1. Θέματα βελτίωσης στη φόρμα ελέγχου των Απολογιστικών Δηλώσεων Ωραρίου – Υπερωριών. Πιο αναλυτικά, τα θέματα τα οποία βελτιώθηκαν είναι τα εξής:
- Ενσωμάτωση των κανόνων δημιουργίας απολογιστικών δηλώσεων. Συγκεκριμένα στο πάνω μέρος της φόρμας (με πορτοκαλί φόντο) ενσωματώθηκε το λεκτικό «Κανόνες Απολογιστικών Εγγραφών» (link) με το οποίο εμφανίζονται οι κανόνες δημιουργίας των απολογιστικών εγγραφών.
- Στους εργαζόμενους μερικής απασχόλησης με Δεδομένα Ωραρίου = Καρτέλα και Διάλειμμα Εντός Ωραρίου = ΟΧΙ βελτιστοποιήθηκε η σύγκριση μεταξύ ανατεθειμένου ωραρίου και χτυπημάτων, εφόσον η διάρκεια των χτυπημάτων είναι μεγαλύτερη της ανάθεσης κατά τα λεπτά του διαλείμματος.
- Στους εργαζόμενους με Δεδομένα Ωραρίου = Ωρομέτρηση – Ανά Ημέρα ή Ωρομέτρηση – Σταθερό Βάσει Προτύπου βελτιστοποιήθηκε η αντιγραφή ωραρίου από πρότυπο.
- Στους εργαζόμενους με Δεδομένα Ωραρίου = Ωρομέτρηση – Ανά Ημέρα ή Ωρομέτρηση – Σταθερό Βάσει Προτύπου βελτιστοποιήθηκε η εμφάνιση των απολογιστικών υπερωριών.
- Βελτιστοποίηση στην εμφάνιση των εγγραφών μετά από επανάληψη της ανανέωσης δεδομένων.
- Στους εργαζόμενους με Δεδομένα Ωραρίου = Ωρομέτρηση – Ανά Ημέρα ή Ωρομέτρηση – Σταθερό Βάσει Προτύπου βελτιστοποιήθηκε η εμφάνιση των εγγραφών σε περίπτωση μη ανάθεσης ωραρίου σε ημέρα με ανατεθειμένη άδεια ή ασθένεια.
- Στους εργαζόμενους με Δεδομένα Ωραρίου = Καρτέλα βελτιστοποιήθηκε η μεταφορά των υπερωριών στο Ε8 μετά από μεταβολή των Ωρών Από – Έως από τον χρήστη.
- Ενσωματώθηκαν τα πεδία – στήλες «Διάλειμμα Εντός» και «Διάρκεια Διαλείμματος» στα διαθέσιμα πεδία προς εμφάνιση/ μεταβολή/ μετακίνηση στον αστερίσκο (*) στη λίστα των εργαζομένων.
2. Βελτιστοποίηση στις εκτυπώσεις “Ε8 – Αναγγελία Νόμιμης Υπερωριακής Απασχόλησης” και “Μεταβαλλόμενο Ωράριο /Τροποποίηση Ανά Ημέρα” με την προσθήκη της δυνατότητας εμφάνισης των Οδηγών Ε.Κ. 561/2006, όταν επιλέγεται η “Υποβολή Απολογιστικών Υπερωριών” και η “Υποβολή Απολογιστικών Ωραρίων” αντίστοιχα. Επίσης, κατά τη δημιουργία εγγραφών όταν είναι επιλεγμένο το “Μεταβαλλόμενο / Τροποποιούμενο ανά Ημέρα Οδηγοί” γίνεται έλεγχος για εντοπισμό απολογιστικών εγγραφών, όπου και γίνεται η αντίστοιχη ενημέρωση με σχετικό μήνυμα που καθοδηγεί τον χρήστη να προβεί στην υποβολή απολογιστικών εγγραφών, εφόσον απαιτείται.
3. Βελτιστοποίηση της φόρμας Μεταβαλλόμενο Ωράριο /Τροποποίηση Ανά Ημέρα από το menu Εκτυπώσεις / Επιθεώρηση Εργασίας – ΔΥΠΑ/ Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας, όπου όταν ο χρήστης δηλώσει στο πεδίο “Ημερομηνία Από” τη σημερινή, τότε οι εγγραφές εμφανίζονται ως Προδηλωμένες στο Μεταβαλλόμενο Ωράριο, ενώ αν ο χρήστης αλλάξει την ημερομηνία σε προγενέστερη της σημερινής, τότε οι εγγραφές με σημερινή ημερομηνία δηλώνονται ως απολογιστικές. Σε αυτό το σημείο, γίνεται έλεγχος για τον εντοπισμό απολογιστικών εγγραφών με ημερομηνίες παλαιότερες ή ίδιας με τη σημερινή και τίθεται το ερώτημα στον χρήστη αν επιθυμεί να μεταβεί άμεσα στην υποβολή πρώτα των απολογιστικών δηλώσεων, όπου και θα πρέπει να επιλέξει την Επιλογή ΝΑΙ, στο αντίστοιχο μήνυμα. Διαφορετικά με την επιλογή ΟΧΙ, θα προβεί πρώτα στις υποβολές των προδηλώσεων και κατόπιν θα πρέπει να επιλέξει την Υποβολή των απολογιστικών.
