1.Βελτιστοποίηση της φόρμας “Έλεγχος Απολογιστικών Δηλώσεων Ωραρίων – Υπερωριών” με την προσθήκη του Check Box 
στο Πρότυπο Ημερήσιο ωράριο Ωρομέτρησης. Αφορά τους εργαζόμενους που δεν έχουν ανατεθειμένο ωράριο σε συγκεκριμένη ημερομηνία και θα χρειαστεί να δημιουργηθεί Απολογιστικό Ωράριο. Αν ωστόσο το νέο ωράριο, μέσω κινήσεων, υπάρχει ήδη καταχωρημένο στον πίνακα με τα Ημερήσια Ωράρια, τότε θα γίνει αυτόματη σύνδεση του ωραρίου.
Με την επιλογή του Check Box η διαδικασία μεταφοράς απολογιστικών ωραρίων ολοκληρώνεται με αυτόματη δημιουργία ωραρίων σύμφωνα με το επιλεγμένο πρότυπο. Στην αντίθετη περίπτωση, που δεν είναι τσεκαρισμένο, τότε στην περίπτωση που βρεθεί ωράριο χωρίς ανάθεση, διακόπτεται η διαδικασία μεταφοράς με σχετικό μήνυμα προς συμπλήρωση συγκεκριμένου πρότυπου ωραρίου.
Σημείωση: Το διάλειμμα, εφόσον δεν υπάρχει ανατεθειμένο ωράριο, λαμβάνεται υπόψη από την καρτέλα του εργαζόμενου και συγκεκριμένα από το πεδίο «Διάρκεια Διαλείμματος σε λεπτά» της καρτέλας του εργαζόμενου 3. Εργασιακά / Ωράριο.
Στην περίπτωση που υπάρχει ανατεθειμένο ωράριο τότε κατά τη δημιουργία νέου ωραρίου, η παραμετροποίηση λαμβάνεται από το ήδη ανατεθειμένο ωράριο και δεν σχετίζεται με το πρότυπο ωράριο.
2.Νέα δυνατότητα αντιγραφής παραμέτρων στην φόρμα Ελέγχου Απολογιστικών Δηλώσεων Ωραρίων – Υπερωριών. Πιο αναλυτικά, σε όλες τις παραμέτρους που υπάρχουν στη φόρμα, παρέχεται η δυνατότητα αντιγραφής των τιμών της επιλεγμένης εταιρίας σε άλλες. Συγκεκριμένα, παρέχεται η δυνατότητα αντιγραφής των λεπτών του διαστήματος ΜΗ δημιουργίας απολογιστικού ωραρίου, του πρότυπου Ημερήσιου ωραρίου Ωρομέτρησης, του τρόπου στρογγυλοποίησης καθώς και των παραμέτρων επιλογής εργαζομένων από Excel. Δίπλα από αυτές τις παραμέτρους ενσωματώθηκε ένα νέο button με εικονίδιο τις διπλές σελίδες όπου πατώντας το ανοίγει φόρμα μέσω της οποίας ο χρήστης μπορεί να επιλέξει τις εταιρίες στις οποίες επιθυμεί την αντιγραφή των τιμών της επιλεγμένης εταιρίας.
3.Βελτιστοποίηση στη φόρμα του εντύπου «Δήλωση Απασχόλησης την Έκτη Ημέρα», καθώς πλέον εμφανίζονται προς επιλογή μόνο οι εταιρίες που έχουν Κύρια Δραστηριότητα (ΚΑΔ) σύμφωνα με τη λίστα του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ. Πιο συγκεκριμένα, στη φόρμα του εντύπου, στο μενού Εκτυπώσεις \ Επιθεώρησης Εργασίας-ΔΥΠΑ \ Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας \ Δήλωση Απασχόλησης την Έκτη Ημέρα, εμφανίζονται πλέον προς επιλογή μόνο οι εταιρίες που έχουν, στην καρτέλα «ΚΑΔ Εφορίας» της εταιρίας, Κύριο ΚΑΔ με τα πρώτα ψηφία σύμφωνα με την παρακάτω λίστα:
| Κωδικός | Περιγραφή |
| 05 | Εξόρυξη άνθρακα και λιγνίτη |
| 06 | Άντληση αργού πετρελαίου και φυσικού αερίου |
| 07 | Εξόρυξη μεταλλευμάτων |
| 08 | Λοιπά ορυχεία και λατομεία |
| 09 | Υποστηρικτικές δραστηριότητες εξόρυξης |
| 10 | Βιομηχανία τροφίμων |
| 11 | Ποτοποιία |
| 12 | Παραγωγή προϊόντων καπνού |
| 13 | Παραγωγή κλωστοϋφαντουργικών υλών |
| 14 | Κατασκευή ειδών ένδυσης |
| 15 | Βιομηχανία δέρματος και δερμάτινων ειδών |
