Η ομάδα του Epsilon Support απαντάει στις πιο συχνές σας ερωτήσεις
1) Πως μπορώ να δω τις αντιστοιχίες μεταξύ ΚΑΔ και κωδικών ειδικοτήτων με βάση τον Οδηγό Σύνδεσης Κωδικών (ΟΣΥΚ );
Μέσα από τις εφαρμογές της μισθοδοσίας παρέχεται η σύνδεση σε διάφορους φορείς και είναι άξιο να αναφερθεί η σύνδεση της υπηρεσίας του ΕΦΚΑ στην αναζήτηση ΟΣΥΚ. Η σύνδεση πραγματοποιείται μέσα από τη διαδρομή ΙΝΤΕΡΝΕΤ/E-ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ/ΕΦΚΑ/ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΟΣΥΚ
2) Μπορεί να γίνει γέφυρα του άρθρου με την εφαρμογή λογιστικής της epsilon net;
Ναι το άρθρο λογιστικής το οποίο εξάγεται από τα προγράμματα μισθοδοσίας μπορεί να εισαχθεί αυτοματοποιημένα στα προγράμματα λογιστικής της Epsilon Net.
3) Μπορώ να δημιουργήσω καρτέλα εργαζόμενου με αντιγραφή;
Ναι και μάλιστα υπάρχουν 2 επιλογές:
• Είτε από την καρτέλα 2. Στοιχεία Aπασχόλησης με επιλογή του εικονιδίου της εισαγωγής (+)
• Είτε κατά την εισαγωγή νέου εργαζόμενου και στη συνέχειa μέσω του button «Αντιγραφή εργαζομένου» στο κάτω μέρος της καρτέλας.
4) Αλλαγή εργαζομένου από πλήρη σε μερική .Τι διαδικασία πρέπει να ακολουθήσω στην εφαρμογή;
Θα πρέπει να κλείσει η πρώτη καρτέλα του εργαζομένου με εισαγωγή Ημερομηνίας Αποχώρηση =Ημερομηνίας της αλλαγής και στο πεδίο αποχώρηση να επιλεχθεί η τιμή «Αλλαγή εργασιακής σχέσης». Έπειτα με το πάτημα του συμβόλου εισαγωγής (+) θα δημιουργηθεί νέα καρτέλα στην οποία θα καταχωρήσουμε το νέο τρόπο απασχόλησης.
5) Δεν εμφανίζεται ο εργαζόμενος στη φόρμα υποβολής του σταθερού ωραρίου. Τι έλεγχο πρέπει να κάνουμε ;
Θα πρέπει να ελέγξουμε την ημερομηνία έναρξης του σταθερού ωραρίου στην καρτέλα του εργαζομένου και παράλληλα να φιλτράρουμε με κριτήριο την ίδια ημερομηνία αναφοράς.
6) Πως παρακολουθώ στην εφαρμογή εργαζόμενη η οποία βρίσκεται σε κυοφορία/λοχεία;
Υπάρχει στην καρτέλα 4. Ασφαλιστικά πίνακας παρακολούθησης της κυοφορίας /λοχείας της εργαζόμενης. Πιο συγκεκριμένα καταχωρούνται η ημερομηνία τοκετού, το διάστημα των 119 ημερών και το διάστημα του 9μηνου ΔΥΠΑ τα οποία μπορούν να μεταφερθούν έπειτα στην καρτέλα 10.Προκαθορισμός και στη συνέχεια αυτόματα στη μισθοδοτική περίοδο την οποία αφορούν.
7) Πως πραγματοποιείται η ενημέρωση συμβάσεων ;
Η ενημέρωση των συμβάσεων πραγματοποιείται από το μενού Internet/Ενημέρωση -Αναβάθμιση. Στη συνέχεια στη φόρμα που θα ανοίξει οι χρήστες επιλέγουν από τη διαθέσιμη λίστα τις συμβάσεις που επιθυμούν να ενημερώσουν.
8) Μπορώ να αποκρύψω κάποια μενού από κάποιους χρήστες της εφαρμογής;
Από το μενού Παράμετροι/Διαχείριση Χρήστη δίνεται η δυνατότητα στο διαχειριστή του προγράμματος (admin) να ορίσει συγκεκριμένα δικαιώματα θέασης ανά χρήστη.
9) Πρέπει με το Ε3 να υποβάλω και τους όρους της σύμβασης;
Το άρθρο 21 του Ν.5053/2023 αναφέρει ότι στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ είναι διαθέσιμο πρότυπο «Βασικών Όρων Εργασίας», καθώς και πρότυπο «Ατομικής Σύμβασης Εργασίας», αλλά σημειώνεται ότι δεν έχει ανοίξει ακόμα κάτι στο ΕΡΓΑΝΗ, οπότε αναμένουμε διευκρινιστική εγκύκλιο με οδηγίες και εν συνεχεία ανακοινώσεις στο ΕΡΓΑΝΗ. Προσωρινά προχωράνε οι προσλήψεις Ε3 με τον υφιστάμενο τρόπο υποβολής μέχρι νεοτέρας.
10) Πώς μπορώ να απεικονίσω στη σύμβαση εργασίας τους αναλυτικούς όρους αυτής;
Μέσα από το μενού των Εκτυπώσεων παρέχεται η δυνατότητα εκτύπωσης των συμβάσεων εργασίας . Η φόρμα παρέχει τη δυνατότητα εμφάνισης των αναλυτικών όρων σύμβασης εργασίας με βάση το Π.Δ. 156/1994. Όσον αφορά τη νέα ατομική σύμβαση εργασίας , αναμένεται από το Υπουργείο ερμηνευτική εγκύκλιος, καθώς επίσης και οι αντίστοιχες οδηγίες από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ. Ωστόσο σε περίπτωση που επιθυμείτε να απεικονίσετε έναν από τους νέους όρους στη σύμβαση εργασίας όπως για παράδειγμα ο όρος σχετικά με τη δοκιμαστική περίοδο εργασίας, τότε μπορείτε να τον προσθέσετε στο tab επιπλέον παρατηρήσεις αναλυτικής σύμβασης .
Ευχαριστούμε για το σχόλιό σου!
