Αλλαγές με την έκδοση 24.3.0.0

 ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ

1.Επαναφορά της δυνατότητας άντλησης σταθερών στοιχείων εργαζομένου. Πιο αναλυτικά, στην καρτέλα του εργαζομένου στο tab 1. Σταθερά, μέσω του κουμπιού ”Άντληση Στοιχείων” πραγματοποιείται, αυτόματα πλέον, μέσω του e-Ε.Φ.Κ.Α. η άντληση στοιχείων: Επώνυμο, Όνομα, Α.Φ.Μ., Α.Μ.Κ.Α., Όνομα Πατρός, Όνομα Μητρός, Ημ/νία Γέννησης, Α.Μ.ΙΚΑ και Παλιός/Νέος ασφαλισμένος. Επίσης, υπάρχει η δυνατότητα επιλογής πεδίων για ενημέρωση στην καρτέλα του εργαζόμενου.

Σημαντικό! Η άντληση των παραπάνω σταθερών στοιχείων πραγματοποιείται πλέον μόνο με τον Α.Μ.Κ.Α. του εργαζομένου.

2.Ενσωμάτωση των αλλαγών του «Μέρος Β» της A. 113169/2023, σχετικά με τα στοιχεία από τα οποία διαπιστώνεται εάν ο εργαζόμενος κατέχει θέση εποπτείας ή διεύθυνσης ή εμπιστευτική κατά την έννοια της περ. α’ του άρθρου 2 της Διεθνούς Συμβάσεως της Διεθνούς Διασκέψεως της Ουάσιγκτον, που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Ν. 2269/1920. Συγκεκριμένα, πραγματοποιήθηκαν αλλαγές στις πληροφορίες των Περιπτώσεων Α – Β – Γ του πεδίου «Κατέχει Θέση Εποπτείας/ Διεύθυνσης/ Εμπιστευτική» στην καρτέλα 2. Στοιχεία Απασχόλησης/ Επιθεώρηση Εργασίας/  Βασικά Στοιχεία (κάτω από το πεδίο «Κωδ. Ειδικότητας ΣΕΠΕ-ΔΥΠΑ»), σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην ανωτέρω Υπουργική Απόφαση.

Σημαντικό! Η δήλωση στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ της κτήσης ιδιότητας της περ. α’ του άρθρου 2 της Διεθνούς Συμβάσεως της Διεθνούς Διασκέψεως της Ουασινγκτώνος, που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Ν.2269/1920, εξακολουθεί να γίνεται με την υποβολή Ε4 Πίνακα Προσωπικού (Τροποποιητικός Αποδοχών), διότι η νέα «Δήλωση Βασικών Όρων Εργασίας» θα ξεκινήσει να ισχύει από 1/7/2024 (ανακοίνωση Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ).

3.Μετονομασία του κάτωθι Υποκαταστήματος Ι.Κ.Α. ελέγχου (e-Ε.Φ.Κ.Α.):

• με κωδικό 2 από την παλιά ονομασία: “ΗΛΙΟΥΠΟΛΗΣ” στην νέα: “ΤΟΠΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Ι ΚΤ ΑΘΗΝΑΣ”

Συγκεκριμένα, ενημερώθηκε η λίστα με την αλλαγή του Υποκαταστήματος Ι.Κ.Α. Ελέγχου, στα Λοιπά Στοιχεία των Υποκαταστημάτων της εταιρίας, καθώς και το Υποκατάστημα Ι.Κ.Α. στα Ασφαλιστικά Στοιχεία της εταιρίας με την ανωτέρω αλλαγή.

ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΟΙΚΟΔΟΜΟΤΕΧΝΙΚΩΝ

1.Βελτιστοποίηση σχετικά με την απεικόνιση των Απολογιστικών Ημερών της εγγραφής του Πόρου υπέρ e – Ε.Φ.Κ.Α. των απασχολούμενων συνταξιούχων (εργατοτεχνίτες οικοδομικών εργασιών) στην Α.Π.Δ. Οικοδομικών Επιχειρήσεων. Πιο συγκεκριμένα, πραγματοποιήθηκε βελτίωση και σε περίπτωση που έχουν καταχωρηθεί στην περίοδο και ”Απολογιστικές Ημέρες”, τότε στην ανωτέρω εγγραφή (του Πόρου για τους συνταξιούχους) στην Α.Π.Δ. Οικοδομικών, πέραν των Ημερών Ασφάλισης που εμφανίζονται «0» και οι Απολογιστικές Ημέρες εμφανίζονται «0», προκειμένου να είναι δυνατή η υποβολή της Α.Π.Δ. χωρίς σφάλματα.

ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ

Ενσωμάτωθηκαν στην εφαρμογή όλες οι απαραίτητες αλλαγές  σχετικά με την υποχρέωση καταβολής πόρου, μη ανταποδοτικού χαρακτήρα, υπέρ e-E.Φ.K.A. των συνταξιούχων εξ ιδίου δικαιώματος, άνω των 62 ετών, που απασχολούνται σε Φορέα της Γενικής Κυβέρνησης ως προς τους κλάδους Κύριας και Επικουρικής Ασφάλισης, σύμφωνα με την εγκύκλιο 11/2024 του e-Ε.Φ.Κ.Α..

Αλλαγές στην εφαρμογή

ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Τα παρακάτω ισχύουν για τους ΣΥΝΤΑΞΙΟΥΧΟΥΣ ΑΝΩ των 62 ετών

Στην εφαρμογή και συγκεκριμένα στις ”Παραμέτρους Ταμείων” της καρτέλας 4. Ασφαλιστικά του εργαζόμενου, ενσωματώθηκε το πεδίο ”Συντ/χοι” με το οποίο ανοίγει φόρμα με διαθέσιμες προς επιλογή, μία από τις παρακάτω κατηγορίες:

1. Συνταξιούχος άνω των 62 ετών, που απασχολούνται ως μισθωτοί
2. Συνταξιούχος άνω των 62 ετών, που απασχολούνται ως μετακλητοί υπάλληλοι
3. Συνταξιούχος άνω των 62 ετών, που έχουν διορισθεί σε θέσεις Διοίκησης
4. Συνταξιούχος άνω των 62 ετών, που έχουν εκλεγεί ως βουλευτές
5. Συνταξιούχος άνω των 62 ετών, που έχουν εκλεγεί ως αιρετοί
6. Συνταξιούχος άνω των 62 ετών, που απασχολούνται ως μισθωτοί μηχανικοί
7. Συνταξιούχος άνω των 62 ετών, που απασχολούνται ως έμμισθοι δικηγόροι

Επίσης, ανοίγει και μια παράμετρος που δίνει τη δυνατότητα επιλογής του κλάδου που επιθυμεί ο χρήστης να υπολογιστεί. Ως προεπιλογή δίνεται η δυνατότητα υπολογισμού και των δύο κλάδων Σύνταξης και Επικουρικής Ασφάλισης, ωστόσο ο χρήστης έχει τη δυνατότητα ανάλογα την περίπτωση συνταξιούχου να επιλέξει, εφόσον το  επιθυμεί, να υπολογιστεί μόνο ο κλάδος κύριας σύνταξης ή μόνο ο κλάδος επικουρικής ασφάλισης.Η καθεμία από τις παραπάνω κατηγορίες έχει αντιστοιχηθεί με τον αντίστοιχο Κωδικό Ειδικότητας και Πακέτο Κάλυψης (Κ.Π.Κ.) του Κλάδου Κύριας Σύνταξης και του Κλάδου Επικουρικής Ασφάλισης, σύμφωνα πάντα με την εγκύκλιο 11/2024 του e-Ε.Φ.Κ.Α. και ανάλογα με τις παραμετρικές επιλογές του χρήστη. Σημειώνεται ότι κατά την επιλογή της κατηγορίας, δεν δημιουργείται νέα εγγραφή ΚΑΔ-ΚΩΔ.ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ-ΚΠΚ στην καρτέλα 4. Ασφαλιστικά του εργαζόμενου για να τα εισάγει ο χρήστης, αλλά εισάγονται αυτόματα στην Α.Π.Δ. Δημοσίου κατά τον υπολογισμό της.

Οδηγίες διαχείρισης συνταξιούχων >62 ετών

Η αντιστοίχιση ανά κατηγορία συνταξιούχων άνω των 62 ετών ΚΑΔ – Κωδ. Ειδικότητας – ΚΠΚ είναι η κάτωθι:

Για τη διαχείριση Υπολογισμένων Περιόδων από τον Ιανουάριο 2024 και μετά χωρίς τον πόρο υπέρ e-Ε.Φ.Κ.Α. για τους συνταξιούχους >62 ετών θα πρέπει να ακολουθήσετε τα κάτωθι βήματα:

Βήμα 1ο : Ενημέρωση των ασφαλιστικών στοιχείων στην καρτέλα εργαζομένου με την αντίστοιχη κατηγορία στο button «Συντ/χοι» όπως περιγράφηκε παραπάνω.

Βήμα 2ο: Αποοριστικοποίηση των περιόδων από 1/2024, στην περίπτωση που είναι οριστικοποιημένες.

Βήμα 3ο :Συγχρονισμός των περιόδων από 1/2024. Ο συγχρονισμός μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσα από την καρτέλα εργαζομένου και συγκεκριμένα μέσω του button «Συγχρονισμός Περιόδων» που υπάρχει στο task bar της καρτέλας.

Στη φόρμα που ανοίγει, ο χρήστης πρέπει να επιλέξει περίοδο π.χ. Ιανουάριος. Από κάτω θα εμφανιστούν πεδία τα οποία έχουν διαφορετική τιμή σε σχέση με την καρτέλα. Τα πεδία που πρέπει να επιλεγούν είναι: το Κατηγορία Απασχολούμενων Συνταξιούχων και  το Υπολογισμός – Κατηγορία Απασχολούμενων Συνταξιούχων, εφόσον εμφανιστεί.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Η παραπάνω διαδικασία θα πρέπει να επαναληφθεί για όλες τις περιόδους από 1/2024

Βήμα 4ο:Υπολογισμός αναδρομικών εισφορών για τις περιόδους από 1/2024 που ήδη έχουν εξοφληθεί.

