Α.Π.Δ.
1.Ενσωμάτωση όλων των απαραίτητων αλλαγών σχετικά με την αναβάθμιση της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (Α.Π.Δ.) Κοινών Επιχειρήσεων, στο πλαίσιο υλοποίησης του νέου Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος του e – Ε.Φ.Κ.Α. (Ο.Π.Σ. e – Ε.Φ.Κ.Α.) σύμφωνα με το Γενικό Έγγραφο με Α.Π. 2120927/16.12.2025. Πιο συγκεκριμένα, πραγματοποιήθηκαν όλες οι απαραίτητες τροποποιήσεις σχετικά με τη νέα γραμμογράφηση της Α.Π.Δ. Κοινών, σύμφωνα με τις νέες προδιαγραφές του e-ΕΦΚΑ. Σημειώνεται ότι το αρχείο εξαγωγής έχει προσαρμοστεί πλήρως στη νέα γραμμογράφηση, όπου είναι διαφορετικό του παλιού και πλέον μόνο αυτό θα γίνεται αποδεκτό από τον e-ΕΦΚΑ.
Στο νέο αρχείο αλλά και στη φόρμα υπολογισμού της Α.Π.Δ. Κοινών προστέθηκαν τα παρακάτω:
• Συνολικό Ποσό Επιδοτήσεων: Συμπληρώνεται το σύνολο των επιδοτήσεων (εργαζόμενου και εργοδότη) που υπάρχουν στην περίοδο. Σημειώνεται ότι προστέθηκε στα αποτελέσματα κρατήσεων στην καρτέλα 6 της περιόδου, ένα νέο tab με την περιγραφή «Ανάλυση Επιδοτήσεων ΑΠΔ». Κάνοντας διπλό κλικ σε μια αποδοχή στα αποτελέσματα κρατήσεων, στο νέο αυτό tab, εμφανίζονται οι τυχόν υπολογισμένες επιδοτήσεις της περιόδου με βάση την κωδικοποίηση του e-ΕΦΚΑ. Στη συνέχεια, και στη φόρμα υπολογισμού της ΑΠΔ εμφανίζεται το πεδίο «Επιδοτήσεις» το οποίο αντλεί τα δεδομένα από το tab «Ανάλυση Επιδοτήσεων ΑΠΔ» της περιόδου. Έτσι, ο χρήστης μπορεί να δει και στη φόρμα της ΑΠΔ την ανάλυση των επιδοτήσεων ανά εγγραφή αποδοχής και φυσικά ανά εργαζόμενο.
• Γραμμάτιο Είσπρ. Εμ. Δικ.: Συμπληρώνεται το ποσό του γραμματίου προείσπραξης των εμμίσθων δικηγόρων που έχει υπολογιστεί στην περίοδο. Αφορά μόνο τους Δικηγόρους.
• Φορέας Επικ. Ασφ. Εκτός e-ΕΦΚΑ: Συμπληρώνεται ο φορέας επικουρικής ασφάλισης εκτός e-ΕΦΚΑ με μία από τις διαθέσιμες τιμές της νέας γραμμογράφησης της ΑΠΔ, ανάλογα με το ταμείο του εργαζόμενου. Στην καρτέλα 4. Ασφαλιστικά του εργαζόμενου, έχει προστεθεί το παραπάνω πεδίο το οποίο συμπληρώνεται αυτόματα με βάση το ταμείο που έχει ο εργαζόμενος και στη συνέχεια η τιμή αυτή συμπληρώνεται και στην ΑΠΔ. Όταν ο εργαζόμενος υπάγεται για τον κλάδο επικουρικής ασφάλισης στον e-Ε.Φ.Κ.Α., τότε στο αρχείο εξαγωγής, στο νέο αυτό πεδίο, οι θέσεις αυτόματα μένουν κενές, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του ΕΦΚΑ. Το νέο αυτό πεδίο της καρτέλας έχει προστεθεί και στις μαζικές ενέργειες καταχώρισης στο H.R.M.
• Φορέας Ασθ. Εκτός e-ΕΦΚΑ: Συμπληρώνεται ο φορέας ασθένειας εκτός e-ΕΦΚΑ με μία από τις διαθέσιμες τιμές της νέας γραμμογράφησης της ΑΠΔ, ανάλογα με το ταμείο του εργαζόμενου. Στην καρτέλα 4. Ασφαλιστικά του εργαζόμενου, έχει προστεθεί το παραπάνω πεδίο το οποίο συμπληρώνεται αυτόματα με βάση το ταμείο που έχει ο εργαζόμενος και στη συνέχεια η τιμή αυτή συμπληρώνεται και στην ΑΠΔ. Όταν ο εργαζόμενος υπάγεται για τον κλάδο ασθένειας στον e-Ε.Φ.Κ.Α., τότε στο αρχείο εξαγωγής, στο νέο αυτό πεδίο, οι θέσεις αυτόματα μένουν κενές, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του ΕΦΚΑ. Το νέο αυτό πεδίο της καρτέλας έχει προστεθεί και στις μαζικές ενέργειες καταχώρισης στο H.R.M.
