1.Δημιουργία Παρακρατούμενου Φόρου 

• Είτε μεταβαίνοντας από Παράμετροι – Παρακρατούμενοι Φόροι για περιβάλλον Extra ή από Δεδομένα – Παράμετροι – Παρακρατούμενοι Φόροι για περιβάλλον Hyper/Business και στην συνέχεια να τον επιλέξει μέσα στην εγγραφή του από το tab «Φόροι – Κρατήσεις».
• Είτε μεταβαίνοντας από Συντήρηση – Αντιγραφή Παραμέτρων από εταιρία – Γενικών Παραμέτρων για περιβάλλον Extra ή από Παράμετροι – Εταιρεία – Αντιγραφή Παραμέτρων από εταιρία για περιβάλλον Hyper/Business και επιλέγοντας το σχετικό checkbox αντιγράφοντας από κάποια πρότυπη εταιρία.

Πιο αναλυτικά, για την δημιουργία παρακρατούμενου φόρου από παραμέτρους επιλέγει κανείς Εισαγωγή και εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα:

Στο πεδίο Κωδικός ορίζεται ο κωδικός του παρακρατούμενου φόρου που αποτελεί ελεύθερο πεδίο εισαγωγής από τον χρήστη ενώ στο πεδίο Περιγραφή ορίζεται η περιγραφή του Φόρου.

Στην συνέχεια ο χρήστης πρέπει να ορίσει τους βασικούς παραμέτρους υπολογισμού του φόρου:

• Στο πεδίο Μέθοδος πρέπει να ορίσει την μέθοδο του φόρου από τις διαθέσιμες επιλογές της αναδιπλούμενης λίστας.
• Στο πεδίο Ποσοστό ο χρήστης ορίζει το ποσοστό παρακράτησης που θα υπολογισθεί.
• Στο πεδίο Λογαριασμός Φόρου κάνοντας χρήση του πλήκτρου F2 εμφανίζεται η φόρμα διαχείρισης Λογαριασμών για την αναζήτηση και επιλογή του επιθυμητού λογαριασμού που θα χρησιμοποιηθεί για την παρακράτηση.
• Εάν ο χρήστης επιθυμεί η παρακράτηση να πραγματοποιείται μόνο για αξίες >300 ευρώ πρέπει να επιλέξει το σχετικο checkbox , ενώ εάν επιθυμείνα αποτυπώσει τον παρακρατούμενο φόρο και στο βιβλίο εσόδου – εξόδου ομοίως επιλέγει σχετική επιλογή.

ΠΡΟΣΟΧΗ: στην περίπτωση που ο χρήστης πρόκειται να χρησιμοποιήσει τον παρακρατούμενο φόρο σε εγγραφές εσόδων, θα πρέπει να χαρακτηρίσει τον λογαριασμό του φόρου που έχει ορίσει στο παραπάνω πεδίο ως ΈΣΟΔΟ και αντίστοιχα ως ΈΞΟΔΟ στην περίπτωση που θα χρησιμοποιήσει τον λογαριασμό του φόρου σε εγγραφές εξόδων προκειμένου να αποτυπωθούν στο Βιβλίο Εσ-Εξ. 

2. Υπολογισμός Φόρου μέσα στις Εγγραφές. 

Εφόσον έχει δημιουργηθεί ο παρακρατούμενος φόρος, κατά την εισαγωγή νέας εγγραφής εσόδου εξόδου, στο tab Φόροι – Κρατήσεις θα πρέπει ο χρήστης να επιλέξει τον φόρο που θα αντιστοιχήσει στην εγγραφή και ο οποίος εμφανίζεται στην αναδιπλούμενη λίστα .

Επιλέγοντας τον Παρακρατούμενο Φόρο υπολογίζεται αυτόματα το ποσό του φόρου, σύμφωνα με την καθαρή αξία που έχει οριστεί. Κατά την εισαγωγή του παρακρατούμενου φόρου παρέχεται η δυνατότητα αποκλεισμού λογαριασμών από την βάση υπολογισμού των Φόρων / Κρατήσεων, επιλέγοντας το εργαλείο αναζήτησης του “Φακού”. 

Στον πίνακα επιλογής Συνδεδεμένων Λογαριασμών Παρακρατούμενων Φόρων που εμφανίζεται,καθορίζει ο χρήστης τους λογαριασμούς βάσει των οποίων θα πραγματοποιηθεί ο Υπολογισμός του Φόρου. Από την στήλη «Πρόσημο» ορίζεται εάν το ποσό του φόρου θα ενημερωθεί θετικά ή αρνητικά. Από τον πίνακα Συνδεδεμένων Παραστατικών δίνεται η δυνατότητα αποεπιλογής κάποιου λογαριασμού, ώστε να μην ληφθεί υπόψηστη βάση υπολογισμού της παρακράτησης.

Η επιλογή εμφάνισης του φόρου στο βιβλίο προϋποθέτει την σύνδεση του λογαριασμού του φόρου (πχ 54-5000) με στήλη βιβλίου, ώστε η εκτύπωση του βιβλίου να εμφανίσει την παρακάτω εικόνα.