Ενημερωτικά, η αλλαγή από απολογιστικές σε προδήλωση και το αντίστροφο πραγματοποιούνται από το πεδίο των Μαζικών Ενεργειών Απολογιστικό ΝΑΙ/ ΟΧΙ, όπου ο χρήστης θα πρέπει να πατήσει το βελάκι για να προχωρήσει η ενημέρωση. Οι πληροφορίες αυτές έχουν ενσωματωθεί στο αντίστοιχο button (i) “Info” που ενσωματώθηκε δίπλα από την εν λόγω μαζική ενέργεια. Συγκεκριμένα, οι οδηγίες είναι οι εξής: “Οι εγγραφές με σημερινή ημερομηνία υποβάλλονται ως απολογιστικά ωράρια στην περίπτωση που η “Ημερομηνία Από” είναι προγενέστερη της τρέχουσας. Παρέχεται η δυνατότητα μαζικής μετατροπής σε προδήλωση επιλέγοντας Απολογιστικό: ΟΧΙ” .
4. Μετονομασία των Υποκαταστημάτων ΙΚΑ ελέγχου (ΕΦΚΑ):
– με κωδικό 42 από την παλιά ονομασία: “ΠΑΓΚΡΑΤΙΟΥ” στη νέα: “ΤΟΠΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Β ΚΤ ΑΘΗΝΑΣ”,
– με κωδικό 71 από την παλιά ονομασία: “ΠΕΡΑΜΑΤΟΣ” στη νέα: “ΤΟΠΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΤ ΠΕΙΡΑΙΩΣ” και
– με κωδικό 95 από την παλιά ονομασία: “ΑΧΑΡΝΩΝ” στη νέα: “ΤΟΠΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Α ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ”.
Συγκεκριμένα, ενημερώθηκε η λίστα με την αλλαγή του Υποκαταστήματος ΙΚΑ Ελέγχου, στα Λοιπά Στοιχεία των Υποκαταστημάτων της εταιρίας καθώς και το Υποκατάστημα ΙΚΑ στα Ασφαλιστικά Στοιχεία της εταιρίας με την ανωτέρω αλλαγή.
ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ – ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ ΑΠΟ SMART ERGANI
1. Βελτιστοποίηση της σύγκρισης ψηφιακού ωραρίου – κίνησης σε σπαστό ωράριο σχετικά με το ωράριο που θα ληφθεί υπόψιν στον υπολογισμό της μισθοδοσίας (όταν η κίνηση είναι ορφανή ή είναι μικρότερη του ψηφιακού) στο νέο υποσύστημα «Ωρομέτρηση από Smart Ergani». Πιο συγκεκριμένα, η σύγκριση ψηφιακού ωραρίου – κίνησης σε σπαστό ωράριο, πραγματοποιείται πλέον σε επίπεδο ημέρας και όχι ανά τμήμα του σπαστού ωραρίου.
Για παράδειγμα, εργαζόμενος με διάλειμμα εντός ωραρίου, έχει το ψηφιακό ωράριο 09:00 – 13:00 & 17:00 – 21:00 και οι κινήσεις είναι 09:00 – 15:00 & 17:00 – 20:30. Με τη νέα έκδοση ο έλεγχος πραγματοποιείται πλέον σε επίπεδο ημέρας και συγκρίνεται το ψηφιακό που έχει συνολική διάρκεια 8 ώρες με την κίνηση η οποία έχει συνολική διάρκεια 9,5 ώρες με αποτέλεσμα να λαμβάνεται υπόψιν στον υπολογισμό της μισθοδοσίας η κίνηση.
2. Υπολογισμός ημερών ασφάλισης σε εργαζόμενο έμμισθο 6ήμερο μερικής απασχόλησης στο νέο υποσύστημα «Ωρομέτρηση από Smart Ergani» σύμφωνα με τον κανόνα των 12,5 ημερών. Πιο συγκεκριμένα, σε εργαζόμενο έμμισθο 6ήμερο μερικής απασχόλησης, ο υπολογισμός των ημερών ασφάλισης πραγματοποιείται με τον κανόνα των 12,5 ημερών. Για παράδειγμα, εργαζόμενος έμμισθος 6ήμερος μερικής απασχόλησης με ωράριο Δευτέρα – Παρασκευή προσλαμβάνεται στις 13/5/2024. Οι ημέρες απουσίας (1/5 – 12/5) είναι 10, άρα τα ασφαλιστικά είναι 25 – 10 = 15
3. Βελτιστοποίηση του υπολογισμού του διαλείμματος σε σπαστό ωράριο όταν το διάλειμμα είναι «Εκτός Ωραρίου» στο νέο υποσύστημα «Ωρομέτρηση από Smart Ergani». Πιο συγκεκριμένα, ο υπολογισμός του διαλείμματος σε σπαστό ωράριο όταν το διάλειμμα παρατείνει τον ημερήσιο χρόνο εργασίας (διάλειμμα εκτός ωραρίου) πραγματοποιείται πλέον όχι στο μέσο του μέσου της διάρκειας των ωρών/ημέρα της καρτέλας 5.Μισθοδοτικά του εργαζόμενου, αλλά στο μέσο της διάρκειας του 2ου τμήματος του ψηφιακού ωραρίου του σπαστού.
Για παράδειγμα, σε εργαζόμενο με ψηφιακό ωράριο 09:00 – 14:00 & 18:00 – 21:00, το διάλειμμα υπολογίζεται στις 19:30.
EPSILON SMART ERGANI
1. Βελτιστοποίηση στη φόρμα “Αντιστοίχιση Εταιρειών” (menu Epsilon Smart Ergani \ Αντιστοίχιση Εταιρειών) με προσθήκη, στα εμφανιζόμενα πεδία του grid, του πεδίου “Όνομα Συνδρομής”.