| 16 | Βιομηχανία ξύλου και κατασκευή προϊόντων από ξύλο και φελλό, εκτός από έπιπλα, κατασκευή ειδών καλαθοποιίας και σπαρτοπλεκτικής |
| 17 | Χαρτοποιία και κατασκευή χάρτινων προϊόντων |
| 19 | Παραγωγή οπτάνθρακα και προϊόντων διύλισης πετρελαίου |
| 20 | Παραγωγή χημικών ουσιών και προϊόντων |
| 21 | Παραγωγή βασικών φαρμακευτικών προϊόντων και φαρμακευτικών σκευασμάτων |
| 22 | Κατασκευή προϊόντων από ελαστικό (καουτσούκ) και πλαστικές ύλες |
| 23 | Παραγωγή άλλων μη μεταλλικών ορυκτών προϊόντων |
| 24 | Παραγωγή βασικών μετάλλων |
| 25 | Κατασκευή μεταλλικών προϊόντων, με εξαίρεση τα μηχανήματα και τα είδη εξοπλισμού |
| 26 | Κατασκευή ηλεκτρονικών υπολογιστών, ηλεκτρονικών και οπτικών προϊόντων |
| 27 | Κατασκευή ηλεκτρολογικού εξοπλισμού |
| 28 | Κατασκευή μηχανημάτων και ειδών εξοπλισμού π.δ.κ.α. |
| 29 | Κατασκευή μηχανοκίνητων οχημάτων, ρυμουλκούμενων και ημιρυμουλκούμενων οχημάτων |
| 30 | Κατασκευή λοιπού εξοπλισμού μεταφορών |
| 31 | Κατασκευή επίπλων |
| 32 | Άλλες μεταποιητικές δραστηριότητες |
| 33 | Επισκευή και εγκατάσταση μηχανημάτων και εξοπλισμού |
| 35 | Παροχή ηλεκτρικού ρεύματος, φυσικού αερίου, ατμού και κλιματισμού |
| 36 | Συλλογή, επεξεργασία και παροχή νερού |
| 37 | Επεξεργασία λυμάτων |
| 38 | Συλλογή, επεξεργασία και διάθεση αποβλήτων, ανάκτηση υλικών |
| 39 | Δραστηριότητες εξυγίανσης και άλλες υπηρεσίες για τη διαχείριση αποβλήτων |
| 522 | Υποστηρικτικές προς τη μεταφορά δραστηριότητες |
| 61 | Τηλεπικοινωνίες |
| 62023 | Υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης για τεχνολογίες της πληροφορίας |
| 80 | Δραστηριότητες παροχής προστασίας και έρευνας |
| 8220 | Δραστηριότητες τηλεφωνικών κέντρων |
4.Μετονομασία της υπάρχουσας ΔΟΥ: ΔΙΚ. ΕΙΣΠΡ. ΑΘΗΝΩΝ με κωδικό 1190 σε ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ (ΔΙΚ. ΕΙΣΠΡ. ΑΘΗΝΩΝ), όπου στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ εμφανίζεται με την ονομασία ΔΟΥ: ΕΝΣΗΜΩΝ & ΔΙΚΑΣΤΙΚΩΝ ΕΙΣΠΡΑΞΕΩΝ ΑΘΗΝΩΝ.
ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ – ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ ΑΠΟ SMART ERGANI
1.Νέα δυνατότητα υπολογισμού περικοπών προγενέστερης εισόδου και μεταγενέστερης εξόδου των κινήσεων κάρτας εργασίας στο νέο υποσύστημα «Ωρομέτρηση από Smart Ergani». Πιο συγκεκριμένα, στο μενού Epsilon Smart Ergani \ Ωρομέτρηση \ Υπολογισμός \ Παράμετροι Υπολογισμού, ενσωματώθηκαν τα δύο παρακάτω πεδία:
- Περικοπή Προγενέστερης Εισόδου σε Λεπτά
- Περικοπή Μεταγενέστερης Εξόδου σε Λεπτά
Η προεπιλογή και στα δύο ανωτέρω πεδία είναι τα μηδέν (0) λεπτά. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ορίσει στην περικοπή προγενέστερης εισόδου ή/και στην περικοπή μεταγενέστερης εξόδου, τα λεπτά που επιθυμεί τα οποία θα επηρεάσουν την έναρξη ή/και λήξη των κινήσεων της κάρτας εργασίας. Στην παραπάνω φόρμα, δίνεται επίσης η δυνατότητα αντιγραφής των λεπτών περικοπών σε περισσότερες ή και σε όλες τις εταιρίες μέσω του button «Αντιγραφή Περικοπών». Παρακάτω παρατίθενται ορισμένα παραδείγματα για ευκολότερη κατανόηση.
