Ενσωματώθηκε στο σύστημα της Ωρομέτρησης η δυνατότητα καταγραφής ωρών ανά κέντρο κόστους. Με το υποσύστημα «Ωρομέτρηση ανά Κέντρα Κόστους» υπάρχει η δυνατότητα καταγραφής κινήσεων, ο υπολογισμός ωρών και η κοστολόγηση ανά κέντρο κόστους.
Ενεργοποίηση Υποσυστήματος
Στις παραμέτρους εταιριών υπάρχει η παράμετρος «Σύνδεση Ωρομέτρησης με Κέντρα Κόστους».
Η συγκεκριμένη παράμετρος είναι ορατή με το Module «Ωρομέτρηση ανά Κέντρο Κόστους».
Βασική προϋπόθεση λειτουργίας του νέου module είναι να συνυπάρχουν τα υποσυστήματα της ωρομέτρησης και της κοστολόγησης.
Με την ενεργοποίηση της συγκεκριμένης παραμέτρου, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ωρομετρεί με βάση τις πραγματοποιημένες ώρες που έχει ο κάθε εργαζόμενος σε κάθε κέντρο κόστους και να κοστολογεί με βάση τις ώρες που έχει εργαστεί κάθε εργαζόμενος ανά κέντρο κόστους.
Τα βήματα υπολογισμού της ωρομέτρησης, ανάθεση ωραρίου – εισαγωγή κινήσεων – έλεγχος ωρών εργασίας, παραμένουν ίδια. Προστίθεται η έννοια του Κέντρου Κόστους στο Αρχείο Κινήσεων, στην Ωρομέτρηση και στο Εργαλείο Εισαγωγής δεδομένων ωραρίου.
Εισαγωγή δεδομένων απο ρολόι
Στο εργαλείο Εισαγωγή Δεδομένων από Ρολόι, ενσωματώθηκε η στήλη Κέντρο Κόστους. Το συγκεκριμένο πεδίο εμφανίζει μια λίστα τιμών με όλα τα κέντρα κόστους της εταιρείας. Ο χρήστης ενημερώνει κάθε κίνηση του εργαζομένου σε ποιο κέντρο κόστους πραγματοποιήθηκε, επιλέγοντας μια τιμή από τη λίστα. Αφού γίνει η ενημέρωση τιμών, επιλέγοντας «Μεταφορά Δεδομένων» οι επιλεγμένες κινήσεις μεταφέρονται στο αρχείο κινήσεων.
Σε περίπτωση όπου υπάρχει ρολόι παρουσίας προσωπικού των εταιριών ΑΤΕΡΜΩΝ, PUNK, KABA ή ΖΚ, δίνεται η δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσης του πεδίου Κέντρο Κόστους. Η σύνδεση μεταξύ του ρολογιού (καρταναγνώστη) και του κέντρου κόστους πραγματοποιείται από menu à Αρχείο à Κοστολογική Οργάνωση à Σύνδεση Ωρομέτρησης με Κέντρα Κόστους, όπου ο χρήστης ορίζει για κάθε κέντρο κόστους την τιμή αντιστοίχισης του ρολογιού. Η τιμή αντιστοίχισης είναι το πεδίο Καρταναγνώστης (πεδία ΙΟ_TERM_ID ή CC_POS του πίνακα ΙΟ) που εμφανίζεται στην εισαγωγή δεδομένων ωραρίου.
Επιπλέον, προστέθηκε η ενημέρωση των Κέντρων Κόστους από τα ρολόγια «JobCosting της KABA». (Σε ένα Ρολόι μπορούν να συνδεθούν πολλά Κέντρα Κόστους). Εφόσον υπάρχει τα συγκεκριμένα ρολόγια θα πρέπει να ενεργοποιηθεί η παράμετρος «JobCosting Τερματικά» η οποία είναι Ωρομέτρηση / Παράμετροι / Κεντρική Παραμετροποίηση / Λοιπές / Εισαγωγή Δεδομένων από Ρολόι. Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να γίνει αντιστοίχιση το πεδίο IO_FC του πίνακα ΙΟ με τα κέντρα κόστους.
Τιμές Αντιστοίχισης Πίνακα ΙΟ ανάλογα με το ρολόι
| Ρολόι | Πεδίο Πίνακα ΙΟ |
| ΑΤΕΡΜΩΝ | IO_TERM_ID |
| PUNK | IO_TERM_ID |
| KABA ή ΖΚ | CC_POS |
| JobCosting KABA | IO_FC |
Αρχείο κινήσεων
Στο αρχείο κινήσεων, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να δηλώσει – μεταβάλει σε κάθε κίνηση – χτύπημα το κέντρο κόστους όπου πραγματοποιήθηκε η κίνηση.
