1o Βήμα

• Εισαγωγή του αντίστοιχου νέου ΚΑΔ στα Ασφαλιστικά της καρτέλας εταιριών

2o Βήμα

• Ενημέρωση του πεδίου «Υποβολή ΑΠΔ» στα Ασφαλιστικά της καρτέλας των εργαζομένων με σχέση εργασίας « Δημοσίου Δικαίου» με την τιμή «Νέα Εφαρμογή»

3o Βήμα

• Εκτέλεση της αυτοματοποιημένης αντιστοίχισης για την ενημέρωση των ομάδων ταμείων των εργαζομένων με τα νέα πακέτα κάλυψης.
  Η συγκεκριμένη εκτέλεση πραγματοποιείται από menu Παράμετροι- Παράμετροι Εφαρμογής/ Προγράμματος – Καρτέλα Δημόσιο – Ενότητα ΑΠΔ.

  Στο σημείο αυτό δίνεται η δυνατότητα χωριστής ενημέρωσης των ομάδων ταμείων του δημοσίου με τις ομάδες ταμείων του τ.ΕΤΑΑ ΤΣΜΕΔΕ,ΤΣΑΥ και Νομικών.

• • Με το 1ο κουμπί «Ενημέρωση» εμφανίζεται η κάτωθι φόρμα

η οποία ενημερώνει τον χρήστη ότι θα πραγματοποιηθεί το κλείσιμο όλων των ταμείων του Δημοσίου (ΕΚΤΟΣ των ταμείων ΤΣΜΕΔΕ,ΤΣΑΥ και Νομικών ) με ημερομηνία 31/12/2016 και ότι οι ομάδες ταμείων των εργαζομένων με ταμεία Δημοσίου (ΕΚΤΟΣ των ταμείων ΤΣΜΕΔΕ,ΤΣΑΥ και Νομικών) θα ενημερωθούν με τα νέα πακέτα κάλυψης.

ΠΡΙΝ την πραγματοποίηση της ενημέρωσης ΠΡΟΤΕΙΝΕΤΑΙ ΟΠΩΣΔΗΠΟΤΕ η εκτέλεση BACKUP της βάσης δεδομένων.

Το κουμπί «Ναι» ενεργοποιείται εφόσον εκτελέσετε την διαδικασία BackUp.

Με το κουμπί Ναι εμφανίζεται η κάτωθι φόρμα

 

η οποία ενημερώνει τον χρήστη ότι πρέπει να ελέγξει πολύ προσεχτικά τις ομάδες ταμείων των εργαζομένων και πως θα διαμορφωθούν εφόσον αποδεχτεί τις αλλαγές.

ΠΡΟΣΟΧΗ λόγω της μεγάλης πολυπλοκότητας που παρουσιάζει ο θεσμός της ΑΠΔ των δημοσίων υπαλλήλων μπορεί οι εργαζόμενοι να ΜΗΝ εμπίπτουν στις περιπτώσεις ασφάλισης των αυτόματων αντιστοιχίσεων.

Στην περίπτωση που ΔΕΝ εμπίπτουν μπορείτε να ανατρέξετε στην καρτέλα «Νέες Ομάδες Ταμείων» για να ενημερωθείτε με τις νέες ομάδες που ενσωματώθηκαν με την αναβάθμιση της εφαρμογής.

Αν ΔΕΝ σας καλύπτουν ούτε αυτές, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε δικές σας ομάδες ταμείων από menu Παράμετροι- Βασικά/ Κύρια Αρχεία – Ταμεία – Κουμπί «Ομάδες Ταμείων».

Σημαντικό!!! Οι ομάδες του χρήστη ΔΕΝ ενημερώνονται αυτόματα με τα νέα πακέτα κάλυψης. Σε όποιες ομάδες απαιτείται ενσωμάτωση των νέων πακέτων κάλυψης και όχι αλλαγή ομάδας στην καρτέλα του εργαζομένου τότε τα νέα πακέτα κάλυψης θα πρέπει να ενσωματωθούν από τον χρήστη.

Εννοείται πως αν ο χρήστης πατήσει το κουμπί «Ακύρωση» ΔΕΝ πραγματοποιείται καμία αλλαγή ΟΥΤΕ στα ταμεία (ΔΕΝ θα κλείσουν τα ταμεία του Δημοσίου με ημερομηνία 31/12/2016) αλλά ΟΥΤΕ και στις ομάδες ταμείων (ΔΕΝ θα ενσωματωθούν τα νέα πακέτα κάλυψης στις ομάδες ).

• • Σχετικά με το 2^ο κουμπί και την αυτόματη ενημέρωση των Ομάδων Ταμείων του τ.ΕΤΑΑ ΤΜΕΔΕ,ΤΣΑΥ και Νομικών σας ενημερώνουμε πως σύμφωνα πάντα με την εγκύκλιο και συγκεκριμένα την ενότητα 36.2. ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΑΠΔ η οποία αναφέρει «στις περιπτώσεις όπου υπάρχει υποχρέωση καταβολής εισφοράς υπέρ πρόνοιας θα πρέπει αυτή να απεικονίζεται με ξεχωριστή εγγραφή με χρήση νέας κωδικοποίησης για την οποία θα δοθούν νεότερες οδηγίες .»

Επίσης συγκεκριμένα:

• • • «Για τους απασχολούμενους δικηγόρους με έμμισθη εντολή στα Ν.Π.Ι.Δ. ευρύτερου Δημόσιου Τομέα, έχουν εφαρμογή τα αναφερόμενα στην υπ’ αριθμ. 28/2017 Εγκύκλιο e-ΕΦΚΑ για χρονική περίοδο 1/1/2017 έως 31/12/2018. Μετά την έκδοση των ν.4578/2018 και ν.4670/2020 με τον οποίο επέρχονται τροποποιήσεις αναφορικά με τον υπολογισμό εισφορών υπέρ κλάδου πρόνοιας και επικουρικής ασφάλισης για την εν λόγω κατηγορία ασφαλισμένων θα ακολουθήσει νεότερη εγκύκλιος οδηγία.»
    • «Για Μηχανικούς και Υγειονομικούς που απασχολούνται στο Δημόσιο με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου ή ορισμένου χρόνου (ΙΔΑΧ – ΙΔΟΧ), οι ασφαλιστικές εισφορές υπέρ ΕΦΚΑ κλάδου κύριας σύνταξης υπολογίζονται από 1/7/2018 και εφεξής επί των πάσης φύσεως τακτικά καταβαλλομένων αποδοχών , όπως αυτές καθορίζονται στο άρθρο 38 του Ν.4387/2016 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει με το άρθρο 34 του Ν.4670/2020. Όσον αφορά τα ποσοστά και την απεικόνιση της ασφάλισής τους για τη χρονική περίοδο 1/1/2017-31/12/2018 έχουν εφαρμογή οι σχετικές αριθ. 6 και 18 εγκύκλιοι ΕΦΚΑ. Ειδικά για τον υπολογισμό των εισφορών υπέρ πρόνοιας και για χρονικό διάστημα από 1/1/2019 και εφεξής σύμφωνα με τους ν. 4578/2018 και 4670/2020 θα ακολουθήσουν νεότερες οδηγίες.»

Για τους παραπάνω λόγους προτείνεται ΠΡΙΝ την εκτέλεση της συγκεκριμένης ενημέρωσης των ταμείων ΤΣΜΕΔΕ,ΤΣΑΥ, και Νομικών να απευθυνθείτε στα κατά τόπους υποκαταστήματα του ΕΦΚΑ.

Με το πάτημα του κουμπιού ενημέρωση θα εμφανιστεί η κάτωθι φόρμα στην οποία ενημερώνεται ο χρήστης αναφορικά με την ασφάλιση των εργαζομένων αυτών των κατηγοριών όπως αναφέρεται και πιο αναλυτικά παραπάνω.

