Για τη διαδικασία μεταφοράς υπολοίπων λογαριασμών προηγούμενης χρήσης σε εταιρείες που τηρούν Γ’ κατηγορίας Βιβλία, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Μεταβείτε από το μενού Αρχεία > Μεταφορά Υπολοίπων Προηγούμενης Χρήσης σε περιβάλλον Extra, ενώ σε περιβάλλον Hyper/Business στη διαδρομή Δεδομένα > Μεταφορά Υπολοίπων Προηγούμενης Χρήσης.

Στις Παραμέτρους Ανάκτησης που εμφανίζονται στο πάνω μέρος της φόρμας, υπάρχουν οι εξής επιλογές:

• Λογαριασμοί: Μπορείτε, εφόσον το επιθυμείτε, να ορίσετε στα πεδία Από – Έως εύρος λογαριασμών για τους οποίους θέλετε να μεταφέρετε τα υπόλοιπα από την προηγ. χρήση ή να χρησιμοποιήσετε το πεδίο Μάσκα για να πληκτρολογήσετε συγκεκριμένη ομάδα και ανάλυση λογαριασμών.
• Υποκαταστήματα: Έρχονται προεπιλεγμένες όλες οι εγκαταστάσεις της εταιρείας.
• Κωδικοί Κίνησης Ανάκτησης: Είναι οι Κωδικοί Κίνησης Γενικής Λογιστικής που χρησιμοποιούνται ανά περίπτωση για τις καταχωρήσεις των Άρθρων. Έρχονται αυτόματα προεπιλεγμένοι όλοι, έχετε όμως τη δυνατότητα αν το θελήσετε να επιλέξετε προς μεταφορά, άρθρα με συγκεκριμένους Κωδικούς.

Για να εμφανιστούν οι Λογαριασμοί με ανοιχτό υπόλοιπο από την προηγούμενη χρήση, θα πρέπει να πατήσετε το button Ανάκτηση. Είναι σημαντικό, πριν ολοκληρωθεί η διαδικασία δημιουργίας του άρθρου ανοίγματος/μεταφοράς, να είναι συμπληρωμένη η στήλη Λογαριασμός Μεταφοράς.
Προς διευκόλυνση του χρήστη, η εφαρμογή προσυμπληρώνει λογαριασμούς μεταφοράς υπολοίπου στη νέα χρήση, χωρίς όμως αυτές οι προτάσεις να είναι δεσμευτικές καθώς ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει τον λογαριασμό που επιθυμεί χειροκίνητα στο πεδίο.
Επιπλέον υπάρχει και Μαζική Ανάθεση, επιλέγοντας συγκεκριμένους λογαριασμούς για τους οποίους το υπόλοιπό τους θα μεταφερθεί στη νέα χρήση σε έναν, κοινό.

Πατώντας Δημιουργία Άρθρου, δημιουργείται το άρθρο ισολογισμού ανοίγματος χρήσης, με κωδικό κίνησης 17. Σε περίπτωση που επιθυμείτε να προχωρήσετε σε διορθώσεις και εκ νέου μεταφορά υπολοίπων, θα πρέπει να διαγράψετε το άρθρο ανοίγματος από τη Διαχείριση των Άρθρων και να επαναλάβετε τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω.