Για να προβείτε σε άντληση και έλεγχο των αποκλίσεων των Συγκεντρωτικών Καταστάσεων Μ.Υ.Φ., ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία:
1. Μεταβείτε στο μενού σε περιβάλλον Extra: Αρχεία – Συγκεντρωτικές Καταστάσεις Μ.Υ.Φ. – Αποκλίσεις και σε περιβάλλον Hyper/Business:Έντυπα-Συγκεντρωτικές Καταστάσεις-Συγκεντρωτικές Καταστάσεις Μ.Υ.Φ.-Αποκλίσεις Μ.Υ.Φ.
2. Επιλέξτε το Έτος που επιθυμείτε και πατήστε «Άντληση από Γ.Γ.Π.Σ.».
3. Στον πρώτο πίνακα, εμφανίζονται με κίτρινη ή κόκκινη ένδειξη οι κατηγορίες στις οποίες εντοπίστηκαν αποκλίσεις για κάθε περίοδο. Η κίτρινη ένδειξησημαίνει ότι εντοπίστηκαν αποκλίσεις ≤100€ προ Φ.Π.Α., ενώ η κόκκινη ένδειξη σημαίνει ότι εντοπίστηκαν αποκλίσεις ˃100€ προ Φ.Π.Α.
4. Επιλέγοντας ένα κελί του πίνακα στο οποίο υπάρχει κάποια από τις δύο παραπάνω ενδείξεις, εμφανίζεται στον δεύτερο πίνακα στο κάτω μέρος της οθόνης, η ανάλυση των αποκλίσεων για την περίοδο και την κατηγορία που επιλέξατε.
5. Στη γραμμή εργαλείων, στο κάτω μέρος της οθόνης μπορείτε να επιλέξετε να μεταβείτε στην «Καρτέλα Συναλλασσoμένου», να προβείτε στην «Εκτύπωση» των αποκλίσεων ή να πραγματοποιήσετε «Σύνδεση με Γ.Γ.Π.Σ.», ώστε να διασταυρώσετε και στο site της Γ.Γ.Π.Σ. τις αποκλίσεις.
* Σημείωση: Στο πάνω μέρος της φόρμας, αναφέρεται η Ημερομηνία Τελευταίας ‘Αντλησης, <i “=””>ώστε να γνωρίζει ο χρήστης πότε πραγματοποιήθηκε η τελευταία ενημέρωση των αποκλίσεων από τη Γ.Γ.Π.Σ.
* Προσοχή! Επισημαίνεται ότι για την πραγματοποίηση της άντλησης των αποκλίσεων από τη Γ.Γ.Π.Σ., είναι απαραίτητο οι Συγκεντρωτικές Καταστάσεις να έχουν υποβληθεί μέσα από την εφαρμογή της Λογιστικής με την χρήση των Ειδικών Κωδικών για Μ.Υ.Φ.