• Ημερομίσθιος: Συμπληρώνεται αυτόματα με «Ναι» όταν ο εργαζόμενος είναι Ημερομίσθιος ή Ωρομίσθιος (αποζημίωση αποχώρησης ως εργάτης). Σε κάθε άλλη περίπτωση συμπληρώνεται με «Όχι».
• Εβδομ. Εργασ. (5ήμερη/6ήμερη): Συμπληρώνεται αυτόματα με «6» όταν οι «Ημέρες Εργασίας/Εβδομάδα = 6». Σε κάθε άλλη περίπτωση συμπληρώνεται με «5».
• Ιδιότητα Αντισυμβ. στο έργο 39 παρ.9 (ΔΠΥ): Συμπληρώνεται αποκλειστικά όταν Κ.Α.Δ. = 800, βάσει της ασφαλιστικής / επαγγελματικής ιδιότητας του ασφαλισμένου με μία από τις διαθέσιμες τιμές της νέας γραμμογράφησης της ΑΠΔ. Στην καρτέλα 4. Ασφαλιστικά του εργαζόμενου, έχει προστεθεί το παραπάνω πεδίο και την επιλογή τις τιμής την κάνει ο χρήστης. Δεν συμπληρώνεται κάτι αυτόματα. Ανάλογα με την επιλογή που θα κάνει ο χρήστης, στη συνέχεια η τιμή αυτή συμπληρώνεται και στην ΑΠΔ. Με τη χρήση οποιουδήποτε Κ.Α.Δ., πλην του 800, το πεδίο αυτό συμπληρώνεται με την τιμή «0» σε όλες τις θέσεις στο αρχείο εξαγωγής αυτόματα. Σημειώνεται ότι όταν ο ΚΑΔ = 800 και δεν συμπληρωθεί τιμή στο συγκεκριμένο πεδίο της καρτέλας 4 ενός νέου εργαζόμενου, τότε κατά την αποθήκευση εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα, ώστε να συμπληρωθεί. Για τους ήδη ενεργούς εργαζόμενους που έχουν ΚΑΔ = 800, κατά τον υπολογισμό της ΑΠΔ εμφανίζεται στα ελλιπή στοιχεία μια νέα στήλη με την περιγραφή «Ιδιότητα ΔΠΥ» με σκοπό να ενημερωθεί ο χρήστης ώστε να μεταβεί στο tab 4 της καρτέλας και να επιλέξει την τιμή που θέλει. Το νέο αυτό πεδίο της καρτέλας έχει προστεθεί και στις μαζικές ενέργειες καταχώρισης στο H.R.M.
Σχετικά με την «Υποβολή της ΑΠΔ Κοινών» ο ΕΦΚΑ με τις νέες προδιαγραφές άλλαξε και τον τρόπο σύνδεσης και αποστολής/ ανέβασμα του αρχείου CSL01. Συγκεκριμένα, η είσοδος στο σύστημα «Ηλεκτρονική υποβολή ΑΠΔ Κοινών Επιχειρήσεων» γίνεται μέσω των κωδικών του TaxisNet της επιχείρησης και όχι μέσω των κωδικών του ΕΦΚΑ (κωδικοί ΑΠΔ) που ίσχυαν προηγουμένως.
Σημείωση: Σε περίπτωση που έχουν υπολογιστεί οι ΑΠΔ των μηνών Νοεμβρίου ή/και Δεκεμβρίου 2025, ο χρήστης θα πρέπει να τις διαγράψει και να προχωρήσει σε εκ νέου υπολογισμό, ώστε να παραχθεί το αρχείο με βάση τη νέα γραμμογράφηση. Ευνόητο είναι ότι αν υπάρχει και κάποιος μήνας πριν τον Νοέμβριο 2025 για τον οποίο δεν έχει υποβληθεί η ΑΠΔ, τότε θα πρέπει να ακολουθηθεί η ανωτέρω διαδικασία.
Επιπλέον κατά την εισαγωγή στη φόρμα για υπολογισμό της ΑΠΔ Κοινών Επιχειρήσεων ενσωματώθηκε πληροφοριακό μήνυμα για την περίπτωση που η εταιρία δεν έχει ενημερωμένο το πεδίο «Υποκατάστημα ΙΚΑ», στην καρτέλα Ασφαλιστικά, σύμφωνα με τη νέα λίστα Τοπικών Διευθύνσεων ΕΦΚΑ. Ο χρήστης οφείλει να συμπληρώσει το εν λόγω πεδίο και να επανέλθει στη διαδικασία υπολογισμού της ΑΠΔ.
