Μέσα από την εφαρμογή Extra Λογιστική Διαχείριση παρέχεται η δυνατότητα στον χρήστη να συνδέσει κάθε λογαριασμό του λογιστικού σχεδίου με μία μόνο στήλη. Έτσι διασφαλίζεται ο ορθός υπολογισμός των αποτελεσμάτων, καθώς δεν ενημερώνονται τα σύνολα κάθε στήλης με τα ίδια ποσά. Ωστόσο, στην περίπτωση που ο χρήστης επιθυμεί να ενημερώσει με περισσότερες στήλες τον ίδιο λογαριασμό, μπορεί να το πραγματοποιήσει δημιουργώντας πρόχειρο βιβλίο. Στα πρόχειρα βιβλία συγκεκριμένα παρέχεται η δυνατότητα να συνδέσει ο χρήστης τον ίδιο λογαριασμό με περισσότερες στήλες και επιπλέον να πάρει μηνιαία κατάσταση και αναλυτική εκτύπωση των εγγραφών του.