ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ

Ενσωμάτωση όλων των απαραίτητων ενεργειών για την κάλυψη του εγγράφου με αρ. πρωτ. 246813 του e-ΕΦΚΑ με θέμα «Οδηγίες προς τους εκκαθαριστές μισθοδοσίας, για τη διαχείριση μεταβολών στην Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ) ΔΗΜΟΣΙΟΥ της Επικουρικής Ασφάλισης των Μισθωτών Μηχανικών που απασχολούνται στο Δημόσιο με σχέση εργασίας Δημοσίου Δικαίου, κατ’ εφαρμογή των διατάξεων του Ν.4756/2020, για μισθολογικές περιόδους από 01/01/2020 έως 30/09/2022 σύμφωνα με το έγγραφο με αρ. πρωτ. 246813 του e-ΕΦΚΑ.

Συγκεκριμένα με την εγκύκλιο 34/2022 δόθηκαν οδηγίες για την απεικόνιση της Επικουρικής Ασφάλισης των Μισθωτών Μηχανικών που απασχολούνται στο Δημόσιο Τομέα με σχέση εργασίας Δημοσίου Δικαίου κατ΄ εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 35 του Ν.4756/2020 ( ΦΕΚ 235/Α’/26.11.2020).

Με το παρόν Γενικό Έγγραφο παρέχονται οδηγίες προς τους εκκαθαριστές μισθοδοσίας του Δημοσίου Τομέα για τη διαχείριση των μεταβολών στην ΑΠΔ Δημοσίου, προηγούμενων μισθολογικών περιόδων (από 01/01/2020 έως 30/09/2022) προκειμένου να τακτοποιηθεί η απεικόνιση της Επικουρικής Ασφάλισης των Μηχανικών που απασχολούνται στο Δημόσιο Τομέα με σχέση εργασίας Δημοσίου Δικαίου.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ

Για την απεικόνιση από 01/2020 έως 09/2022 στην ΑΠΔ Δημοσίου της επικουρικής ασφάλισης των Μισθωτών Μηχανικών που απασχολούνται στο Δημόσιο με σχέση Δημοσίου Δικαίου, θα υποβληθούν διαδικτυακά στην πλατφόρμα ΑΠΔ Δημοσίου, συμπληρωματικές ΑΠΔ (τύπος δήλωσης 04) ανά μισθολογική περίοδο, για πακέτο κάλυψης 2717, αποτελούμενες από προσθετική εγγραφή για κάθε ασφαλισμένο με τύπο αποδοχών 01 σύμφωνα με τις οδηγίες απεικόνισης και κωδικοποίησης της Εγκυκλίου 34/2022.

Επιπροσθέτως, στην τρέχουσα ΑΠΔ θα υποβληθούν αντίστοιχες αφαιρετικές-συμψηφιστικές εγγραφές με κωδικό τύπου αποδοχών 88 για χρονικό διάστημα 01/2020 έως 09/2022.

Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση που η τρέχουσα ΑΠΔ καταλήγει σε αρνητικό ποσό εισφορών και αποδοχών λόγω του πλήθους των αρνητικών-συμψηφιστικών εγγραφών δεν θα οριστικοποιείται από την διαδικτυακή εφαρμογή και δια τούτο θα πρέπει οι εναπομένουσες συμψηφιστικές εγγραφές να απεικονιστούν σε επόμενες ΑΠΔ.

Ωστόσο, η διαδικασία υποβολής των συμπληρωματικών ΑΠΔ (με τύπο αποδοχών 01) θα πρέπει να ολοκληρωθεί κατά το χρονικό διάστημα που θα είναι ανοιχτή προς υποβολή η ηλεκτρονική εφαρμογή ενώ η διαδικασία υποβολής συμψηφιστικών-αρνητικών εγγραφών (με τύπο αποδοχών 88) θα ολοκληρωθεί, αν αυτό απαιτείται, σε μελλοντικές ΑΠΔ τρεχουσών περιόδων

Για την υποβολή των συμπληρωματικών ΑΠΔ η υπηρεσία θα είναι διαθέσιμη στους εργοδότες μέσω της ιστοσελίδας του e-ΕΦΚΑ www.efka.gov.gr/Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες /Εργοδότες /Ηλεκτρονική Υποβολή ΑΠΔ Δημοσίου από 19/05/2023 έως 31/08/2023.

Στην εφαρμογή Μισθοδοσίας ο χρήστης θα πρέπει να εκτελέσει τα κάτωθι βήματα:

Επισημαίνετε ότι με τα κάτωθι βήματα καλύπτονται πλήρως οι ασφαλιστικές αλλαγές σύμφωνα με την τρέχουσα εγκύκλιο καθώς και η πληρωμή στην ΕΑΠ. Ωστόσο ο χρήστης θα πρέπει να προχωρήσει στην τακτοποίηση των φορολογικών υποχρεώσεων που απορρέουν εξαιτίας των αλλαγών για τις χρήσεις 2020,2021,2022.

Βήμα 1o

Ενημέρωση των ασφαλιστικών στοιχείων στην καρτέλα εργαζομένου σύμφωνα με την εγκύκλιο 34/2022, στην περίπτωση που δεν είναι ενημερωμένη.

