Για την υποβολή του έντυπου Ε8, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Μεταβείτε στο μενού Εκτυπώσεις / Επιθεώρησης Εργασίας/ΟΑΕΔ /Ε8-Αναγγελία  νόμιμης υπερωριακής απασχόλησης.
• Επιλέξτε Εταιρία και Κωδικό Εγκατάστασης.
• Μέσω του button Εισαγωγή*, επιλέξτε τους εργαζόμενους για τους οποίους επιθυμείτε να υποβάλετε το Ε8 και πατήστε ΟΚ. Η φόρμα επιλογής των εργαζομένων έχει όλα τα απαιτούμενα φίλτρα ώστε να μπορείτε να επιλέξετε μαζικά μία ομάδα εργαζομένων.
• Στη συνέχεια, συμπληρώστε σε κάθε εργαζόμενο τα πεδία Ημερομηνία Αλλαγής, Από-Έως, Αιτιολογία και Αρ. Πρωτ. ΑΣΕ (εφόσον υπάρχει έγκριση για επιπλέον υπερωρίες). Σε περίπτωση που επιθυμείτε να ακυρώσετε προηγούμενη υποβολή, τσεκάρετε την επιλογή Ακύρωση.
• Για ομαδική υποβολή για παραπάνω από έναν εργαζόμενο, τσεκάρετε την επιλογή Υποβολή εντύπου Ε8 με αρχείο XML.
• Τέλος, έχοντας επιλέξει τους εργαζόμενους, πατήστε Εξαγωγή Αρχείου XML και Υποβολή.

Κατά την εισαγωγή των εργαζομένων υπάρχει η δυνατότητα να ορίσετε την ημερομηνία στην οποία θα πραγματοποιηθεί η υπερωρία ή να ορίσετε ημερομηνίες από-έως και να εισάγετε μία εγγραφή για κάθε ημέρα. Ορίζοντας ημερομηνίες από-έως μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες ημέρες ώστε να προστεθούν εγγραφές μόνο σε αυτές για το συγκεκριμένο διάστημα.

Στη φόρμα υπάρχουν «Μαζικές Ενέργειες», όπου ο χρήστης μπορεί για τους επιλεγμένους εργαζόμενους να ορίσει την ίδια Ημερομηνία, το ίδιο διάστημα Από – Έως, την ίδια Αιτιολογία και τον ίδιο Αρ.Πρωτ.ΑΣΕ.

Επιπλέον παρέχεται η δυνάτοτητα ενημέρωσης  μαζικά του πεδίου Ακύρωση σε περισσότερους από έναν εργαζόμενους.

Ακόμη με την επιλογή «Αντιγραφή Υπερωρίας στο Χρονικό Διάστημα:» μπορείτε να αντιγράψετε τις επιλεγμένες εγγραφές στο διάστημα Από-Έως που θα ορίσετε.

Για τη μεμονωμένη υποβολή για έναν εργαζόμενο δεν είναι απαραίτητη η εξαγωγή αρχείου XML, μπορείτε να επιλέξετε τον εργαζόμενο και απευθείας Υποβολή. Προϋπόθεση για να ενεργοποιηθεί η υποβολή είναι να έχετε επιλέξει κωδικό εγκατάστασης.

Πρόωρη λήξη  Νόμιμης Υπερωρίας :Σε περίπτωση πρόωρης λήξης  νόμιμης υπερωρίας που έχει υποβληθεί και βρίσκεται σε εξέλιξη, θα πρέπει να κάνετε την εξής διαδικασία:

• Κάνετε νέα εγγραφή
• Διατηρείτε την αρχική ώρα έναρξης
• Στη λήξη καταχωρείστε τη νέα ώρα αποχώρησης.

Παράταση  Νόμιμης Υπερωρίας:Στην περίπτωση που η υπερεργασία ή υπερωρία είχε υποβληθεί και παραταθεί τελικά ο χρόνος τότε κάνετε νέα εγγραφή διατηρώντας την αρχική ώρα έναρξης και στη λήξη εισάγετε τη νέα ώρα αποχώρησης.

Ακύρωση  Νόμιμης Υπερωρίας:Στην περίπτωση πλήρους ακύρωσης της υπερεργασίας ή νόμιμης υπερωρίας πριν αυτή αρχίσει:

• Κάνετε νέα εγγραφή ίδια με την υποβληθείσα
• Επιλέξτε το τσεκ μποξ Ακύρωση

Για να δημιουργήσετε το νέο έντυπο Ε8 εισάγοντας εγγραφές από excel, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Από το μενού Εκτυπώσεις -Επιθεώρησης Εργασίας/ΟΑΕΔ – Ε8-Αναγγελία  νόμιμης υπερωριακής απασχόλησης , μεταβείτε στη φόρμα του Ε8 και επιλέξτε Εισαγωγή Εγγραφών από excel.
• Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί, ορίστε τη Στήλη του αρχείου excel που αντιστοιχεί σε κάθε πεδίο συμπλήρωσης, στο πεδίο Έναρξη από γραμμή τη γραμμή από την οποία θα ξεκινήσει η εφαρμογή να εισάγει δεδομένα , καθώς και την Αντιστοίχιση εργαζομένου με βάση τον Κωδικό ή το ΑΦΜ.
• Στη συνέχεια, από το πεδίο Αρχείο εισαγωγής*, επιλέξτε το αρχείο excel που θέλετε να εισάγετε.
• Στο κάτω μέρος τη φόρμας θα σας εμφανίσει τις εγγραφές των εργαζομένων που έχουν εισαχθεί ή τυχόν σφάλματα,** αν δεν έχετε σωστή παραμετροποίηση.
• Τέλος, εφόσον έχει γίνει επιτυχώς η εισαγωγή, επιλέξτε τους εργαζόμενους και πατήστε Μεταφορά στο Ε8.

Στο αρχείο excel θα πρέπει να υπάρχουν στήλες για τον Εργαζόμενο (κωδικός ή ΑΦΜ εργαζομένου), την Ημερομηνία, τις ώρες Από και Έως που θα δουλέψει επιπλέον ο εργαζόμενος, την Αιτιολογία, την Ακύρωση (συμπληρώνεται με την τιμή 1 όταν πρόκειται για ακύρωση) και το Ωράριο εργασίας.

Σε περίπτωση που κατά την εισαγωγή των εγγραφών προκύψουν σφάλματα, μπορείτε να επιλέξετε Εκτύπωση Μηνυμάτων για να κάνετε τις αντίστοιχες διορθώσεις.