Αφαίρεση της επιλογής «Έλεγχος Αρχείου ΑΠΔ» στη φόρμα Εξαγωγής ΑΠΔ, καθώς δεν έχει δοθεί νέο εργαλείο ελέγχου από τον φορέα επικαιροποιημένο με τη νέα γραμμογράφηση, μετά την αναβάθμιση της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (Α.Π.Δ.) Κοινών Επιχειρήσεων, στο πλαίσιο υλοποίησης του νέου Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος του e-Ε.Φ.Κ.Α. (Ο.Π.Σ. e -Ε.Φ.Κ.Α.) σύμφωνα με το Γενικό Έγγραφο με Α. Π.: 1830291 την 7/11/2025.
Ενεργοποιήθηκε η Εξαγωγή Συνένωσης Αρχείων των ΑΠΔ Οικοδομοτεχνικών, η οποία ήταν προσωρινά μη διαθέσιμη, μετά από αναβάθμιση του συστήματος.
2.Νέα δυνατότητα σύνδεσης στο νέο ΟΠΣ ΕΦΚΑ μέσω κωδικών TaxisNet για την αποστολή των Α.Π.Δ.. Πιο αναλυτικά, η σύνδεση στο νέο ΟΠΣ του ΕΦΚΑ η σύνδεση πραγματοποιείται μέσω κωδικών TaxisNet. Για την κάλυψη της συγκεκριμένης ανάγκης στην εφαρμογή πραγματοποιήθηκαν όλες οι απαραίτητες ενέργειες προκείμενου οι υποβολές των αρχείων ΑΠΔ Κοινών και Οικοδομοτεχνικών να πραγματοποιείται αυτόματα χωρίς την παρέμβαση του χρήστη. Πιο συγκεκριμένα στις Παραμέτρους Εταιριών από menu Παράμετροι – Γενικές – Εταιριών – button Στοιχεία Σύνδεσης E-Υπηρεσιών ο χρήστης μπορεί να εισάγει τα στοιχεία Όνομα “Χρήστη” και “Κωδικό” TaxisNet στα πεδία του γκρουπ που αναφέρει “Στοιχεία TaxisNet – Αποστολή (ΦΜΥ – ΑΠΔ)”.
Επιπλέον μέσω του button “Εξουσιοδότηση” έχει την δυνατότητα να εισάγει τα στοιχεία Όνομα Χρήστη και Κωδικό TaxisNet του Εξουσιοδοτημένου Εκπροσώπου της επιχείρησης, αφορά μόνο την ΑΠΔ Κοινών Επιχειρήσεων.
Ειδικά για την αποστολή των ΑΠΔ Οικοδομοτεχνικών εταιριών ο χρήστης έχει την δυνατότητα να επιλέξει μέσα από την καρτέλα του έργου που βρίσκεται στην καρτέλα της οικοδομικής εταιρίας στο tab Έργα τον τρόπο με τον οποίο θα γίνει η υποβολή – αυθεντικοποίηση των στοιχείων. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει μια από τις κάτωθι επιλογές:
• Κωδικούς Εταιριών. Με την συγκεκριμένη επιλογή η υποβολή πραγματοποιείται με τους κωδικούς των εταιριών που εισάγονται στις Παραμέτρους Εταιριών από menu Παράμετροι – Γενικές – Εταιριών button Στοιχεία Σύνδεσης E-Υπηρεσιών ο χρήστης μπορεί να εισάγει τα στοιχεία Όνομα “Χρήστη” και “Κωδικό” TaxisNet στα πεδία του γκρουπ που αναφέρει “Στοιχεία TaxisNet – Αποστολή (ΦΜΥ – ΑΠΔ)”.
• Χρήστη ΑΜΟΕ. Με την συγκεκριμένη επιλογή ο χρήστης μπορεί να εισάγει τους τα στοιχεία Όνομα “Χρήστη” και “Κωδικό” TaxisNet στα πεδία που ενεργοποιούνται ακριβώς από κάτω μέσα στην καρτέλα του έργου.
• Εξουσιοδοτημένο Εκπρόσωπο. Με την συγκεκριμένη επιλογή η υποβολή θα πραγματοποιηθεί με τους κωδικούς του Υπόχρεου ΑΠΔ στους Εκπροσώπους. Ο χρήστης θα πρέπει να μεταβεί από menu Παράμετροι – Λοιπά Αρχεία – Εκπρόσωποι. Δημιουργία καρτέλας εκπροσώπου στην περίπτωση που δεν υπάρχει tab “Στοιχεία Σύνδεσης”.
Σημείωση: Οδηγίες για την Εξουσιοδότηση Εξωτερικών Χρηστών στις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ, υπάρχουν εδώ. Επιπρόσθετα, μπορείτε να συμβουλευτείτε και το παρακάτω post στην γνωσιακή μας βάση.
