ΕΙΣΑΓΩΓΗ
Σκοπός του νέου module «Υπολογισμός Μισθοδοσίας Βάσει Ψηφιακού Ωραρίου» είναι ο υπολογισμός των ημερών και ωρών εργασίας της περιόδου βάσει του καταχωρημένου ψηφιακού ωραρίου (σταθερού ή/και μεταβαλλόμενου), υπολογιζόμενων και των νόμιμων προσαυξήσεων νυχτερινής και Κυριακάτικης απασχόλησης.
Επιπρόσθετα, με το ανωτέρω module λαμβάνονται υπόψη, για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας, οι καταχωρημένες άδειες ή/και ωροάδειες (με και χωρίς αποδοχές), οι ασθένειες/κυοφορία – λοχεία, η 9μηνη άδεια Δ.ΥΠ.Α., η στράτευση μισθωτού, οι ώρες πρόσθετης εργασίας στη μερική απασχόληση, οι ώρες 6ης ημέρας κατά παράβαση του 5ημέρου, οι ώρες υπερεργασίας, καθώς και οι νόμιμες και παράνομες υπερωρίες.
ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ
Για να λειτουργήσει η συγκεκριμένη δυνατότητα απαιτείται η καταχώρηση του ψηφιακού ωραρίου του εργαζόμενου (σταθερού ή/και μεταβαλλόμενου), συμπεριλαμβανομένων και όλων των τυχόν έκτακτων τροποποιήσεων του ωραρίου. Παράλληλα, ο χρήστης πρέπει, μέσω του προκαθορισμού, να καταχωρήσει όλες τις άδειες με αποδοχές, άνευ αποδοχών, ωροάδειες και ασθένειες/λοχεία που ενδεχομένως θα παρουσιαστούν εντός των περιόδων, καθώς και των ωρών 6ης ημέρας κατά παράβαση του 5ημέρου, των ωρών πρόσθετης εργασίας στη μερική απασχόληση, των ωρών υπερεργασίας, των νόμιμων και παράνομων υπερωριών, έτσι ώστε κατά το άνοιγμα και τον υπολογισμό της περιόδου, να υπολογιστούν οι αντίστοιχες αποδοχές αδείας και ασθενείας, καθώς και οι προσαυξήσεις που προαναφέρθηκαν.
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Αρχικά, για όσους χρήστες διαθέτουν το module «Υπολογισμός προσαυξήσεων βάσει ημερών εργασίας» στην καρτέλα 5. Μισθοδοτικά, θα πραγματοποιηθεί (στο πεδίο «Αυτόματη ανάθεση Ωρών/Ασφλ./Προσ.») αντικατάσταση της τιμής «Ναι – Βάσει Γρήγορης Ωρομέτρησης» σε «Ναι – Βάσει Ψηφιακού Ωραρίου».
Για τις νέες καρτέλες εργαζομένων στην καρτέλα 5. Μισθοδοτικά, ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει στο πεδίο «Αυτόματη ανάθεση Ωρών/Ασφλ./Προσ.» την επιλογή «Ναι – Βάσει Ψηφιακού Ωραρίου». Η συγκεκριμένη ενέργεια μπορεί να γίνει και μαζικά μέσω της φόρμας Εισαγωγή Σταθερών Στοιχείων, στην Διαχείριση Μαζικών Ενεργειών.
Ο χρήστης, αφού καταχωρήσει τα ψηφιακά ωράρια του εργαζόμενου (σταθερού ή/και μεταβαλλόμενου) στο tab 3.Εργασιακά
και τις άδειες/ασθένειες (στον προκαθορισμό) για την κάθε περίοδο,
έχει τη δυνατότητα μέσω του ημερολογίου ανάθεσης, το οποίο γίνεται ορατό μέσω του button «Προβολή» στην καρτέλα 5.Μισθοδοτικά,
να βλέπει τον χαρακτηρισμό της κάθε ημέρας, ανάλογα αν πρόκειται για εργασία/τηλεργασία, ρεπό/ανάπαυση, άδεια με αποδοχές ή άνευ αποδοχών (π.χ. κανονική, σχολική, 9μηνη άδεια Δ.ΥΠ.Α.), ασθένεια (π.χ. απλή, εργατικό ατύχημα, covid), λοχεία (με αποδοχές και χωρίς ασφάλιση), καθώς και των κανονικών ωρών.
