1. Θέματα βελτίωσης στη φόρμα ελέγχου των Απολογιστικών Δηλώσεων Ωραρίων – Υπερωριών. Πιο αναλυτικά, τα θέματα τα οποία βελτιώθηκαν είναι τα εξής:
- Ενσωμάτωση νέας παραμέτρου «Ώρα Εισόδου από Ανάθεση για Μερική». Η συγκεκριμένη παράμετρος by default είναι επιλεγμένη. Όπως το αναφέρει και η περιγραφή της ισχύει ΜΟΝΟ για εργαζόμενους Μερικής Απασχόλησης. Με την επιλογή της και εφόσον η κίνηση εισόδου είναι εντός του διαστήματος ΜΗ δημιουργίας απολογιστικού ωραρίου (Λεπτά Πριν την Έναρξη Ωραρίου – Λεπτά Μετά την Έναρξη Ωραρίου), τότε η Ώρα Εισόδου του Απολογιστικού Ωραρίου γίνεται ίση με την Ώρα Εισόδου της ανάθεσης ωραρίου. Ακολουθούν ενδεικτικά παραδείγματα:
Παράδειγμα 1
Έστω ανατεθειμένο ωράριο = 10:00 – 14:00 με διάλειμμα εντός ωραρίου και κινήσεις 09:58 – 14:00.
Περίπτωση ΜΗ ΧΡΗΣΗΣ (Μη επιλογή) της παραμέτρου: τότε οι συγκεκριμένες κινήσεις παράγουν απολογιστικό ωράριο με έναρξη την ώρα του χτυπήματος 09:58 έως 14:00, καθώς η διάρκεια της κίνησης είναι μεγαλύτερη της διάρκειας του ανατεθειμένου ωραρίου.
Περίπτωση ΧΡΗΣΗΣ (Επιλογή) της παραμέτρου: τότε οι συγκεκριμένες κινήσεις ΔΕΝ παράγουν απολογιστικό ωράριο, διότι η κίνηση εισόδου βρίσκεται εντός του διαστήματος ανοχής που ορίστηκε 09:55 – 10:05 και εφόσον η κίνηση εξόδου συμπίπτει με την ανατεθειμένη έξοδο.
Παράδειγμα 2
Έστω ανατεθειμένο ωράριο = 10:00 – 14:00 με διάλειμμα εντός ωραρίου και κινήσεις 10:04 – 19:00.
Περίπτωση ΜΗ ΧΡΗΣΗΣ (Μη επιλογή) της παραμέτρου: τότε οι συγκεκριμένες κινήσεις παράγουν απολογιστικό ωράριο 10:04 – 18:04*, διότι η διάρκεια των χτυπημάτων είναι μεγαλύτερη του ανατεθειμένου ωραρίου.
Περίπτωση ΧΡΗΣΗΣ (Επιλογή) της παραμέτρου: τότε οι συγκεκριμένες κινήσεις παράγουν απολογιστικό ωράριο 10:00 – 18:00*, διότι η διάρκεια των χτυπημάτων είναι μεγαλύτερη του ανατεθειμένου ωραρίου. Με την επιλογή της παραμέτρου η απολογιστική εγγραφή που δημιουργείται έχει είσοδο την ώρα έναρξης του ανατεθειμένου ωραρίου δηλαδή 10:00, καθώς το χτύπημα εισόδου βρίσκεται εντός του διαστήματος ανοχής που ορίστηκε 09:55 – 10:05.* Ο εργαζόμενος μερικής μπορεί να εργαστεί max 8 ώρες κανονικά. - Εμφάνιση των Οδηγών στην φόρμα Ελέγχου Απολογιστικών Δηλώσεων Ωραρίων – Υπερωριών. Συγκεκριμένα, εμφανίζονται πλέον οι εργαζόμενοι όπου στην καρτέλα τους, στο tab 2. Στοιχεία Απασχόλησης/ Επιθεώρησης Εργασίας στο πεδίο «Οδηγοί Ε.Κ. 561/2006» έχουν τιμή «Ναι».
