας με την επωνυμία «Ναυπηγικές και Βιομηχανικές Επιχειρήσεις Ελευσίνας Α.Ε.», με αποχώρηση μετά την 1η/03/2024. Η συνολική χρονική διάρκεια απασχόλησης ορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες με δυνατότητα επέκτασης για άλλους δώδεκα (12) μήνες.
Το πρόγραμμα ενσωματώθηκε και στο πεδίο “Τοποθέτηση από πρόγραμμα” στην καρτέλα 2. Στοιχεία απασχόλησης, στο tab Επιθεώρηση Εργασίας/Βασικά Στοιχεία.
25. Ενσωμάτωση της πρόσκλησης «Ένταξη προσφύγων στην αγορά εργασίας», στην καρτέλα εργαζομένου 2. Στοιχεία απασχόλησης, στο tab Επιθεώρηση Εργασίας. Παράλληλα, προστέθηκαν στα πεδία Αντ. Επαγ. και Πρόγ. Θεωρ. Εκπαίδευσης ωφ. οι αντίστοιχες τιμές από το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ II.
26. Βελτιστοποίηση στην εκτύπωση του Εβδομαδιαίου Ωραρίου σχετικά με την πληροφορία του εργαλείου υποβολής του. Πιο συγκεκριμένα, στο μενού Εκτυπώσεις \ Επιθεώρησης Εργασίας – ΔΥΠΑ \ Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας \ Σταθερό εβδομαδιαίο, προστέθηκε η στήλη «Εργαλείο Υποβολής», στην οποία εμφανίζεται η πληροφορία αν η εγγραφή έχει υποβληθεί από:
- Μισθοδοσία
- Epsilon Cloud
- SmartErgani
- EpsilonAppSrv
Η στήλη είναι έτοιμη προς επιλογή και εμφάνιση στον αστερίσκο (*) Εμφάνιση / Απόκρυψη / Μετακίνηση στηλών.
ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ
1. Νέα δυνατότητα στους υπολογισμούς ωρομέτρησης όσον αφορά στον χαρακτηρισμό άλλης μέρας εκτός Σαββάτου ως 6η μέρα. Πιο συγκεκριμένα, στο μενού Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Κεντρική Παραμετροποίηση και στο μενού Ωρομέτρηση \ Οργάνωση \ Ωρομέτρηση υπάρχει tab που αφορά στον υπολογισμό Ρεπό – 6ης μέρας (Παράμετροι Υπολογισμού). Εδώ ορίζεται το πώς θα υπολογιστούν οι ώρες που έχουν καταγραφεί σε ημέρες ρεπό σύμφωνα με τη σειρά τους στην εβδομάδα εργασίας (Δευτέρα είναι η πρώτη ημέρα) για τις οποίες υπάρχει κίνηση. Στις επιλογές για τον υπολογισμό τους, προστέθηκε το «6η μέρα – Κατ’ εξαίρεση (πέραν 8ώρου)». Με τη συγκεκριμένη επιλογή, π.χ. στο 1ο Ρεπό, ο έλεγχος ωρών θα κάνει το εξής:
– Εάν το 1ο Ρεπό της εβδομάδας έχει κινήσεις, οι πρώτες 8 ώρες θα ενημερώσουν το πεδίο 6η μέρα (Ημέρας, Νυχτερινό, Κυρ.\Αργίας, Νύχ. Κυρ.\Αργ) και οι υπόλοιπες θα ενημερώσουν τα πεδία Ώρες Κατ’Εξαίρεση 6ης ημέρας.
2.Νέα δυνατότητα για επιλογή εργαζομένων στο μενού Ωρομέτρηση \ Οργάνωση \ Ωρομέτρηση. Πιο συγκεκριμένα, προστέθηκαν οι δυνατότητες:
- Επιλογή Όλων
- Αποεπιλογή Όλων
- Επιλογή Εργαζομένων από Excel
τις οποίες ο χρήστης μπορεί να βρει με δεξί κλικ ενώ βρίσκεται πάνω στο grid με τους εργαζόμενους.
Η επιλογή εργαζομένων από Excel γίνεται μόνο με τον Κωδικό του εργαζόμενου.
ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ – ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ ΑΠΟ SMART ERGANI
1. Βελτιστοποίηση κατά την ενημέρωση των ημερών ασφάλισης και των ωρών/προσαυξήσεων στην περίοδο όταν υπάρχει στράτευση στο νέο υποσύστημα «Ωρομέτρηση από Smart Ergani». Πιο συγκεκριμένα, παρατηρήθηκε, κατά την ενημέρωση περιόδου από το μενού Epsilon Smart Ergani \ Ωρομέτρηση \ Υπολογισμός \ Παράμετροι Εκτύπωσης \ Ενημέρωση Περιόδου, ότι στην περίοδο που υπάρχουν ημέρες στράτευσης δεν μεταφέρονται οι ώρες/προσαυξήσεις που έχουν υπολογιστεί μέσω του υποσυστήματος «Ωρομέτρηση από Smart Ergani». Επίσης, πραγματοποιήθηκε βελτίωση και στην ορθή μεταφορά των ημερών ασφάλισης που προκύπτουν λόγω της στράτευσης.
H.R.M.
1.Ενσωμάτωση των νέων πεδίων της διευθέτησης χρόνου εργασίας της καρτέλας του εργαζόμενου, που αφορούν το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, στις Μαζικές Ενέργειες του H.R.M.. Πιο συγκεκριμένα, στο μενού H.R.M. \ Διαχείριση Μαζικών Ενεργειών \ Εισαγωγή Σταθερών Στοιχείων, ενσωματώθηκαν τα νέα πεδία της καρτέλας του εργαζόμενου που αφορούν τη διευθέτηση χρόνου εργασίας.
2.Προσθήκη στη φόρμα Εισαγωγή Σταθερών Στοιχείων από το μενού H.R.M. / Διαχείριση Μαζικών Ενεργειών των παρακάτω πεδίων (στην καρτέλα 2. Στοιχεία Απασχόλησης/ Επιθεώρηση Εργασίας):
- Υποχρεωτική Κατάρτιση με επιλογές Ναι / Όχι
- Παρατηρήσεις Τόπου Εργασίας, όταν στον Τόπο Εργασίας είναι επιλεγμένη η τιμή Άλλο.
3.Προσθήκη πεδίου επιλογής (dropdown list) με την ονομασία «Κατάσταση» στο μενού H.R.M. \ Πρόσθετες Αποδοχές \ Λοιπά Επιδόματα \ Περίοδος \ Καρτέλα. Πιο συγκεκριμένα, έχει προστεθεί το παραπάνω πεδίο επιλογής με τις ακόλουθες τιμές:
- Όλοι
- Ενεργοί
- Ανενεργοί
Λειτουργική συμπεριφορά:
- Με επιλογή «Όλοι» εμφανίζονται όλοι οι εργαζόμενοι ανεξαρτήτως κατάστασης
- Με επιλογή «Ενεργοί» εμφανίζονται μόνο οι εργαζόμενοι που είναι ενεργοί
- Με επιλογή «Ανενεργοί» εμφανίζονται μόνο οι εργαζόμενοι που έχουν καταχωρημένη ημερομηνία λήξης απασχόλησης
ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
ESS (EMPLOYEE SELF SERVICE)
1.Νέα δυνατότητα στο μενού H.R.M. \ Διαχείριση Αιτήσεων Από ESS \ Αδειών\Απουσιών για τις εγκαταστάσεις που δεν έχουν μισθοδοσία αλλά μόνο ESS. Πιο συγκεκριμένα, για τη σωστή τήρηση αδειών (υποβολή σε ΕΡΓΑΝΗ και παρακολούθηση υπολοίπων) θα περνάνε όλες οι άδειες σε Περίοδο Μισθοδοσίας. Με χρήση της παραμέτρου εταιρειών στην ομάδα HRM “Αυτόνομο ESS” (τσεκ) για τους εργαζόμενους με «Αυτόνομος Υπολογισμός Υπολοίπων στο ESS = ΝΑΙ» και «Μη Υπολογισμός Μισθοδοσίας = Κατ’ επιλογήν ΟΧΙ» (παράμετροι στην καρτέλα εργαζομένου), στην οθόνη Μεταφοράς Αδειών θα πρέπει να επιλέγεται (τσεκ) η νέα παράμετρος «Άνοιγμα Περιόδου Εργαζομένων με Μη Υπολογισμός Μισθοδοσίας = ΝΑΙ ή Κατ’ επιλογήν ΟΧΙ». Με την παραμετροποίηση αυτή ανοίγεται περίοδος στην οποία καταχωρούνται οι άδειες του εργαζομένου.