Σε περίπτωση που το ωράριο ενός εργαζομένου συμπίπτει με το διάστημα 22:00 – 06:00 ή/και με ημέρα Κυριακή, τότε για την ημέρα εκείνη, εκτός των κανονικών ωρών, υπολογίζονται και οι αντίστοιχες ώρες νυχτερινής και Κυριακάτικης απασχόλησης.
Διευκρινίζεται ότι κατά την καταχώρηση των ημερήσιων αδειών και ωροαδειών χωρίς αποδοχές, αφαιρούνται από την κάθε ημέρα οι αντίστοιχες ώρες, με αποτέλεσμα να υπολογίζεται ορθά η μισθοδοσία της περιόδου βάσει των μειωμένων ωρών.
Επιπλέον, και κατά την καταχώρηση της 9μηνης άδειας Δ.ΥΠ.Α. και της στράτευσης του μισθωτού, αφαιρούνται οι ημέρες και ώρες του αντίστοιχου διαστήματος.
Τέλος, εφόσον ο χρήστης έχει καταχωρήσει δεδομένα στο έντυπο Ε8 σχετικά με την υποβολή των υπερωριών,
έχει τη δυνατότητα για τις ημέρες αυτές, να βλέπει στο ημερολόγιο τις ώρες των νόμιμων αυτών υπερωριών,
καθώς και στη συνέχεια μέσω της αυτόματης μεταφορά τους στην περίοδο, να προχωρήσει στον υπολογισμό της μισθοδοσίας. Επιπλέον, αυτό δίνει τη δυνατότητα στον χρήστη να μην χρειάζεται να καταχωρήσει τις ώρες των νόμιμων υπερωριών χειροκίνητα, αλλά να έρχονται αυτόματα στην περίοδο μέσω της καταχώρησης τους στο έντυπο Ε8 το οποίο βάσει και της νομοθεσίας πρέπει πάντα να υποβάλλεται πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της υπερωρίας.
Σημείωση: Κατά το άνοιγμα της περιόδου, εισάγονται αυτόματα όλα τα στοιχεία του υπολογισμού (ώρες – ημέρες – προσαυξήσεις – υπερωρίες) με βάση τη μέθοδο υπολογισμού (Ασφαλιστικά Ημερομίσθια ή Διπλός Υπολογισμός).
ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ
Παρακάτω περιγράφονται ορισμένες περιπτώσεις ωραρίων που μπορεί να έχει ένας εργαζόμενος, καθώς και η απεικόνιση των ημερών της περιόδου αναλυτικά στο ημερολόγιο του νέου εργαλείου ανάθεσης μετά και την καταχώρηση τυχόν αδειών (με και χωρίς αποδοχές & ωροάδειες) και ασθενειών, έτσι ώστε εν συνεχεία να πραγματοποιηθεί ο ορθός υπολογισμός της μισθοδοσίας (ημέρες ασφάλισης, ώρες εργασίας, προσαυξήσεις νυχτερινής και Κυριακάτικης απασχόλησης, νόμιμες υπερωρίες κ.λπ.).
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ΜΕ ΣΤΑΘΕΡΟ ΕΒΔΟΜΑΔΙΑΙΟ ΩΡΑΡΙΟ
Ο χρήστης καταχωρεί το σταθερό εβδομαδιαίο ωράριο από την καρτέλα 3.Εργασιακά/Ωράριο (για παράδειγμα Δευτέρα – Παρασκευή = Εργασία από 09:00 – 17:00 & Σάββατο – Κυριακή = Ρεπό/Ανάπαυση).
Στο ημερολόγιο ανάθεσης του νέου εργαλείου στην καρτέλα 5. Μισθοδοτικά (βλέπε εικόνα παρακάτω), απεικονίζονται οι ημέρες εργασίας με Είδος Ωραρίου = Εργασία ή Τηλεργασία (ανάλογα την καταχώρηση στο ψηφιακό ωράριο), καθώς και οι μη εργάσιμες ημέρες με Είδος Ωραρίου = Ρεπό/Ανάπαυση (για τις περιπτώσεις της μερικής μη καθημερινής απασχόλησης το «Ρεπό/Ανάπαυση» απεικονίζεται ως «Μη Εργασία»). Για τις ημέρες τις οποίες ο χρήστης έχει αναθέσει ως αργίες, τότε οι ημέρες αυτές απεικονίζονται ως «Αργία».
Επιπλέον, απεικονίζονται οι ώρες εργασίας ανά ημέρα, καθώς και οι ώρες νυχτερινής, Κυριακάτικης και νυχτερινής Κυριακάτικης απασχόλησης, εφόσον ο εργαζόμενος απασχολείται κατά τις ώρες και ημέρες αυτές.
Σημείωση: Στο ημερολόγιο υπάρχουν οι στήλες «Ώρες» και «Κανονικές». ΜΟΝΟ για την περίπτωση εμμίσθου με πλήρη απασχόληση, στη στήλη «Κανονικές» απεικονίζονται οι ώρες οι οποίες προκύπτουν με την αναγωγή των 166,67 ωρών (συμβατικές ώρες εμμίσθου πλήρους απασχόλησης). Για παράδειγμα, ο Απρίλιος έχει 20 εργάσιμες ημέρες. Άρα, για την κάθε εργάσιμη ημέρα οι κανονικές ώρες είναι:
- [166,67 / (πραγματικές ώρες περιόδου 20 * 8 = 160)] * ώρες ανά ημέρα 8 = 8,33
Προσοχή! Σε περίπτωση που έχει επιλεγεί σαν μέθοδος υπολογισμού ο «Διπλός Υπολογισμός», τότε στο πεδίο «Ώρες Εργασίας» μεταφέρονται πάντα οι Κανονικές.
Στο τέλος εμφανίζονται τα αντίστοιχα σύνολα, για να μπορεί ο χρήστης να κάνει την αντίστοιχη επαλήθευση εντός της περιόδου σχετικά με τα στοιχεία που μεταφέρονται.
Επίσης, υπάρχει και η δυνατότητα παραμετρικής επιλογής υπολογισμού μόνο προσαυξήσεων / υπερωριών
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ΜΕ ΠΡΟΣΑΥΞΗΣΕΙΣ ΝΥΧΤΕΡΙΝΗΣ ΚΑΙ ΚΥΡΙΑΚΑΤΙΚΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ
Ο χρήστης καταχωρεί για την περίοδο του Απριλίου σε εργαζόμενο που π.χ. προσλήφθηκε 01/04/2023 το παρακάτω μεταβαλλόμενο ωράριο:
Στο ημερολόγιο ανάθεσης του νέου εργαλείου στην καρτέλα 5. Μισθοδοτικά (βλέπε εικόνα παρακάτω), απεικονίζονται οι ημέρες εργασίας με Είδος Ωραρίου = Εργασία και Τηλεργασία, η αργία της 17/04/2023, καθώς και οι μη εργάσιμες ημέρες με Είδος Ωραρίου = Ρεπό/Ανάπαυση.
Επιπλέον, απεικονίζονται οι ώρες εργασίας ανά ημέρα, καθώς και οι ώρες νυχτερινής και νυχτερινής Κυριακάτικης απασχόλησης.
Προσοχή! Για τις ημέρες αργίας που συμπίπτουν με ημέρες που ο εργαζόμενος θα εργαζόταν και έχει καταχωρημένο ψηφιακό ωράριο, απεικονίζονται μόνο οι κανονικές ώρες και όχι οι ώρες προσαύξησης, διότι δεν υπάρχει το δεδομένο αν την ημέρα της αργίας ο εργαζόμενος απασχολήθηκε πραγματικά. Σε περίπτωση που απασχολήθηκε, ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τις ώρες αυτές μέσα στην Περίοδο ή στον Προκαθορισμό.
Στο τέλος εμφανίζονται τα αντίστοιχα σύνολα, για να μπορεί ο χρήστης να κάνει την αντίστοιχη επαλήθευση εντός της περιόδου σχετικά με τα στοιχεία που μεταφέρονται. Επίσης, υπάρχει και η δυνατότητα παραμετρικής επιλογής υπολογισμού μόνο προσαυξήσεων / υπερωριών.
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ΜΕ ΗΜΕΡΗΣΙΕΣ ΑΔΕΙΕΣ (ΜΕ ΚΑΙ ΧΩΡΙΣ ΑΠΟΔΟΧΕΣ) – ΩΡΟΑΔΕΙΕΣ – ΑΣΘΕΝΕΙΑ – 9ΜΗΝΗ ΑΔΕΙΑ Δ.ΥΠ.Α.
Ο χρήστης καταχωρεί για την περίοδο του Απριλίου σε εργαζόμενο το παρακάτω μεταβαλλόμενο ωράριο:
Στο ημερολόγιο ανάθεσης του νέου εργαλείου στην καρτέλα 5. Μισθοδοτικά (βλέπε εικόνα παρακάτω), απεικονίζονται οι ημέρες εργασίας με Είδος Ωραρίου = Εργασία και Τηλεργασία, η αργία της 17/04/2023 η οποία δεν έχει κανονικές ώρες δεδομένου ότι υπάρχει καταχωρημένο ρεπό, καθώς και οι μη εργάσιμες ημέρες με Είδος Ωραρίου = Ρεπό/Ανάπαυση.
