Προκειμένου να ενεργοποιηθεί η αριθμομηχανή κατά τη διαδικασία καταχώρησης μίας εγγραφής/ άρθρου, θα πρέπει με τον κέρσορα να μεταβεί ο χρήστης στο πεδίο καταχώρησης της αξίας και εκεί να επιλέξει το πλήκτρο F9 ή το αντίστοιχο εικονίδιο της αριθμομηχανής.Επιπλέον, τα πλήκτρα συντόμευσης control + Y, ενεργοποιούν την αριθμομηχανή όταν βρίσκεται ο χρήστης στο κεντρικό μενού της εφαρμογής και όχι στη μάσκα των εγγραφών.