1.Ποια βήματα ακολουθώ για την ενημέρωση της σύμβασης;
Τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για την ενημέρωση της Εθνικής Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας είναι τα εξής:
- Εκτέλεση Backup
Μετάβαση στο μενού Συντήρηση \ Backup -Restore \ Κουμπί «Αντίγραφο Ασφαλείας»
Περίπτωση Α: Όταν είναι επιλεγμένη η παράμετρος εφαρμογής «Αυτόματη ενημέρωση Συλλογικών Συμβάσεων Εργασίας με την ενημέρωση της έκδοσης»
- Είσοδο στην εφαρμογή, μετάβαση στο μενού Internet \ Ενημέρωση – Αναβάθμιση
- Αυτόματο άνοιγμα της φόρμας Epsilon Net Updater\ Κουμπί Σύνδεση
- Αυτόματα θα είναι επιλεγμένη η Εθνική Συλλογική Σύμβαση Εργασίας \ Κουμπί ΟΚ
- Άνοιγμα της εφαρμογής\ Αυτόματη Εκτέλεση Αποσυμπίεσης Συμβάσεων
- Εκτέλεση Αποσυμπίεσης σε όλα τα τερματικά από το μενού Συντήρηση\ Συμβάσεις\ Αποσυμπίεση Συμβάσεων
Περίπτωση Β: Όταν ΔΕΝ είναι επιλεγμένη η παράμετρος εφαρμογής «Αυτόματη ενημέρωση Συλλογικών Συμβάσεων Εργασίας με την ενημέρωση της έκδοσης»
- Είσοδο στην εφαρμογή, μετάβαση στο μενού Internet \ Ενημέρωση – Αναβάθμιση
- Αυτόματο άνοιγμα της φόρμας Epsilon Net Updater \ Κουμπί Σύνδεση
- Επιλογή από τον χρήστη της Εθνικής Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας \ Κουμπί ΟΚ
- Άνοιγμα της εφαρμογής \ Αυτόματη Εκτέλεση Αποσυμπίεσης Συμβάσεων
- Εκτέλεση Αποσυμπίεσης σε όλα τα τερματικά από το μενού Συντήρηση \ Συμβάσεις \ Αποσυμπίεση Συμβάσεων
Σημείωση: Οδηγίες για την λειτουργία της παραμέτρου θα βρείτε εδώ.
2.Ακολούθησα τα βήματα της ενημέρωσης της σύμβασης αλλά μπαίνοντας στις καρτέλες των εργαζομένων βλέπω τους παλιούς μισθούς. Τι διαδικασία πρέπει να ακολουθήσω;
Αρχικά ο χρήστης θα πρέπει να επιβεβαιώσει ότι ακολούθησε την διαδικασία ενημέρωσης της σύμβασης (Βλ. ερώτηση 1).
Έπειτα, τα βήματα ενημέρωσης της Εθνικής Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας στις καρτέλες των εργαζομένων είναι τα εξής:
- Μετάβαση στο μενού Παράμετροι/Γενικές/ Εταιριών/επιλογή της παραμέτρου Αυτ. Υπολ. μεταβολών Νόμιμου Μισθού.
- Μετάβαση στο μενού Αρχείο/Διαχείριση Εταιρειών / Εργαζόμενοι / Έλεγχος Νόμιμου Μισθού.
- Εμφάνιση φόρμας Αυτόματου Υπολογισμού της μεταβολής Νόμιμου Μισθού
- Έλεγχος των αποτελεσμάτων με την δυνατότητα χρήσης φίλτρων Εργαζομένων
- Ενημέρωση της ημερομηνίας μισθολογικής εξέλιξης με την ημερομηνία έναρξης ισχύος του νέου μισθού.
- Επιλογή Όλων \ Ενημέρωση (εφόσον είστε σύμφωνοι με τα αποτελέσματα)
3.Ποια βήματα πρέπει να ακολουθήσω στην περίπτωση που έχω κάνει ήδη άνοιγμα της μισθοδοτικής περιόδου πριν προχωρήσω στην ενημέρωση της σύμβασης;
Αφού έχουν ολοκληρωθεί επιτυχώς τα βήματα των ερωτήσεων 1& 2 τότε ο χρήστης θα πρέπει να προχωρήσει στις κάτωθι ενέργειες για την ενημέρωση των ήδη ανοιγμένων περιόδων των εργαζομένων.
