ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ

1.Ενσωμάτωση όλων των απαραίτητων αλλαγών σχετικά με την υποχρέωση καταβολής πόρου υπέρ e-Ε.Φ.Κ.Α. για τους απασχολούμενους συνταξιούχους, σύμφωνα με την εγκύκλιο 7/2024 του e-Ε.Φ.Κ.Α.. Πιο αναλυτικά, στις ”Παραμέτρους Ταμείων” της καρτέλας 4. Ασφαλιστικά του εργαζόμενου, ενσωματώθηκε το πεδίο ”Συντ/χοι” με διαθέσιμες προς επιλογή, μία από τις παρακάτω κατηγορίες:

1. ΜΙΣΘΩΤΟΙ, ΥΓΕΙΟΝ/ΚΟΙ, ΕΡΓΑΤ/ΤΕΣ ΟΙΚΟΔΟΜΟΙ, ΑΜΕΙΒΟΜΕΝΟΙ ΜΕ Δ.Π.Υ., ΜΕΛΗ Δ.Σ., ΞΕΝΑΓΟΙ κ.α.
2. ΜΙΣΘΩΤΟΙ, ΥΓΕΙΟΝ/ΚΟΙ, ΕΡΓΑΤ/ΤΕΣ ΟΙΚΟΔΟΜΟΙ, ΑΜΕΙΒΟΜΕΝΟΙ ΜΕ Δ.Π.Υ., ΜΕΛΗ Δ.Σ., ΞΕΝΑΓΟΙ κ.α. – ΧΩΡΙΣ ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗ ΑΣΦΑΛ.
3. ΑΜΕΙΒΟΜΕΝΟΙ ΜΕ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ ΠΕΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (ΤΙΤΛΟΙ ΚΤΗΣΗΣ)
4. ΜΙΣΘΩΤΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ & ΕΜΜΙΣΘΟΙ ΔΙΚΗΓΟΡΟΙ – 1η ΑΣΦ/ΚΗ ΚΑΤ. ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛ.
5. ΜΙΣΘΩΤΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ & ΕΜΜΙΣΘΟΙ ΔΙΚΗΓΟΡΟΙ – 2η ΑΣΦ/ΚΗ ΚΑΤ. ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛ.
6. ΜΙΣΘΩΤΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ & ΕΜΜΙΣΘΟΙ ΔΙΚΗΓΟΡΟΙ – 3η ΑΣΦ/ΚΗ ΚΑΤ. ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛ.
7. ΑΜΕΙΒΟΜΕΝΟΙ ΜΕ Δ.Π.Υ. ΩΣ ΔΙΚΗΓΟΡΟΙ & ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ

Η καθεμία από τις παραπάνω κατηγορίες έχει αντιστοιχηθεί με ένα Πακέτο Κάλυψης (Κ.Π.Κ.), του οποίου η κράτηση υπολογίζεται αυτόματα κατά τον υπολογισμό της μισθοδοσίας. Πρακτικά, πρόκειται για υπολογισμό μιας επιπλέον κράτησης στην περίοδο που αφορά μόνο τον ασφαλισμένο συνταξιούχο. Σημειώνεται ότι κατά την επιλογή της κατηγορίας, δεν δημιουργείται νέα εγγραφή ΚΑΔ-ΚΩΔ.ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ-ΚΠΚ στην καρτέλα 4. Ασφαλιστικά του εργαζόμενου.

Σημείωση: Υπάρχουν ορισμένες εξαιρέσεις όσον αφορά την εμφάνιση των ανωτέρω κατηγοριών. Όταν στον εργαζόμενο υπάρχει ο ΚΑΔ = 835 (τίτλος κτήσης) τότε στη λίστα εμφανίζεται μόνο η κατηγορία του τίτλου κτήσης, για διευκόλυνση προς τον χρήστη. Επίσης, όταν υπάρχουν οι ΚΑΔ των εγκυκλίων 47/2020 και 8/2021 εμφανίζονται μόνο οι κατηγορίες σχετικά με τους μηχανικούς μισθωτούς και δικηγόρους με έμμισθη εντολή, ενώ όταν υπάρχει ο ΚΑΔ = 800 και η Ομάδα Ταμείου έχει > 1 ταμείο, τότε εμφανίζεται μόνο η κατηγορία για μηχανικούς/δικηγόρους με ΔΠΥ.

