Οι εργοδότες που εντάσσονται στο μηχανισμός της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και από 1/7/2022  θα πρέπει σε πραγματικό χρόνο να αποστέλλουν τις κινήσεις (ώρα εισόδου – ώρα εξόδου) των εργαζομένων στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ εντός 15 λεπτών από την πραγματοποίηση τους.

Στην εφαρμογή δημιουργήθηκε η φόρμα «Κινήσεις Κάρτας Εργασίας» στη διαδρομή Ωρομέτρηση/Εργαλεία. Στη φόρμα εμφανίζονται οι εργαζόμενοι που έχουν στην καρτέλα «Εφαρμογή Κάρτας Εργασίας» = ΝΑΙ και έχουν χτυπήματα στο ρολόι ή στο ESS ή στο WebAPI.

Στη φόρμα υπάρχουν 3 ενότητες:

Χτυπήματα προς Υποβολή

• Εμφανίζονται όλες οι κινήσεις (προσέλευσης/αποχώρησης) που πρέπει να αποσταλούν στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.

Το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ αποθηκεύει όλα τα χτυπήματα που στέλνονται ανά ημέρα και υπάρχει δυνατότητα Εξαγωγής σε αρχείο. Το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ εμφανίζει στη «Τρέχουσα Κατάσταση Κάρτας Εργασίας» τη τελευταία χρονικά ανά ημέρα υποβολή εισόδου (ως χτύπημα εισόδου) και τη τελευταία χρονικά ανά ημέρα υποβολή εξόδου (ως χτύπημα εξόδου).

• Οι κινήσεις των εργαζομένων υποβάλλονται αυτόματα, εφόσον είναι running το Service του «Epsilon Application Serve» (EAS) (έκδοση εφαρμογής 23.6.2.0). Απαραίτητη προϋπόθεση το πεδίο «Κάρτα Εργασίας» στη καρτέλα της εταιρίας «1.Βασικά Στοιχεία» να είναι ΝΑΙ.
• Σε περίπτωση που αποτύχει κάποια υποβολή (λόγω λάθους ή λόγω εκπρόθεσμου) τότε στο πεδίο «Σφάλμα» αναφέρεται ο λόγος αποτυχίας.
• Για την αποστολή των εκπρόθεσμων χτυπημάτων (πέραν των 15 λεπτών) θα πρέπει να συμπληρωθεί η στήλη «Αιτιολογία» με μία από τις παρακάτω αιτιολογίες:

1. Πρόβλημα στην Ηλεκτροδότηση/Τηλεπικοινωνίες
2. Πρόβλημα στα συστήματα του εργοδότη
3. Πρόβλημα σύνδεσης με το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ

Υποβληθέντα Χτυπήματα

• Εμφανίζονται όλες οι κινήσεις που έχουν αποσταλεί επιτυχώς στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.
• Ο χρήστης μπορεί να κάνει «Άντληση Αποδεικτικού»

Έλεγχος Απουσιών

• Εμφανίζονται οι εργαζόμενοι που έχουν αναθετημένο ωράριο και δεν έχουν χτύπημα εισόδου ή εξόδου.

Η φόρμα ανανεώνεται αυτόματα σύμφωνα με το χρονικό περιθώριο που έχει ορίσει ο χρήστης, ως προεπιλογή είναι 1 λεπτό. Υπάρχει δυνατότητα ορισμού φίλτρου ανά ημερομηνία ανά ώρα και ανά εργαζόμενο.

Κατά το άνοιγμα της φόρμας γίνεται έλεγχος αν το εργαλείο υποβολής EAS είναι συνδεδεμένο και λειτουργεί. Αν δεν είναι τότε εμφανίζεται σχετικό μήνυμα στην οθόνη. Επιπλέον, εμφανίζεται η ημερομηνία της τελευταίας προσπάθειας αποστολής κινήσεων. Δείχνει πότε έγινε η τελευταία σύνδεση στη βάση για αποστολή δεδομένων, χωρίς απαραίτητα να έστειλε κινήσεις.

Οδηγίες σχετικά με το Epsilon Application Service» (EAS)

Στη φόρμα «Κινήσεις Κάρτας Εργασίας» εμφανίζονται οι παράμετροι του εργαλείου αυτόματης υποβολής.

Ο χρήστης μπορεί να ορίσει τη «Διάρκεια Άντληση Δεδομένων» σε Λεπτά

• Για εύρος λεπτών από 5 ως 14 , το εργαλείο στέλνει μόνο Εμπρόθεσμα χτυπήματα. Για παράδειγμα «ώρα συστήματος»= 12:35 , «Διάρκεια Άντληση Δεδομένων» = 13 λεπτά τότε τα χτυπήματα εισόδου/εξόδου από τις 12:22 ως την ώρα συστήματος στέλνονται αυτόματα.
• Για εύρος λεπτών μεγαλύτερο ή ίσο των 15 λεπτών, το εργαλείο στέλνει :
  • τα Εμπρόθεσμα χτυπήματα, δηλαδή όσες κινήσεις είναι μεταξύ της ώρα συστήματος και 14 λεπτά & 55 δεύτερα πίσω
  • τα Εκπρόθεσμα χτυπήματα σύμφωνα με την Αιτιολογία Εκπρόθεσμης, δηλαδή όσες κινήσεις είναι μικρότερες από την ώρα συστήματος μείον ( 14 λεπτά & 55 δευτερόλεπτα).
    • Παράδειγμα Ώρα συστήματος 17:00, και Διάρκεια Άντλησης =60 λεπτά. Εισάγεται στη βάση μία έξοδος 16:50 και μία έξοδος 16:10, το εργαλείο θα στείλει κινήσεις
      • Από 16:46 – Έως 17:00 εμπρόθεσμα
      • Από 16:00 – Έως 16:45 εκπρόθεσμα με αιτιολογία

Σημαντικό : όταν μία νέα επιχείρηση εντάσσεται στον μηχανισμό της Κάρτας Εργασίας και θέλει να στέλνει μέσα από την εφαρμογή κινήσεις (ESS – CardScanner – Ρολόγια) πρέπει :

1. Οι εργαζόμενοι να έχουν ένδειξη στη Καρτέλα 3.Εργασιακά/Κάρτα Εργασίας = ΝΑΙ
2. Η εταιρία να έχει την ένδειξη στη καρτέλα/1.Βασικά Στοιχεία/ Κάρτα Εργασίας = ΝΑΙ
3. Να είναι ενεργοποιημένος ο AppServer (ΕΑS) , κάτω δεξιά εμφανίζεται ένας συνδετήρας .