Αλλαγές με την έκδοση 26.6.1.0

1. Θέματα βελτίωσης στη φόρμα ελέγχου των Απολογιστικών Δηλώσεων Ωραρίου – Υπερωριών. Πιο αναλυτικά, τα θέματα τα οποία βελτιώθηκαν είναι τα εξής:

• Βελτίωση στην οθόνη «Ψηφιακή Οργάνωση» (smart ergani advanced) ώστε να «διαβάζει» και τις εγγραφές με μεταφορά. Η «εικόνα» της Ψηφιακής Οργάνωσης είναι η τελευταία ισχύουσα και συμβαδίζει με την εικόνα από την καρτέλα εργαζομένου στο Tab 5.Μισθοδοτικά

2. Επικαιροποίηση της ταξινόμησης των ΚΑΔ που έχουν ήδη ενταχθεί στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας στην φόρμα του οδηγού μηχανογράφησης σύμφωνα με την ανακοίνωση του ΕΡΓΑΝΗ. Πιο συγκεκριμένα η ανακοίνωση αναφέρει τα εξής: Σε συνέχεια της από 30/03/2026 υλοποίησης της διαδικασίας επικαιροποίησης των ΚΑΔ στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, δυνάμει της απόφασης Α.1004/2026 του Διοικητή της ΑΑΔΕ «Καθορισμός της διαδικασίας αντιστοίχισης των υφιστάμενων Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ 2008) με τους νέους Κωδικούς Αριθμών Δραστηριότητας 2025 (ΚΑΔ 2025)» παρατίθεται η επικαιροποιημένη ταξινόμηση των ΚΑΔ που έχουν ήδη ενταχθεί στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας για την πληρέστερη ενημέρωση εργοδοτών και εργαζομένων.

 

ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ – ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ ΑΠΟ SMART ERGANI

1. Ενσωμάτωση όλων των απαραίτητων αλλαγών σχετικά με τον υπολογισμό αμοιβής της 6ης ημέρας για εργαζόμενους που αμείβονται βάσει της Σ.Σ.Ε. των Επισιτιστικών Καταστημάτων (ΠΚ 6/29-4-2026)στο νέο υποσύστημα «Ωρομέτρηση από Smart Ergani». Πιο συγκεκριμένα, πραγματοποιήθηκαν οι παρακάτω αλλαγές:

1. Στην καρτέλα ”6. Λοιπά Στοιχεία” της εταιρίας δημιουργήθηκε το νέο πεδίο ”Υπολογ. 6η Ημέρα Βάσει ΣΣΕ Επισιτιστικών”. Με την επιλογή αυτή καταχωρείται η ημερομηνία έναρξης βάσει της οποίας θα εφαρμόζεται ο υπολογισμός της 6ης ημέρας βάσει της Σ.Σ.Ε. των Επισιτιστικών. Η προεπιλογή της ημ/νίας αυτής θα είναι κενή και θα έχει εφαρμογή από την περίοδο του Μαΐου. Σε περίπτωση που ο χρήστης ορίσει διαφορετική ημερομηνία, τότε ο ανωτέρω υπολογισμός θα έχει εφαρμογή από εκείνη την ημερομηνία. Σημειώνεται ότι βάσει της ημερομηνίας που καταχωρείται από τον χρήστη, αυτομάτως σαν έναρξη θα θεωρείται η Δευτέρα εκείνης της εβδομάδας λόγω του εβδομαδιαίου υπολογισμού που απαιτείται.
2. Δημιουργήθηκαν οι παρακάτω νέες αποδοχές, με το αντίστοιχο ποσοστό τους βάσει των όσων ορίζει η ανωτέρω Σ.Σ.Ε., στο μενού ”Παράμετροι \ Κύρια Αρχεία \ Αποδοχές” σχετικά με τον υπολογισμό των ωρών της 6ης ημέρας σε περίπτωση εργασίας άνω των 48 ωρών εβδομαδιαίως:

• • 6η Ημέρας άνω των 48
  • 6η Νύχτας άνω των 48
  • 6η Αργίας άνω των 48
  • 6η Νύχτας/Αργίας άνω των 48
  • Κατ’ Εξαίρεση 6η Ημέρας άνω των 48
  • Κατ’ Εξαίρεση 6η Νύχτας άνω των 48
  • Κατ’ Εξαίρεση 6η Αργίας άνω των 48
  • Κατ’ Εξαίρεση 6η Νύχτας/Αργίας άνω των 48

3. Για τον ορθό υπολογισμό των ήδη υπαρχουσών αποδοχών ”6η Ημέρα Ημέρας”, ”6η Ημέρα Νυχτερινό ”, 6η Ημέρα Κυριακή / Αργία”, 6η Ημέρα Νύχτα / Κυριακή” θα πρέπει, μόνο για τις εταιρίες των επισιτιστικών, να μεταβάλει ο χρήστης το ήδη υπάρχον ποσοστό υπολογισμού της 6ης ημέρας. Αυτό πραγματοποιείται από το μενού ”Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Υπερωρίες” εισάγοντας νέα εγγραφή προσαυξήσεων (Πάγιες ή Κατ’ εξαίρεση αν αφορά μια συγκεκριμένη εταιρία μόνο ή Ανά Εργαζόμενο αν αφορά μόνο συγκεκριμένους). Το ποσοστό που θα πρέπει να μπει στην αποδοχή 6η Ημέρας, με βάση τη σύμβαση των επισιτιστικών, είναι 10%. Επίσης, αν υπάρχει εταιρία που είναι επισιτιστικό αλλά υπάρχουν εργαζόμενοι για τους οποίους δεν ισχύει το ποσοστό 10% αλλά π.χ. το 30% τότε θα πρέπει για τον εργαζόμενο αυτόν, να καταχωρηθεί εγγραφή με ποσοστό 6ης ημέρας = 30 στο μενού ”Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Υπερωρίες \ Ανά Εργαζόμενο”.
4. Επίσης, για τις εταιρίες των επισιτιστικών θα πρέπει να πραγματοποιηθεί αλλαγή ποσοστών, λόγω της νέας Σ.Σ.Ε., στις παρακάτω ήδη υπάρχουσες αποδοχές στο μενού ”Παράμετροι \ Κύρια Αρχεία \ Αποδοχές’ \ Παραμετροποίηση ανά εταιρία”:

• • Κατ’ Εξαίρεση 6η Ημέρας –> 142
  • Κατ’ Εξαίρεση 6η Νύχτας –> 202,50
  • Κατ’ Εξαίρεση 6η Αργίας –> 285
  • Κατ’ Εξαίρεση 6η Νύχτας/Αργίας –> 340

Ειδικότερα, αν ο χρήστης επιθυμεί ο νέος υπολογισμός της 6ης ημέρας να εφαρμοστεί από τη μισθοδοσία του Μαΐου, τότε θα πρέπει στα ήδη υπάρχοντα ποσοστά να καταχωρηθεί ημερομηνία 30/4/2026 και να εισαχθεί απλά νέα εγγραφή στις ανωτέρω αποδοχές με τα αντίστοιχα ποσοστά που προαναφέρθηκαν.

5. Ο νέος υπολογισμός της 6ης ημέρας βάσει της Σ.Σ.Ε. των Επισιτιστικών πραγματοποιείται μόνο για εργαζόμενους πενθήμερους (πλήρης ή μερική) έχοντας καταχωρημένη μία από τις δύο συμβάσεις των επισιτιστικών (Καφενεία ή Εστιατόρια). Ο αρχικός έλεγχος γίνεται στις συνολικές ώρες που προκύπτουν από τις 5 προηγούμενες ημέρες (πλην 6ης ή/και 7ης ημέρας). Οι ώρες της 6ης ημέρας μέχρι τη συνολική συμπλήρωση των 48 ωρών (συμπεριλαμβανομένου των συνολικών ωρών των 5 ημερών) υπολογίζονται με βάση τις ήδη υπάρχουσες αποδοχές της 6ης ημέρας (δηλαδή με 10% + τυχόν νυχτερινά και Κυριακές και εφόσον η 6η ημέρα συμπίπτει με Κυριακή τότε το ποσοστό προσαύξησης δεν είναι 10% αλλά 75%). Μετά τις 48 ώρες την εβδομάδα, οι ώρες της 6ης ημέρας υπολογίζονται στις νέες αποδοχές που δημιουργήθηκαν, οι οποίες αμείβονται με ποσοστό 20% επί του καταβαλλόμενου ωρομισθίου (ωρομίσθιο το οποίο είναι ήδη προσαυξημένο με το 10% ή το 75% αν είναι Κυριακή).