Η αντιστοίχιση των ανωτέρω κατηγοριών με τα νέα Πακέτα Κάλυψης για τους συνταξιούχους, είναι η παρακάτω:

• ΜΙΣΘΩΤΟΙ, ΥΓΕΙΟΝ/ΚΟΙ, ΕΡΓΑΤ/ΤΕΣ ΟΙΚΟΔΟΜΟΙ, ΑΜΕΙΒΟΜΕΝΟΙ ΜΕ Δ.Π.Υ., ΜΕΛΗ Δ.Σ., ΞΕΝΑΓΟΙ κ.α.  ΚΠΚ 2694 (10% * των αποδοχών εισφορών)
• ΜΙΣΘΩΤΟΙ, ΥΓΕΙΟΝ/ΚΟΙ, ΕΡΓΑΤ/ΤΕΣ ΟΙΚΟΔΟΜΟΙ, ΑΜΕΙΒΟΜΕΝΟΙ ΜΕ Δ.Π.Υ., ΜΕΛΗ Δ.Σ., ΞΕΝΑΓΟΙ κ.α. – ΧΩΡΙΣ ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗ ΑΣΦΑΛ. à ΚΠΚ 2695 (7,7% * των αποδοχών εισφορών)
• ΑΜΕΙΒΟΜΕΝΟΙ ΜΕ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ ΠΕΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (ΤΙΤΛΟΙ ΚΤΗΣΗΣ)  ΚΠΚ 2696 (10% * των αποδοχών εισφορών)
• ΜΙΣΘΩΤΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ & ΕΜΜΙΣΘΟΙ ΔΙΚΗΓΟΡΟΙ – 1η ΑΣΦ/ΚΗ ΚΑΤ. ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛ.  ΚΠΚ 2697 (7,7% * των αποδοχών εισφορών + ποσό 17,70€)
• ΜΙΣΘΩΤΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ & ΕΜΜΙΣΘΟΙ ΔΙΚΗΓΟΡΟΙ – 2η ΑΣΦ/ΚΗ ΚΑΤ. ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛ.  ΚΠΚ 2698 (7,7% * των αποδοχών εισφορών + ποσό 21,33€)
• ΜΙΣΘΩΤΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ & ΕΜΜΙΣΘΟΙ ΔΙΚΗΓΟΡΟΙ – 3η ΑΣΦ/ΚΗ ΚΑΤ. ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛ.  ΚΠΚ 2699 (7,7% * των αποδοχών εισφορών + ποσό 25,41€)
• ΑΜΕΙΒΟΜΕΝΟΙ ΜΕ Δ.Π.Υ. ΩΣ ΔΙΚΗΓΟΡΟΙ & ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ  ΚΠΚ 2695 & 1317 (7,7% * των αποδοχών εισφορών + ποσό 17,70€ ή 21,33€ ή 25,41€. Προσοχή! Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει στις Παραμέτρους Ταμείων της καρτέλας 4.Ασφαλιστικά του εργαζόμενου, να επιλεγεί αντίστοιχα και η ασφαλιστική κατηγορία πρόνοιας και επικουρικής στο πεδίο ”Ασφ.Κατ.”, διότι ανάλογα με την επιλογή της επικουρικής θα υπολογιστεί αντίστοιχα ένα από τα ποσά 17,70€ ή 21,33€ ή 25,41€)

Σημείωση για Α.Π.Δ.: Η απεικόνιση στην Α.Π.Δ. που αφορά τον πόρο υπέρ e-Ε.Φ.Κ.Α. για τους απασχολούμενους συνταξιούχους θα γίνεται με τη χρήση νέων τριψήφιων Τύπων Αποδοχών (Τ.Α.) όπως αυτοί ορίζονται στη σχετική εγκύκλιο 7/2024 του e-Ε.Φ.Κ.Α. (Τ.Α. 601, 603 έως 614, 616, 624, 694 έως 697). Οι νέοι τύποι αποδοχών για τη δήλωση του πόρου υπέρ e-Ε.Φ.Κ.Α. ΔΕΝ επιδέχονται καταχώρισης ημερών ασφάλισης, ΔΕΝ δέχονται τιμές στο Πεδίο «37» : «Ημέρες Ασφάλισης» (υποχρεωτικό), ενώ τίθεται ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ η τιμή “μηδέν” (0). Επίσης, για τον υπολογισμό του πόρου υπέρ e – Ε.Φ.Κ.Α. ισχύει το ίδιο ανώτατο όριο ασφαλιστέων αποδοχών (πλαφόν) με αυτό για τον υπολογισμό των ασφαλιστικών εισφορών (εγκύκλιος 5/2024), δηλαδή το ποσό των 7.373,53€.