 

Επιπλέον ενημερώνει τον χρήστη ότι θα πραγματοποιηθεί το κλείσιμο όλων των ταμείων ΤΣΜΕΔΕ,ΤΣΑΥ και Νομικών με ημερομηνία 31/12/2016 και ότι οι ομάδες ταμείων των εργαζομένων με τα ταμεία ΤΣΜΕΔΕ,ΤΣΑΥ και Νομικών θα ενημερωθούν με τα νέα πακέτα κάλυψης.

ΠΡΙΝ την πραγματοποίηση της ενημέρωσης ΠΡΟΤΕΙΝΕΤΑΙ ΟΠΩΣΔΗΠΟΤΕ η εκτέλεση BACKUP της βάσης δεδομένων.

Το κουμπί «Ναι» ενεργοποιείται εφόσον εκτελέσετε την διαδικασία BackUp.

Με το κουμπί Ναι εμφανίζεται η κάτωθι φόρμα

 

ΠΡΟΣΟΧΗ λόγω της μεγάλης πολυπλοκότητας που παρουσιάζει ο θεσμός της ΑΠΔ των δημοσίων υπαλλήλων μπορεί οι εργαζόμενοι να ΜΗΝ εμπίπτουν στις περιπτώσεις ασφάλισης των αυτόματων αντιστοιχίσεων.

Στην περίπτωση που ΔΕΝ εμπίπτουν μπορείτε να ανατρέξετε στην καρτέλα Νέες Ομάδες Ταμείων για να ενημερωθείτε με τις νέες ομάδες που ενσωματώθηκαν με την αναβάθμιση της εφαρμογής.

Αν ΔΕΝ σας καλύπτουν ούτε αυτές τότε μπορείτε να δημιουργήσετε δικές σας ομάδες ταμείων από menu/ Παράμετροι/ Βασικά Αρχεία/ Ταμεία/ Κουμπί «Ομάδες Ταμείων».

Σημαντικό οι ομάδες του χρήστη ΔΕΝ ενημερώνονται αυτόματα με τα νέα πακέτα κάλυψης. Σε όποιες ομάδες απαιτείται ενσωμάτωση των νέων πακέτων κάλυψης και όχι αλλαγή ομάδας στον εργαζόμενο τότε τα νέα πακέτα κάλυψης θα πρέπει να τα ενσωματώσει ο χρήστης.

Εννοείται πως αν ο χρήστης πατήσει το κουμπί Ακύρωση ΔΕΝ πραγματοποιείται καμία αλλαγή ΟΥΤΕ στα ταμεία ( ΔΕΝ θα κλείσουν τα ταμεία του ΤΣΜΕΔΕ,ΤΣΑΥ και Νομικών με ημερομηνία 31/12/2016) αλλά ΟΥΤΕ και στις ομάδες ταμείων ( ΔΕΝ θα ενσωματωθούν τα νέα πακέτα κάλυψης στις ομάδες).

4o Βήμα

• Έλεγχος της αυτόματα διαμορφωμένης ομάδας ταμείων ή ενημέρωση με νέα στις καρτέλες του κάθε εργαζομένου. Ανά εργαζόμενο θα πρέπει να ελέγξετε την ομάδα ταμείου και να αποφασίσετε αν θα την διατηρήσετε ή θα πρέπει να την αλλάξετε είτε με κάποια που πιθανό δημιουργήσατε είτε με κάποια από αυτές που ενημερώθηκαν με την αναβάθμιση.

Προσοχή στην περίπτωση που χρειαστεί να την αλλάξετε βεβαιωθείτε αν πρέπει να επιλέξετε και κάποια κράτηση (Υπερ ΟΑΕΔ 1% ή Υπερ ΤΠΔΥ 1% ή Ειδική Εισφορά Αλληλεγγύης 2%) από αυτές που εμφανίζονται στο κουμπί «Υπολ.Εισφ.Ν.4002/2011».

5o Βήμα

• Εφόσον ελεγχθούν πολύ προσεκτικά οι ομάδες ταμείων τότε μπορείτε να προχωρήσετε στην ενημέρωση των ασφαλιστικών στοιχείων (ΚΑΔ, Κωδικό Ειδικότητας, Πακέτο Κάλυψης) στα Ασφαλιστικά της καρτέλας εργαζομένων. Εδώ μπορείτε να κάνετε χρήση τη νέα υπό καρτέλα «Α/Α ΚΠΚ» η οποία ενημερώνει τον χρήστη ότι το σετ των πεδίων (ΚΑΔ, Κωδ. Ειδικότητας, Ειδική Περίπτωση Ασφάλισης και Πακέτο Κάλυψης) του 1 ^ου ΚΠΚ αφορούν το ταμείο με Α/Α 1, το σετ των πεδίων (ΚΑΔ, Κωδ. Ειδικότητας, Ειδική Περίπτωση Ασφάλισης και Πακέτο Κάλυψης) του 2 ^ου ΚΠΚ αφορούν το ταμείο με Α/Α 2 κ.ο.κ.

Για παράδειγμα

 

6o Βήμα

• Υπολογισμός Μισθοδοσίας για περίοδο «Αναδρομικά Εισφορών» με ημερομηνία υπολογισμού 31/1/2020. Πιο αναλυτικά στην φόρμα μαζικού υπολογισμού μισθοδοσίας ο χρήστης θα πρέπει να κάνει τα εξής:
  • Επιλογή περιόδου Αναδρομικά Εισφορών
  • Εισαγωγή ημερομηνίας υπολογισμού 31/1/2020
    

• • Επιλογή περιόδου Ιανουαρίου από τις περιόδους προς αναδρομή
    

• • Επιλογή εργαζομένων
  • Εκτέλεση Ενέργειας Ανοίγματος Περιόδου
  • Εκτέλεση Ενέργειας Αυτόματου Υπολογισμού

7o Βήμα

• Έλεγχος των αποτελεσμάτων μισθοδοσίας

8o Βήμα

• Υπολογισμός ΑΠΔ Δημοσίου. Πιο αναλυτικά ο χρήστης θα πρέπει να μεταβεί στην επιλογή menu/ Εκτυπώσεις/ ΕΦΚΑ/ ΑΠΔ Δημοσίου.
  • Επιλογή περιόδου Από Ιανουάριος Έως Ιανουάριος
  • Υπολογισμός

9o Βήμα

• Έλεγχος αποτελεσμάτων ΑΠΔ Δημοσίου

10o Βήμα

• Υποβολή αρχείου CSL01 στο ΠΣ Υποβολών ΑΠΔ του e-ΕΦΚΑ

11o Βήμα

• Αλλαγή της ημερομηνίας υπολογισμού της περιόδου Αναδρομικά Εισφορών σε μήνα που επιθυμείτε την πληρωμή των διαφορών που πιθανό προκύψουν μέσω της ΕΑΠ.

Η αλλαγή της ημερομηνίας μπορεί να από menu/ HRM/ Διαχείριση Μαζικών Ενεργειών/ Εισαγωγή Σταθερών Στοιχείων. Στην φόρμα που θα ανοίξει στην καρτέλα Σταθερά ο χρήστης θα πρέπει να κάνει τα εξής:

• • Επιλογή του πεδίου «Ημερομηνία Υπολογισμού Περιόδου»
  • Εισαγωγή της ημερομηνίας που επιθυμείτε να πληρωθούν οι διαφορές μέσω της ΕΑΠ
  • Επιλογή της περιόδου «Αναδρομικά Εισφορών» δεξιά στην λίστα με τις διαθέσιμες περιόδους
  • Επιλογή των εργαζομένων
  • Εκτέλεση