Αλλαγή Κατώτατου Νομοθετημένου Μισθού – Ημερομισθίου σύμφωνα με την Αριθμ. 31986/28.3.2023 απόφαση του Υπουργείου Εργασίας
Η απόφαση αυτή ισχύει από 1 Απριλίου 2023.
Βήματα ενημέρωσης της Σύμβασης στην εφαρμογή
- Πριν από την ενημέρωση της σύμβασης προτείνεται ο χρήστης να προχωρήσει σε backup ασφαλείας της βάσης δεδομένων της εφαρμογής. Επίσης κατά τη διάρκεια της ενημέρωσης η εφαρμογή δεν θα πρέπει να χρησιμοποιείται από κανέναν άλλον χρήστη.
- Στη συνέχεια ο χρήστης από το μενού επιλέγει Internet και έπειτα Ενημέρωση-Αναβάθμιση. Το σύστημα θα τον προτρέψει να κρατήσει backup ασφαλείας και αν έχει ήδη γίνει επιλέγει Ναιγια να συνεχίσει.
- Στο επόμενο βήμα η εφαρμογή του ζητάει να επιβεβαιώσει ότι όλοι οι χρήστες είναι αποσυνδεδεμένοι από την εφαρμογή και επιλέγει Ναι για έξοδο από την εφαρμογή ώστε να συνεχίσει η διαδικασία αναβάθμισης.
- Στο παράθυρο αναβάθμισης επιλέγει Σύνδεσηώστε να ξεκινήσει η επικοινωνία με τον Server της Epsilon Net.
- Στη συνέχεια θα εμφανιστεί το παράθυρο με τις νέες ενημερωμένες Συλλογικές Ρυθμίσεις, επιλέγει την ΕΘΝΙΚΗ ΣΥΛΛΟΓΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ και πατάει ΟΚ ώστε να ξεκινήσει η λήψη του αναβαθμισμένου αρχείου.
- Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία αναβάθμισης μπορεί να εισέλθει στο σύστημα. Κατά την είσοδο στο σύστημα εμφανίζεται μήνυμα ενημέρωσης των συμβάσεων και στο τέλος της διαδικασίας εμφανίζεται παράθυρο με την λίστα των συμβάσεων που ενημερώθηκαν.
- Σε περίπτωση που δεν εμφανιστεί το παράθυρο με τις ενημερωμένες συμβάσεις θα πρέπει να γίνει Αποσυμπίεση Συμβάσεων επιλέγοντας Συμβάσεις από το μενού Συντήρηση ώστε να ολοκληρωθεί η ενημέρωση των Συμβάσεων.
Αλλαγές σύμβασης εφαρμογής:
Από 01/04/2023 ισχύει η αύξηση, του νόμιμου κατώτατου μισθού και του νόμιμου κατώτατου ημερομισθίου, για πλήρη απασχόληση, για τους υπαλλήλους και τους εργατοτεχνίτες όλης της χώρας, χωρίς ηλικιακή διάκριση.
Διαδικασία «Έλεγχος Νόμιμος Μισθού»
Η ενέργεια εκτελείται από τη λίστα των εργαζομένων είτε όλων των εταιριών είτε ανά εταιρία. Ο έλεγχος πραγματοποιείται με βάση την Ημερομηνία Συστήματος* και για τους επιλεγμένους εργαζόμενους, δίνεται η δυνατότητα για Επιλογή Ενεργών ή Επιλογή Όλων.
Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου, εμφανίζεται η φόρμα με τους εργαζόμενους που έχουν μεταβολή στον Νόμιμο Μισθό/Ημερομίσθιο και εμφανίζονται οι στήλες: Νομ. Μισθός, Συμφ. Μισθός, Νέος Νομ. Μισθός. Ο χρήστης μπορεί να κάνει έλεγχο των δεδομένων χρησιμοποιώντας την «Εκτύπωση» ή την «Εξαγωγή Excel».
Η μεταφορά του νέου νόμιμου μισθού/ημερομισθίου στην καρτέλα του εργαζόμενου θα πραγματοποιηθεί για τους επιλεγμένους εργαζόμενους με τη χρήση του κουμπιού «Ενημέρωση». Κατά την εκτέλεση της ενέργειας βγαίνει μήνυμα «Θέλετε εκτός του νόμιμου να ενημερωθεί και ο συμφωνηθέντας μισθός; Με επιλογές: ΝΑΙ – ΟΧΙ».
- Με την επιλογή «ΟΧΙ», ενημερώνεται μόνο ο νόμιμος μισθός. Εφαρμόζεται για τις περιπτώσεις όπου ο συμφωνηθέντας μισθός είναι μεγαλύτερος από τα νέα ελάχιστα όρια και δεν υπάρχει Λοιπό Επίδομα.