Κατά τον υπολογισμό της μισθοδοσίας, πέραν των κρατήσεων που θα είχε ο εργαζόμενος αν δεν ήταν συνταξιούχος, υπολογίζεται μία επιπλέον κράτηση που αφορά τον πόρο υπέρ e-Ε.Φ.Κ.Α., σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην εγκύκλιο 7/2024 του e-Ε.Φ.Κ.Α.

Προσοχή! Για κάθε πρώτη εγγραφή στην Α.Π.Δ., με ένα από τους Τύπους Αποδοχών (π.χ. 001, 194, 294, 195, 196, 003, 010, 011, κ.λπ.) καθίσταται ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ (εάν το Α.Μ.Κ.Α. υποβολής φέρει την ένδειξη ΣΥΝΤΑΞΙΟΥΧΟΣ ή ΑΙΤΩΝ σύνταξης) δεύτερη εγγραφή με τύπο αποδοχών σύμφωνα με την αντιστοίχιση της εγκυκλίου 7/2024 και πρόσθετο κανόνα ελέγχου: οι δηλωθείσες αποδοχές των δύο εγγραφών να φέρουν την ίδια τιμή (ίδιες αποδοχές) (οι οποίες περιορίζονται ως προς τον υπολογισμό εισφορών στο εκάστοτε ισχύον ανώτατο όριο, κατά τα γνωστά) με εξαίρεση για τον Κ.Α.Δ. 0800, για τον οποίο δύναται να διαφέρει η δηλωθείσα στο πεδίο «Αποδοχές» τιμή, καθώς η εγγραφή περί πόρου αναφέρεται σε πλασματικό ποσό, το οποίο με την καταχώριση του κωδικού ειδικότητας που φέρει την πληροφορία της επιλεγείσας ασφαλιστικής κατηγορίας επικουρικής ελέγχεται από το σύστημα με πρόσθετο έλεγχο ως προς την ταύτιση της επιλεγείσας ασφαλιστικής κατηγορίας της πρώτης εγγραφής και της εγγραφής περί πόρου, η οποία ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ έπεται της πρώτης.

Διαχείριση Υπολογισμένης Περιόδου Ιανουαρίου 2024 χωρίς τον πόρο υπέρ e-Ε.Φ.Κ.Α. για τους συνταξιούχους

Περίπτωση 1: Στην περίπτωση που η περίοδος ΔΕΝ ΕΧΕΙ ΕΞΟΦΛΗΘΕΙ στους εργαζόμενους, τότε ο χρήστης αρχικά επιλέγει την κατηγορία των συνταξιούχων στην καρτέλα 4. Ασφαλιστικά και στη συνέχεια μπορεί να προχωρήσει στον συγχρονισμό της περιόδου:

και στη συνέχεια στον επανυπολογισμό της περιόδου, καθώς και στη δημιουργία της Α.Π.Δ.

Περίπτωση 2: Στην περίπτωση που η περίοδος ΕΧΕΙ ΕΞΟΦΛΗΘΕΙ τότε ο χρήστης πρέπει να εκτελέσει τις κάτωθι ενέργειες:

• Μεταφορά του πληρωτέου ποσού ως προκαταβολή με ημερομηνία διαφορετική από τις αποθηκευμένες ημερομηνίες προκαταβολών

Η μεταφορά μπορεί να πραγματοποιηθεί μαζικά από το μενού H.R.M. / Διαχείριση Προκαταβολών εισάγοντας ποσοστιαία προκαταβολή 100% επί του πληρωτέου ποσού για την επιλεγμένη περίοδο. Το ποσοστό εισάγεται για τους επιλεγμένους εργαζόμενους στην φόρμα.

