1. Ενσωμάτωση όλων των απαραίτητων αλλαγών σχετικά με την αναπροσαρμογή του ανώτατου ορίου ασφαλιστέων αποδοχών από 1/1/2026 σύμφωνα με την A. Δ.15/Δ΄/1865/29.1.2026 του Υπουργείου Εργασίας. Πιο αναλυτικά, το ανώτατο όριο ασφαλιστέων αποδοχών για τον υπολογισμό της μηνιαίας ασφαλιστικής εισφοράς των μισθωτών και των εργοδοτών προσαυξάνεται κατά 2,5% και διαμορφώνεται από 7.572,62€ στο ποσό των 7.761,94€.
Σημειώνεται ότι η αλλαγή του ανώτατου ορίου ασφαλιστέων αποδοχών από 1/1/2026 σε 7.761,94€ πραγματοποιήθηκε για τα ταμεία του e-Ε.Φ.Κ.Α., το Τ.Ε.Κ.Α., το Τ.Ε.Α.Υ.Φ.Ε., το Τ.Α.Υ.Φ.Ε. και το Τ.Ε.Α.Υ.Ε.Τ. Η αναπροσαρμογή του παραπάνω ανώτατου ορίου ισχύει και για τον ΠΑ.Σ.Ε.Ν.Τ.
Διαχείριση Υπολογισμένων Περιόδων 2026 με τα ποσά που ίσχυαν ως 31/12/2025
Περίπτωση 1: Στην περίπτωση που η περίοδος ΔΕΝ ΕΧΕΙ ΕΞΟΦΛΗΘΕΙ στους εργαζόμενους τότε ο χρήστης μπορεί να προχωρήσει στον επανυπολογισμό της περιόδου και στη δημιουργία της ΑΠΔ χωρίς να χρειαστεί να εκτελέσει καμία από τις παρακάτω ενέργειες.
Περίπτωση 2: Στην περίπτωση που η περίοδος ΕΧΕΙ ΕΞΟΦΛΗΘΕΙ τότε ο χρήστης πρέπει να εκτελέσει επιπλέον τις κάτωθι ενέργειες:
1) Μεταφορά του πληρωτέου ποσού ως προκαταβολή με ημερομηνία διαφορετική από τις αποθηκευμένες ημερομηνίες προκαταβολών
Η μεταφορά μπορεί να πραγματοποιηθεί μαζικά από το μενού HRM / Διαχείριση Προκαταβολών εισάγοντας ποσοστιαία προκαταβολή 100% επί του πληρωτέου ποσού για την επιλεγμένη περίοδο. Το ποσοστό εισάγεται για τους επιλεγμένους εργαζόμενους στη φόρμα:
η οποία εμφανίζεται μέσω του button 
.
Με το button 
πραγματοποιείται η μεταφορά της προκαταβολής στην επιλεγμένη περίοδο.
2) Υπολογισμός Μισθοδοσίας Ιανουάριος 2026
Περίπτωση υποβολής Δήλωσης Παρακρατούμενων φόρων (Μηνιαίες Βεβαιώσεις Αποδοχών) για τον μήνα Ιανουάριος 2026
Στην περίπτωση που κάποιος χρήστης θα εκτελέσει το αρχείο αναβάθμισης από την παρούσα έκδοση (26.2.1.0) και εφεξής και εφόσον θα έχει υποβληθεί το αρχείο των Μηνιαίων Βεβαιώσεων Αποδοχών για τον Ιανουάριο 2026, τότε θα πρέπει να γίνει Εκτέλεση «Μερικού Υπολογισμού Κρατήσεων» μέσα από την καρτέλα της περιόδου για την ορθή ενημέρωση των κρατήσεων ή μέσω της φόρμας του μαζικού υπολογισμού μισθοδοσίας επιλέγοντας την περίοδο (π.χ. Ιανουάριος 2026 ή οποιαδήποτε άλλη περίοδο υπολογίστηκε στον μήνα Ιανουάριο), την ενέργεια «Υπολογισμός με εμφάνιση καρτέλας», και το button «Εκτέλεση Ενέργειας». Στην καρτέλα περιόδου που θα εμφανιστεί επιλέγετε τον «Μερικό Υπολογισμό Κρατήσεων» και ο υπολογισμός θα πραγματοποιηθεί για όλους τους επιλεγμένους εργαζόμενους.
Εναλλακτικά, θα μπορεί να γίνει Εκτέλεση «Υπολογισμός Όλων» μέσα από την καρτέλα της περιόδου για την ορθή ενημέρωση των κρατήσεων και του φόρου ή μέσω της φόρμας του μαζικού υπολογισμού μισθοδοσίας επιλέγοντας την περίοδο (π.χ. Ιανουάριος 2026 ή οποιαδήποτε άλλη περίοδο υπολογίστηκε στον μήνα Ιανουάριο), την ενέργεια «Αυτόματος Υπολογισμός Μισθοδοσίας», και το button «Εκτέλεση Ενέργειας». Ωστόσο, θα πρέπει να πραγματοποιηθεί εκ νέου υποβολή τροποποιητικής Μηνιαίας Βεβαίωσης Αποδοχών για τον μήνα Ιανουάριο 2026.
