Για τον επανυπολογισμό των μισθοδοτικών περιόδων είναι απαραίτητη η αναβάθμιση της εφαρμογής στην έκδοση 20.10.1.0
Για τους εργαζόμενους όπου έχουν ενταχθεί στο πρόγραμμα επιδότησης 100.000 νέων θέσεων εργασίας για το μήνα Οκτώβριο και έχει υπολογιστεί ποσό στο πεδίο «Επιδότηση Εργαζομένου» στα αποτελέσματα των κρατήσεων, δηλαδή για την εξεύρεση του «Καθαρού Ποσού» δεν έχουν αφαιρεθεί οι κρατήσεις του εργαζόμενου από τις μεικτές αποδοχές τότε θα πρέπει να πραγματοποιηθεί επανυπολογισμός της μισθοδοσίας, ώστε οι κρατήσεις να αφαιρεθούν από τις μεικτές. Η συγκεκριμένη ενέργεια θα επιφέρει μεταβολή στο «Πληρωτέο» του εργαζόμενου, όπου και διακρίνουμε 2 περιπτώσεις :
Περίπτωση 1 : Δεν έχει εξοφληθεί ο εργαζόμενος
Ο χρήστης μπορεί να προχωρήσει στον επανυπολογισμό της περιόδου, εκτελώντας την ενέργεια μέσα από την περίοδο του εργαζόμενου «Υπολογισμός Όλων».
Περίπτωση 2 : Έχει εξοφληθεί ο εργαζόμενος για το μήνα Οκτώβριο
Βήμα 1ο : Μεταφορά του πληρωτέου ποσού ως προκαταβολή με ημερομηνία διαφορετική από τις αποθηκευμένες ημερομηνίες προκαταβολών.
Η εισαγωγή της προκαταβολής μπορεί να πραγματοποιηθεί στη περίοδο του εργαζόμενου 3.Μισθοδοτικά στην ενότητα Προκαταβολές. Εναλλακτικά, η μεταφορά μπορεί να πραγματοποιηθεί μαζικά από menu/ HRM / Διαχείριση Προκαταβολών εισάγοντας ποσοστιαία προκαταβολή 100% επί του πληρωτέου ποσού για την επιλεγμένη περίοδο. Το ποσοστό εισάγεται για τους επιλεγμένους εργαζόμενους στην φόρμα. Με το κουμπί «Εκτέλεση» πραγματοποιείται η μεταφορά της προκαταβολής στην επιλεγμένη περίοδο.
Βήμα 2ο : Υπολογισμός Μισθοδοσίας
Ο χρήστης μπορεί να προχωρήσει στον επανυπολογισμό της περιόδου, εκτελώντας την ενέργεια μέσα από την περίοδο του εργαζόμενου «Υπολογισμός Όλων».
Βήμα 3ο : Μεταφορά Αρνητικού πληρωτέου
Μετά τον επανυπολογισμό της περιόδου, αν προκύψει αρνητικό πληρωτέο τότε ο χρήστης μπορεί εύκολα μέσω της φόρμας «Έλεγχος Αρνητικών Πληρωτέων» που βρίσκεται από menu / Εκτυπώσεις / Πληροφοριακές / Καταστάσεις Ελέγχου Περιόδων. Στην συγκεκριμένη φόρμα μέσω του tab «Δημιουργία Προκαταβολών» δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη αυτά τα αρνητικά πληρωτέα ποσά να τα μεταφέρει ως προκαταβολή στην επόμενη ανοιγμένη περίοδο. Η επιλογή της περιόδου γίνεται μέσω του πεδίου «Μήνας». Στη συνέχεια μέσω του button «Μεταφορά» πραγματοποιείται η μεταφορά αυτής της προκαταβολής στην επιλεγμένη περίοδο.
Υποβολή Τροποποιητικής Προσωρινής ΦΜΥ
Σε περίπτωση όπου έχε σταλεί «Δήλωση Παρακρατούμενων Φόρων από Μισθωτή Εργασία» για το μήνα Οκτώβριο θα πρέπει να σταλεί τροποποιητική δήλωση εντός των οριζόμενων προθεσμιών μέσα από Εκτυπώσεις \ Λογιστηρίου – Εφορίας \ Μηνιαίες Βεβαιώσεις Αποδοχών.
Σημείωση : Εφόσον, ο υπολογισμός και η εξαγωγή της ΑΠΔ έχει πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τους νέους τύπος αποδοχών (πχ 901,902,907) όπου ορίζει η εγκύκλιος 49/2020 του ΕΦΚΑ τότε δεν χρειάζεται κάποια επιπλέον ενέργεια στην ΑΠΔ.