- Μετάβαση στο μενού Παράμετροι/Γενικές/ Εταιριών/επιλογή της παραμέτρου Ενημ. Μισθού σε Υπολ. Περιόδους.
- Μετάβαση στο μενού Αρχείο/Διαχείριση Εταιρειών / Εργαζόμενοι\ Υπολογισμός Μισθοδοσίας.
- Επιλογή Περιόδου / Αυτόματος Υπολογισμός Μισθοδοσίας ή Υπολογισμός με Εμφάνιση Καρτέλας / Επιλογή Όλων/ Κουμπί Έλεγχος Νόμιμου Μισθού
- Άνοιγμα της φόρμας Αυτόματος Υπολογισμός και έλεγχο των αποτελεσμάτων της Μεταβολής Νόμιμου μισθού
- Επιλογή Όλων \ Εκτέλεση (εφόσον είστε σύμφωνοι με τα αποτελέσματα)
- Ολοκλήρωση του Αυτόματου Υπολογισμού Περιόδου ή Υπολογισμός με Εμφάνιση Καρτέλας ώστε η ενημέρωση να γίνει στην περίοδο του κάθε εργαζομένου.
4. Τι έντυπα πρέπει να υποβάλω στο ΠΣ Εργάνη;
Υποχρέωση υποβολής τροποποιητικού αποδοχών υπάρχει εφόσον τροποποιείται ο συμφωνηθείς μισθός του εργαζομένου. Σε περίπτωση μεταβολής αυτού, τότε ο χρήστης θα πρέπει να υποβάλει Ε4-Πίνακα Τροποποιητικό Αποδοχών.
Σύμφωνα με την Ανακοίνωση του Π.Σ. Εργάνη, η υποβολή του πίνακα εκπνέει 1/5/2024.
Τα βήματα για την εκτύπωση – αποστολή του Ε4 Τροποποιητικού αποδοχών πίνακας προσωπικού είναι τα εξής:
- Μετάβαση στο μενού Εκτυπώσεις /Επιθεώρηση Εργασίας-ΟΑΕΔ / Ε4. Πίνακας Προσωπικού
- Επιλογή είδος Κατάστασης Ε4: Τροποποιητικός αποδοχών πίνακας προσωπικού
- Επιλογή Παραμέτρου Ημ/νια Τροπ. Αποδ.Εναρξη/Επιλογή Εργαζομένων / Εξαγωγή Αρχείου /Υποβολή.
5. Σε περίπτωση εργαζομένου με μερική απασχόληση πρέπει να υποβληθεί Ε9 στο ΠΣ Εργάνη ;
Σε περίπτωση μόνο τροποποίησης των αποδοχών εργαζομένων με μερική απασχόληση δεν προβλέπεται υποβολή του εντύπου Ε9-Γνωστοποίηση Σύμβασης Μερικής ή και Εκ Περιτροπής Απασχόλησης στο Σ.ΕΠ.Ε από πλευράς επιχείρησης.
6. Οι εργαζόμενοι έχουν μεγαλύτερο συμφωνηθέντα μισθό από το νόμιμο, πρέπει πάλι να προχωρήσω στην ενημέρωση της σύμβασης;
Προτείνεται να είναι πάντα ενημερωμένη η Εθνική Συλλογική Σύμβαση Εργασίας στην εφαρμογή.
Σε περίπτωση που υπάρχουν εργαζόμενοι οι οποίοι έχουν μεγαλύτερο συμφωνηθέντα από το νόμιμο, η διαδικασία ενημέρωσης της Εθνικής Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας στις καρτέλες των εργαζομένων είναι η εξής:
- Μετάβαση στο μενού Παράμετροι/Γενικές/ Εταιριών/επιλογή της παραμέτρου Αυτ. Υπολ. μεταβολών Νόμιμου Μισθού
- Μετάβαση στο μενού Αρχείο/Διαχείριση Εταιρειών / Εργαζόμενοι / Έλεγχος Νόμιμου Μισθού.