• Επιλογή κατηγορίας συνταξιούχων και συγχρονισμό περιόδου
• Επανυπολογισμό της περιόδου και δημιουργία της ΑΠΔ

Έλεγχος Αρνητικών Πληρωτέων

Μετά τον επανυπολογισμό όλων μπορεί να προκύψει αρνητικό πληρωτέο ποσό. Ο χρήστης μπορεί εύκολα να το ελέγξει μέσω της φόρμας «Έλεγχος Αρνητικών Πληρωτέων» που βρίσκεται στο μενού Εκτυπώσεις \ Πληροφοριακές \ Καταστάσεις Ελέγχου Περιόδων. Στη συγκεκριμένη φόρμα μέσω του tab «Δημιουργία Προκαταβολών», δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να μεταφέρει αυτά τα αρνητικά πληρωτέα ποσά ως προκαταβολή στην επόμενη ανοιγμένη περίοδο. Η επιλογή της περιόδου γίνεται μέσω του πεδίου «Μήνας». Στη συνέχεια μέσω του button «Μεταφορά» πραγματοποιείται η μεταφορά αυτής της προκαταβολής στην επιλεγμένη περίοδο.

Παράδειγμα υπολογισμού πόσου υπέρ e-Ε.Φ.Κ.Α. για συνταξιούχο μισθωτό

Για παράδειγμα, συνταξιούχος μισθωτός (χωρίς παιδιά) με μισθό 1000€ ασφαλίζεται με το πακέτο κάλυψης 101. Κατά τον υπολογισμό μισθοδοσίας θα υπάρχουν τα εξής αποτελέσματα:

• Μεικτά = 1000€
• Κρατήσεις ΚΠΚ 101 = 1000 * 13,87% = 138,70€
• Κρατήσεις ΚΠΚ 2694 = 1000 * 10% = 100,00€
• Φόρος = 19,13€
• Συνολικές Κρατήσεις Ασφαλισμένου = 138,70 + 100,00 = 238,70€
• Ημέρες ασφάλισης = 25

Στην Α.Π.Δ., σύμφωνα με το ανωτέρω παράδειγμα, η απεικόνιση της ασφάλισης για τον πόρο υπέρ e-Ε.Φ.Κ.Α. γίνεται ως εξής:

• ΚΑΔ = 3
• Κωδ. Ειδικότητας = 50
• ΚΠΚ = 2694
• Τύπος Αποδοχών = 601
• Ημέρες Ασφάλισης = 0

Παράδειγμα υπολογισμού πόσου υπέρ e-Ε.Φ.Κ.Α. για συνταξιούχο Μηχανικό με ΔΠΥ

Για παράδειγμα, συνταξιούχος Μηχανικός αμειβόμενος με ΔΠΥ με αμοιβή 1000€ ασφαλίζεται με το πακέτο κάλυψης 083 και έχει επιλεγεί η 1^η ασφαλιστική κατηγορία Πρόνοιας και Επικουρικής. Κατά τον υπολογισμό μισθοδοσίας θα υπάρχουν τα εξής αποτελέσματα (συμπεριλαμβάνεται και ο ΦΠΑ 24%):

• Μεικτά = 1000€
• Κρατήσεις ΚΠΚ 083 = 1000 * 9,22% = 92,20€
• Κρατήσεις ΚΠΚ 499 Πρόνοιας = 737,25 (πλασματικό) * 4% = 29,49€
• Κρατήσεις ΚΠΚ 2190 Επικουρικής = 737,33 (πλασματικό) * 3% = 22,12€
• Κρατήσεις ΚΠΚ 2695 = 1000 * 7,7% = 77,00€
• Κρατήσεις ΚΠΚ 1317 = 769,56 (πλασματικό) * 2,3% = 17,70€
• Φόρος = 1000 * 20% = 200,00€
• ΦΠΑ = 1000 * 24% = 240,00€
• Συνολικές Κρατήσεις Ασφαλισμένου = 238,51€
• Ημέρες ασφάλισης = 25

Στην Α.Π.Δ., σύμφωνα με το ανωτέρω παράδειγμα, η απεικόνιση της ασφάλισης για τον πόρο υπέρ e-Ε.Φ.Κ.Α. γίνεται ως εξής:

• ΚΑΔ = 3
• Κωδ. Ειδικότητας = 51
• ΚΠΚ = 2695
• Τύπος Αποδοχών = 601
• Ημέρες Ασφάλισης = 0
• ΚΑΔ = 7
• Κωδ. Ειδικότητας = 84
• ΚΠΚ = 1317
• Τύπος Αποδοχών = 601
• Ημέρες Ασφάλισης = 0

2.Ενσωμάτωση των αλλαγών στη γραμμογράφηση του αρχείου (CSC01) για χρήση τριψήφιων τύπων αποδοχών για υποβολή Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (Α.Π.Δ.) εργοδοτών Οικοδομοτεχνικών Έργων. Πιο αναλυτικά, σύμφωνα με την εγκύκλιο 7/2024 του e-Ε.Φ.Κ.Α., στο πλαίσιο της αναβάθμισης των μηχανογραφικών υποδομών του e – Ε.Φ.Κ.Α., τροποποιούνται οι τεχνικές προδιαγραφές της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (Α.Π.Δ.) των εργοδοτών Οικοδομοτεχνικών Έργων.

Η τροποποίηση αφορά στην επέκταση, κατά ένα ψηφίο, του μήκους του πεδίου «Τύπος Αποδοχών» (Τ.Α.) της Α.Π.Δ. Οικοδομοτεχνικών Έργων από δύο (2) σε τρείς (3) χαρακτήρες.

Συγκεκριμένα, οι υφιστάμενοι Τύποι Αποδοχών (01, 09, 14, κ.λπ.) μετατρέπονται σε τριψήφιους, με την προσθήκη του ψηφίου «0» στην αρχή τους (001, 009, 014, κ.λπ.)

Η χρήση των τριψήφιων τύπων αποδοχών θα ξεκινήσει από την υποβολή Α.Π.Δ. εργοδοτών Οικοδομοτεχνικών Έργων μισθολογικής περιόδου Ιανουαρίου 2024 (μήνας αναφοράς 01/2024).

Η ανωτέρω τροποποίηση δεν αφορά την Α.Π.Δ. Τ.Ε.Κ.Α. Οικοδομοτεχνικών Έργων, για την οποία θα εξακολουθήσει η χρήση διψήφιων τύπων αποδοχών (01, 09, 14, κ.λπ.) κατά τα γνωστά.

Σημειώνεται, ότι εφόσον υπάρχει αποθηκευμένη «Α.Π.Δ.» ΔΕΝ χρειάζεται να γίνει επανυπολογισμός, πραγματοποιείται ΜΟΝΟ «Εξαγωγή Αρχείου».

3.Ενσωμάτωση νέων Τύπων Αποδοχών στις Ετήσιες Βεβαιώσεις Αποδοχών για τα έτη 2023 και μετά σύμφωνα με την απόφαση Α.1025/2024 της Α.Α.Δ.Ε. (Εκτυπώσεις \ Λογιστηρίου-Εφορίας \ Μηνιαίες Βεβαιώσεις Αποδοχών \ Ετήσια). Πιο αναλυτικά, στο μενού Εκτυπώσεις \ Λογιστηρίου-Εφορίας \ Μηνιαίες Βεβαιώσεις Αποδοχών, όταν είναι επιλεγμένο το πεδίο «Ετήσια» και συγκεκριμένα για έτη 2023 και μετά, προστέθηκαν νέοι τύποι αποδοχών, τροποποιήθηκαν ήδη υπάρχοντες τύποι αποδοχών, καθώς επίσης και διαγράφηκαν τύποι αποδοχών σύμφωνα με όσα ορίζονται στην απόφαση Α.1025/2024 της Α.Α.Δ.Ε. Αλλαγές πραγματοποιήθηκαν σε όλα τα είδη υποβολής (Μισθωτή Εργασία / Επιχειρηματική Δραστηριότητα / Μερίσματα/Τόκοι /Δικαιώματα).

4.Νέα δυνατότητα συγκεντρωτικής εκτύπωσης ανά εταιρεία και χρήση στην εκτύπωση «Κατάσταση Κατηγοριών Οντοτήτων (ΕΜΕ)». Πιο συγκεκριμένα, με την επιλογή του νέου πεδίου “Μ.Ο. ανά Εταιρεία/Χρήση” ο χρήστης μπορεί να επιλέξει Χρήση Από – Έως και εκτυπώνεται κατάσταση για τις επιλεγμένες εταιρείες με τη χρήση και το σύνολο του μέσου όρου της κάθε χρήσης. Συνίσταται να επιλέγονται όλοι οι εργαζόμενοι.