3.Ενσωμάτωση όλων των απαραίτητων αλλαγών σχετικά με την απεικόνιση στην Α.Π.Δ. των αποδοχών που δεν έχουν ασφαλιστικές κρατήσεις, σύμφωνα με τη νέα γραμμογράφηση της Α.Π.Δ. Πιο συγκεκριμένα, πλέον στο πεδίο «Αποδοχές» της ΑΠΔ τίθεται η τιμή που αντιστοιχεί στο ποσό των μικτών ασφαλιστέων αποδοχών, δηλαδή δεν αναγράφονται αποδοχές που υπερβαίνουν το πλαφόν και γενικότερα αποδοχές για τις οποίες δεν υπάρχει υποχρέωση καταβολής ασφαλιστικών εισφορών.
Επιπρόσθετα, σημειώνεται και η παρακάτω περίπτωση:
Για παράδειγμα, υπάρχει εργαζόμενος με μισθό 10.000 ευρώ. Μέσα στην περίοδο έχει 24 ασφαλιστικά μισθού και 1 ασθενείας <=3. Δηλαδή:
• Μισθός: 9600 με 24 ασφαλιστικά
• Ασθένεια: 200 με 1 ασφαλιστικό
Μέχρι πριν τις νέες αλλαγές, στην υποβολή της ΑΠΔ εμφανιζόταν το ποσό 9600 με τα 24 ασφαλιστικά και τις αντίστοιχες κρατήσεις, καθώς και το ποσό 200 με το 1 ασφαλιστικό αλλά χωρίς κρατήσεις, διότι το πλαφόν είχε ήδη καλυφθεί από την αποδοχή του μισθού.
Πλέον δεν πρέπει να εμφανίζονται οι αποδοχές χωρίς κρατήσεις, αλλά στο παραπάνω παράδειγμα η αποδοχή της ασθένειας πρέπει να εμφανιστεί για να απεικονιστεί και το 1 ασφαλιστικό του εργαζόμενου, δεδομένου ότι πρέπει να εμφανιστούν οι 25 ημέρες ασφάλισης σαν σύνολο. Για τον λόγο αυτό, πραγματοποιήθηκε η παρακάτω αλλαγή στην εφαρμογή:
Όταν το άθροισμα των παρακάτω μικτών αποδοχών:
• Μισθός
• Αποδοχές Αδείας
• Ασθένεια (Α-Β-Γ) και
• Λοχεία
υπερβαίνουν το εκάστοτε ανώτατο μηνιαίο πλαφόν εισφορών, τότε για την κάθε παραπάνω αποδοχή θα γίνεται ένας επιμερισμός με βάση το ανώτατο μηνιαίο πλαφόν, ώστε όλες οι τυχόν παραπάνω αποδοχές να εμφανιστούν στην ΑΠΔ με δεδομένο ότι έχουν ασφαλιστικές ημέρες και αυτές πρέπει φυσικά να εμφανιστούν στην ΑΠΔ. Συγκεκριμένα, θα εφαρμόζεται ο παρακάτω τύπος για την κάθε αποδοχή:
(μικτά αποδοχής / σύνολο μικτών μισθού, άδειας, ασθένειας, λοχείας) * ανώτατο μηνιαίο πλαφόν
Στο παραπάνω παράδειγμα, το άθροισμα των μικτών αποδοχών αυτών των αποδοχών (9600 + 200 = 9800) υπερβαίνει το πλαφόν 7572,62. Στην ΑΠΔ πλέον θα εμφανίζονται:
• Μισθός: (9600/9800) * 7572,62 = 7.418,08 με 24 ασφαλιστικά
• Ασθένεια: (200/9800) * 7572,62 = 154,54 με 1 ασφαλιστικό
• Σύνολο: 7418,08 + 154,54 = 7572,62 και 25 ασφαλιστικά
4.Ενσωμάτωση όλων των απαραίτητων αλλαγών σχετικά με την αναπροσαρμογή των τεκμαρτών ημερομισθίων από 1/1/2026 σύμφωνα με την εγκύκλιο 25/2025 του e-Ε.Φ.Κ.Α. Συγκεκριμένα, από 01.01.2026, ο συντελεστής κατά τον οποίο αναπροσαρμόζονται τα τεκμαρτά ημερομίσθια, ορίζεται σε 1,024.
Για παράδειγμα, το τεκμαρτό ημερομίσθιο της 12ης ασφαλιστικής κλάσης ήταν 45,97€ έως την 31.12.2025. Από την 01.01.2026 και μετά, το τεκμαρτό ημερομίσθιο της 12ης ασφαλιστικής κλάσης αναπροσαρμόζεται στο ποσό των 47,07€ (λόγω της αύξησης των συντάξεων κατά 2,40%, δηλαδή 45,97 x 1,024 = 47,07€).
Με τη νέα έκδοση, ενσωματώθηκε η ανωτέρω αναπροσαρμογή των τεκμαρτών ημερομισθίων από 01.01.2026 και μετά.
