Νέο Υποσύστημα: Διαχείριση Εκπρόθεσμων Χτυπημάτων Κάρτας Εργασίας (αφορά εταιρείες Security)

 Το νέο υποσύστημα Διαχείριση Εκπρόθεσμων Χτυπημάτων Κάρτας Εργασίας παρέχει τη δυνατότητα της παραμονής των χτυπημάτων στην εφαρμογή, καθώς και της μαζικής και όχι μόνο επεξεργασίας αυτών, για επιλεγμένους ή και όλους τους εργαζόμενους και της αυτόματης εκπρόθεσμης αποστολής σε ώρα που μπορεί να οριστεί από τον χρήστη. Επιπλέον, μέσω μιας σειράς ενεργειών παρέχεται η δυνατότητα διαχείρισης των κινήσεων, όπως κλεισίματα εισόδου ή/και εξόδου και στρογγυλοποιήσεις ωρών κινήσεων εισόδου ή/και εξόδου.

Καρτέλα Εργαζομένου

Στην καρτέλα εργαζομένου δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να επιλέξει τους εργαζόμενους για τους οποίους επιθυμεί την εκπρόθεσμη αποστολή στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ καθώς και την διαχείριση αυτών των κινήσεων της κάρτας εργασίας. Για τον σκοπό αυτό, ενσωματώθηκε στην καρτέλα Εργασιακά, στην υποκαρτέλα Ωράριο το νέο πεδίο που λέγεται «Αυτόματη Υποβολή Κινήσεων». Το συγκεκριμένο πεδίο ενεργοποιείται όταν το πεδίο «Εφαρμογή Κάρτα Εργασίας» έχει τιμή «Ναι». Προεπιλεγμένη τιμή του νέου πεδίου είναι η τιμή «Ναι», δηλαδή να στέλνονται αυτόματα οι κινήσεις στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ εντός του προκαθορισμένου 15λέπτου.

Ωστόσο, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει είτε την τιμή «Όχι», εφόσον δεν επιθυμεί την αυτόματη αποστολή είτε την τιμή «ΝΑΙ – Συγκεκριμένη Ώρα Εκπρόθεσμα», εφόσον επιθυμεί την αυτόματη αποστολή σε εκπρόθεσμο προκαθορισμένο χρόνο.

Παραμετροποίηση Εκπρόθεσμων Κινήσεων

Ο ορισμός της ώρας για την αυτόματη εκπρόθεσμη αποστολή στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ καθώς και της αιτιολογίας πραγματοποιείται στην φόρμα Κινήσεις Κάρτας Εργασίας που βρίσκεται στο menu/ Ωρομέτρηση/ Εργαλεία.

Συγκεκριμένα, με το button Παράμετροι Εργαλείου Αυτόματης Αποστολής (EAS), που υπάρχει στην φόρμα, δίνεται η δυνατότητα εισαγωγής όλων των απαραίτητων παραμέτρων:

Στο πεδίο «Διάρκεια άντλησης δεδομένων» συμπληρώνονται τα λεπτά βάσει των οποίων πραγματοποιείται η άντληση των δεδομένων για την αποστολή των κινήσεων στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ. Προεπιλεγμένη τιμή είναι τα 13 λεπτά για να προλαβαίνει η εφαρμογή να στέλνει εμπρόθεσμα τις κινήσεις. Στην περίπτωση που οριστούν >= 15 λεπτών τότε η εφαρμογή αποστέλλει εκπρόθεσμα τις κινήσεις στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.

Στο πεδίο «Αιτιολογία Εκπρόθεσμης» επιλέγεται μια από τις κάτωθι αιτιολογίες για τις εκπρόθεσμες κινήσεις της κάρτας εργασίας σε περίπτωση που επιλεγεί στο πεδίο «Διάρκεια Άντλησης Δεδομένων» >= 15 λεπτών.

Στην περίπτωση που δεν επιλεγεί καμία τιμή τότε η αιτιολογία που στέλνεται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ είναι «Πρόβλημα στα συστήματα του εργοδότη».

Στο πεδίο «Ώρα ημερήσιας υποβολής για εκπρόθεσμα» ο χρήστης δηλώνει την ώρα που επιθυμεί να πραγματοποιηθεί η αποστολή των εκπρόθεσμων κινήσεων. Όπως αναφέρθηκε και πριν η αποστολή αφορά τους εργαζόμενους όπου στην καρτέλα 3.Εργασιακά/Ωράριο στο πεδίο «Αυτόματη Υποβολή Κινήσεων» έχει δηλωθεί η τιμή «ΝΑΙ – Συγκεκριμένη ώρα Εκπρόθεσμα».

Μαζικές Ενέργειες

Στην φόρμα Κινήσεις Κάρτας Εργασίας ενσωματώθηκε μια νέα υποκαρτέλα που λέγεται Ενέργειες.