- Εμφάνιση φόρμας Αυτόματου Υπολογισμου της μεταβολής Νόμιμου Μισθού
- Δυνατότητα εμφάνισης των εν λόγω εργαζομένων με την χρήση του φίλτρου Με Νόμιμο < Συμφωνηθέντα
- Έλεγχος των αποτελεσμάτων του Αυτόματου Υπολογισμού,
- Επιλογή Όλων \ Εκτέλεση (εφόσον είστε σύμφωνοι με τα αποτελέσματα)
- Σε περίπτωση που ο νέος Νόμιμος Μισθός παραμένει μικρότερος του Συμφωνηθέντα μισθού στο παρακάτω μήνυμα: Θέλετε εκτός του νόμιμου να ενημερωθεί και ο συμφωνηθείς μισθός; Επιλέγουμε το Κουμπί Όχι
7. Προσαρμόζονται αυτόματα τα λοιπά επιδόματα που τυχόν μπορεί να έχουν οι εργαζόμενοι με την ενημέρωση της σύμβασης ή πρέπει να κάνω κάποια επιπλέον κίνηση;
- Μετάβαση στο μενού Παράμετροι/Γενικές/ Εταιριών
- Επιλογή του check Αυτόματη Ενημέρωση Συμφωνηθεί βάσει λοιπών επιδομάτων
Αναφορικά με την ενημέρωση των καρτελών των εργαζομένων με λοιπά επιδόματα, η διαδικασία διαφοροποιείται αναλόγως με το εάν είναι επιλεγμένη η Διαφορά Νόμιμου / Συμφωνηθεί Μισθού ή η Αναπροσαρμογή Λόγω Αύξησης Μισθού στον πίνακα των λοιπών επιδομάτων.
Για κάθε μια από τις περιπτώσεις θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω:
Τα βήματα Ενημέρωσης της Εθνικής Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας στις καρτέλες των εργαζομένων όταν τα Λοιπά Επιδόματα είναι παραμετροποιημένα με την επιλογή Διαφορά Νόμιμου / Συμφωνηθεί Μισθού είναι τα εξής:
- Μετάβαση στο μενού Παράμετροι/Γενικές/ Εταιριών/επιλογή της παραμέτρου Αυτ. Υπολ. μεταβολών Νόμιμου Μισθού
- Μετάβαση στο μενού Αρχείο/Διαχείριση Εταιρειών / Εργαζόμενοι / Έλεγχος Νόμιμου Μισθού.
- Εμφάνιση φόρμας Αυτόματου Υπολογισμου της μεταβολής Νόμιμου Μισθού
- Έλεγχος των αποτελεσμάτων του Αυτόματου Υπολογισμού
- Επιλογή Όλων \ Εκτέλεση (εφόσον είστε σύμφωνοι με τα αποτελέσματα)
- ΠΡΟΣΟΧΗ στο μήνυμα: Θέλετε εκτός του νόμιμου να ενημερωθεί και ο συμφωνηθείς μισθός; Επιλέγουμε το Κουμπί Όχι.
Τα βήματα ενημέρωσης της Εθνικής Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας στις καρτέλες των εργαζομένων όταν τα Λοιπά Επιδόματα είναι παραμετροποιημένα με την επιλογή Αναπροσαρμογή Λόγω Αύξησης Μισθού είναι τα εξής:
- Μετάβαση στο μενού Παράμετροι/Γενικές/ Εταιριών/επιλογή της παραμέτρου Αυτ. Υπολ. μεταβολών Νόμιμου Μισθού
- Μετάβαση στο μενού Αρχείο/Διαχείριση Εταιρειών / Εργαζόμενοι / Έλεγχος Νόμιμου Μισθού.
- Εμφάνιση φόρμας Αυτόματου Υπολογισμου της μεταβολής Νόμιμου Μισθού
- Έλεγχος των αποτελεσμάτων του Αυτόματου Υπολογισμού
- Επιλογή Όλων \ Εκτέλεση (εφόσον είστε σύμφωνοι με τα αποτελέσματα)
- ΠΡΟΣΟΧΗ στο μήνυμα: Θέλετε εκτός του νόμιμου να ενημερωθεί και ο συμφωνηθείς μισθός;Επιλέγουμε το Κουμπί Ναι .