Επιπλέον, πραγματοποιήθηκε και η ενσωμάτωση όλων των απαραίτητων αλλαγών στις Ειδικότητες του Πίνακα Ασφαλιστικών Κλάσεων των Τεκμαρτών Ημερομισθίων στην καρτέλα 4. Ασφαλιστικά του εργαζόμενου σύμφωνα με την εγκύκλιο 25/2025 του e – Ε.Φ.Κ.Α.
Περίπτωση ήδη υπολογισμένης περιόδου Ιανουαρίου 2026 βάσει των τεκμαρτών ημερομισθίων που ίσχυαν έως 31/12/2025
Σημείωση: Στην περίπτωση που έχει υπολογιστεί η μισθοδοσία του Ιανουαρίου 2026 με βάση το Τ.Η. που ίσχυε έως την 31.12.2025, ο χρήστης δεν θα πρέπει να προβεί σε κάποια αλλαγή, όσον αφορά τα πεδία των τεκμαρτών ημερομισθίων στην καρτέλα 4. Ασφαλιστικά του εργαζόμενου. Πριν τον επανυπολογισμό της περιόδου και εφόσον έχει γίνει καταβολή των αποδοχών στον εργαζόμενο, θα πρέπει το πληρωτέο να καταχωρηθεί ως “Προκαταβολή”. Στη συνέχεια, θα πρέπει να εκτελεστεί επανυπολογισμός της περιόδου.
Στην περίπτωση που κάποιος χρήστης θα εκτελέσει το αρχείο αναβάθμισης από 1/2/2026 και εφεξής και εφόσον θα έχει υποβληθεί το αρχείο του ΦΜΥ μέσω των «Μηνιαίων Βεβαιώσεων Αποδοχών», θα πρέπει να πραγματοποιηθεί μερικός «Υπολογισμός Κρατήσεων». Σε κάθε άλλη περίπτωση θα πρέπει να γίνει «Υπολογισμός Όλων».
Έλεγχος Αρνητικών Πληρωτέων
Μετά τον μερικό υπολογισμό κρατήσεων ή τον υπολογισμό όλων μπορεί να προκύψει αρνητικό πληρωτέο ποσό. Ο χρήστης μπορεί εύκολα να το ελέγξει μέσω της φόρμας «Έλεγχος Αρνητικών Πληρωτέων» που βρίσκεται στο μενού Εκτυπώσεις \ Πληροφοριακές \ Καταστάσεις Ελέγχου Περιόδων. Στη συγκεκριμένη φόρμα μέσω του tab «Δημιουργία Προκαταβολών», δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να μεταφέρει αυτά τα αρνητικά πληρωτέα ποσά ως προκαταβολή στην επόμενη ανοιγμένη περίοδο. Η επιλογή της περιόδου γίνεται μέσω του πεδίου «Μήνας». Στη συνέχεια μέσω του button «Μεταφορά» πραγματοποιείται η μεταφορά αυτής της προκαταβολής στην επιλεγμένη περίοδο.
5.Επικαιροποίηση των Κωδικών Υποκαταστημάτων ΕΦΚΑ (τ.ΙΚΑ) σύμφωνα με το Γενικό Έγγραφο του ΕΦΚΑ 2120927/16-12-2025 . Συγκεκριμένα, ενημερώθηκε η λίστα με τις νέες ονομασίες και τους νέους 10ψήφιους κωδικούς των Αποκεντρωμένων Τμημάτων Κοινωνικής Ασφάλισης. Αναλυτικότερα, ενημερώθηκαν τα κάτωθι πεδία της εταιρίας:
• το πεδίο Υποκατάστημα ΙΚΑ, στην καρτέλα 3. Ασφαλιστικά
• το πεδίο Υποκατάστημα ΙΚΑ Ελέγχου, στα Λοιπά Στοιχεία των Υποκαταστημάτων της εταιρίας
• το πεδίο ΙΚΑ (εκτέλεσης έργου στα Βασικά Στοιχεία του Έργου, για τους κατόχους του Κυκλώματος των Οικοδομικών) και
• το πεδίο Υποκ/μα ΙΚΑ Υποβολής, στα Στοιχεία Εργοδότη για ΑΠΔ\Εργάνη του Έργου, για τους κατόχους του Κυκλώματος των Οικοδομικών).