Στην συγκεκριμένη υποκαρτέλα ενσωματώθηκε μια σειρά μαζικών ενεργειών για την διευκόλυνση του χρήστη, την διαχείριση και επεξεργασία των κινήσεων της κάρτας εργασίας.

Πιο αναλυτικά με την ενέργεια:

Κλείσιμο Χτυπημάτων Εισόδου, δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη μαζικά να οριστεί ως έξοδος η λήξη του ωραρίου για τους εργαζόμενους οι οποίοι μέσα στη μέρα είχαν ΜΟΝΟ κίνηση εισόδου (π.χ. ξέχασαν να χτυπήσουν έξοδο). Στην φόρμα επάνω υπάρχει και το πεδίο της Ανοχής σε λεπτά καθώς και το κουμπί Εκτέλεση.

Με την επιλογή της συγκεκριμένης ενέργειας και πατώντας το κουμπί Ανανέωση Δεδομένων η εφαρμογή εμφανίζει τους εργαζόμενους που :

• Έχουν κίνηση εισόδου και όχι κίνηση εξόδου
• Έχουν ανατεθειμένο ωράριο
• Η τρέχουσα ώρα είναι μεγαλύτερη από την ώρα λήξης του ωραρίου + τα λεπτά Απόκλισης Μεταγενέστερης Εξόδου

Στη συνέχεια, επιλέγετε τους εργαζόμενους για τους οποίους επιθυμείτε το κλείσιμο της κίνησης εισόδου. Με το κουμπί Εκτέλεση πραγματοποιείται η δημιουργία της εγγραφής της κίνησης εξόδου.

Παράδειγμα

Έστω οι κάτωθι εργαζόμενοι οι οποίοι στις 13/11/2023 έχουν ΜΟΝΟ κίνηση εισόδου:

Η εφαρμογή στην στήλη «Λήξη Ωραρίου (Νέα Εγγραφή)», όπως φαίνεται και στην εικόνα, προτείνει βάσει πάντα του ανατεθειμένου ωραρίου την ώρα λήξης ωραρίου για την εισαγωγή της εγγραφής. Στην συγκεκριμένη στήλη παρέχετε και η δυνατότητα μεταβολής της προτεινόμενης ώρας εξόδου.

Με το κουμπί Εκτέλεση πραγματοποιείται η δημιουργία της εγγραφής της κίνησης εξόδου.

ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Η εγγραφή εξόδου δημιουργείται και στο υποσύστημα της ωρομέτρησης για τον ορθό υπολογισμό των ωρών εργασίας.

Κλείσιμο Χτυπημάτων Εξόδου, δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη μαζικά να οριστεί ως είσοδος η έναρξη του ωραρίου για τους εργαζόμενους οι οποίοι μέσα στη μέρα είχαν ΜΟΝΟ κίνηση εξόδου (π.χ. ξέχασαν να χτυπήσουν είσοδο). Στην φόρμα επάνω υπάρχει και το πεδίο της Ανοχής σε λεπτά καθώς και το κουμπί Εκτέλεση.

Με την επιλογή της συγκεκριμένης ενέργειας και πατώντας το κουμπί Ανανέωση Δεδομένων η εφαρμογή εμφανίζει τους εργαζόμενους που :

• Έχουν κίνηση εξόδου και όχι κίνηση εισόδου
• Έχουν ανατεθειμένο ωράριο
• Η τρέχουσα ώρα είναι μεγαλύτερη από την ώρα λήξης του ωραρίου

Στη συνέχεια επιλέγονται οι εργαζόμενοι για τους οποίους επιθυμείτε το κλείσιμο της κίνησης εξόδου. Με το κουμπί Εκτέλεση πραγματοποιείται η δημιουργία της εγγραφής της κίνησης εισόδου.

Παράδειγμα

Έστω οι κάτωθι εργαζόμενοι οι οποίοι στις 13/11/2023 έχουν ΜΟΝΟ κίνηση εξόδου:

Η εφαρμογή στην στήλη «Έναρξη Ωραρίου (Νέα Εγγραφή)» όπως φαίνεται και στην εικόνα προτείνει βάσει πάντα του ανατεθειμένου ωραρίου την ώρα έναρξης ωραρίου για την εισαγωγή της εγγραφής. Στην συγκεκριμένη στήλη παρέχετε και η δυνατότητα μεταβολής της προτεινόμενης ώρας εισόδου.

Με το κουμπί Εκτέλεση πραγματοποιείται η δημιουργία της εγγραφής της κίνησης εισόδου.

ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Η εγγραφή εισόδου δημιουργείται και στο υποσύστημα της ωρομέτρησης για τον ορθό υπολογισμό των ωρών εργασίας.

