1.Νέα δυνατότητα ελέγχου Απολογιστικής Δήλωσης Ωραρίων – Υπερωριών. Πιο συγκεκριμένα, με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, οι επιχειρήσεις αποκτούν το δικαίωμα, για τους εργαζόμενους με σύμβαση εξαρτημένης εργασίας, να μην καταχωρίζουν τις αλλαγές ή την τροποποίηση του ωραρίου εργασίας ή την υπερωριακή απασχόληση, πριν από την έναρξη πραγματοποίησής τους, όπως συνέβαινε έως τώρα, αλλά μεταγενέστερα.
«Σήμερα κάθε υποβολή γίνεται με προδήλωση. Αυτή η επιλογή θα παραμείνει. Η Απολογιστική Δήλωση δεν ακυρώνει σε κανένα σημείο την προγραμματισμένη προδήλωση των προγραμμάτων εργασίας. Ωστόσο, η νέα μέθοδος φαίνεται ότι διευκολύνει τις επιχειρήσεις, που με αυτό τον τρόπο δε θα κινδυνεύουν να δεχτούν κυρώσεις για περιπτώσεις που το αρχικό δηλωμένο ωράριο των εργαζομένων δεν ταιριάζει με τις σημάνσεις της κάρτας».
Η δυνατότητα αυτή αναμένεται να καλύψει διάφορες έκτακτες αλλαγές που παρουσιάζονται (ιδιαίτερα στις βιομηχανίες) ή περιπτώσεις αλλαγών που προκύπτουν κυριολεκτικά την τελευταία στιγμή ή σε ώρες που δεν λειτουργούν τα λογιστήρια (π.χ. Σαββατοκύριακο).
Στις εφαρμογές μισθοδοσίας Epsilon Net ενσωματώθηκε η νέα δυνατότητα ελέγχου απολογιστικής δήλωσης αλλαγών ωραρίου και υπερωριών για όσους εφαρμόζουν την κάρτα εργασίας.
Η νέα δυνατότητα έρχεται να καλύψει πλήρως τον έλεγχο που καλούνται να πραγματοποιήσουν οι λογιστές και οι υπεύθυνοι των τμημάτων μισθοδοσίας για την εξεύρεση των διαφορών μεταξύ των ανατεθειμένων ωραρίων και των κινήσεων της κάρτας εργασίας καθώς και των υπερωριών που πιθανόν προέκυψαν και δεν έχουν υποβληθεί στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ. Η νέα μέθοδος καλύπτει είτε τους χρήστες – εταιρίες που χρησιμοποιούν το υποσύστημα της ωρομέτρησης είτε τους λογιστές που χρησιμοποιούν για τους πελάτες τους την διασύνδεση των εφαρμογών μισθοδοσίας Epsilon Net με την εφαρμογή Epsilon Smart Ergani.
Συγκεκριμένα στο μενού Εκτυπώσεις < Επιθεώρησης Εργασίας – ΔΥΠΑ < Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας ενσωματώθηκε η επιλογή «Έλεγχος Απολογιστικών Δηλώσεων Ωραρίων – Υπερωριών».
Μέσω αυτής ο χρήστης μπορεί να επιλέξει την εταιρία για την οποία επιθυμεί να πραγματοποιηθεί ο έλεγχος απολογιστικής δήλωσης αλλαγών ωραρίου και υπερωριών. Τα απολογιστικά ωράρια και υπερωρίες που παράγονται στην συγκεκριμένη φόρμα αποτελούν πρόταση για απολογιστική δήλωση ωραρίων – υπερωριών. Ωστόσο ο χρήστης μπορεί να επέμβει με το χέρι και να ορίσει σε όποια ημέρα επιθυμεί απολογιστικό ωράριο – υπερωρία ή να μεταβάλλει κάποιο.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οι εταιρίες για τις οποίες μπορεί να πραγματοποιηθεί Μεταφορά των Απολογιστικών Ωραρίων – Υπερωριών είναι αυτές για τις οποίες έχει προηγηθεί Δήλωση Εξαίρεσης από την Υποχρέωση Προαναγγελίας. Για τις υπόλοιπες εταιρίες, οι οποίες συνεχίζουν στο καθεστώς προδήλωσης ΔΕΝ μπορεί να πραγματοποιηθεί Μεταφορά των Απολογιστικών Ωραρίων – Υπερωριών.
Υπενθυμίζεται ότι οι εργοδότες επιχείρησης ή εκμετάλλευσης που έχει ενταχθεί στη χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας, οι οποίοι επιλέγουν να καταχωρίζουν απολογιστικά για τους εργαζομένους τους, τις αλλαγές του ωραρίου εργασίας και των υπερωριών έχουν υποχρέωση να καταχωρίζουν τις σχετικές αλλαγές, έως τη λήξη του επόμενου ημερολογιακού μήνα από την πραγματοποίησή τους.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον Έλεγχο Απολογιστικών Δηλώσεων πατήστε εδώ.
2.Ενσωμάτωση του προγράμματος «Ολοκληρωμένη Δράση Κατάρτισης και Απασχόλησης ανέργων, ηλικίας 25 έως 45 ετών», στην καρτέλα του εργαζομένου 4. Ασφαλιστικά στο tab ΔΥΠΑ Επιδότηση. Ειδικότερα προστέθηκαν οι Κατηγορίες ωφελουμένων Άνεργοι ηλικίας 25-30 ετών, Άνεργοι ηλικίας 31-45 ετών, Άνεργοι σε μειονεκτική θέση και ιδιαίτερα μειονεκτική θέση ηλικίας 25-30 ετών και Άνεργοι σε μειονεκτική θέση και ιδιαίτερα μειονεκτική θέση ηλικίας 31-45 ετών.