6.Θέματα βελτίωσης στη φόρμα ελέγχου των Απολογιστικών Δηλώσεων Ωραρίου – Υπερωριών. Πιο αναλυτικά, τα θέματα τα οποία βελτιώθηκαν είναι τα εξής:
Πρόταση απολογιστικού ωραρίου βάσει νέας παραμέτρου «Διαφορετική διάρκεια για σπαστό (πλήρης απασχ.)». Πιο συγκεκριμένα σε σπαστό ωράριο, όταν η διάρκεια των χτυπημάτων στο 1ο κομμάτι <> της ανάθεσης και δεν υπάρχει πιθανή υπερωρία (χτυπήματα συνολικής διάρκειας > 9 ωρών για 5νθήμερο πλήρους απασχόλησης ή > 8 ωρών για 6ήμερο πλήρους απασχόλησης), τότε προτείνεται απολογιστικό ωράριο (ακόμα και αν οι είσοδοι βρίσκονται εντός ευέλικτης) :
1ο διάστημα : έναρξη και λήξη βάσει χτυπημάτων
2ο διάστημα : έναρξη βάσει χτυπήματος εισόδου και λήξη την ώρα που συμπληρώνεται η διάρκεια του ανατεθειμένου ωραρίου.
Προσθήκη ελέγχου διαστήματος ανάπαυσης σε σπαστό ωράριο. Πιο συγκεκριμένα, αν το διάστημα μεταξύ της λήξης του 1ου ωραρίου και της έναρξης του 2ου ωραρίου είναι μικρότερο των 3 ωρών, θα βρεθεί προβληματικό ωράριο με μήνυμα: «Δεν υπάρχει 3ωρο ανάπαυσης μεταξύ των διαστημάτων εργασίας σε σπαστό ωράριο».
7.Βελτιστοποίηση στην φόρμα υποβολής Ε8 – Αναγγελία Νόμιμης Υπερωριακής Απασχόλησης με τον ενσωμάτωση προειδοποιητικού μηνύματος. Πιο συγκεκριμένα, στην συγκεκριμένη φόρμα που βρίσκεται από menu Εκτυπώσεις \ Επιθεώρησης Εργασίας – ΔΥΠΑ \ Ε8 – Αναγγελία Νόμιμης Υπερωριακής Απασχόλησης εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα στην περίπτωση που είναι επιλεγμένο το τσεκ «Υποβολή απολογιστικών ωραρίων» και ο χρήστης πατήσει το button «Εισαγωγή».
8.Βελτιστοποίηση των οθονών της ωρομέτρησης με την ενσωμάτωση του κουμπιού ενημέρωσης λειτουργίας (info button) ή επεξήγησης (hint) (η επεξήγηση εμφανίζεται εφόσον σταματήσει το ποντίκι πάνω σε συγκεκριμένο σημείο) μέσω των οποίων αναλύεται η λειτουργία της συγκεκριμένης επιλογής. Οι οθόνες στις οποίες ενσωματώθηκε το εν λόγω button είναι οι εξής:
• Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Κεντρική παραμετροποίηση. Στις ομαδοποιήσεις εργαζομένων (hitns σε «Ομαδοποιήσεις εργαζομένων», «Εφαρμογή παραμετροποίησης ομάδας», «Εφαρμογή αργιών ομάδας»).
• Ωρομέτρηση \ Οργάνωση \ Αρχείο Εργαζομένων. Στις αναθέσεις ωραρίων (ελεύθερο, ημερήσιο, εβδομαδιαίο) info button στο «Φίλτρο ομαδοποιήσεων ωραρίων»
• Ωρομέτρηση \ Οργάνωση \ Αρχείο Κινήσεων. Hints σε κουμπιά «Αυτ.Συμπληρ.», «Κινήσεις smart ergani»
9.Βελτιστοποίηση στον τρόπο υπολογισμού των κλιμακίων στην σύμβαση «ΣΥΛΛΟΓΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΡΑΠΕΖΩΝ – ΟΤΟΕ» (id 187). Ειδικότερα, με επιλεγμένη τη σύμβαση «ΣΥΛΛΟΓΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΡΑΠΕΖΩΝ – ΟΤΟΕ» (id 187), εμφανίζονται τα νέα πεδία “Έτη” και “Μήνες” με τίτλο Αφαίρεση Ετών Κλιμακίου Τραπεζών, στην καρτέλα 2. Στοιχεία Απασχόλησης της καρτέλας εργαζομένου. Το διάστημα που συμπληρώνεται στα πεδία αυτά αφαιρείται από την προϋπηρεσία Εκτός Ειδικότητας και δεν λαμβάνεται υπόψη για την κατάταξη του εργαζομένου σε κλιμάκιο. Για την σωστή λειτουργικότητα των νέων πεδίων θα πρέπει να γίνει λήψη της τελευταίας έκδοσης της «ΣΥΛΛΟΓΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΡΑΠΕΖΩΝ – ΟΤΟΕ» στην εφαρμογή.
