Ο τρόπος ταξινόμησης των λογαριασμών μέσα στην φόρμα του άρθρου, ορίζεται από τον χρήστη πάνω στην ίδια τη φόρμα. Έτσι στην περίπτωση που δημιουργείται άρθρο μέσω προτύπου, ο τρόπος εμφάνισης των λογαριασμών στη φόρμα καταχώρισης δεν ορίζεται από το ίδιο το πρότυπο, αλλά από την παραμετροποίηση της φόρμας. Συγκεκριμένα, αν στην φόρμα, ο χρήστης επάνω στο πεδίο “Κωδικός” επιλέξει αριστερό κλικ σε κάποιο άρθρο, τότε ουσιαστικά επιλέγει οι λογαριασμοί να εμφανίζονται με αριθμητική ταξινόμηση στο συγκεκριμένο άρθρο, αλλά και σε όλα τα άρθρα που θα καταχωρηθούν μετά από αυτό. Ουσιαστικά με τη λειτουργία της Ταξινόμησης δίνεται η δυνατότητα στο χρήστη να ορίσει ο ίδιος την σειρά με την οποία επιθυμεί να εμφανίζονται τα δεδομένα του, ανάλογα με την Ταξινόμηση που θα επιλέξει.

Εάν δηλαδή επιλέξει αριστερό κλικ στη στήλη Κωδικός, θα εμφανίζονται τα δεδομένα του μέσα στο νέο άρθρο ταξινομημένα κατά «κωδικό» και η σειρά που θα εμφανίζονται οι λογαριασμοί θα είναι σύμφωνα με τον κωδικό του λογαριασμού. Αντίστοιχα στην περίπτωση που ο χρήστης επιλέξει ταξινόμηση κατά το πεδίο “Περιγραφή Λογαριασμού”, “Καθαρής Αξίας” ή οποιαδήποτε άλλη στήλη που του δίνεται η δυνατότητα να κάνει ταξινόμηση, η σειρά που θα εμφανίζονται οι λογαριασμοί θα είναι σύμφωνα με την ταξινόμηση που θα έχει επιλέξει ο χρήστης. Στην περίπτωση που ο χρήστης δεν έχει ενεργοποιήσει καμία ταξινόμηση η εμφάνιση των δεδομένων θα είναι σύμφωνα με τη σειρά καταχώρισης.
Σε περίπτωση που έχουμε επιλέξει ταξινόμηση βάση κάποιας στήλης και θέλουμε να την απενεργοποιήσουμε, θα πρέπει να πατήσουμε Ctrl + Αριστερό Κλικ πάνω στην στήλη που είναι με κόκκινα γράμματα.