Περίπτωση ΜΗ υποβολής Δήλωσης Παρακρατούμενων φόρων (Μηνιαίες Βεβαιώσεις Αποδοχών) για τον μήνα Ιανουάριος 2026
Στην περίπτωση που κάποιος χρήστης θα εκτελέσει το αρχείο αναβάθμισης από 1/2/2026 και εφεξής και εφόσον δεν θα έχει υποβληθεί το αρχείο των Μηνιαίων Βεβαιώσεων Αποδοχών για τον Ιανουάριο 2026, τότε θα πρέπει να γίνει Εκτέλεση «Υπολογισμός Όλων» μέσα από την καρτέλα της περιόδου για την ορθή ενημέρωση των κρατήσεων ή μέσω της φόρμας του μαζικού υπολογισμού μισθοδοσίας επιλέγοντας την περίοδο (π.χ. Ιανουάριος 2026 ή οποιαδήποτε άλλη περίοδο υπολογίστηκε στον μήνα Ιανουάριος), την ενέργεια «Αυτόματος Υπολογισμός Μισθοδοσίας», και το button «Εκτέλεση Ενέργειας».
3) Έλεγχος Αρνητικών Πληρωτέων
Μετά τον μερικό υπολογισμό κρατήσεων ή τον υπολογισμό όλων μπορεί να προκύψει αρνητικό πληρωτέο ποσό. Ο χρήστης μπορεί εύκολα να το ελέγξει μέσω της φόρμας «Έλεγχος Αρνητικών Πληρωτέων» που βρίσκεται στο μενού Εκτυπώσεις \ Πληροφοριακές \ Καταστάσεις Ελέγχου Περιόδων. Στη συγκεκριμένη φόρμα μέσω του tab «Δημιουργία Προκαταβολών», δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να μεταφέρει αυτά τα αρνητικά πληρωτέα ποσά ως προκαταβολή στην επόμενη ανοιγμένη περίοδο. Η επιλογή της περιόδου γίνεται μέσω του πεδίου «Μήνας». Στη συνέχεια μέσω του button «Μεταφορά» πραγματοποιείται η μεταφορά αυτής της προκαταβολής στην επιλεγμένη περίοδο.
- Ενσωμάτωση όλων των απαραίτητων αλλαγών σχετικά με την αναπροσαρμογή των ποσών ασφαλιστικών κατηγοριών (κλάδου Εφάπαξ Παροχών & κλάδου Επικουρικής) από 1/1/2026 σύμφωνα με την A. Δ.15/Δ΄/1865/29.1.2026 του Υπουργείου Εργασίας. Πιο αναλυτικά, από 1/1/2026 υπάρχουν αλλαγές:
- Στις ασφαλιστικές κατηγορίες και εισφορές κλάδου Εφάπαξ Παροχών για έμμισθους δικηγόρους, μισθωτούς μηχανικούς και υγειονομικούς:
- 1η κατ.: από 30,29 σε 31,05
-
- 2η κατ.: από 36,12 σε 37,02
- 3η κατ.: από 43,10 σε 44,18
- Στις ασφαλιστικές κατηγορίες και εισφορές κλάδου Επικουρικής για έμμισθους δικηγόρους, μισθωτούς μηχανικούς:
- 1η κατ.: από 45,43 σε 46,57
-
- 2η κατ.: από 54,76 σε 56,13
- 3η κατ.: από 65,25 σε 66,88
- Στις ασφαλιστικές κατηγορίες των ελεύθερων επαγγελματιών
Διαχείριση Υπολογισμένων Περιόδων έτους 2026 με τα ποσά που ίσχυαν ως 31/12/2025
Περίπτωση 1: Στην περίπτωση που η περίοδος ΔΕΝ ΕΧΕΙ ΕΞΟΦΛΗΘΕΙ στους εργαζόμενους τότε ο χρήστης μπορεί να προχωρήσει στον επανυπολογισμό της περιόδου και στην δημιουργία της ΑΠΔ χωρίς να χρειαστεί να εκτελέσει καμία από τις παρακάτω ενέργειες.
Περίπτωση 2: Στην περίπτωση που η περίοδος ΕΧΕΙ ΕΞΟΦΛΗΘΕΙ τότε ο χρήστης πρέπει να εκτελέσει επιπλέον τις κάτωθι ενέργειες:
1) Μεταφορά του πληρωτέου ποσού ως προκαταβολή με ημερομηνία διαφορετική από τις αποθηκευμένες ημερομηνίες προκαταβολών
Η μεταφορά μπορεί να πραγματοποιηθεί μαζικά από το μενού HRM / Διαχείριση Προκαταβολών εισάγοντας ποσοστιαία προκαταβολή 100% επί του πληρωτέου ποσού για την επιλεγμένη περίοδο. Το ποσοστό εισάγεται για τους επιλεγμένους εργαζόμενους στην φόρμα.
η οποία εμφανίζεται μέσω του button
Με το button πραγματοποιείται η μεταφορά της προκαταβολής στην επιλεγμένη περίοδο.
2) Υπολογισμός Μισθοδοσίας Ιανουάριος 2026
Περίπτωση υποβολής Δήλωσης Παρακρατούμενων φόρων (Μηνιαίες Βεβαιώσεις Αποδοχών) για τον μήνα Ιανουάριος 2026
Στην περίπτωση που κάποιος χρήστης θα εκτελέσει το αρχείο αναβάθμισης από την παρούσα έκδοση (26.2.1.0) και εφεξής και εφόσον θα έχει υποβληθεί το αρχείο των Μηνιαίων Βεβαιώσεων Αποδοχών για τον Ιανουάριο 2026, τότε θα πρέπει να γίνει Εκτέλεση «Μερικού Υπολογισμού Κρατήσεων» μέσα από την καρτέλα της περιόδου για την ορθή ενημέρωση των κρατήσεων ή μέσω της φόρμας του μαζικού υπολογισμού μισθοδοσίας επιλέγοντας την περίοδο (π.χ. Ιανουάριος 2026 ή οποιαδήποτε άλλη περίοδο υπολογίστηκε στον μήνα Ιανουάριο), την ενέργεια «Υπολογισμός με εμφάνιση καρτέλας», και το button «Εκτέλεση Ενέργειας». Στην καρτέλα περιόδου που θα εμφανιστεί επιλέγετε τον «Μερικό Υπολογισμό Κρατήσεων» και ο υπολογισμός θα πραγματοποιηθεί για όλους τους επιλεγμένους εργαζόμενους.
Εναλλακτικά, θα μπορεί να γίνει Εκτέλεση «Υπολογισμός Όλων» μέσα από την καρτέλα της περιόδου για την ορθή ενημέρωση των κρατήσεων και του φόρου ή μέσω της φόρμας του μαζικού υπολογισμού μισθοδοσίας επιλέγοντας την περίοδο (π.χ. Ιανουάριος 2026 ή οποιαδήποτε άλλη περίοδο υπολογίστηκε στον μήνα Ιανουάριο), την ενέργεια «Αυτόματος Υπολογισμός Μισθοδοσίας», και το button «Εκτέλεση Ενέργειας». Ωστόσο, θα πρέπει να πραγματοποιηθεί εκ νέου υποβολή τροποποιητικής Μηνιαίας Βεβαίωσης Αποδοχών για το μήνα Ιανουάριο 2026.
Περίπτωση ΜΗ υποβολής Δήλωσης Παρακρατούμενων φόρων (Μηνιαίες Βεβαιώσεις Αποδοχών) για τον μήνα Ιανουάριος 2026
Στην περίπτωση που κάποιος χρήστης θα εκτελέσει το αρχείο αναβάθμισης από την παρούσα έκδοση (26.2.1.0) και εφεξής και εφόσον δεν θα έχει υποβληθεί το αρχείο των Μηνιαίων Βεβαιώσεων Αποδοχών για τον Ιανουάριο 2026, τότε θα πρέπει να γίνει Εκτέλεση «Υπολογισμός Όλων» μέσα από την καρτέλα της περιόδου για την ορθή ενημέρωση των κρατήσεων ή μέσω της φόρμας του μαζικού υπολογισμού μισθοδοσίας επιλέγοντας την περίοδο (π.χ. Ιανουάριος 2026 ή οποιαδήποτε άλλη περίοδο υπολογίστηκε στον μήνα Ιανουάριος), την ενέργεια «Αυτόματος Υπολογισμός Μισθοδοσίας», και το button «Εκτέλεση Ενέργειας».
3) Έλεγχος Αρνητικών Πληρωτέων
Μετά τον μερικό υπολογισμό κρατήσεων ή τον υπολογισμό όλων μπορεί να προκύψει αρνητικό πληρωτέο ποσό. Ο χρήστης μπορεί εύκολα να το ελέγξει μέσω της φόρμας «Έλεγχος Αρνητικών Πληρωτέων» που βρίσκεται στο μενού Εκτυπώσεις \ Πληροφοριακές \ Καταστάσεις Ελέγχου Περιόδων. Στη συγκεκριμένη φόρμα μέσω του tab «Δημιουργία Προκαταβολών», δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να μεταφέρει αυτά τα αρνητικά πληρωτέα ποσά ως προκαταβολή στην επόμενη ανοιγμένη περίοδο. Η επιλογή της περιόδου γίνεται μέσω του πεδίου «Μήνας». Στη συνέχεια μέσω του button «Μεταφορά» πραγματοποιείται η μεταφορά αυτής της προκαταβολής στην επιλεγμένη περίοδο.