Παράδειγμα

Εργαζόμενος 5ήμερος έχει ωράριο Δευτέρα – Παρασκευή. Στις ημέρες αυτές έχει συνολικές ώρες (κανονικές ώρες, υπερεργασία, υπερωρία κ.λπ.) = 44. Την 6η ημέρα εργάζεται 9 ώρες και συγκεκριμένα 09.00 – 18.00 (θα υπάρχει και κατ’ εξαίρεση 6η ημέρα διότι έχει εργασία > 8 ώρες). Πιο συγκεκριμένα, η αμοιβή των 9 ωρών της 6ης ημέρας θα υπολογιστεί ως εξής:

• οι 4 ώρες μέχρι τη συμπλήρωση των 48 ωρών θα υπολογιστούν στην αποδοχή ”6η Ημέρα Ημέρας”
• οι υπόλοιπες 4 ώρες (για να κλείσει το ημερήσιο όριο των 8 ωρών της 6ης ημέρας) που είναι και > 48 εβδομαδιαίως θα υπολογιστούν στην αποδοχή ”6η Ημέρας άνω των 48”
• η 1 ώρα πάνω από το ημερήσιο 8ωρο που ταυτόχρονα είναι και > 48 εβδομαδιαίως θα υπολογιστεί στην αποδοχή ”Κατ’ Εξαίρεση 6η Ημέρας άνω των 48”

Σημείωση: Οι νέες αποδοχές της 6ης ημέρας που δημιουργήθηκαν λόγω της νέας Σ.Σ.Ε. είναι διαθέσιμες και μπορούν να καταχωρηθούν από τους χρήστες χειροκίνητα στην περίοδο ακόμα και χωρίς να έχουν τα κυκλώματα της ωρομέτρησης. Μπορούν χειροκίνητα να τις καταχωρίσουν μέσω των υπερωριών χρήστη στην καρτέλα ”Προσαυξήσεις – Υπερωρίες”. Η παραμετροποίηση σύμφωνα με τις παραγράφους 3 και 4 ισχύει και για όσους δεν χρησιμοποιούν τα κυκλώματα της ωρομέτρησης.

 

ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ

1. Ενσωμάτωση όλων των απαραίτητων αλλαγών σχετικά με τον υπολογισμό αμοιβής της 6ης ημέρας για εργαζόμενους που αμείβονται βάσει της Σ.Σ.Ε. των Επισιτιστικών Καταστημάτων (ΠΚ 6/29-4-2026)στο κύκλωμα της Ωρομέτρησης.

Σύμφωνα με τη νέα ΣΣΕ, οι ώρες 6ης μέρας υπολογίζονται με 10% και αν η 6η μέρα είναι Κυριακή ή Αργία υπολογίζονται με 75%. Αν η διάρκεια συνολικά της εβδομάδας είναι > 48 ώρες, τότε οι ώρες 6ης μέρας άνω των 48 πάνε στο ήδη προσαυξημένο ωρομίσθιο (που είναι 10% ή 75%) με + 20% + τις τυχόν προσαυξήσεις νύχτας και Κυριακής.

Για τον υπολογισμό σύμφωνα με τις νέες ρυθμίσεις των συμβάσεων θα πρέπει ο χρήστης να ενεργοποιήσει τη νέα παράμετρο «Υπολογισμός βάσει σύμβασης επισιτισμού» που βρίσκεται στα σημεία Ωρομέτρηση \Οργάνωση \ Ωρομέτρηση –> Παράμετροι υπολογισμού –> Ρεπό – 6^η μέρα και Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Κεντρική Παραμετροποίηση –> Εφαρμογή παραμετροποίησης ομάδας –> Υπολογισμοί –> Ρεπό – 6^η μέρα.

Η ενεργοποίηση της παραμέτρου θα πρέπει να γίνει για υπολογισμό ωρομέτρησης από τον Μάιο 2026. Η παράμετρος θα ενεργοποιηθεί βάσει της ημερομηνίας που έχει καταχωρισθεί στα στοιχεία Εταιρείας και συγκεκριμένα στην καρτέλα ” 6. Λοιπά Στοιχεία”. Με την επιλογή αυτή καταχωρείται η ημερομηνία έναρξης βάσει της οποίας θα εφαρμόζεται ο υπολογισμός της 6ης ημέρας βάσει της Σ.Σ.Ε. των Επισιτιστικών. Η προεπιλογή της ημ/νίας αυτής θα είναι κενή και θα έχει εφαρμογή από την περίοδο του Μαΐου. Σε περίπτωση που ο χρήστης ορίσει διαφορετική ημερομηνία, τότε ο ανωτέρω υπολογισμός θα έχει εφαρμογή από εκείνη την ημερομηνία. Σημειώνεται ότι βάσει της ημερομηνίας που καταχωρείται από τον χρήστη, αυτομάτως σαν έναρξη θα θεωρείται η Δευτέρα εκείνης της εβδομάδας λόγω του εβδομαδιαίου υπολογισμού που απαιτείται.

Για την αλλαγή του ποσοστού πληρωμής της 6^ης ημέρας θα πρέπει να γίνει η αντίστοιχη παραμετροποίηση (είτε ως καθολικό ποσοστό, είτε ως ποσοστό ανά εργαζόμενο). Για την πληρωμή της 6^ης ημέρας όταν υπάρχει εβδομαδιαία εργασία άνω των 48ωρών, δημιουργήθηκαν νέα πεδία στην ωρομέτρηση όπου μαζεύουν τις ώρες εργασίας που θα πρέπει να πληρωθούν με άλλο ποσοστό.

Οι νέες ώρες έχουν συνδεθεί αυτόματα με τις νέες αποδοχές οι οποίες θα υπολογίσουν το ποσό για τη μισθοδοσία του αντίστοιχου μήνα σύμφωνα με την νέα σύμβαση επισιτιστικών.

Προσαρμογές για τα νέα πεδία έχουν γίνει και στην κατάσταση κατανομής ωρών:

• Προσθήκη πεδίων στα Διαθέσιμα πεδία για την εκτύπωση «Με επιλογή πεδίων»
• Προσθήκη πεδίων στο grid
• Προσθήκη πεδίων στις εξαγωγές excel (Σύνολα, Ανά Ημέρα)

Για την Έγκριση Υπερωριών, δημιουργήθηκαν αντίστοιχα με της 6^ης Ημέρας πεδία, ώστε η έγκριση υπερωριών να λειτουργεί και για τα πεδία της 6^ης Ημέρας άνω 48 ωρών.

Όσον αφορά στον υπολογισμό της μισθοδοσίας και την παραμετροποίηση των ποσοστών 6^ης ημέρας, ισχύουν οι παράγραφοι 2, 3, 4 που αναφέρονται παραπάνω στην ενότητα ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ – ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ ΑΠΟ SMART ERGANI.

 

ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ

1. Αύξηση των ημερήσιων εφημεριών (ενεργής, ετοιμότητας μικτής) για τους εργαζόμενους που πληρώνονται με το ενιαίο μισθολόγιο (σύμβαση ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΝΠΔΔ & ΟΤΑ) εξαιτίας της αναπροσαρμογής μισθών κατά 40€ λόγω της ρύθμισης για τον καθορισμό του κατώτατου μισθού. Πιο αναλυτικά, οι βασικοί μισθοί των μισθολογικών κλιμακίων του προσωπικού του δημοσίου τομέα όπως είχαν διαμορφωθεί βάσει των άρθρων 9 και 14 του ν. 4354/2015 και του άρθρου 20 του ν.5045/2023 και ίσχυαν έως την 31/3/2026 προσαυξάνονται από 1/4/2026 κατά 40€. Ως εκ τούτου αναπροσαρμόζονται και οι εφημερίες του συγκεκριμένου προσωπικού.