Εισαγωγή από excel ΙΓΕΕ
Βήμα 1ο: Δημιουργία Έκθεσης
Ο χρηστής δημιουργεί την εξαμηνιαία απολογιστική έκθεση που επιθυμεί και αποθηκεύει.
Βήμα 2ο: Εισαγωγή Αναλυτικών Εγγραφών
Ο χρήστης πατάει το «Εισαγωγή από Excel» και επιλέγει το πρότυπο excel όπου έχει συμπληρώσει και εισάγει τις αναλυτικές εγγραφές.
Οδηγίες συμπλήρωσης EXCEL:
Στήλες:
- ΑΦΜ
- ΕΠΩΝΥΜΟ
- ΟΝΟΜΑ
- ΦΥΛΟ , συμπληρώνεται με 0 για Άνδρα ή 1 για Γυναίκα
- ΗΛΙΚΙΑ
- ΕΠΙΠΕΔΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ, συμπληρώνεται μία από τις παρακάτω επιλογές
- ΑΛΛΟ
- Ανωτάτη ή ΑΕΙ
- Ανωτέρα ή ΤΕΙ
- Γυμνάσιο
- Δεν Πήγε Καθόλου Σχολείο
- Δημοτικό
- Διδακτορική
- Ενιαίο Λύκειο
- ΕΠΑΛ
- ΕΠΑΣ
- ΙΕΚ
- ΙΕΚ Χωρίς Πιστοποίηση
- Κατ. ή Μέση ή ΤΕΕ/Α
- Λύκειο
- Μαθητεία
- Μεταπτυχιακή
- Πολυκλαδικό
- ΠΣΕΚ
- ΣΕΚ
- ΤΕΛ
- ΤΕΣ
- Τεχν. Λύκειο ή ΤΕΕ/Β
- ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ, συμπληρώνεται ο εξαψήφιος κωδικός ειδικότητας ΣΕΠΕ-ΟΑΕΔ. Η λίστα με τους κωδικούς υπάρχει διαθέσιμη στο Λοιπά Αρχεία / ΣΕΠΕ-ΟΑΕΔ-ΕΦΚΑ-ΔΥΟ / Κωδ. Ειδικότητας ΣΕΠΕ-ΟΑΕΔ.
- ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ, συμπληρώνεται η περιγραφή ειδικότητας, προσοχή θα πρέπει να είναι ίδια με αυτή όπου υπάρχει στην εφαρμογή. Προαιρετικά συμπληρώνεται εφόσον υπάρχει ο κωδικός ειδικότητας.
- ΥΠΗΚΟΟΤΗΤΑ, συμπληρώνεται η περιγραφή Υπηκοότητας όπως είναι συμπληρωμένη στην εφαρμογή. Η λίστα υπάρχει διαθέσιμη στο Λοιπά Αρχεία / ΣΕΠΕ-ΟΑΕΔ-ΕΦΚΑ-ΔΟΥ / Υπηκοότητα.
- ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΡΙΝ ΤΗ ΜΕΣΟΛΑΒΗΣΗ – ΑΝΕΡΓΟΣ, συμπληρώνεται με 0 για ΟΧΙ και 1 για ΝΑΙ
Εισαγωγή από excel ΕΠΑ
Βήμα 1ο: Δημιουργία Έκθεσης
Ο χρηστής δημιουργεί την εξαμηνιαία απολογιστική έκθεση που επιθυμεί και αποθηκεύει.
Βήμα 2ο: Εισαγωγή Αναλυτικών Εγγραφών
Ο χρήστης πατάει το «Εισαγωγή από Excel» και επιλέγει το πρότυπο excel όπου έχει συμπληρώσει και εισάγει τις αναλυτικές εγγραφές.
Οδηγίες συμπλήρωσης EXCEL:
Στήλες:
- ΑΦΜ
- ΕΠΩΝΥΜΟ
- ΟΝΟΜΑ
- ΦΥΛΟ , συμπληρώνεται με 0 για Άνδρα ή 1 για Γυναίκα
- ΗΛΙΚΙΑ
- ΕΠΙΠΕΔΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ, συμπληρώνεται μία από τις παρακάτω επιλογές
- ΑΛΛΟ
- Ανωτάτη ή ΑΕΙ
- Ανωτέρα ή ΤΕΙ
- Γυμνάσιο
- Δεν Πήγε Καθόλου Σχολείο
- Δημοτικό
- Διδακτορική
- Ενιαίο Λύκειο
- ΕΠΑΛ
- ΕΠΑΣ
- ΙΕΚ
- ΙΕΚ Χωρίς Πιστοποίηση
- Κατ. ή Μέση ή ΤΕΕ/Α
- Λύκειο
- Μαθητεία
- Μεταπτυχιακή
- Πολυκλαδικό
- ΠΣΕΚ
- ΣΕΚ
- ΤΕΛ
- ΤΕΣ
- Τεχν. Λύκειο ή ΤΕΕ/Β
- ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ, συμπληρώνεται ο εξαψήφιος κωδικός ειδικότητας ΣΕΠΕ-ΟΑΕΔ. Η λίστα με τους κωδικούς υπάρχει διαθέσιμη στο Λοιπά Αρχεία / ΣΕΠΕ-ΟΑΕΔ-ΕΦΚΑ-ΔΥΟ / Κωδ. Ειδικότητας ΣΕΠΕ-ΟΑΕΔ.
- ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ, συμπληρώνεται η περιγραφή ειδικότητας, προσοχή θα πρέπει να είναι ίδια με αυτή όπου υπάρχει στην εφαρμογή. Προαιρετικά συμπληρώνεται εφόσον υπάρχει ο κωδικός ειδικότητας.
- Αριθμός συμβάσεων εξαμήνου
- Χρόνος προγενέστερης Ανεργίας
- ΑΦΜ Έμμεσου Εργοδότη
- Επωνυμία έμμεσου Εργοδότη
- Υπεύθυνη Δήλωση ότι ο έμμεσος εργοδότης δεν υπάγεται στο Ν.2190/1994, συμπληρώνεται με 0 για ΟΧΙ και 1 για ΝΑΙ
- Ημερομηνία Έναρξης
- Ημερομηνία Λήξης
- Παρατηρήσεις
Παρατηρήσεις Εισαγωγής Αναλυτικών Εγγραφών:
- Γίνεται έλεγχος ορθότητας ΑΦΜ, σε περίπτωση λανθασμένου ΑΦΜ τότε δεν εισάγεται η εγγραφή.
- Γίνεται έλεγχος ταυτοποίησης κωδικού ειδικότητας , επίπεδο εκπαίδευσης, υπηκοότητας. Αν βρεθεί λανθασμένη καταχώρηση δεν εισάγεται η εγγραφή.
- Γίνεται έλεγχος μοναδικότητας ΑΦΜ και Ημερομηνία έναρξης. Αν βρεθεί ίδια καταχώρηση τότε δεν εισάγεται η εγγραφή.
- Γίνεται εισαγωγή των στοιχείων του excel, ανεξάρτητα αν υπάρχει καταχωρημένος ο εργαζόμενος στην εφαρμογή.
* Κάντε κλικ Εδώ για να βρείτε τα πρότυπα αρχεία για εισαγωγή απολογιστικής έκθεσης ΙΓΕΕ & ΕΠΑ