Παράδειγμα 1 (διάλειμμα εντός ωραρίου 20’)
– Ψηφιακό Ωράριο → 09:00 – 17:00
– Περικοπή Εισόδου →10’
– Περικοπή Εξόδου → 10’
– Κινήσεις Κάρτας Εργασίας → 08:57 – 17:08
Η περικοπή έναρξης ωραρίου είναι στις 08:50. Εφόσον η 1η κίνηση εισόδου είναι μεταξύ 08:50 (περικοπή έναρξης ωραρίου) και 09:00 (έναρξη ψηφιακού ωραρίου) τότε λαμβάνεται ως είσοδος η έναρξη του ψηφιακού ωραρίου (09:00), διαφορετικά λαμβάνεται ως είσοδος η πραγματική κίνηση.
Η περικοπή λήξης ωραρίου είναι στις 17:10. Εφόσον η τελευταία κίνηση εξόδου είναι μεταξύ 17:00 (λήξη ψηφιακού ωραρίου) και 17:10 (περικοπή λήξης ωραρίου) τότε λαμβάνεται ως έξοδος η λήξη του ψηφιακού ωραρίου (17:00), διαφορετικά λαμβάνεται ως έξοδος η πραγματική κίνηση εξόδου.
Με βάση τα ανωτέρω, η κίνηση 08:57 – 17:08 μετατρέπεται σε 09:00 – 17:00.
Παράδειγμα 2 (διάλειμμα εκτός ωραρίου 30’ και ευέλικτη προσέλευση 60’)
– Ψηφιακό Ωράριο → 09:00 – 17:00
– Περικοπή Εισόδου → 10’
– Περικοπή Εξόδου → 10’
– Κινήσεις Κάρτας Εργασίας → 09:45 – 18:18
Με βάση τα ανωτέρω, όσον αφορά την περικοπή εισόδου, η κίνηση 09:45 δεν είναι μεταξύ περικοπής έναρξης ωραρίου (08:50) και έναρξης ψηφιακού ωραρίου (09:00), οπότε λαμβάνεται ως είσοδος η πραγματική κίνηση, δηλαδή 09:45.
Στο παράδειγμα αυτό υπάρχει ευέλικτη προσέλευση 60’ που σημαίνει ότι ο εργαζόμενος μπορεί να ξεκινήσει την εργασία από τις 09:00 – 10:00 με αντίστοιχη παράταση του 8ωρου του. Άρα, εφόσον η κίνηση εισόδου είναι στις 09:45, τότε η νέα διάρκεια του 8ώρου είναι 09:45 – 17:45. Υπάρχουν και 30’ διαλείμματος άρα η τελική λήξη του ωραρίου είναι 17:45 + 30’ = 18:15. Στην περίπτωση αυτή η περικοπή λήξης ωραρίου είναι 18:25 (18:15 + 10’ περικοπή), οπότε εφόσον η τελευταία έξοδος είναι μεταξύ της λήξης ωραρίου (18:15) και της περικοπής λήξης ωραρίου (18:25) τότε λαμβάνεται ως έξοδος η λήξη ωραρίου (18:15), διαφορετικά λαμβάνεται ως έξοδος η πραγματική κίνηση εξόδου.
Με βάση τα ανωτέρω, η κίνηση 09:45 – 18:18 μετατρέπεται σε 09:45 – 13:45 (13:45 – 14:15 εικονικό διάλειμμα), 14:15 – 18:15.
ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ
1.Βελτιστοποίηση του συστήματος της Τηλεργασίας στην Ωρομέτρηση. Οι ώρες τηλεργασίας στην Ωρομέτρηση ενημερώνουν το αρχείο κινήσεων με τις ώρες προγράμματος εργασίας του εργαζόμενου, ώστε ο εργαζόμενος να μη θεωρείται απών.
Προστέθηκε checkbox “Αυτόματη εισαγωγή Τηλεργασίας” στο μενού Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Κεντρική παραμετροποίηση, στο tab Λοιπές παράμετροι. Επίσης προστέθηκε checkbox “Τηλ.” στο Αρχείο Κινήσεων (Ωρομέτρηση \ Οργάνωση\ Αρχείο Κινήσεων) στις εγγραφές ανά ημερομηνία.