Βήμα 5ο: Έλεγχος των αποτελεσμάτων του υπολογισμού των αναδρομικών εισφορών.

Βήμα 6ο: Πληρωμή μέσω ΕΑΠ των αναδρομικών εισφορών.

Βήμα 7ο: Μερικός υπολογισμό κρατήσεων στις περιόδους από 1/2024 για τις οποίες έχει ήδη πραγματοποιηθεί συγχρονισμός περιόδων. Η διαδικασία μπορεί να γίνει μέσα από την καρτέλα των περιόδων μία προς μία μέσω του κουμπιού:

Βήμα 8ο: Υπολογισμός Κανονικής Α.Π.Δ. Δημοσίου για τον μήνα Ιανουάριο (1/2024).  ΠΡΟΣΟΧΗ δεν πρέπει να συμπεριληφθεί η περίοδος αναδρομικά εισφορών των συνταξιούχων. Οι χρήστες μπορούνε για τους συνταξιούχους να μεταβάλλουν την ημερομηνία υπολογισμού της περιόδου σε μεταγενέστερο μήνα από τον Ιανουάριο 2024.

Βήμα 9ο: Έλεγχος της Α.Π.Δ. και αποστολή του αρχείου στο Π.Σ. του e-Ε.Φ.Κ.Α.

Βήμα 10ο:Διαγραφή της περιόδου Αναδρομικά Εισφορών των συνταξιούχων.

Βήμα 11ο :Οριστικοποίηση των περιόδων μηνός Ιανουαρίου (1/2024).

Οδηγίες διαχείρισης συνταξιούχων < 62 ετών

ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Για τους ΣΥΝΤΑΞΙΟΥΧΟΥΣ ΚΑΤΩ των 62 ετών των οποίων αναστέλλεται η καταβολή της σύνταξης και ως εκ τούτου δεν καταβάλλουν τον πόρο υπέρ e-ΕΦΚΑ, πρέπει να ακολουθείται η κάτωθι κωδικοποίηση για την ασφάλισή τους, για τους κλάδους κύριας και επικουρικής ασφάλισης, ανάλογα με την κατηγορία στην οποία υπάγονται, (ενώ για τους λοιπούς κλάδους ασφάλισης δεν επέρχεται καμία αλλαγή).

ΤΟΝΙΖΕΤΑΙ ότι για τους ΣΥΝΤΑΞΙΟΥΧΟΥΣ ΚΑΤΩ των 62 ετών ΔΕΝ ΠΡΕΠΕΙ να επιλέξετε κατηγορία στο button «Συντ/χοι» στις παραμέτρους ταμείων.

Σύμφωνα με την εγκύκλιο η κωδικοποίηση που πρέπει να ακολουθηθεί είναι η εξής:

Για τη διαχείριση Υπολογισμένων Περιόδων από τον Ιανουάριο 2024 και μετά χωρίς τον πόρο υπέρ e-Ε.Φ.Κ.Α. για τους συνταξιούχους < 62 ετών θα πρέπει να ακολουθήσετε τα κάτωθι βήματα:

Βήμα 1ο :Ενημέρωση των ασφαλιστικών στοιχείων στην καρτέλα εργαζομένου (Κωδ. Ειδικότητας και Κωδ. Ειδικότητας 2^ου ΚΠΚ) σύμφωνα με την εγκύκλιο 11/2024.

Βήμα 2ο :Αποοριστικοποίηση των περιόδων από 1/2024, στην περίπτωση που είναι οριστικοποιημένες.

Βήμα 3ο :Συγχρονισμός των περιόδων από 1/2024. Ο συγχρονισμός μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσα από την καρτέλα εργαζομένου και συγκεκριμένα μέσω του button «Συγχρονισμός Περιόδων» που υπάρχει στο task bar της καρτέλας.

Στη φόρμα που ανοίγει, ο χρήστης πρέπει να επιλέξει περίοδο π.χ. Ιανουάριος. Από κάτω θα εμφανιστούν πεδία τα οποία έχουν διαφορετική τιμή σε σχέση με την καρτέλα. Εκτιμάται ότι τα πεδία που πρέπει να επιλεγούν είναι: Κωδ. Ειδικότητας και Κωδ. Ειδικότητας 2^ου ΚΠΚ

ΠΡΟΣΟΧΗ η παραπάνω διαδικασία θα πρέπει να επαναληφθεί για όλες τις περιόδους από 1/2024.

Βήμα 4ο :Υπολογισμός Κανονικής Α.Π.Δ. Δημοσίου για τον μήνα Ιανουάριο (1/2024)