- Άμεση ενημέρωση του χρήστη σχετικά με τις κινήσεις των εργαζομένων. Συγκεκριμένα, στην λίστα των εγγραφών ενσωματώθηκε μια νέα στήλη στην οποία εμφανίζεται το εικονίδιο
. Κάνοντας κλικ ανοίγει φόρμα στην οποία εμφανίζονται αναλυτικά όλες οι κινήσεις (είσοδος – έξοδος) του εργαζόμενου για την συγκεκριμένη ημέρα. Ειδικά για τους εργαζόμενους όπου μπορεί να δούλεψαν σπαστό ωράριο ενώ είχαν για παράδειγμα ανατεθειμένο συνεχές, τότε το συγκεκριμένο εικονίδιο μετατρέπεται στο εικονίδιο 
. Επιπλέον, στην στήλη Παρατηρήσεις εμφανίζεται το λεκτικό «Πιθανόν σπαστό ωράριο». Τέλος, στην περίπτωση που εργαζόμενος είχε ανάθεση ωραρίου συνεχή αλλά εργάστηκε σπαστό ωράριο, οπότε πρέπει να παραχθεί σπαστό απολογιστικό ωράριο, τότε πάνω στην συγκεκριμένη ημέρα – εγγραφή κάνοντας δεξί κλικ εμφανίζεται το button 
με το οποίο δημιουργείται η 2η εγγραφή. - Βελτιστοποίηση στην εμφάνιση των εγγραφών με την μη παραγωγή απολογιστικών δηλώσεων για εγγραφές όπου η διάρκεια κίνησης < της διάρκειας ανάθεσης και όταν η ώρα εισόδου κίνησης > της ώρας εισόδου ανάθεσης + τον χρόνο ευέλικτης προσέλευσης και η ώρα εξόδου κίνησης είναι <= της ώρας εξόδου ανάθεσης + χρόνο ευέλικτης προσέλευσης + διάλειμμα εκτός ωραρίου για εργαζόμενους με Δεδομένα Ωραρίου = Καρτέλα ή της ώρας εξόδου ανάθεσης + χρόνο ευέλικτης προσέλευσης για εργαζόμενους με Δεδομένα Ωραρίου = Ωρομέτρηση – Ανά Ημέρα ή Ωρομέτρηση – Σταθερό Βάσει Προτύπου.
Έστω δηλαδή εργαζόμενος με ωράριο 09:00-17:20 και ευέλικτη 120′. Έχει είσοδο 12:00 και έξοδο 16:45. Παρότι η είσοδος του είναι εκτός του διαστήματος ώρα ανάθεσης εισόδου + ευέλικτη προσέλευση, δεν προτείνεται απολογιστικό καθώς και η είσοδος και η έξοδος του είναι εντός της διάρκειας του ανατεθειμένου ωραρίου.
- Βελτιστοποίηση στην εμφάνιση των εγγραφών για περιπτώσεις εργαζομένων όπου η ανάθεση των ωραρίων αρχίζει στις 00:00.
- Βελτιστοποίηση στην εμφάνιση των εγγραφών για εργαζόμενους με Δεδομένα Ωραρίου = Ωρομέτρηση – Ανά Ημέρα ή Ωρομέτρηση – Σταθερό Βάσει Προτύπου, καθεστώς Μερικής απασχόλησης και διάλειμμα εκτός ωραρίου, όταν η κίνηση εισόδου = με είσοδο ανάθεσης και η κίνηση εξόδου = με την έξοδο ανάθεσης + διάλειμμα.
- Βελτιστοποίηση στην εμφάνιση των εγγραφών που δεν παράγουν απολογιστικό ωράριο αλλά μόνο απολογιστική υπερωρία και πραγματοποιείται εκ νέου Ανανέωση Δεδομένων.
- Ενσωμάτωση της επεξήγησης της παραμέτρου «Μεγαλύτερη διάρκεια για μερική» η οποία εμφανίζεται μέσω του info (i) button
- Βελτιστοποίηση της φόρμας Ελέγχου Απολογιστικών Εγγραφών που ανοίγει μέσω του αντίστοιχου button:
-
- με την ενσωμάτωση του πεδίου «Μεταφέρθηκε» στην λίστα των εγγραφών.
- με την ενσωμάτωση μιας νέας παραμέτρου «Εμφάνιση Όλων» με την οποία εμφανίζονται και οι εγγραφές που ΔΕΝ παρήγαγαν απολογιστικά ωράρια – υπερωρίες. ΠΡΟΣΟΧΗ: η συγκεκριμένη παράμετρος θα εμφανίσει τις μη απολογιστικές εγγραφές ΕΦΟΣΟΝ ΔΕΝ ΕΧΕΙ ΠΡΟΗΓΗΘΕΙ η «Μεταφορά Απολογιστικών Ωραρίων – Υπερωριών».