Στρογγυλοποίηση Χτυπημάτων Εισόδου, δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη μαζικά να στρογγυλοποιήσει κινήσεις εισόδου όταν αυτές είναι πριν την έναρξη του ωραρίου. Για παράδειγμα έστω εργαζόμενος με ωράριο 08:00 – 16:00 κάνει κίνηση εισόδου στις 07:45. Έστω στο πεδίο Ανοχή Προγενέστερης Εισόδου υπάρχουν 30 λεπτά. Τότε η συγκεκριμένη ενέργεια θα συμπεριλάβει την συγκεκριμένη εγγραφή για στρογγυλοποίηση γιατί είναι μέσα στο διάστημα ανοχής (Ώρα έναρξης ωραρίου – ανοχή), επομένως 09:00 – 30 λεπτά το διάστημα που θα ψάξει η εφαρμογή να βρει εγγραφές είναι μεταξύ 08:30 – 09:00 για τον συγκεκριμένο εργαζόμενο.

Με την επιλογή της συγκεκριμένης ενέργειας και πατώντας το κουμπί Ανανέωση Δεδομένων η εφαρμογή εμφανίζει τους εργαζόμενους που :

• Έχουν ανατεθειμένο ωράριο
• Έχουν κίνηση εισόδου όπου βρίσκεται ανάμεσα στο διάστημα της Ώρας έναρξης ωραρίου μείον τα λεπτά της Απόκλισης Προγενέστερης Εισόδου

Στη συνέχεια επιλέγετε τους εργαζόμενους.

Με το κουμπί Εκτέλεση πραγματοποιείται η στρογγυλοποίηση της κίνησης εισόδου. Παράδειγμα

Έστω οι κάτωθι εργαζόμενοι οι οποίοι στις 13/11/2023 έχουν τις κάτωθι κινήσεις εισόδου:

Η εφαρμογή στην στήλη «Έναρξη Ωραρίου (Νέα Τιμή)» όπως φαίνεται και στην εικόνα προτείνει βάσει πάντα του ανατεθειμένου ωραρίου την ώρα έναρξης ωραρίου για την στρογγυλοποίηση της τιμής στην στήλη Ώρα. Στην συγκεκριμένη στήλη παρέχετε και η δυνατότητα μεταβολής της προτεινόμενης ώρας εισόδου.

Με το κουμπί Εκτέλεση πραγματοποιείται η στρογγυλοποίηση της κίνησης εισόδου.

Στρογγυλοποίηση Χτυπημάτων Εξόδου, δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη μαζικά να στρογγυλοποιήσει κινήσεις εξόδου όταν αυτές είναι μετά την λήξη του ωραρίου. Για παράδειγμα έστω εργαζόμενος με ωράριο 08:00 – 16:00 κάνει κίνηση εξόδου στις 16:25. Έστω στο πεδίο Ανοχή Μεταγενέστερης Εξόδου υπάρχουν 30 λεπτά. Τότε η συγκεκριμένη ενέργεια θα συμπεριλάβει και την συγκεκριμένη εγγραφή για στρογγυλοποίηση γιατί είναι μέσα στο διάστημα ανοχής (Ώρα Λήξης Ωραρίου – ανοχή), επομένως 16:00 + 30 λεπτά το διάστημα που θα ψάξει η εφαρμογή να βρει εγγραφές είναι μεταξύ 16:00 – 16:30 για τον συγκεκριμένο εργαζόμενο.

Με την επιλογή της συγκεκριμένης ενέργειας και πατώντας το κουμπί Ανανέωση Δεδομένων η εφαρμογή εμφανίζει τους εργαζόμενους που :

• Έχουν ανατεθειμένο ωράριο
• Έχουν κίνηση εξόδου όπου βρίσκεται ανάμεσα στο διάστημα της Ώρας λήξης ωραρίου συν τα λεπτά της Απόκλισης Μεταγενέστερης Εξόδου

Στη συνέχεια επιλέγετε τους εργαζόμενους.

Με το κουμπί Εκτέλεση πραγματοποιείται η στρογγυλοποίηση της κίνησης εξόδου. Παράδειγμα

Έστω οι κάτωθι εργαζόμενοι οι οποίοι στις 13/11/2023 έχουν τις κάτωθι κινήσεις εξόδου:

Η εφαρμογή στην στήλη «Λήξη Ωραρίου (Νέα Τιμή)» όπως φαίνεται και στην εικόνα προτείνει βάσει πάντα του ανατεθειμένου ωραρίου την ώρα λήξης ωραρίου για την στρογγυλοποίηση της τιμής στην στήλη Ώρα. Στην συγκεκριμένη στήλη παρέχετε και η δυνατότητα μεταβολής της προτεινόμενης ώρας εξόδου.

Με το κουμπί Εκτέλεση πραγματοποιείται η στρογγυλοποίησης της κίνησης εξόδου.