Οι κανόνες για την Τηλεργασία είναι οι ίδιοι που ισχύουν και για Άδειες/Ασθένειες, δηλαδή αν δεν υπάρχει ανάθεση δεν θα ενημερωθεί το Αρχείο Κινήσεων.
Αν υπάρχει τσεκ στο “Αυτόματη εισαγωγή Τηλεργασίας”, τότε με την εισαγωγή Τηλεργασίας στους εργαζόμενους (είτε από ανάθεση Σταθερού βάσει προτύπου είτε απευθείας στο menu Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Τηλεργασία), προστίθενται εγγραφές στο αρχείο κινήσεων για τις συγκεκριμένες ημερομηνίες με τσεκ στο “Τηλ.”. Το ίδιο συμβαίνει και όταν διαγράφουμε ημ/νία από το menu Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Τηλεργασία, δηλαδή αν υπάρχει το τσεκ “Αυτόματη εισαγωγή Τηλεργασίας”, διαγράφεται και από το Αρχείο Κινήσεων.
Αν δεν υπάρχει τσεκ στο “Αυτόματη εισαγωγή Τηλεργασίας”, τότε το αρχείο κινήσεων μπορεί να ενημερωθεί από το menu Ωρομέτρηση \ Εργαλεία \ Εισαγωγή Λοιπών Παραμέτρων. Αυτό μπορεί να γίνει και απευθείας από το Αρχείο Κινήσεων. Χρησιμοποιώντας την Αυτόματη Συμπλήρωση, ενημερώνεται ο δείκτης “Τηλ.” εφόσον για την ημερομηνία υπάρχει εγγραφή στο menu Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Τηλεργασία.
Ο τύπος της κίνησης της ΤΗΛΕΡΓΑΣΙΑΣ είναι ‘Ωράριο’ με την ένδειξη “Τηλ.”.
Αν η διαδικασία “Εισαγωγή λοιπών παραμέτρων” έχει για την ίδια ημερομηνία Ασθένεια ή Άδεια και Τηλεργασία, στο αρχείο κινήσεων θα μπουν η Ασθένεια ή η Άδεια και όχι η Τηλεργασία. Έτσι, η τηλεργασία θα χαρακτηρίσει το ωράριο μόνο όταν δεν θα έχει Άδεια ή Ασθένεια. Επίσης, δεν θα ενημερώσει καμία ήδη υπάρχουσα εγγραφή στο Αρχείο Κινήσεων.
Η ένδειξη Τηλεργασίας “Τηλ.” στο αρχείο κινήσεων θα καθαριστεί αυτόματα αν γίνει εισαγωγή κτυπημάτων (από Ρολόι, Αρχείο ή excel) και βρεθούν χτυπήματα για την ημερομηνία αυτή (ο εργαζόμενος ήταν δηλωμένος Τηλεργασία αλλά προσήλθε στην εργασία). Οι ημερομηνίες παραμένουν στο menu Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Τηλεργασία, αλλά εφόσον υπάρχει εγγραφή στο αρχείο κινήσεων δεν θα ξαναενημερωθεί με “Τηλ.” από καμία διαδικασία.
Η ένδειξη της Τηλεργασίας έχει προστεθεί και στην “Κατάσταση Κατανομής Ωρών” (Ωρομέτρηση \ Οργάνωση \ Έλεγχος Ωρών και Ωρομέτρηση \ Εκτυπώσεις \ Κατάσταση Κατανομής Ωρών) και στην “Κατάσταση Κινήσεων” (Ωρομέτρηση \ Εκτυπώσεις \ Κατάσταση Κινήσεων)
3.Βελτιστοποίηση στη λειτουργία των αργιών στην Ωρομέτρηση όταν υπάρχουν ομάδες εργαζομένων. Στο μενού Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Κεντρική Παραμετροποίηση δηλώνονται οι παράμετροι σύμφωνα με τις οποίες πραγματοποιείται η ωρομέτρηση των εργαζομένων της εκάστοτε ομάδας. Πιο συγκεκριμένα, μπορεί πλέον να ορισθεί στην ομάδα ότι οι εργαζόμενοι θα ακολουθούν ή δεν θα ακολουθούν τις αργίες της ομάδας με το νέο checkbox “Εφαρμογή Αργιών ομάδας”. Αν ο χρήστης αποτσεκάρει την συγκεκριμένη παράμετρο, τότε οι εργαζόμενοι της ομάδας θα ακολουθούν τις αργίες του Υποκαταστήματος.