Στο grid όπου εμφανίζονται οι κινήσεις από – έως, υπάρχει μια επιπλέον στήλη «Κέντρο Κόστους». Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει από μια λίστα τιμών όλα τα διαθέσιμα κέντρα κόστους που έχουν δημιουργηθεί στην εταιρία μέσα από το Σύστημα Κοστολόγησης. Επιπλέον, εμφανίζεται ένα tab «Ανά Κέντρο Κόστους» όπου απεικονίζονται οι κινήσεις ανά εργαζόμενο και ανά κέντρο κόστους.
Δίνεται η δυνατότητα Εκτύπωσης και Εξαγωγής σε Excel της συγκεκριμένης φόρμας, με την επιλογή των αντίστοιχων button στο κάτω – αριστερό μέρος της φόρμας.
Για περιπτώσεις όπου δεν υπάρχουν ρολόγια ή ωρομετρούνται ορισμένοι εργαζόμενοι αλλά επιθυμούμε όλους τους εργαζόμενους να τους κοστολογήσουμε βάσει ωρών ή να εισάγουμε ένα συγκεκριμένο κέντρο κόστους για τις μέρες των Αδειών – Ασθενειών – Αργιών τότε δίνεται η δυνατότητα στο Αρχείο Κινήσεων της εισαγωγής των θεωρητικών Κέντρων Κοστών από το κουμπί «Εισαγωγή Κ.Κ. Ωρομέτηρησης» . Η συγκεκριμένη δυνατότητα μπορεί να εκτελεστεί από τις «Μαζικές Ενέργειες» για όλους τους επιλεγμένους εργαζόμενους
Για την εισαγωγή των σταθερών Κ.Κ απαραίτητη προϋπόθεση είναι να έχουν συμπληρωθεί οι εγγραφές ΚΚ στο Αρχείο / Σύστημα Κοστολόγησης / Εγγραφές Κέντρων Κόστους / Κέντρα Κόστους Ωρομέτρησης. Οι εγγραφές στα Κέντρα Κόστους Ωρομέτρησης πρέπει να είναι μοναδικές ανά εργαζόμενο, κέντρο κόστους και χρονικό διάστημα.
Ωρομέτρηση ΄-Έλεγχος Ωρών Εργασίας
Στο μενού Οργάνωση →Ωρομέτρηση κατά τον έλεγχο ωρών εργασίας, υπάρχει παραμετρική επιλογή για τον υπολογισμό ωρών πέραν του 8ώρου.
Α. Η επιλογή «Με αναλογία συνολικών ωρών», η κοστολόγηση για τις ώρες πέραν του 8ώρου γίνεται με το εξής τύπο:
| πραγματοποιθέντες ώρες κέντρου κόστους | *ώρες πέραν 8ώρου |
| σύνολο ωρών ημέρας |
Όπου ώρες πέραν 8ώρου είναι η υπερωρία και η υπερεργασία.
Β. Η επιλογή «Στο κέντρο κόστους που πραγματοποιήθηκαν» κοστολογεί τις ώρες στο Κέντρο κόστους όπου έγιναν.
Για παράδειγμα εργαζόμενος, δούλεψε κατά σειρά 3 ώρες στο ΚΚ1, 5 ώρες στο ΚΚ2, και 2 στο ΚΚ3. Συνολικά έχει 10 ώρες οι οποίες είναι 8 κανονικές και 1 ώρα υπερεργασίας και 1 ώρα υπερωρία.
Με την πρώτη επιλογή τα αποτελέσματα της ωρομέτρησης θα είναι:
ΚΚ1 : 3 ώρες κανονικές + 0,3 (1*3/10) υπερεργασία + 0,3 (1*3/10) υπερωρία
ΚΚ2 : 5 ώρες κανονικές + 0,5 (1*5/10) υπερεργασία + 0,5 (1*5/10) υπερωρία
ΚΚ3 : 2 ώρες κανονικές + 0,2 (1*5/10) υπερεργασία + 0,2 (1*5/10) υπερωρία
Με την δεύτερη επιλογή τα αποτελέσματα της ωρομέτρησης θα είναι:
ΚΚ1 : 3 ώρες κανονικές
ΚΚ2 : 5 ώρες κανονικές
ΚΚ3 : 1 υπερεργασία + 1 υπερωρία
‘Ελεχγος αποτελεσμάτων
Οι υπολογιζόμενες ώρες και τα συνολικά αποτελέσματα εμφανίζονται συνολικά και ανά κέντρο κόστους.
Στο tab«Αναλυτικά» έχει προστεθεί ένα επιπλέον tab«Ανά Κ.Κ.» όπου για κάθε ημέρα και επιλεγμένο κέντρο κόστους εμφανίζονται οι αντίστοιχές ώρες. Για παράδειγμα, επιλέγοντας το ΚΚ 010003, εμφανίζει τις ώρες που έχει εργαστεί ο εργαζόμενος Ε-00001 στο συγκεκριμένο ΚΚ, δηλαδή 6,79 κανονικές ώρες και 1,08 υπερωρία 40%.