Σε περίπτωση που επιθυμείτε να δημιουργήσετε έναν νέο Λογαριασμό στο Λογιστικό Σχέδιο, θα πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:
Από τη διαδρομή Αρχεία – Λογαριασμοί, εμφανίζεται το Λογιστικό Σχέδιο της Εταιρείας, με τις Ομάδες Λογαριασμών που έχουν δημιουργηθεί με την Αντιγραφή των Γενικών Παραμέτρων κατά τη διαδικασία της δημιουργίας νέας εταιρείας.
Πατώντας Εισαγωγή, παρέχεται η δυνατότητα επαναλήψιμης εισαγωγής, διαδικασία η οποία μεταφέρει στην καρτέλα του νέου Λογαριασμού, την παραμετροποίηση (πεδία Ε3, Φ2, λογ. ΦΠΑ, στήλη Βιβλίου κτλ) εκείνου που είναι επιλεγμένος ανά περίπτωση.
Παραδείγματος χάριν, για τη δημιουργία νέου λογαριασμού που αφορά Γενικά Έξοδα, μπορείτε να επιλέξετε (εφόσον υπάρχει) έναν πρότυπο λογαριασμό από το λογιστικό σχέδιο, ο οποίος με τη σειρά του έχει την παραμετροποίηση που επιθυμείτε αναφορικά με τα έντυπα και αφού πατήσετε Εισαγωγή και Ναι στην ερώτηση για επαναλήψιμη εισαγωγή, να αλλάξετε μόνο τον Κωδικό* και την Περιγραφή. Τα υπόλοιπα πεδία θα είναι συμπληρωμένα με τις τιμές που είχε ο επσιλεγμένος λογαριασμός που επιλέξατε. Φυσικά έχετε τη δυνατότητα να προβείτε σε όποιες αλλαγές επιθυμείτε.
Σημείωση*: Θα πρέπει να είναι δημιουργημένοι όλοι οι ανωτεροβάθμιοι λογαριασμοί που αφορούν τον κινούμενο. Σε περίπτωση που δε συμβαίνει αυτό, εμφανίζεται και σχετικό μήνυμα από την εφαρμογή.
TIP: Προτείνεται κατά τη δημιουργία νέου λογαριασμού, τα δύο τελευταία ψηφία που συνήθως αφορούν τον συντελεστή ΦΠΑ, να μένουν αμετάβλητα, για να μην υπάρξει κάποιο ζήτημα σε μελλοντικές αντιγραφές από τις Πρότυπες Εταιρείες της Epsilon Net.
Στην περίπτωση που δεν επιλέξετε επαναλήψιμη εισαγωγή, θα πρέπει να δημιουργήσετε εξ’ολοκλήρου τον νέο λογαριασμό ενημερώνοντας τα πεδία που επιθυμείτε χειροκίνητα.
Δείτε σχετικό απόσπασμα με τη διαδικασία σε Extra & Hyper Λογιστική αντίστοιχα:
Hyper/Business: