Ενεργοποίηση του νέου λογιστικού άρθρου

1. Μεταβείτε από το μενού Παράμετροι-Γενικές-Προγράμματος
2. Στην καρτέλα Γενικά-Διάφορες επιλέξτε το checkbox Νέα Παραμετροποίηση Λογιστικού Άρθρου. Με την επιλογή της παραμέτρου ενεργοποιείται η νέα φόρμα του λογιστικού άρθρου και παραμετροποίησης των λογαριασμών

Δημιουργία Λογιστικού Σχεδίου Και Παραμετροποίηση Λογαριασμών

1. Μεταβείτε από το μενού Παράμετροι-Λογιστικού Άρθρου-Λογαριασμών Γ.Λ .
2. Επιλέξτε Εισαγωγή για δημιουργία ενός νέου Λογιστικού Σχεδίου και καταχωρήστε κωδικό και περιγραφή. Επισημαίνεται ότι υπάρχουν ήδη δύο πρότυπα λογιστικά σχέδια, το 1 ^ο περιλαμβάνει την πλήρη παραμετροποίηση ενός λογιστικού άρθρου ενώ το 2 ^ο την παραμετροποίηση των λογαριασμών για την Εξόφληση Μισθοδοσίας
3. Πατήστε Αποθήκευση
4. Στην καρτέλα Λογιστικό Σχέδιο επιλέξτε Ενημέρωση Τιμών-Αντιγραφή από Λογιστικό Σχέδιο.
5. Επιλέξτε από ποιο Λογιστικό Σχέδιο επιθυμείτε να αντιγράψετε πατήστε επιλογή όλων και τσεκάρισμα επιλεγμένων και Εφαρμογή
6. Θα ακολουθήσετε τα ίδια βήματα για τα βασικά πεδία : Αποδοχές , Είδος Ταμείου και Είδος Εργαζομένων, καθώς και για τα επιπλέον tabs αν απαιτείται ενημέρωση

 Εκτύπωση του Λογιστικού Άρθρου

1. Μεταβείτε από το μενού Εκτυπώσεις-Λογιστηρίου/Εφορίας-Άρθρα Λογιστικής-Άρθρο Γενικής Λογιστικής
2. Επιλέξετε την Εταιρεία
3. Βρείτε από το tab Λογιστικά Άρθρα το Άρθρο που δημιουργήσατε
4. Επιλέξτε την περίοδο
5. Πατήστε Εμφάνιση

Παράμετροι λογιστικού σχεδίου

Μέσω αυτής της φόρμας δίνεται η δυνατότητα:

1. Να επιλέξετε τον τρόπο Εμφάνισης των Κρατήσεων αν θέλετε να εμφανίζονται οι κρατήσεις στην πίστωση συνολικά ή αναλυτικά (εργαζομένου – εργοδότη). Στην λίστα των ειδών λογαριασμών θα εμφανιστούν οι επιλογές:
   • Ασφαλιστικές Εισφορές – Εργαζομένου (Ομάδα 5)
   • Ασφαλιστικές Εισφορές – Εργοδότη (Ομάδα 5)
2. Να επιλέξετε τον τρόπο Εμφάνισης των Παροχών αν θέλετε να εμφανίζονται οι παροχές στην πίστωση συνολικά ή αναλυτικά (εργαζομένου – εργοδότη). Στην λίστα των ειδών λογαριασμών θα εμφανιστούν οι επιλογές:
   • Παροχές Προσωπικού – Εργαζομένου (Ομάδα 3)
   • Παροχές Προσωπικού – Εργοδότη (Ομάδα 3)
3. Να επιλέξετε τον τρόπο Εμφάνισης της Επιδότησης Τοκετού αν θέλετε να εμφανίζεται το ποσό της Επιδότησης Τοκετού στο σύνολο με τις κρατήσεις ή χωριστά με αρνητικό πρόσημο. Στην λίστα των ειδών λογαριασμών θα εμφανιστεί η επιλογή:
   • Επιδότηση Τοκετού – Με αρνητικό ποσό (Ομάδα 5)
4. Να επιλέξετε τον τρόπο Εμφάνισης της Επιδότησης 6,67% αν επιθυμείτε να εμφανίζεται το ποσό της Επιδότησης 6,67% στο σύνολο με τις κρατήσεις ή χωριστά με αρνητικό πρόσημο. Στην λίστα των ειδών λογαριασμών θα εμφανιστεί η επιλογή:
   • Επιδότηση 6,67% – Με αρνητικό ποσό (Ομάδα 5)
5. Να επιλέξετε αν επιθυμείτε να Αφαιρείται το ποσό της Επιδότησης Μαθητείας ΟΑΕΔ ή όχι.
6. Να επιλέξετε αν θέλετε να πραγματοποιείται Επιμερισμός Προβλέψεων Δώρων & Επιδομάτων . Δηλαδή, να εμφανίζονται λογαριασμοί προβλέψεων του δώρου και του επιδόματος αδείας μέσα στον άρθρο της επιλεγμένης περιόδου.
7. Να επιλέξετε αν θέλετε να εκτυπώσετε σε χωριστό άρθρο τους λογαριασμούς των προβλέψεων – αντιλογισμών (του module «Προβλέψεις-Αντιλογισμοί»). Στην λίστα των ειδών λογαριασμών θα εμφανιστούν οι επιλογές:
   • Αντιλογισμοί – Αποδοχές (Ομάδα 6)
   • Αντιλογισμοί – Εργοδοτικές Εισφορές (Ομάδα 6)
   • Αντιλογισμοί – Κλείσιμο (Ομάδα 5)
   • Προβλέψεις – Αποδοχές (Ομάδα 6)
   • Προβλέψεις – Εργοδοτικές Εισφορές (Ομάδα 6)
   • Προβλέψεις – Κλείσιμο (Ομάδα 5)
8. Να επιλέξετε να Εμφανίζονται συγκεκριμένοι χαρακτήρες του Κωδικού Εργαζομένου . Π.χ. αν οι κωδικοί είναι 6ψήφιοι 123456 και στα πεδία των παραμέτρων οριστεί Από à 4 Έως à 6 τότε θα εμφανίζονται οι χαρακτήρες 456. Αντίστοιχα θα γινόταν αν οι κωδικοί των εργαζομένων ήταν της μορφής ΑΑ-123456.
9. Να επιλέξετε να εκτυπώνονται σε χωριστό άρθρο οι λογαριασμοί εξόφλησης μισθοδοσίας με ανάλυση των πληρωτέων αποδοχών.
10. Να επιλέξετε τις Εταιρίες που επιθυμείτε να συνδεθούν με το συγκεκριμένο λογιστικό σχέδιο.

Φίλτρα

1. Επιλέξτε το button στην στήλη Φίλτρο ώστε να ορίσετε τα πεδία εκείνα που θα αποτελέσουν το φίλτρο του λογιστικού άρθρου
2. Επιλέξτε μία από τις καταχωρημένες τιμές που υπάρχουν στο Πεδίο
3. Επιλέξτε την Τιμή. Ανάλογα με το πεδίο που επιλέχτηκε στη στήλη Πεδίο εμφανίζονται και οι αντίστοιχες τιμές. Οι επιλογές «(» (αριστερή παρένθεση) και «)» (δεξιά παρένθεση) είναι για να ομαδοποιούνται οι συνθήκες που μπορεί να έχετε ορίσει στα φίλτρα
4. Επιπλέον δίνεται η δυνατότητα ορισμού πολλών συνθηκών μέσω της επιλογής «Λογική Συνθήκη» την οποία μπορείτε να επιλέξετε από τις επιλογές ( AND, OR και NOT)

Άλλες παραμετροποιήσεις

Μπορείτε να ορίσετε τον βαθμό των λογαριασμών καθώς και το διαχωριστικό των βαθμών με μία από τις κάτωθι τιμές: Τελεία (.), Παύλα (-) ,Χωρίς Διαχωριστικό ή Κενό.

