ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ
- Νέα δυνατότητα σύνδεσης των εφαρμογών μισθοδοσίας με το Epsilon Smart Ergani για την υποβολή των Αδειών. Πιο αναλυτικά, στο μενού Internet / Epsilon Smart Ergani, ενσωματώθηκε η επιλογή «Συγχρονισμός Αδειών», που εμφανίζονται οι άδειες / ασθένειες που έχουν καταχωρηθεί στην cloud υπηρεσία Epsilon Smart Ergani.
Η φόρμα είναι χωρισμένη σε τρεις ενότητες:
- Άδειες, όπου εμφανίζονται οι μέρες αδείας (σε ημέρες ή ώρες)
- Ασθένειες, όπου εμφανίζονται οι μέρες ασθενείας και λοχείας
- ΔΥΠΑ 9μηνη, όπου εμφανίζονται οι μέρες της Ειδικής Προστασίας της Μητρότητας
Τα δεδομένα έρχονται αυτόματα από το SmartErgani κάθε φορά που πραγματοποιείται ο αυτόματος συγχρονισμός. Για άμεσο συγχρονισμό δεδομένων ο χρήστης θα πρέπει να πατήσει το κουμπί «Συγχρονισμός Δεδομένων».
Τα σφάλματα του συγχρονισμού εμφανίζονται στη Καταγραφή Μηνυμάτων Συγχρονισμού στην ενότητα «Σφάλματα Αδειών».
Μεταφορά Αδειών στην περίοδο
Για τη μεταφορά των αδειών στην περίοδο, ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει τις άδειες που επιθυμεί και να εκτελέσει την ενέργεια «Μεταφορά σε περίοδο». Οι άδειες μεταφέρονται σε Ανοιγμένες περιόδους και στην Καρτέλα Εργαζομένου / 10.Προκαθορισμός. Σε περίπτωση που ο χρήστης επιθυμεί να μεταφέρει άδειες σε υπολογισμένη περίοδο θα πρέπει πριν την εκτέλεση της ενέργειας να επιλέξει την επιλογή «Μεταφορά σε Υπολογισμένη Περίοδο» και μετά τη μεταφορά να εκτελέσει ξανά τον υπολογισμό μισθοδοσίας.
Οι άδειες που μεταφέρθηκαν στη περίοδο σημαίνονται ως «Μεταφέρθηκε σε Περίοδο / Προκαθορισμό» και φεύγουν από τη λίστα.
Σημαντικό! Κατά τη μεταφορά στη περίοδο, υπολογίζονται αυτόματα οι Ημέρες Αποδοχών (για μέθοδο υπολογισμού Ασφαλιστικά Ημ. και Διπλός Υπολ.) και Ημέρες Βαρύτητας (για Μέθοδο υπολογισμού με Βαρύτητα). Επίσης, πραγματοποιείται αυτόματος επιμερισμός της Κανονικής άδειας σε Άδεια Προηγούμενου Έτους για άδειες Ιανουαρίου – Μαρτίου και εφόσον υπάρχει διαθέσιμο υπόλοιπο. Τέλος, όταν υπάρχει η ένδειξη Ακύρωσης = ΝΑΙ τότε η άδεια διαγράφεται από την περίοδο/προκαθορισμό.
Μεταφορά Ασθενειών στην περίοδο
Για τη μεταφορά των ασθενειών / λοχείας στην περίοδο, ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει τις ασθένειες / λοχείες που επιθυμεί, να καταχωρήσει τον Τύπο Ασθένειας και τις Ημ<=3 ή Ημ>3 ή Λοχεία Χωρ. Ασφ. και να εκτελέσει την ενέργεια «Μεταφορά σε περίοδο». Οι ασθένειες μεταφέρονται σε Ανοιγμένες περιόδους και στην Καρτέλα Εργαζομένου / 10.Προκαθορισμός. Σε περίπτωση που ο χρήστης επιθυμεί να μεταφέρει ασθένειες σε υπολογισμένη περίοδο θα πρέπει πριν την εκτέλεση της ενέργειας να επιλέξει την επιλογή «Μεταφορά σε Υπολογισμένη Περίοδο» και μετά τη μεταφορά να εκτελέσει ξανά τον υπολογισμό μισθοδοσίας. Όταν υπάρχει η ένδειξη Ακύρωσης = ΝΑΙ τότε η ασθένεια διαγράφεται από τη περίοδο/προκαθορισμό.
Στην παρούσα έκδοση, δεν πραγματοποιείται αυτόματη μεταφορά της άδειας «ΔΥΠΑ 9μήνη άδεια» στην καρτέλα του εργαζόμενου. Η καταχώρηση θα πρέπει να γίνει χειροκίνητα.
Υποβολή Αδειών στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Για την υποβολή των αδειών στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας) ο χρήστης έχει 2 δυνατότητες:
Α. Μεταφορά στην περίοδο και Υποβολή στη φόρμα Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας/ Άδειες (υπάρχουσα διαδικασία)
Β. Υποβολή απευθείας στη φόρμα Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας/ Άδειες εφόσον δεν επιθυμεί να κάνει μεταφορά στην περίοδο.
Σημαντικό! Για την ενημέρωση των αδειών στο Smart Ergani είναι απαραίτητη η εισαγωγή των αδειών στην περίοδο.
Περιπτώσεις Μεταβολών/Διαγραφών αδειών που έχουν υποβληθεί στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ II
Άδειες που έχουν υποβληθεί στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ II και μεταβάλλονται ή διαγράφονται από το Smart Ergani, επιστρέφουν στη μισθοδοσία με την ένδειξη στο πεδίο Κατάσταση Υποβολής «Προς Ανάκληση». Ο χρήστης θα πρέπει να πραγματοποιήσει την ανάκληση της συγκεκριμένης δήλωσης (βάσει αριθμού πρωτοκόλλου), στη συνέχεια να μεταφέρει στην περίοδο τις αλλαγές (εκτέλεση Μεταφορά σε Περίοδο) και τέλος να υποβάλει ξανά τη δήλωση των αδειών.
Σημαντική Σημείωση: Στην παρούσα έκδοση καλύπτονται όλες οι κατηγορίες αδειών που έχουν οριστεί από το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εκτός από την κατηγορία «ΆΛΛΗ ΆΔΕΙΑ». Η συγκεκριμένη κατηγορία θα ενσωματωθεί σε επόμενη έκδοση.
- Βελτιστοποίηση κατά την εισαγωγή των “Διευθυντικών Στελεχών” στη φόρμα υποβολής των Αδειών προς το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Πιο συγκεκριμένα, στο μενού Εκτυπώσεις / Επιθεώρησης Εργασίας – ΟΑΕΔ / Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας / Άδειες, για τους εργαζόμενους που είναι διευθυντικά στελέχη (Περίπτωση Α ή Β ή Γ στην καρτέλα 2. Στοιχεία Απασχόλησης / Επιθεώρηση Εργασίας) δεν θα εμφανίζεται κατά την εισαγωγή τους το μήνυμα «Δεν έχει οριστεί Ψηφιακό Ωράριο (Σταθερό ή Μεταβαλλόμενο).». Αν ο εργαζόμενος (διευθυντικό στέλεχος) είναι 5ήμερος θα λαμβάνεται σαν ωράριο εργασίας το «Δευτέρα – Παρασκευή», αν είναι 6ήμερος το «Δευτέρα – Σάββατο» και αν είναι μερική μη καθημερινή οι ημέρες που είναι επιλεγμένες στο ημερολόγιο (βλέπε εικόνα).
Παράδειγμα
Εργαζόμενος (5 ήμερος 8ωρος) ο οποίος είναι διευθυντικό στέλεχος (π.χ. Περίπτωση Α) δεν έχει καταχωρημένο ψηφιακό ωράριο. Στην περίοδο του Φεβρουαρίου 2023 καταχωρείται κανονική άδεια από 10/2 – 14/2 (ημέρες = 3). Κατά την εισαγωγή του εργαζομένου στη φόρμα υποβολής των αδειών θα εισαχθούν, χωρίς να εμφανίζεται κάποιο σφάλμα, οι εγγραφές με ημερομηνίες 10/2, 13/2 και 14/2.
Σημείωση: Αν έχει καταχωρηθεί ψηφιακό ωράριο στον εργαζόμενο, τότε θα λαμβάνεται υπόψη το καταχωρημένο ψηφιακό του ωράριο (σταθερό ή μεταβαλλόμενο).