Βήμα 2ο

Αποοριστικοποίηση των περιόδων από 1/2020 έως 9/2022, στην περίπτωση που είναι οριστικοποιημένες.

Βήμα 3ο

Συγχρονισμός των περιόδων από 1/2020 έως 9/2022.

Ο συγχρονισμός μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσα από την καρτέλα εργαζομένου και συγκεκριμένα μέσω του button «Συγχρονισμός Περιόδων» που υπάρχει στο task bar της καρτέλας.

Στην φόρμα που ανοίγει, ο χρήστης πρέπει να επιλέξει χρήση π.χ. 2020 και περίοδο π.χ. Ιανουάριος. Από κάτω θα εμφανιστούν πεδία τα οποία έχουν διαφορετική τιμή σε σχέση με την καρτέλα. Τα πεδία που πρέπει να επιλεγούν είναι αυτά που αφορούν

• τα στοιχεία ασφάλισης (π.χ. 1ος ή 2ος ή 3ος ή 4ος ή 5ος κ.ο.κ. ΚΑΔ και 1ο ή 2ο ή 3ο ή 4ο ή 5ο κ.ο.κ. Πακέτο Κάλυψης και 1ος ή 2ος ή 3ος ή 4ος ή 5ος κ.ο.κ. Κωδ. Ειδικότητας)
• την ομάδα ταμείων
• την Ασφαλιστική Κατηγορία Επικουρικού
• την Ασφαλιστική Κατηγορία Τύπος Επικουρικού

 

ΔΕΝ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ ΝΑ ΕΠΙΛΕΞΕΤΕ ΑΛΛΟ ΠΕΔΙΟ ΠΕΡΑΝ ΤΩΝ ΠΑΡΑΠΑΝΩ. ΕΠΙΣΗΣ ΑΝΑ ΠΕΡΙΟΔΟ ΠΟΥ ΘΑ ΕΠΙΛΕΓΕΤΕ, ΔΕΝ ΘΑ ΕΜΦΑΝΙΖΟΝΤΑΙ ΠΑΝΤΑ ΤΑ ΙΔΙΑ ΠΕΔΙΑ. ΩΣΤΟΣΟ ΣΙΓΟΥΡΑ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΙΝΑΙ ΚΑΠΟΙΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΑΡΑΠΑΝΩ.

ΠΡΟΣΟΧΗ η παραπάνω διαδικασία θα πρέπει να επαναληφθεί για όλες τις περιόδους από 1/2020 έως 9/2022.

Παράδειγμα επιλογής πεδίων στον συγχρονισμό περιόδων

 

Βήμα 4o

Υπολογισμός αναδρομικών εισφορών προηγούμενων ετών στο 2023 για τις περιόδους από 1/2020 έως 9/2022.

Βήμα 5ο

Έλεγχος των αποτελεσμάτων του υπολογισμού των αναδρομικών εισφορών προηγούμενων ετών.

Βήμα 6ο

Πληρωμή μέσω ΕΑΠ των αναδρομικών εισφορών προηγούμενων ετών

Βήμα 7ο

Περίπτωση 1

Στην χρήση του 2020 και μέχρι την εφαρμογή της εγκυκλίου 10/2020 του ΕΦΚΑ, ενδέχεται οι περίοδοι να είναι ενημερωμένοι με τις παλιές ομάδες ταμείων.

Ο έλεγχος, ποιοι περίοδοι έχουν υπολογισμένες ΜΟΝΟ τις παλιές κρατήσεις ΤΣΜΕΔΕ και Δημοσίου, μετά τον Συγχρονισμό Περιόδων που πραγματοποιήθηκε στο 3^ο βήμα, μπορεί να γίνει μέσω του tab Ανάλυση Αποδοχών και των Αποτελεσμάτων Κρατήσεων. Στο σημείο αυτό μπορείτε να ελέγξετε αν είναι υπολογισμένες ΜΟΝΟ οι παλιές κρατήσεις ΤΣΜΕΔΕ και Δημοσίου και όχι οι νέες του ΕΦΚΑ.

Επιπλέον για το ίδιο χρονικό διάστημα και για την εφαρμογή της εγκυκλίου 10/2020 οι χρήστες είχαν υπολογίσει Αναδρομικά Εισφορών.

Επομένως για την εφαρμογή του τωρινού γενικού εγγράφου που αφορά την Επικουρική Ασφάλιση των Μισθωτών Μηχανικών που απασχολούνται στο Δημόσιο με σχέση εργασίας Δημοσίου Δικαίου, κατ’ εφαρμογή των διατάξεων του Ν.4756/2020 ο χρήστης θα πρέπει να κάνει επανυπολογισμό (Υπολογισμός Όλων) ΜΟΝΟ τις περιόδους των Αναδρομικών Εισφορών για τους μήνες όπου στις κανονικές περιόδους (12μήνου) είναι υπολογισμένα τα παλιά ταμεία ΤΣΜΕΔΕ και Δημοσίου.

