Παρακάτω θα βρείτε οδηγίες με τα βήματα που πρέπει να κάνετε στην εφαρμογή όταν μία Εταιρία μπαίνει σε Εκκαθάριση.
Έστω ότι μια εταιρία μπαίνει σε εκκαθάριση την 15/11/2021. Σε αυτήν την περίπτωση γίνονται εγγραφές κλεισίματος με ημερομηνία 14/11/2021 και ουσιαστικά έχετε μια νέα εταιρία με ημερομηνία έναρξης εργασιών 15/11/2021.
Για παράδειγμα έχετε την εταιρία με κωδικό 00001. Τα βήματα που ακολουθείτε στην εφαρμογή για να χειριστείτε αυτήν την περίπτωση είναι τα εξής:
1. Αρχικά θα πρέπει να λάβετε ένα Αντίγραφο Ασφαλείας(Backup).
2. Στην εταιρία 00001 κάνετε εγγραφές κλεισίματος με ημερομηνία 14/11/2021. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να έχετε βάλει ημερομηνία διακοπής στα στοιχεία της εταιρίας.
3. Κάνετε εξαγωγή την εταιρία μεταβαίνοντας από το μενού Συντήρηση- Εξαγωγή/Εισαγωγή Εταιριών- Εξαγωγή σε περιβάλλον Extra ή Εισαγωγή/Εξαγωγή- Εξαγωγή/Εισαγωγή Εταιριών-Εξαγωγή/Εισαγωγή Εταιριών-Εξαγωγή σε περιβάλλον Hyper/Business.
4. Εισάγετε την εταιρία στην εφαρμογή με νέο κωδικό, έστω 00002 ακολουθόντας τη διαδρομή Συντήρηση- Εξαγωγή/Εισαγωγή Εταιριών- Εισαγωγή σε περιβάλλον Extra ή Εισαγωγή/Εξαγωγή- Εξαγωγή/Εισαγωγή Εταιριών-Εξαγωγή/Εισαγωγή Εταιριών-Εισαγωγή σε περιβάλλον Hyper/Business.
5. Στην εταιρία 00002 διαγράφετε την ημερομηνία από το πεδίο «Διακοπή Εργασιών». Αυτό το κάνετε για να «δημιουργήσετε» χρήσεις, ώστε να μεταφέρετε τα υπόλοιπα μετά το κλείσιμο.
6. Στην εταιρία 00002 μπαίνετε με ημερομηνία που θα ήταν η επόμενη χρήση (στο παράδειγμα μας, 01/01/2022).
7. Στην εταιρία 00002 κάνετε εγγραφή ανοίγματος με κωδικό 17 για τη μεταφορά υπολοίπων από προηγούμενη χρήση.
Οδηγίες για τη Μεταφορά Υπολοίπων δείτε εδώ.
8. Προαιρετικά: αν θέλετε μπορείτε να διαγράψετε όλες τις εγγραφές που υπάρχουν στην εταιρία μέχρι και την 14/11/2021.
9. Στα στοιχεία της εταιρίας 00002, βάζετε «Έναρξη Εργασιών» 15/11/2021, διαγράφετε την ημερομηνία στο πεδίο «Λήξη Πρώτης Χρήσης» (εάν υπάρχει) και επιλέγετε το checkbox «Εκκαθάριση Εταιρίας».
10. Μπαίνετε ξανά στην εταιρία 00002 και στην εγγραφή που έχετε δημιουργήσει για τη μεταφορά υπολοίπων από προηγούμενη χρήση αλλάζετε την ημερομηνία και βάζετε 15/11/2021.
*** Η διαδικασία πρέπει να επαναλαμβάνεται για κάθε χρήση της εκκαθάρισης.
Από τη δεύτερη χρήση και για κάθε επόμενη, η διαδικασία θα πρέπει να γίνεται ως εξής:
Στο ίδιο παράδειγμα με παραπάνω, η δεύτερη χρήση της εκκαθάρισης είναι 15/11/22 – 14/11/2023.
α. Θα γίνει εξαγωγή της εταιρίας με κωδικό 00002 αφού έχουν γίνει οι εγγραφές κλεισίματος και θα εισαχθεί εκ νέου στη βάση, έστω με κωδικό 00003.
β. Η ημερομηνία έναρξης θα διατηρηθεί αρχικά σε 15/11/2021, ορίζετε λήξη πρώτης χρήσης 31/12/2022 και αποεπιλέγετε το checkbox «Εκκαθάριση Εταιρίας».
γ. Κάνετε τη διαδικασία μεταφοράς υπολοίπων με 1/1/2023 και στα στοιχεία της εταιρίας ορίζετε Έναρξη Εργασιών 15/11/2022, αφαιρείτε τη λήξη πρώτης χρήσης και επιλέγετε «Εκκαθάριση Εταιρίας».
δ. Μεταβάλετε την ημερομηνία του άρθρου ανοίγματος σε 15/11/2022.
Τα παραπάνω ισχύουν για εταιρίες με Γ’ κατηγορίας βιβλία. Σε εταιρίες με Β’ κατηγορίας δεν μπορείτε να επιλέξετε ότι είναι σε εκκαθάριση η εταιρία. Αν θέλετε να πάρετε τα έντυπα (ΦΠΑ και Ε3) για τα αντίστοιχα διαστήματα, μπορείτε να κάνετε τη διαδικασία εξαγωγής και εισαγωγής της εταιρίας με νέο κωδικό (Δηλαδή τα βήματα 3, 4, 5, 9 -χωρίς την επιλογή του checkbox).