10.Ενημέρωση Συμβάσεων μηνός Ιανουαρίου 2026
Ενσωμάτωση των κάτωθι Σ.Σ.Ε.:
• Συλλογική σύμβαση εργασίας των εργατοτεχνιτών και υπαλλήλων μετάλλου όλων των μεταλλουργικών επιχειρήσεων καθώς και των τμημάτων παραγωγής, επεξεργασίας, συναρμολόγησης, συσκευασίας, επισκευής κλπ μετάλλου άλλων επιχειρήσεων όλης της χώρας
• Συλλογική σύμβαση εργασίας για τους όρους αμοιβής και εργασίας των εργαζομένων σε διαχειρίστριες εταιρείες ποντοπόρων φορτηγών πλοίων του άρθρ.25 του Ν.27/1975.
• Αναπροσαρμογή, από 01.01.2026, των ορίων των ημερήσιων μισθών και των τεκμαρτών ημερομισθίων των ασφαλιστικών κλάσεων
ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ – ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ ΑΠΟ SMART ERGANI
1.Βελτιστοποίηση του υπολογισμού των μικτών αποδοχών για εργαζόμενο μερικής καθημερινής απασχόλησης όταν υπάρχει αλλαγή εργασιακής σχέσης από πλήρη σε μερική στα μέσα της περιόδου στο νέο υποσύστημα «Ωρομέτρηση από Smart Ergani». Πιο συγκεκριμένα, παρατηρήθηκε σε εργαζόμενο ο οποίος είχε στα μέσα του μήνα αλλαγή εργασιακής σχέσης από πλήρη σε μερική (καθημερινή), ότι στην καρτέλα της μερικής απασχόλησης, υπολογίζονται οι μικτές αποδοχές που αφορούν όμως ολόκληρη την περίοδο. Επίσης παρατηρήθηκε σε εργαζόμενο μερικής καθημερινής ο οποίος έχει παλιά πρόσληψη και αποχωρεί στα μέσα της περιόδου, ότι υπολογίζονται και πάλι οι μικτές αποδοχές που αφορούν ολόκληρη την περίοδο. Με τη νέα έκδοση διορθώθηκαν και οι δύο παραπάνω περιπτώσεις.
2.Νέα δυνατότητα υπολογισμού των ημερών ασφάλισης σύμφωνα με τους κανόνες και τις παραμέτρους της γενικής χρήσης της εφαρμογής στο νέο υποσύστημα «Ωρομέτρηση από Smart Ergani». Πιο συγκεκριμένα, επιλέγοντας το πεδίο «Υπολογισμός μόνο προσαυξήσεων» στο πεδίο «Ναι-Βάσει Ψηφιακής Κάρτας», οι ημέρες ασφάλισης υπολογίζονται βάσει των γενικών παραμέτρων της εφαρμογής και όχι βάσει του ψηφιακού ωραρίου και των κινήσεων. Για παράδειγμα, υπάρχει εργαζόμενος 5ήμερος μερικής καθημερινής (ωράριο Δευτέρα – Παρασκευή) όπου στην καρτέλα έχουν καταχωρηθεί τα 22 ασφαλιστικά. Στις παραμέτρους προγράμματος δεν υπάρχει καμία επιλεγμένη παράμετρος για τους εργαζόμενους μερικής. Στην περίπτωση που όπως προαναφέρθηκε είναι επιλεγμένο το πεδίο «Υπολογισμός μόνο προσαυξήσεων» τότε π.χ. ο μήνας Δεκέμβριος 2025 θα υπολογιστεί με 22 ασφαλιστικά και όχι με 23. Το πεδίο «Υπολογισμός μόνο προσαυξήσεων» έχει προστεθεί και στις μαζικές ενέργειες καταχώρισης στο H.R.M.
Σημειώνεται επίσης ότι η λειτουργία αυτή υπήρχε μέσω της παραμέτρου ”Υπολογ. Ασφαλιστικών Βάσει Παραμέτρων Προγρ/τος” στο μενού Epsilon Smart Ergani \ Ωρομέτρηση \ Υπολογισμός \ Παράμετροι Υπολογισμού \ Γενικές/Περικοπές. Η παράμετρος αυτή στο παραπάνω μενού, απαλείφθηκε. Για τον λόγο αυτό, για όσες επιχειρήσεις ήταν ενεργοποιημένη αυτή η παράμετρος, τότε αυτομάτως κατά τη νέα έκδοση, όσοι εργαζόμενοι επηρεάζονταν από αυτή την παράμετρο, αυτομάτως στην καρτέλα 5 του εργαζόμενου, στο πεδίο «Ναι-Βάσει Ψηφιακής Κάρτας» θα έχουν τσεκαρισμένο το πεδίο «Υπολογισμός μόνο προσαυξήσεων».
ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ
1.Επικαιροποίηση των κωδικών ΑΛΕ σύμφωνα με το έγγραφο της ΕΑΠ με αρ. πρωτ. 223636 ΕΞ 2025. Πιο αναλυτικά, σύμφωνα με το παρόν έγγραφο οι συναλλαγές και τα λοιπά οικονομικά γεγονότα των οντοτήτων (Φορέων) της Γενικής Κυβέρνησης παρακολουθούνται λογιστικά σύμφωνα με την οικονομική ταξινόμηση του σχεδίου λογαριασμών της Γενικής Κυβέρνησης, όπως έχει καθορισθεί με τα άρθρα 3 και 4 του π.δ. 54/2018 «Ορισμός του περιεχομένου και του χρόνου έναρξης της εφαρμογής του Λογιστικού Πλαισίου της Γενικής Κυβέρνησης» (Α’ 103).
• Ι. ΝΠΔΔ Φορείς Γενικής Κυβέρνησης (ΦΓΚ)
Η χρήση ΑΛΕ για τους εν λόγω φορείς, σε υποβαλλόμενα αρχεία μισθοδοσίας στο σύστημα πληρωμής της ΕΑΠ θα εφαρμοστεί από 28/2/2026.
Οι ΑΛΕ που θα χρησιμοποιηθούν σε .xml αρχεία μισθοδοσίας τα οποία θα υποβληθούν στο σύστημα πληρωμής της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής (ΕΑΠ) εντός του έτους 2026, θα αποτελούνται συνολικά από 10 ψηφία. Αναλυτικά παραδείγματα παραθέτονται στο παρόν έγγραφο.
Από 28/5/2026 η χρήση των ΑΛΕ, στα υποβαλλόμενα .xml αρχεία μισθοδοσίας των ΝΠΔΔ-ΦΓΚ, καθίσταται υποχρεωτική. Στην περίπτωση που τα υποβαλλόμενα αρχεία στο σύστημα της ΕΑΠ δεν εμπεριέχουν ΑΛΕ αυτά δεν θα γίνονται αποδεκτά από το σύστημα πληρωμής της ΕΑΠ.
• ΙΙ. Φορείς Κεντρικής Διοίκησης (ΚΔ)
Οι Φορείς Κεντρικής Διοίκησης, για το έτος 2026, εφαρμόζουν την υφιστάμενη Οικονομική Ταξινόμηση, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στα ανωτέρω σχετικά.
• ΙΙΙ. Λοιποί Φορείς
Οι λοιποί Φορείς, συμπεριλαμβανομένων και των ΝΠΙΔ, θα εξακολουθούν να υποβάλλουν αρχεία μισθοδοσίας στο σύστημα της ΕΑΠ χωρίς κωδικούς ΑΛΕ.
Για τους φορείς Γενικής Κυβέρνησης (ΦΓΚ) και Κεντρικής Διοίκησης (ΚΔ) οι οποίοι ως τώρα ΔΕΝ έκαναν χρήση των κωδικών ΑΛΕ στην εφαρμογή μισθοδοσίας της Epsilon Net, θα μπορούν να τους εφαρμόσουν εφόσον μεταβούν στις παραμέτρους εφαρμογής – προγράμματος από menu/ Παράμετροι/ Γενικές/ Προγράμματος/ tab Δημόσιο/ Παράμετρος “Εφαρμογή νέας Οικονομικής Ταξινόμησης (ΚΑΕ) στα αρχεία XML της ΕΑΠ (ισχύει από 1/1/2019)” / επιλογή του check box και Ενημέρωση μέσω του αντίστοιχου button δεξιά της παραμέτρου.
2.Ενσωμάτωση της εξαίρεσης από τον φόρο εισοδήματος του ειδικού επιδόματος βιβλιοθήκης των υπαγόμενων στο ειδικό μισθολόγιο, μετά τις νομοθετικές αλλαγές του άρθρου 43 του ν. 5246/2025. Ειδικότερα, από 1/1/2026 για τους εργαζομένους οι οποίοι λαμβάνουν Ειδικό Επίδομα Βιβλιοθήκης και αμείβονται με κάποια από τις παρακάτω συμβάσεις :
• ΕΡΕΥΝΗΤΕΣ & ΕΙΔΙΚΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΙ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΕΣ (ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΟ ΔΗΜΟΣΙΟΥ Β΄ ΜΕΡΟΣ),
• ΜΕΛΗ ΔΙΔΑΚΤΙΚΟΥ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ – Δ.Ε.Π. (ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΟ ΔΗΜΟΣΙΟΥ Β΄ ΜΕΡΟΣ) και
• ΜΕΛΗ ΔΙΔΑΚΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΥ ΔΙΔΑΚΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (Ε.ΔΙ.Π.) ΤΩΝ ΑΝΩΤΑΤΩΝ ΕΚΚΛΗΣΙΑΣΤΙΚΩΝ ΑΚΑΔΗΜΙΩΝ (Α.Ε.Α.) (ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΟ ΔΗΜΟΣΙΟΥ Β΄ΜΕΡΟΣ).
κατά τον υπολογισμό της μισθοδοσίας το ποσό του Επιδόματος Βιβλιοθήκης εξαιρείται από τον φόρο εισοδήματος.