- Βελτιστοποίηση κατά την εισαγωγή των ημερών αδείας που συμπίπτουν με ημέρα που έχει χαρακτηριστεί ως “Ρεπό” στη φόρμα υποβολής των Αδειών προς το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Πιο αναλυτικά, στο μενού Εκτυπώσεις / Επιθεώρησης Εργασίας – ΟΑΕΔ / Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας / Άδειες, κατά την εισαγωγή εργαζόμενου για τον οποίο έχει καταχωρηθεί ημέρα άδειας σε ημερομηνία που έχει δηλωθεί ρεπό, τότε εμφανίζεται το μήνυμα:
«Η άδεια με ημερομηνία xx/xx/20xx δεν καταχωρήθηκε.».
Παράδειγμα 1
Εργαζόμενος έχει ψηφιακό ωράριο «Δευτέρα έως Παρασκευή = Εργασία & Σάββατο – Κυριακή = Ρεπό / Ανάπαυση». Στον Φεβρουάριο 2023 καταχωρείται κανονική άδεια από 3/2 έως 7/2 (ημέρες = 3). Στη φόρμα υποβολής των αδειών, κατά την εισαγωγή του εργαζόμενου αυτού θα εισαχθούν οι ημερομηνίες 3/2, 6/2 & 7/2 χωρίς να βγει κάποιο μήνυμα για τις ημέρες 4/2 & 5/2, διότι στο διάστημα 3/2 – 7/2 οι εργάσιμες ημέρες είναι 3 όσες και αυτές που καταχωρήθηκαν στην περίοδο.
Παράδειγμα 2
Εργαζόμενος έχει ψηφιακό ωράριο «Δευτέρα έως Παρασκευή = Εργασία & Σάββατο – Κυριακή = Ρεπό / Ανάπαυση». Στον Φεβρουάριο 2023 καταχωρείται κανονική άδεια από 17/2 έως 19/2 (ημέρες = 3). Στη φόρμα υποβολής των αδειών, κατά την εισαγωγή του εργαζόμενου αυτού θα εισαχθεί η ημερομηνία 17/2 και για τις ημέρες 18/2 & 19/2 θα εμφανιστεί το μήνυμα περί μη καταχώρησης, διότι οι εργάσιμες ημέρες του διαστήματος 17/2 – 19/2 είναι μία ημέρα και στην περίοδο καταχωρήθηκαν 3 ημέρες. Αν στην περίοδο είχε καταχωρηθεί 17/2 – 19/2 (ημέρες = 1), τότε θα γινόταν η εισαγωγή της 17/2 χωρίς να εμφανιστεί μήνυμα μη καταχώρησης για τις 18/2 & 19/2.
- Ενσωμάτωση νέας παραμέτρου “Υποβ. Αδ. Ημερ. Βάσει Περιόδου” στην καρτέλα του εργαζόμενου σχετικά με τις ημέρες αδείας του εντύπου Αδειών προς το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Πιο συγκεκριμένα, στην καρτέλα 5. Μισθοδοτικά του εργαζόμενου, ενσωματώθηκε η παράμετρος “Υποβ. Αδ. Ημερ. Βάσει Περιόδου” με επιλογές Όχι / Ναι. Σε περίπτωση που η νέα αυτή παράμετρος είναι «Ναι», τότε στο έντυπο των αδειών προς το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, θα εισάγονται οι ημέρες όπως είναι καταχωρημένες στην περίοδο (ημερολογιακά με βάση το πεδίο Ημέρες) χωρίς να γίνεται έλεγχος του τυχόν ψηφιακού ωραρίου.
Παράδειγμα
Εργαζόμενος έχει ψηφιακό ωράριο «Δευτέρα έως Παρασκευή = Εργασία & Σάββατο – Κυριακή = Ρεπό / Ανάπαυση». Στον Φεβρουάριο 2023 καταχωρείται κανονική άδεια από 4/2 έως 5/2 (ημέρες = 2) οι οποίες δεν είναι εργάσιμες με βάση το δηλωμένο ψηφιακό ωράριο. Στη φόρμα υποβολής των αδειών, κατά την εισαγωγή του εργαζόμενου αυτού θα εισαχθούν οι ημερομηνίες 4/2 & 5/2 χωρίς να βγαίνει κάποιο μήνυμα σφάλματος. Εμφανίζονται δηλαδή οι ημερολογιακές ημέρες όπως ακριβώς είναι καταχωρημένες εντός της περιόδου.
Σημείωση: Η νέα αυτή παράμετρος είναι default επιλεγμένη με Όχι.