- με την ενσωμάτωση των κάτωθι πεδίων στο * που εμφανίζεται στα αριστερά της λίστας των εγγραφών, δίνοντας τη δυνατότητα εμφάνισής τους στο grid αλλά και στο αρχείο Excel που μπορεί να εξαχθεί από την ίδια φόρμα.
- Πατρώνυμο
- Ημέρες\Εβδ.
- Ώρες\Ημέρα
- Έναρξη Εργασιακής Σχέσης
- Μερική Απασχόληση
- Ευέλικτη Προσέλευση
- Διάλειμμα Εντός Ωραρίου
- Διάρκεια Διαλείμματος
- Χαρακτηρισμός Εισόδου
- Χαρακτηρισμός Εξόδου
ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ – ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ ΑΠΟ SMART ERGANI
1. Βελτιστοποίηση του υπολογισμού του διαλείμματος σε ημέρα όπου υπάρχει κίνηση και δεν είναι καταχωρημένο το ψηφιακό ωράριο στο νέο υποσύστημα «Ωρομέτρηση από Smart Ergani». Πιο συγκεκριμένα, όταν σε μία ημέρα υπάρχει κίνηση και δεν είναι καταχωρημένο το ψηφιακό ωράριο, τότε για τον υπολογισμό της έναρξης του διαλείμματος λαμβάνονται υπόψιν οι (Ώρες/Ημέρα) / 2 και σε σπαστό ωράριο (στο 2ο τμήμα του σπαστού) επίσης οι (Ώρες/Ημέρα) / 2.
Για παράδειγμα, σε εργαζόμενο που στην καρτέλα 5. Μισθοδοτικά, το πεδίο Ώρες/Ημέρα = 8 και σε μία ημέρα δεν είναι καταχωρημένο το ψηφιακό ωράριο και υπάρχει κίνηση π.χ. 09:00 – 15:00, το διάλειμμα θα έχει έναρξη στις 13:00.
ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ
1. Βελτιστοποίηση στην προσμέτρηση των ποινών σε εργαζόμενο Δημοσίου για τον υπολογισμό του Μισθολογικού Κλιμακίου και του νόμιμου μισθού. Πιο συγκεκριμένα, οι ποινές που εισάγονται στην Καρτέλα εργαζομένου και ειδικότερα στο 3. Εργασιακά \ Δημόσιο \ Αμοιβές – Ποινές, καθυστερούν τη μισθολογική εξέλιξη του εργαζομένου εντός των διαστημάτων των ποινών (ημ/νία ισχύος – ημ/νία λήξης).
Παράδειγμα:
Εργαζόμενος ΠΕ, στις 25/02/2020 έχει τα εξής στοιχεία:
– Ημ/νία ωρίμανσης ΜΚ : 23/02/2020
– Ημ/νία επόμενου ΜΚ : 23/02/2022
Στην καρτέλα καταχωρείται ποινή 01/01/2022 – 31/01/2022 με μπλοκάρισμα ΜΚ.
Όταν η ημ/νία της σύμβασης είναι 01/01/2022 (εντός της ποινής) ή μεταγενέστερη π.χ. 01/02/2022 η ημερομηνία επόμενου ΜΚ θα μετακινηθεί κατά τον χρόνο της ποινής και από 23/02/2022 θα γίνει 23/03/2022.
Οι ποινές ελέγχονται σε κάθε αλλαγή της ημ/νίας σύμβασης, έτσι ώστε να αφαιρεθεί ο χρόνος των ποινών που σχετίζεται με την κάθε ημερομηνία.
Επιπρόσθετα, ο χρόνος που υπάρχει στην καρτέλα του εργαζόμενου 3. Εργασιακά \ Δημόσιο \ Λοιπά Στοιχεία, προσμετράται άπαξ σε κάθε ημερομηνία ελέγχου της σύμβασης. Για αυτό τον λόγο, συνίσταται να καταχωρούνται εκεί οι αφαιρούμενοι χρόνοι που ισχύουν από την έναρξη της εργασιακής σχέσης του εργαζόμενου και δεν αλλάζουν καθ’ όλη τη διάρκεια του εργασιακού βίου.