Επιπλέον, απεικονίζονται οι ώρες εργασίας ανά ημέρα, οι ώρες νυχτερινής απασχόλησης, καθώς και οι ημέρες στις οποίες έχει καταχωρηθεί κανονική άδεια, άδεια άνευ αποδοχών, σχολική (σε ώρες), απλή ασθένεια, καθώς και 9μηνη άδεια Δ.ΥΠ.Α.
Προσοχή! Στο συγκεκριμένο παράδειγμα, για τις ημέρες που υπάρχει καταχωρημένη κανονική άδεια, υπολογίζονται και οι αντίστοιχες ώρες νυχτερινής απασχόλησης, διότι σύμφωνα με το άρθρο 3 του Α.Ν. 539/1945 (όπως ισχύει), κατά τη διάρκεια της αδείας του ο μισθωτός δικαιούται να λάβει τις «συνήθεις αποδοχές», δηλαδή τις αποδοχές εκείνες που θα ελάμβανε εάν εργαζόταν στην επιχείρηση κατά τον αντίστοιχο χρόνο. Στις αποδοχές περιλαμβάνεται ότι καταβάλλεται στον μισθωτό τακτικώς και μονίμως ως αντάλλαγμα της εργασίας του (Εφ. Αθ. 1950/1995).
Στο τέλος εμφανίζονται τα αντίστοιχα σύνολα, για να μπορεί ο χρήστης να κάνει την αντίστοιχη επαλήθευση εντός της περιόδου σχετικά με τα στοιχεία που μεταφέρονται.
Επίσης, υπάρχει και η δυνατότητα παραμετρικής επιλογής υπολογισμού μόνο προσαυξήσεων / υπερωριών.
Σημείωση: Στην ημέρα κατά την οποία καταχωρείται άδεια η οποία είναι διαχειρίσιμη σε ώρες (με ή χωρίς αποδοχές), τότε το είδος του ωραρίου απεικονίζεται ως «Εργασία ή Τηλεργασία/Ωροάδεια».
ΕΚΤΥΠΩΣΗ “ΤΡΕΧΟΥΣΑ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΒΑΣΕΙ ΨΗΦΙΑΚΟΥ ΩΡΑΡΙΟΥ”
Επιπρόσθετα, από το μενού Εκτυπώσεις / Πληροφοριακές / Στοιχεία Εργαζομένων και Βεβαιώσεις Απασχόλησης / Τρέχουσα Κατάσταση Βάσει Ψηφιακού Ωραρίου, δίνεται η δυνατότητα εκτύπωσης του ψηφιακού ωραρίου της περιόδου, απεικονίζοντας τις ώρες εργασίας ανά ημέρα, τις τυχόν προσαυξήσεις/υπερωρίες, τις ημερήσιες άδειες/ωροάδειες, τις ασθένειες/λοχεία, καθώς και τα σύνολα των ωρών για όλη την περίοδο. Πιο συγκεκριμένα, λαμβάνονται υπόψη όλα τα δεδομένα όπως ακριβώς απεικονίζονται στο πεδίο «Προβολή» της καρτέλας 5. Μισθοδοτικά.
Προσοχή! Στην ανωτέρω εκτύπωση εμφανίζονται μόνο οι εργαζόμενοι στους οποίους, στην καρτέλα 5. Μισθοδοτικά, το πεδίο Αυτόματη ανάθεση Ωρών/Ασφλ./Προσ. = Ναι – Βάσει Ψηφιακού Ωραρίου.
Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει για την εκτύπωση είτε ολόκληρη την περίοδο είτε συγκεκριμένο διάστημα της μίας μόνο περιόδου.
Σε περίπτωση που επιλεγεί στο από – έως διάστημα > 1 μήνα τότε εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα:
Επίσης, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει να εμφανίζονται μόνο οι ενεργοί ή οι ανενεργοί ή όλοι οι εργαζόμενοι, καθώς επίσης επιλέγοντας το πεδίο «Σύνολα Ωρών» να λάβει την εκτύπωση μόνο με τα σύνολα ωρών της περιόδου.
Τέλος, δίνεται η δυνατότητα εξαγωγής σε αρχείο excel, καθώς και η επιλογή εμφάνισης επιπλέον πεδίων.
