Για την εισαγωγή μιας εταιρίας η οποία υπάρχει ήδη στα βάση σας, θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

• Μεταβείτε στο μενού Συντήρηση-Συγχώνευση Δεδομένων Εταιριών
• Στη φόρμα που εμφανίζεται, επιλέξτε για ποιες χρήσεις επιθυμείτε να γίνει η εισαγωγή και πατήστε Επόμενο.
• Από το button , επιλέξτε το αρχείο που θα εισάγετε στην εφαρμογή.
  *Το αρχείο θα πρέπει να είναι αποθηκευμένο στον Server ή σε κάποιον κοινόχρηστο φάκελο, από όπου να μπορεί να το ανακτήσει η εφαρμογή.
  Επίσης, η έκδοση του αρχείου θα πρέπει να είναι ίδια με την έκδοση της εφαρμογής και ο SQL Server της εφαρμογής σε ίδια ή μεταγενέστερη έκδοση με τον SQL Server από τον οποίο προέρχεται το αρχείο (μπορείτε να δείτε την έκδοση SQL από το μενού Βοήθεια-Σχετικά).
• Επιλέγοντας στη συνέχεια Επόμενο, εμφανίζεται μήνυμα για να κρατήσετε Backup της βάσης σας.
• Μετά την ολοκλήρωση του backup, προχωρώντας στο επόμενο βήμα, επιλέξτε την εταιρία και τις περιόδους που θέλετε να εισάγετε. Στο κάτω δεξιά μέρος της φόρμας θα πρέπει επίσης να επιλέξετε αν θα γίνει Προσπέραση κοινών δεδομένων ή Αντικατάσταση κοινών δεδομένων και έπειτα πατήστε Επόμενο.
• Στις φόρμες που ακολουθούν στη συνέχεια, γίνεται σύγκριση μεταξύ των δεδομένων που υπάρχουν στο αρχείο που έχουμε επιλέξει για εισαγωγή και αυτών που υπάρχουν ήδη στην εφαρμογή. Τα κοινά στοιχεία εμφανίζονται με γκρι χρωματισμό δεξιά και αριστερά. Για να προσθέσω δεδομένα από το αρχείο στην εφαρμογή που δεν υπάρχουν ήδη σε αυτήν, τα επιλέγω και κάνω προσθήκη ως νέων μέσω του button . Ενώ αν επιθυμώ να αντιστοιχίσω δεδομένα, επιλέγω δεξιά και αριστερά τα στοιχεία προς αντιστοίχιση και έπειτα το button .
• Με αυτόν τον τρόπο προχωράτε και στις υπόλοιπες φόρμες. Ειδικά για τα Ωράρια Εργασίας, προτείνεται να γίνει Ακύρωση Αντιστοιχίσεων, ώστε τα ωράρια να μη δημιουργηθούν στη βάση της εφαρμογής, αλλά να φαίνονται απλώς στις καρτέλες εργαζομένων.
• Στη φόρμα σύγκρισης των εργαζομένων, μπορείτε να δείτε τους εργαζόμενους που είναι ήδη αντιστοιχισμένοι με βάση το ΑΦΜ, την ημ/νια πρόσληψης και την ημ/νια αποχώρησης. Για να αντιστοιχίσετε εργαζόμενο, θα πρέπει να τον επιλέξετε στο επάνω και κάτω μέρος και να πατήσετε , ενώ για όσους επιθυμείτε να προστεθούν στην εφαρμογή ως καινούριοι εργαζόμενοι, θα πρέπει να τους επιλέξετε και να πατήσετε .
• Στη φόρμα Σύγκρισης των εταιριών, η εταιρία εμφανίζεται ήδη αντιστοιχισμένη, οπότε επιλέγετε απλώς Επόμενο.
• Στο τελευταίο στάδιο της εισαγωγής, επιλέξτε , περιμένετε έως ότου ολοκληρωθεί η αυτοματοποιημένη διαδικασία και έπειτα επιλέξτε  και .