8.Σε περίπτωση που έχω πρόσθετες αποδοχές (π.χ. επίδομα διανομέων) υπολογιζόμενες με τύπο ,οι οποίες υπολογίζονται πάνω στο βασικό και έχουν καταχωρηθεί στις καρτέλες των εργαζομένων, όταν θα πραγματοποιηθεί ενημέρωση της σύμβασης και κατ επεκταση του βασικού στις καρτέλες των εργαζομένων , θα πρέπει να κάνω κάποια επιπλέον κίνηση για τις πρόσθετες; Αν ναι, γίνεται μαζικά;
Για την ορθή ενημέρωση των υπολογιζόμενων βάσει τύπου πρόσθετων αποδοχών θα πρέπει να γίνει επιτυχής ενημέρωση της σύμβασης στην εφαρμογή και στις καρτέλες των εργαζομένων, ώστε να ενημερωθούν με τη σειρά τους αυτόματα. (Σχετική ερώτηση 1)
Σε περίπτωση που έχει γίνει άνοιγμα των μισθοδοτικών περιόδων πριν την ενημέρωση της σύμβασης τότε θα πρέπει να προχωρήσετε και σε ενημέρωση των ήδη ανοιγμένων περιόδων των εργαζομένων.(Σχετική ερώτηση 3)
9.Σε περίπτωση που δεν γίνει σωστά η ενημέρωση των λοιπών επιδομάτων σε συνάρτηση με το βασικό, τι διαδικασία πρέπει να ακολουθήσω;
Αρχικά θα πρέπει να ακολουθήσω τα βήματα ενημέρωσης της Εθνικής Συλλογικής Σύμβασης στην εφαρμογή(βλ. ερώτηση 1)
Περίπτωση 1: Δεν έχω κάνει εισαγωγή λοιπών επιδομάτων και θέλω να προχωρήσω σε εισαγωγή αυτών σε καρτέλες και περιόδους εργαζομένων.
- Μετάβαση στο μενού HRM/Διαχείριση Μισθοδοτικών Στοιχείων/ Πρόσθετες Αποδοχές / Μαζική Διαχείριση Λοιπών Επιδομάτων
- Επιλογή Εταιρίας/ Επιλογή Εργαζόμενου/ Επιλογή στήλης Λοιπά Επιδόματα
- Επιλογή button …
- Εισαγωγή Λοιπού Επιδόματος με την παραμετροποίηση του και το αντίστοιχο ποσό. Αποθήκευση. Κλείσιμο Φόρμας.
Τα βήματα αντιγραφής Λοιπών Επιδομάτων από εργαζόμενο σε εργαζόμενο μέσω της Μαζικής Διαχείρισης Λοιπών Επιδομάτων στην εφαρμογή είναι τα εξής:
- Μετάβαση στο μενού HRM/Διαχείριση Μισθοδοτικών Στοιχείων/ Πρόσθετες Αποδοχές / Μαζική Διαχείριση Λοιπών Επιδομάτων
- Επιλογή Εταιρίας, Επιλογή όλων των εργαζομένων, Επιλογή Εργαζομένου με το επιθυμητό λοιπό Επίδομα.(μπλε)
- Αντιγραφή ΠΡΟΣΟΧΗ! Αν θέλετε να κρατήσετε οποιαδήποτε παραμετροποίηση προηγούμενων λοιπών επιδομάτων στο μήνυμα της επιβεβαίωσης, Κατά την αντιγραφή στους επιλεγμένους εργαζομένους θέλετε να κρατηθούν οι τυχόν υπάρχουσες εγγραφές;
- Επιλογή Κουμπί Ναι .
Περίπτωση 2: Θέλω να παραμετροποιήσω μαζικά τα Λοιπά επιδόματα από εργαζόμενο σε εργαζόμενο.
- Μετάβαση στο μενού HRM/Διαχείριση Μισθοδοτικών Στοιχείων/ Πρόσθετες Αποδοχές / Μαζική Διαχείριση Λοιπών Επιδομάτων
- Επιλογή Εταιρίας
- Επιλογή όλων των εργαζομένων
- Επιλογή Εργαζομένου με το επιθυμητό λοιπό Επίδομα.(μπλε)
- Επιλογή της Παραμετροποίησης του Λοιπού Επιδόματος.
- Αντιγραφή
- ΠΡΟΣΟΧΗ! Αν θέλετε να κρατήσετε οποιαδήποτε παραμετροποίηση προηγούμενων λοιπών επιδομάτων στο μήνυμα της επιβεβαίωσης, Κατά την αντιγραφή στους επιλεγμένους εργαζομένους θέλετε να κρατηθούν οι τυχόν υπάρχουσες εγγραφές;
- Επιλογή Κουμπί Ναι.
10.Από ποια προϋπηρεσία - υπηρεσία επηρεάζεται ο νόμιμος μισθός;
Ο νόμιμος μισθός επηρεάζεται από την Προϋπηρεσία σε Ειδικότητα και από την υπηρεσία στον ίδιο εργοδότη εκτός του διαστήματος παγώματος ωρίμανσης (14/02/2012-31/12/2023).