Παραμετρικοί Πίνακες (Tabs)

• Αποδοχές
• Διεύθυνση Διαβάθμισης
• Επιπλέον Διαβάθμιση 1, 2, 3, 4
• Παροχές
• Περίοδοι & Μήνες
• Τμήματα Απασχόλησης
• Υποδιεύθυνση Διαβάθμισης

Σε αυτά τα tabsη εισαγωγή νέων εγγραφών γίνεται είτε μεμονωμένα (πατώντας το button Εισαγωγής Εγγραφής(+)),είτε μαζικά (πατώντας την τιμή «Ενημέρωση Όλων» του buttonΕνημέρωση Λίστας) ή με επιλογή από λίστα (πατώντας την τιμή «Ενημέρωση Λίστας» του button Ενημέρωση Λίστας). Με το συγκεκριμένο button ανοίγει φόρμα για την επιλογή των τμημάτων απασχόλησης.

• Έργα (Οικοδομοτεχνικά): Η εισαγωγή των έργων γίνεται ανά εταιρία και ανά υποκατάστημα.
• Κέντρα Κόστους
• Τράπεζες
• Υποκαταστήματα

Σε αυτά τα tabs η ενημέρωση των λιστών πραγματοποιείται με τον ίδιο τρόπο όπως περιγράφηκε στα προηγούμενα tabsμε την διαφορά ότι η εισαγωγή γίνεται ανά εταιρία.

• Διάρκεια Σύμβασης
• Είδος Εργαζομένου
• Είδος Ταμείου
• Κατηγορία Εργαζομένου
• Προβλέψεις & Αντιλογισμοί (Module Προβλέψεις-Αντιλογισμοί)
• Τρόπος Πληρωμής

Εισάγετε απευθείας την παραμετροποίηση που επιθυμείτε.

• Κρατήσεις. πέραν των παραπάνω τρόπων εισαγωγής νέων εγγραφών δίνεται η δυνατότητα εισαγωγής μόνο των κρατήσεων που έχουν εισαχθεί στις καρτέλες των εργαζομένων. Αυτό γίνεται μέσω της επιλογής «Ενημέρωση από καρτέλες».
• Οριζόμενες Τιμές: μπορείτε να ορίσετε οποιαδήποτε σταθερή τιμή που επιθυμείτε να χρησιμοποιηθεί είτε ως βαθμός του λογαριασμού είτε ως περιγραφή κατά το «χτίσιμο» των λογαριασμών ή/και των περιγραφών αυτών. Το συγκεκριμένο tabείναι ελεύθερο εισάγετε οποιαδήποτε τιμή επιθυμείτε.
• Λογιστικό Σχέδιο. Εδώ γίνεται η παραμετροποίηση των λογ/ων. Πιο αναλυτικά, το συγκεκριμένο tab χωρίζετε σε 2 grids όπου στο 1^ο εισάγονται όλα τα είδη λογαριασμών που μπορεί να παραμετροποιηθούν ενώ στο 2 ^ο gridπραγματοποιείται η παραμετροποίηση του κάθε είδους.

Τέλος σε όλα τα Tabs δίνεται η δυνατότητα αντιγραφών και μαζικών ενημερώσεων των τιμών μέσω του button «Ενημέρωση Τιμών». Στο κάθε buttonεμφανίζονται οι κάτωθι τιμές:

• Αντιγραφή από Λογιστικό Σχέδιο. Αντιγράφει την παραμετροποίηση ενός λογιστικού σχεδίου σε οποιοδήποτε άλλο. Η αντιγραφή πραγματοποιείται ανά tab
• Αντιγραφή Κωδικού σε Κωδικό ΓΛ. Πραγματοποιείτε η αντιγραφή του κωδικού π.χ. του τμήματος απασχόλησης για τις επιλεγμένες εγγραφές στο πεδίο Κωδικός ΓΛ της παραμετροποίησης.
• Αντιγραφή Περιγραφής σε Περιγραφή ΓΛ. Γίνεται αντιγραφή της στο πεδίο Περιγραφή ΓΛ.
• Ενημέρωση Τιμών ΓΛ. Μαζική ενημέρωση τιμών για τις επιλεγμένες εγγραφές. Επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να ενημερώσετε Κωδικό ΓΛ ή Περιγραφή ΓΛ , πληκτρολογήστε την τιμή με την οποία θέλετε να ενημερωθούν οι επιλεγμένες εγγραφές.