- Με την επιλογή «ΝΑΙ», ενημερώνεται και ο συμφωνηθέντας μισθός. Εφαρμόζεται στις περιπτώσεις όπου ο Νόμιμος Μισθός είναι ίδιος με τον Συμφωνηθέντα ή υπάρχει Λοιπό Επίδομα.
*Προσοχή! Σε περίπτωση που ο χρήστης επιθυμεί να εκτελέσει «Έλεγχος Νόμιμου Μισθού» σε ημερομηνία διαφορετική από την ημερομηνία συστήματος (δηλαδή πριν τις 1 Απριλίου 2023) θα πρέπει να ενεργοποιηθεί η παράμετρος εταιριών «Έλεγχος Νόμ. Μισθού Με Ημ. Χρήστη» και στο κουμπί «Ημ. Ελέγχου Νόμιμου Μισθού» να οριστεί η ημερομηνία ελέγχου.
ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Η ενέργεια ενημέρωσης ελέγχου του νόμιμου μισθού θα πρέπει να εκτελεστεί μετά την ολοκλήρωση της μισθοδοσίας Μαρτίου και πριν το άνοιγμα των περιόδων Απριλίου και Δώρου Πάσχα. Σε περίπτωση ήδη ανοίγματος και της περιόδου του Απριλίου 2023 ή οποιασδήποτε άλλης περιόδου με ημερομηνία μεταγενέστερης της 01/04/2023 θα πρέπει να εκτελεστεί επιπλέον έλεγχος νόμιμου μισθού και για την περίοδο αυτή.
Η μεταβολή του Κατώτατου Νομοθετημένου Μισθού (780,00€) – Ημερομισθίου (34,84€), η οποία ισχύει από 1/4/2023 επηρεάζει:
- τον υπολογισμό της Επιδότησης Εργατικής Εισφοράς (Ε.Ε.Ε. 6,67%)
- τον υπολογισμό της Επιδότησης Δ.ΥΠ.Α. (πρώην Ο.Α.Ε.Δ.) για όσα προγράμματα επιδοτούν ποσοστιαία τις ασφαλιστικές εισφορές έχοντας ως βάση υπολογισμού τις πραγματικές μηνιαίες ακαθάριστες αποδοχές που αντιστοιχούν μέχρι το ύψος του κατώτατου βασικού μισθού όπως αυτός ορίζεται κάθε φορά
Για τα δυο παραπάνω, ο χρήστης δεν χρειάζεται να εκτελέσει κάποια ενέργεια εκτός από την μεταβολή μισθού η οποία θα γίνει μέσω του «Ελέγχου Νόμιμου Μισθού».
- το συμφωνηθέν ημερομίσθιο της Μαθητείας ΟΑΕΔ, όπου αμείβονται με ημερομίσθιο ίσο προς το 75% επί του κατωτάτου ημερομισθίου του ανειδίκευτου εργάτη.
Για τα δύο παραπάνω, ο χρήστης δεν χρειάζεται να εκτελέσει κάποια ενέργεια εκτός από την μεταβολή μισθού, η οποία θα γίνει μέσω του «Ελέγχου Νόμιμου Μισθού».
- το συμφωνηθέν ημερομίσθιο της Μαθητείας Δ.ΥΠ.Α. (πρώην Ο.Α.Ε.Δ.), όπου αμείβονται με ημερομίσθιο ίσο προς το 75% επί του κατωτάτου ημερομισθίου του ανειδίκευτου εργάτη.
Για το παραπάνω χρήστης θα πρέπει να καταχωρήσει στην καρτέλα του εργαζόμενου, στα Ασφαλιστικά/Παράμετροι Ταμείων/Δ.ΥΠ.Α. στο πεδίο «Βασικό Ημερομίσθιο ανειδ. Εργάτη» το νέο κατώτατο ημερομίσθιο. Αυτόματα θα ενημερωθεί το πεδίο «Συμφ. Ημερ.».
- τον υπολογισμό της Αποζημίωσης Απόλυσης όπου δε λαμβάνονται υπόψη οι τακτικές αποδοχές του τελευταίου μήνα κατά το ποσό που υπερβαίνουν το οκταπλάσιο του ημερομισθίου του ανειδίκευτου εργάτη πολλαπλασιαζόμενο επί τον αριθμό 30, όπως αναφέρεται στη παράγραφο 1 του άρθρου 5 του Ν.3198/1955.
Το συγκεκριμένο όριο εφαρμόζεται όταν στις Παραμέτρους Προγράμματος στην ενότητα Γενικές / Υπολογισμών, υπάρχει απλά η επιλογή Ανώτατο Πλαφόν Μηνιαίο.
- τον υπολογισμό του ανώτατου ορίου του Δώρου Πάσχα και του Δώρου Χριστουγέννων, όπως αναφέρεται στο άρθρο 10 του 19040/1981.
Το συγκεκριμένο όριο εφαρμόζεται με την παράμετρο εταιριών «Εφαρμογή πλαφόν Δώρων».