Παράλληλα στην καρτέλα 2. Στοιχεία απασχόλησης, στο tab Επιθεώρηση Εργασίας, ενσωματώθηκαν οι περιγραφές ΠΡ ΕΠΙΧ. ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ 7.500 ΑΝΕΡΓΩΝ, ΗΛΙΚΙΑΣ 25- 45 ΕΤΩΝ- Τ.Α.Α (ΓΑΚ 651/2014) και ΠΡ ΕΠΙΧ. ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ 7.500 ΑΝΕΡΓΩΝ, ΗΛΙΚΙΑΣ 25- 45 ΕΤΩΝ- Τ.Α.Α (DE MINIMIS-KAN.1407/2013).
ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ – ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ ΑΠΟ SMART ERGANI
1.Νέα δυνατότητα αυτόματου υπολογισμού μισθοδοσίας βάσει των σημάνσεων (κινήσεων) κάρτας εργασίας που «κατεβαίνουν» από την εφαρμογή Epsilon Smart Ergani Advanced. Πιο αναλυτικά, μέσω του νέου υποσυστήματος «Ωρομέτρηση από Smart Ergani» υπολογίζονται αυτόματα οι ημέρες και ώρες εργασίας της περιόδου, υπολογιζόμενων των κανονικών ωρών εργασίας, των νόμιμων προσαυξήσεων νυχτερινής και Κυριακάτικης απασχόλησης, των ωρών πρόσθετης εργασίας στη μερική απασχόληση, των ωρών υπερεργασίας, των νόμιμων και παρανόμων υπερωριών, των ωρών 6ης ημέρας υπό καθεστώς πενθημέρου, των τυχόν ωρών 7ης ημέρας, καθώς και των ωρών πέραν του 8ώρου στην 6η και 7η ημέρα.
Βασική προϋπόθεση για τον υπολογισμό των παραπάνω μισθοδοτικών στοιχείων στο νέο υποσύστημα «Ωρομέτρηση Από Smart Ergani» είναι
- σύνδεση ενεργών συνδρομών Epsilon Smart Ergani Advanced με τις εταιρίες της Μισθοδοσίας
- επιλογή – ανάθεση Ωρομέτρησης των παραπάνω εταιριών μέσω της νέας φόρμας που βρίσκεται από menu/ Epsilon Smart Ergani/ Ωρομέτρηση
- επιλογή της τιμής «Βάσει – Ψηφιακής Κάρτας» στο πεδίο «Αυτόματη ανάθεση Ωρών/ Ασφαλ./ Προς.» στην καρτέλα εργαζομένου στο tab Μισθοδοτικά
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα πλεονεκτήματα του καθώς και την συμπλήρωση της φόρμας ενδιαφέροντος πατήστε εδώ.
Αναλυτικές πληροφορίες (manual) σχετικά με το νέο υποσύστημα και τις δυνατότητες του πατήστε εδώ.
ΩΡΟΜΕΤΡΗΣH
1.Βελτιστοποίηση στην εκτύπωση «Κατάσταση Απουσιών» στο μενού Ωρομέτρηση \ Εκτυπώσεις \ Κατάσταση Απουσιών. Πιο συγκεκριμένα, στην κατάσταση απουσιών εκτυπώνονται οι ημέρες του επιλεγμένου προς έλεγχο διαστήματος για τις οποίες ΔΕΝ υπάρχει εγγραφή στο αρχείο κινήσεων. Προστέθηκε checkbox στην εκτύπωση, ώστε αν κάποια από τις ημέρες που δεν έχει εγγραφή στο αρχείο κινήσεων αφορά σε ημέρα Τηλεργασίας (Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Τηλεργασία), τότε δεν θα εκτυπώνεται η ημέρα αυτή ως απουσία.
2.Βελτιστοποίηση στην ανάθεση Ημερήσιων Ωραρίων στο μενού Ωρομέτρηση \ Οργάνωση\ Αρχείο εργαζομένων – Ανάθεση Ημερήσιου Ωραρίου. Πιο συγκεκριμένα, προστέθηκε ένδειξη “Τ” στο κουτάκι της ημέρας, όταν υπάρχει εγγραφή τηλεργασίας για τη συγκεκριμένη ημερομηνία στην επιλογή Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Τηλεργασία.
Η πληροφορία της τηλεργασίας έχει προστεθεί και στις εκτυπώσεις Ημερολογίου και Διαστημάτων.
3.Ενσωμάτωση της στήλης “Ωράριο Εργασίας” στη λίστα με τους εργαζόμενους στην φόρμα “Ωριαία Αιτιολόγηση Απουσιών” από το μενού Ωρομέτρηση \ Εργαλεία.
4.Βελτιστοποίηση στην απεικόνιση του Ωραρίου των εργαζομένων στο μενού Ωρομέτρηση \ Εργαλεία\ Εισαγωγή Δεδομένων από Ρολόι. Πιο συγκεκριμένα, διορθώθηκαν περιπτώσεις που το ωράριο εμφανιζόταν μισό (σε περίπτωση σπαστού) με μία κίνηση εισόδου εξόδου στο grid.