Η διαδικασία μπορεί να γίνει μέσα από την καρτέλα των περιόδων Αναδρομικά Εισφορών μια προς μια μέσω του κουμπιού:

Για το υπόλοιπο χρονικό διάστημα και μέχρι τον 9/2022, εφόσον οι κανονικές περίοδοι (12μήνου) έχουν τη νέα ομάδα ταμείων (σύμφωνα με την 10/2020) τότε ο χρήστης θα πρέπει να κάνει Μερικό υπολογισμό κρατήσεων στις περιόδους.

Η διαδικασία μπορεί να γίνει μέσα από την καρτέλα των περιόδων μια προς μια μέσω του κουμπιού:

 

Περίπτωση 2

Εφόσον στην χρήση του 2020 εφαρμόστηκε εξ αρχής η εγκύκλιος 10/2020 και στις κανονικές περιόδους (12μήνου) υπάρχει η νέα ομάδα ταμείων (σύμφωνα με την 10/2020) τότε ο χρήστης θα πρέπει να κάνει σ’ αυτές Μερικό υπολογισμό κρατήσεων στις περιόδους.

Η διαδικασία μπορεί να γίνει μέσα από την καρτέλα των περιόδων μια προς μια μέσω του κουμπιού:

Βήμα 8ο

Υπολογισμός Συμπληρωματικών ΑΠΔ Δημοσίου για τους μήνες από 1/2020 έως 9/2022.

Οι συμπληρωματικές ΑΠΔ (τύπος δήλωσης 04) θα περιλαμβάνουν ανά μισθολογική περίοδο, το πακέτο κάλυψης 2717, αποτελούμενες από προσθετική εγγραφή για κάθε ασφαλισμένο με τύπο αποδοχών 01 σύμφωνα με τις οδηγίες απεικόνισης και κωδικοποίησης της Εγκυκλίου 34/2022.

 

Βήμα 9ο

Ενσωμάτωση των αρνητικών-συμψηφιστικών εγγραφών στην τρέχουσα ΑΠΔ.

ΠΡΟΣΟΧΗ!! Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση που η τρέχουσα ΑΠΔ καταλήγει σε αρνητικό ποσό εισφορών και αποδοχών λόγω του πλήθους των αρνητικών-συμψηφιστικών εγγραφών δεν θα οριστικοποιείται από την διαδικτυακή εφαρμογή και δια τούτο θα πρέπει οι εναπομένουσες συμψηφιστικές εγγραφές να απεικονιστούν σε επόμενες ΑΠΔ.

 

Για την κάλυψη της ενσωμάτωσης των αρνητικών-συμψηφιστικών εγγραφών στην τρέχουσα ΑΠΔ ενσωματώθηκε στην φόρμα της ΑΠΔ Δημοσίου ένα νέο button που λέγεται «Επικουρικό Μηχανικών».

 

Η φόρμα απεικονίζει τις αρνητικές-συμψηφιστικές εγγραφές με τύπο αποδοχών 88 από τις αποθηκευμένες ΑΠΔ Δημοσίου από τους μήνες 1/2020 έως 9/2022 των συγκεκριμένων εργαζομένων.

Στο κάτω μέρος της φόρμας εμφανίζεται το σύνολο αποδοχών και εισφορών της τρέχουσας ΑΠΔ καθώς και το υπόλοιπο αυτών μετά την επιλογή των εγγραφών που επιθυμεί ο χρήστης να εισάγει στην τρέχουσα ΑΠΔ Δημοσίου.

Σύμφωνα με τις οδηγίες του εγγράφου «σε περίπτωση που η τρέχουσα ΑΠΔ καταλήγει σε αρνητικό ποσό εισφορών και αποδοχών λόγω του πλήθους των αρνητικών-συμψηφιστικών εγγραφών δεν θα οριστικοποιείται από την διαδικτυακή εφαρμογή».

Επομένως το υπόλοιπο των αποδοχών και των εισφορών θα πρέπει να είναι θετικά, διαφορετικά με το button «Εισαγωγή Εγγραφών» εμφανίζει το κάτωθι μήνυμα:

 

Βήμα 10^ο

Για τους χρήστες που επιθυμούν την διατήρηση των περιόδων αναδρομικά εισφορών προηγούμενων ετών των συγκεκριμένων εργαζομένων θα πρέπει:

• να εισέλθουν στις συγκεκριμένες περιόδους και στο tab Μισθοδοτικά να αποτσεκάρουν τις εκτυπώσεις φόρου που εμφανίζονται μέσω του αντίστοιχου button.
• Επιπλέον μετά την πληρωμή στην ΕΑΠ θα πρέπει να μεταβάλλουν την ημερομηνία υπολογισμού σε προγενέστερη ημερομηνία για να μην συμπεριληφθεί στην ΑΠΔ.

Για τους χρήστες που ΔΕΝ επιθυμούν την διατήρηση των περιόδων αναδρομικά εισφορών προηγούμενων ετών των συγκεκριμένων εργαζομένων μπορούν να προχωρήσουν στην διαγραφή τους. 

Βήμα 11ο

Οριστικοποίηση των περιόδων από 1/2020 έως 9/2022