5.Βελτιστοποίηση στην εκτύπωση «Δελτίο Μεταβολής Στοιχείων Ασφάλισης ΑΠΔ» σχετικά με την απεικόνιση του ΚΠΚ. Πιο συγκεκριμένα, οι κωδικοί ΚΠΚ από 1-99 εμφανίζονται πλέον τριψήφιοι με μηδενικό ή μηδενικά μπροστά.

6.Βελτιστοποίηση στην καταχώρηση της ώρας αποχώρησης στην καρτέλα 2. Στοιχεία Απασχόλησης \ Επιθεώρηση Εργασίας \ Ώρα Αποχώρησης. Πιο συγκεκριμένα, με τη νέα έκδοση μπορεί να καταχωρηθεί κατευθείαν η τιμή 00:00, εφόσον πληκτρολογηθεί, χωρίς καμία επιπλέον ενέργεια.

7.Βελτιστοποίηση στην εκτύπωση «Αίτηση χορήγησης κανονικής άδειας» με δυνατότητα επιλογής της Εμφάνισης Σφραγίδας και στην περίπτωση «Αίτησης Κατάτμησης Κανονικής Άδειας», όπως και στην αίτηση χωρίς κατάτμηση.

8.Βελτιστοποίηση στην καρτέλα εργαζομένου (καρτέλα 2. Στοιχεία Απασχόλησης \ Επιθεώρηση Εργασίας \ Voucher) με ενημέρωση των τιμών στο πεδίο «Αντ. Επαγ.» (αντικείμενο επαγγέλματος) για εργαζόμενο με voucher πρακτικής για το πρόγραμμα Κατάρτισης με Πρόσκληση ”2020/ΑΠΚΟ_06/ΟΠΣ_ΕΣΠΑ:4250/ΑΠ:0.3836/22-09-2020, ΣΥΜΒΟΥΛ.ΥΠΟΣΤΗΡ., ΚΑΤΑΡΤ. & ΠΙΣΤ/ΣΗ ΚΛΑΔΟΥ ΤΗΣ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΗΣ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑΣ ΩΣ ΣΥΓΧΡΟΝΟΣ ΠΥΛΩΝΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΑΝΕΡΓΕΣ ΓΥΝΑΙΚΕΣ”

9.Βελτιστοποίηση στην εκτύπωση «Κατάσταση Κατηγοριών Οντοτήτων (ΕΜΕ)» σχετικά με τη δυνατότητα συγκεντρωτικής εκτύπωσης ανά εταιρεία χωρίς ανάλυση ανά κατηγορία εργαζομένων. Πιο συγκεκριμένα, με τσεκ στη νέα επιλογή “Συγκεντρωτική Εκτύπωση ΕΜΕ” εκτυπώνεται κατάσταση για τις επιλεγμένες εταιρείες και τους επιλεγμένους εργαζόμενους χωρίς ανάλυση ανά κατηγορία εργαζομένων. Συνίσταται να επιλέγονται όλοι οι εργαζόμενοι.

10.Νέα δυνατότητα αλλαγής λίστας εργαζομένων μέσα από τη φόρμα επιλογής εργαζομένων (grid). Συγκεκριμένα, δημιουργήθηκε στο πάνω μέρος της λίστας με τους εργαζόμενους η επιλογή Λίστας Εργαζομένων, με τη δυνατότητα επιλογής μίας από τις διαθέσιμες λίστες που έχουν δημιουργηθεί στο μενού Παράμετροι \ Γενικές \ Προγράμματος \ Ρυθμίσεις Τερματικού.

11.Ενσωμάτωση νέας επιλογής αρχείου πληρωμής Payroll file (.csv) για την Παγκρήτια Τράπεζα. Το αρχείο υποστηρίζει μία ανάληψη του λογαριασμού χρέωσης – πολλαπλές μεταφορές σε λογαριασμούς τρίτων στην Παγκρήτια Τράπεζα μέσα από την επιλογή «Αρχείο Πληρωμής Τραπεζών SEPA» στο μενού Εκτυπώσεις \ Πληροφοριακές \ Αρχεία και Καταστάσεις Πληρωμών. Πιο συγκεκριμένα, το αρχείο δημιουργείται επιλέγοντας την οθόνη ως Τράπεζα Χρέωσης την Παγκρήτια Τράπεζα και το αρχείο .csv.

12.Προσθήκη των κάτωθι Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (Κ.Α.Δ.) σύμφωνα με την απόφαση Α.1010/2024 με την οποία συμπληρώνεται η ΠΟΛ.1133/06-10-2008:

• 14.10.01 Υπηρεσίες Σωρευτικής Εκπροσώπησης Φορτίου Ηλεκτρικών Οχημάτων
• 20.11.06 Υπηρεσίες βραχυχρόνιας μίσθωσης ακινήτων μέσω των ψηφιακών πλατφορμών στο πλαίσιο της οικονομίας του διαμοιρασμού

13.Μετονομασία των κάτωθι Υποκαταστημάτων Ι.Κ.Α. ελέγχου (νυν e-Ε.Φ.Κ.Α.):

– με κωδικό 60 από την παλιά ονομασία: “ΠΛΑΤΕΙΑ ΣΥΝΤΑΓΜΑΤΟΣ” στην νέα: “ΤΟΠΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Α ΚΤ ΑΘΗΝΑΣ” και

– με κωδικό 82 από την παλιά ονομασία: “ΡΑΦΗΝΑΣ ” στην νέα: “ΤΟΠΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Γ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ”.

Συγκεκριμένα, ενημερώθηκε η λίστα με την αλλαγή του Υποκαταστήματος ΙΚΑ Ελέγχου, στα Λοιπά Στοιχεία των Υποκαταστημάτων της εταιρίας καθώς και το Υποκατάστημα ΙΚΑ στα Ασφαλιστικά Στοιχεία της εταιρίας με την ανωτέρω αλλαγή.

14.Νέα δυνατότητα στην πρόσβαση χρηστών σχετικά με τη δημιουργία, θέαση και επεξεργασία των Μηνιαίων Βεβαιώσεων Αποδοχών ανάλογα του είδους υποβολής. Πιο συγκεκριμένα, στο μενού Παράμετροι\ Διαχείριση χρήστη και στην Ενότητα “Εκτυπώσεις” και Εργασίες “Μηνιαίες Βεβαιώσεις αποδοχών” προστέθηκαν στις Ενέργειες επιλογές για τον αν ο χρήστης θα έχει δικαίωμα στο είδος υποβολής Επιχειρηματική δραστηριότητα, Μισθωτή εργασία και/ή Μερίσματα/ Τόκοι/ Δικαιώματα.

Αναλόγως της παραμετροποίησης του εκάστοτε δικαιώματος, ο χρήστης μπορεί ή όχι να δημιουργεί, να βλέπει και να επεξεργάζεται το αντίστοιχο είδος υποβολής στο μενού Εκτυπώσεις \ Λογιστηρίου – Εφορίας \ Μηνιαίες βεβαιώσεις αποδοχών.

ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ

1.Αναπροσαρμογή ποσών για τις “Δαπάνες Μετακίνησης” στο μενού ΝΠΔΔ \ ΝΠΙΔ σύμφωνα με το άρθρο 27 του Ν.5045/2023. Πιο συγκεκριμένα, τα ποσά των Δαπανών Μετακίνησης έχουν αναπροσαρμοστεί σύμφωνα με τα όσα ορίζει το ανωτέρω άρθρο μέσα από την επιλογή «Δαπάνες» στο μενού ΝΠΔΔ \ ΝΠΙΔ \ Διαχείριση Προσωπικού \ Δαπάνες Μετακίνησης \ Παραμετροποίηση Δαπανών.

ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΗΡΙΩΝ

1.Βελτιστοποίηση στην εκτύπωση «Όροι Ατομικής Σύμβασης Εργασίας Μερικής Απασχόλησης» σχετικά με την αποτύπωση των εβδομαδιαίων ωρών εργασίας για Τύπο Εργαζομένου «Εκπαιδευτικός». Πιο συγκεκριμένα, για εργαζόμενο με Τύπο εργαζομένου «Εκπαιδευτικός» και Σύμβαση «ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΝΠΔΔ & ΟΤΑ» εκτυπώνονται οι ΩΡΕΣ ΕΒΔΟΜΑΔΙΑΙΩΣ είτε από το πεδίο Ώρες/Εβδομάδα στην καρτέλα 5. Μισθοδοτικά είτε από το πεδίο Ώρες/Εβδομάδα στην καρτέλα 3.Εργασιακά (εφόσον είναι επιλεγμένο το πεδίο “Παράμετροι εντύπων ΣΕΠΕ/ΔΥΠΑ” στην ίδια καρτέλα). 

ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ

1.Βελτιστοποίηση στην εκτύπωση μέσα από τις επιλογές «Ανάθεση Ημερήσιου / Ελεύθερου / Εβδομαδιαίου Ωραρίου» σχετικά με την ταξινόμηση της εκτύπωσης (μενού Ωρομέτρηση \ Οργάνωση \ Αρχείο Εργαζομένων). Πιο συγκεκριμένα, η εκτύπωση ταξινομεί τους εργαζόμενους με τον τρόπο που είναι ταξινομημένοι στην οθόνη, τη στιγμή που ζητείται η εκτύπωση.

H.R.M.

 1.Νέα δυνατότητα μεταφοράς υπολοίπου αδειών του χρήστη από έτος σε έτος. Συγκεκριμένα, στις παραμέτρους προγράμματος, στο μενού Παράμετροι \ Γενικές \ Προγράμματος, tab Τύποι Αδειών \ tab Άδειες χρήστη ανά εργαζόμενο \ tab Ενημέρωση Δικ. Ημερών από Προηγ. Χρήση, στο πεδίο Τύπος Άδειας εμφανίζονται πλέον όλες οι άδειες του χρήστη και όχι μόνο αυτές που συνδέονται με τις άδειες της εφαρμογής.

Πραγματοποιώντας μια μεταφορά υπολοίπου σε μια άδεια του χρήστη ενημερώνεται και η φόρμα “Οριζόμενο Δικαίωμα Ανά Χρήστη” που βρίσκεται στο μενού HRM \  Διαχείριση Μισθολογικών Στοιχείων \ Άδειες με το ίδιο δικαίωμα. Η συγκεκριμένη φόρμα δεν ενημερώνεται αυτόματα από τις παραμέτρους προγράμματος στην περίπτωση που προηγηθεί εισαγωγή του δικαιώματος από τον χρήστη στην εκτύπωση “Οριζόμενο Δικαίωμα Ανά Χρήστη”.

2.Βελτιστοποίηση στην εκτύπωση «Αποζημίωση Συνταξιοδότησης» σχετικά με την προσθήκη στήλης με την Ηλικία του εργαζομένου (εφόσον υπάρχει ημερομηνία γέννησης στα σταθερά του στοιχεία) στο μενού H.R.M. \ Διαχείριση Μισθολογικών Στοιχείων \ Σενάρια Προβλέψεων. Πιο συγκεκριμένα, η Ηλικία εμφανίζεται δίπλα από την στήλη “Προϋπηρεσία” στις επιλογές Προεπισκόπηση, Εξαγωγή σε PDF και Εξαγωγή σε EXCEL (από το μενού της Προεπισκόπησης).

3.Βελτιστοποίηση στην εκτύπωση «Πρόσθετες Αποδοχές» σχετικά με την προσθήκη στηλών στην εξαγωγή αρχείου σε Excel στο μενού H.R.M. \ Διαχείριση Μισθολογικών Στοιχείων \ Πρόσθετες Αποδοχές. Πιο συγκεκριμένα, εξάγονται και οι στήλες Υποκατάστημα, Διεύθυνση Διαβάθμισης και Τμήμα.

4.Προσθήκη της στήλης “Ημερομηνία Λήξης” που αναφέρεται στη λήξη ισχύος του Δικαιολογητικού Εγγράφου στην καρτέλα 15. Δικαιολογητικά του εργαζόμενου. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να υπάρχει το Module “Διαχείριση Δικαιολογητικών Εγγράφων”.

 ESS (Epsilon Self Service)

1.Προσθήκη της στήλης “Επίθετο” που αναφέρεται στο επίθετο του τέκνου, στον πίνακα Επικαιροποίησης Στοιχείων – Τέκνα της φόρμας “Εγκεκριμένες Αιτήσεις Self Service” από το μενού H.R.M. / Διαχείριση αιτήσεων από ESS / Λοιπών. Συγκεκριμένα, δόθηκε η δυνατότητα ενημέρωσης του συγκεκριμένου πεδίου κατά τη διαδικασία Ενημέρωσης Καρτέλας.