Σύμφωνα με την υπουργική απόφαση 21036/1737, οι εργοδότες δηλώνουν όλα τα απαραίτητα στοιχεία σε ειδικό προς τούτο Έντυπο υπεύθυνης δήλωσης στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, ήτοι τα στοιχεία της επιχείρησης, τα στοιχεία του τραπεζικού τους λογαριασμού (IBAN), τα στοιχεία των εργαζομένων τους καθώς και το ποσό του επιδόματος εορτών Πάσχα 2020 (μικτές αποδοχές εργαζομένου και αναλογούσες εργοδοτικές εισφορές και κρατήσεις) που αντιστοιχεί στο χρονικό διάστημα αναστολής της εργασιακής σχέσης εκάστου μισθωτού και το οποίο καλύπτεται από τον κρατικό προϋπολογισμό.
Προθεσμία υποβολής από 1/7 – 10/7
Στην εφαρμογη δημιουργήθηκε η εκτύπωση «Δήλωση Δώρων Κρατικού Προϋπολογισμού» στη διαδρομή Εκτυπώσεις / Επιθεώρησης Εργασίας – ΟΑΕΔ / Ειδικά Έντυπα COVID19. Για την υποβολή των στοιχείων του Δώρο Πάσχα Αναστολής στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, θα πρέπει να πραγματοποιηθεί η εξής διαδικασία:
Καταχώρηση Τράπεζας – ΙΒΑΝ Επιχείρησης
Ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει την τράπεζα και τον λογαριασμό όπου θα γίνει η πληρωμή του Δώρου Πάσχα που καλύπτεται από τον κρατικό προϋπολογισμό. Η λίστα εμφανίζει όλες τις τράπεζες που είναι καταχωρημένες στα στοιχεία της εταιρίας. Αν δεν εμφανίζεται τράπεζα στη λίστα, θα πρέπει να καταχωρηθεί στην καρτέλα της Εταιρίας στο tab 6.Λοιπά Στοιχεία\ Τράπεζες.
Εισαγωγή Εργαζομένων
Με το κουμπί «Εισαγωγή», εμφανίζονται οι εργαζόμενοι προς εισαγωγή. Στη φόρμα «Επιλογής Εργαζομένων» εμφανίζονται όσοι εργαζόμενοι έχουν υπολογισμένη την αποδοχή «Δώρο Πάσχα Αναστολής». Για τους επιλεγμένους, όταν πατηθεί το ΟΚ, εισάγονται αυτόματα τα ποσά (μεικτές αποδοχές και εργοδοτικές εισφορές) που αντιστοιχούν στο «Δώρο Πάσχα Αναστολής».
Προσοχή: Αν δεν εμφανίζεται κάποιος εργαζόμενος τότε σημαίνει ότι δεν έχει υπολογιστεί το Δώρο Πάσχα Αναστολής στον συγκεκριμένο εργαζόμενο.
Επιπλέον, στη φόρμα επιλογής εργαζόμενων υπάρχει η δυνατότητα επιλογής εργαζομένων στους οποίους δεν έχει υπολογιστεί το Δώρο Πάσχα Αναστολής. Ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει την επιλογή «Όλοι οι εργαζόμενοι» και μετά τον εργαζόμενο. Προσοχή, κατά την εισαγωγή τα ποσά Μικτά και Εργοδοτικές εισφορές θα είναι μηδενικά.
Καταχώρηση Στοιχείων
Η φόρμα της εκτύπωσης έχει στήλες:
- Μεικτές Αποδοχές
- Εργοδοτικές Εισφορές
- Ποσό που καλύπτεται από Κράτος, είναι το άθροισμα Μεικτές Αποδοχές και Εργοδοτικές Εισφορές, είναι το ποσό που αποστέλλεται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.
- Παρατηρήσεις
- Κατάσταση Υποβολής
- Ημερομηνία Υποβολής
- Αρ. Πρωτοκόλλου
Σημείωση: Τα δεδομένα έρχονται αυτόματα από την περίοδο Δώρο Πάσχα, όπου έχει υπολογιστεί η αποδοχή Δώρο Πάσχα Αναστολής.
Προεπισκόπηση – Υποβολή
Για τους επιλεγμένους εργαζόμενους πραγματοποιείται η προεπισκόπηση και η υποβολή στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ. Η υποβολή στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ πραγματοποιείται ανά κωδικό εγκατάστασης.
Σε περίπτωση εργαζομένων που απασχολούνται σε περισσότερες από μία εγκαταστάσεις, παρατηρήθηκε ότι το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, δέχεται μία υποβολή ανά ΑΦΜ, ανεξάρτητα αν ο εργαζόμενος απασχολείται και σε δεύτερη εγκατάσταση. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να αθροίσετε τα ποσά των αποδοχών και εργοδοτικών εισφορών του εργαζομένου και να κάνετε καταχώρηση του συνολικού ποσού στη δήλωση μίας εγκατάστασης.
Επίσης, υπάρχει η δυνατότητα εξαγωγής αρχείου XML, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ώστε να πραγματοποιηθεί μαζική φόρτωση εντύπων Υπεύθυνης Δήλωσης Δώρου Πάσχα.
Σφάλμα XSD κατά την υποβολή με αρχείο xml
Σε περίπτωση που κατά την υποβολή με αρχείο xml σας εμφανίσει μήνυμα σφάλματος «το αρχείο δεν είναι έγκυρο βάσει του σχετικού xsd», θα πρέπει να κάνετε τους παρακάτω ελέγχους:
- Στα στοιχεία της εταιρίας, στο tab Υποκαταστήματα, στην εγκατάσταση για την οποία πραγματοποιείται υποβολή, θα πρέπει:
-
- Το πεδίο Α/Α παραρτήματος κατά ΙΚΑ να είναι ίδιο με τον Κωδικό Εγκατάστασης
- Το πεδίο Υποκ ΟΑΕΔ να είναι της μορφής «ΚΠΑ2 περιοχή» (π.χ.: ΚΠΑ2 Αθηνών)
- Το πεδίο Υπηρεσία Σ.Ε.Π.Ε. να έχει 5ψήφια κωδικοποίηση
- Στα στοιχεία της εταιρίας, στο tab Λοιπά Στοιχεία, στο πεδίο ΙΒΑΝ να μην υπάρχουν κενά.
- Στα στοιχεία εργαζομένου, στο tab Στοιχεία Απασχόλησης/ Επιθεώρηση Εργασίας, το πεδίο Υπηκοότητα να είναι συμπληρωμένο με τη χώρα (π.χ.: Ελλάδα και όχι Ελληνική).