Ενσωματώθηκαν στην εφαρμογή 4 νέα πεδία για την καταχώρηση της Πρόσθετης Εργασίας σε Εργαζόμενο Μερικής Απασχόλησης:
- Ημέρας
- Νυχτερινό
- Κυριακή/Αργία
- Νύχτα/Κυριακή
Περίπτωση 1η Καταχώρηση των πεδίων Πρόσθετη Εργασία
Για την καταχώρηση των πεδίων:
1. Μεταβείτε στην μισθοδοτική περίοδο του εργαζομένου, στην οποία θα καταχωρηθεί η προσαύξηση
2. Στην καρτέλα 5. Προσαυξήσεις-Υπερωρίες, στο group των πεδίων Μερική Απασχόληση καταχωρήστε στο αντίστοιχο πεδίο την Πρόσθετη Εργασία ανάλογα αν αφορά:
· Ημέρας: Συμφ. Ωρομίσθιο * 1,12 * Ώρες
· Νυχτερινό: Συμφ. Ωρομίσθιο * 1,40 * Ώρες
· Κυριακή/Αργία: Συμφ. Ωρομίσθιο * 1,96 * Ώρες
· Νύχτα\Αργία: Συμφ. Ωρομίσθιο * 2,24 * Ώρες
Η καταχώρηση μπορεί να γίνει και από την γενική καρτέλα του εργαζομένου, στην καρτέλα 6.Προσαυξήσεις-Υπερωρίες
Παραμετροποίηση Αποδοχών
Οι νέες αποδοχές ορίζονται ως «Υπερωρίες» και έχουν προεπιλεγμένες τιμές:
· «Τρόπος Υπολ. ΦΜΥ» = Τακτική που συνεκκαθαρίζεται
· «Προσαυξάνει Δώρα/Επιδόματα» = ΝΑΙ
· «Προσαυξάνει Αναδρομικά» = ΝΑΙ
· «Ασφαλιστικές Κρατήσεις» = ΝΑΙ
· «Τύπος Αποδοχών ΑΠΔ» = ‘Τακτικές Αποδοχές’
Για την αλλαγή της παραμετροποίησης πεδίων μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα Παράμετροι–Κύρια Αρχεία-Αποδοχές. Η παραμετροποίηση μπορεί να εφαρμοστεί Ανά Εταιρία στην ενότητα «Γενικά Ανά Εταιρία» ή να εφαρμοστεί ανά εργαζόμενο στην ενότητα «Μαζικές αναθέσεις παραμετροποιήσεων»
Μαζική Διαχείριση
Τα νέα πεδία της Πρόσθετης Εργασίας προστέθηκαν και στη φόρμα καταχώρησης Υπερωριών. Για την καταχώρηση μαζικά:
1. Μεταβείτε από το μενού Διαχείριση-Μισθολογικά Στοιχεία-Πρόσθετες Αποδοχές-Μαζική Εισαγωγή Υπερωριών
2. Επιλέξτε την Εταιρεία
3. Καταχωρήστε σε έναν εργαζόμενο τις ώρες της Πρόσθετης Εργασίας Μερικής Απασχόλησης από το button «…»
4. Αν επιθυμείτε την αντιγραφή των ωρών και σε άλλους εργαζομένους, επιλέξτε με Χ τους εργαζόμενους που θα καταχωρήσετε την προσαύξηση. Να είναι επιλεγμένος ο εργαζόμενος που έχει καταχωρημένες τις ώρες και πατήστε Αντιγραφή Ωρών Και Παραμέτρων
Διαχείριση από Ωρομέτρηση
Αν είστε κάτοχος της Ωρομέτρησης και ωρομετρείτε τους εργαζόμενους τότε:
1. Για εργαζόμενο μερικής απασχόλησης καταχωρείτε το συμβατικό του ωράριο ανά ημέρα από το μενού Ωρομέτρηση-Οργάνωση-Αρχείο Εργαζομένων
2. Συμπληρώνετε το Αρχείο Κινήσεων με επιπλέον ώρες από το συμβατικό, είτε αυτόματα με την Εισαγωγή από Ρολόι, είτε με Εισαγωγή από Excel ή χειροκίνητα πάνω στον πίνακα
3. Στο τελικό βήμα Ωρομέτρηση-Οργάνωση-Ωρομέτρηση, στο tab Σύνολα ενσωματώθηκαν τα 4 νέα πεδία. Επίσης, στο tab Παράμετροι Υπολογισμού ενσωματώθηκε το checkbox Πρόσθετη Εργασία σε Μερική Απασχόληση:
· Αν δεν είναι επιλεγμένο, οι παραπάνω ώρες θα μεταφερθούν στο πεδίο ExtraΏρες
· Αν είναι επιλεγμένο, οι παραπάνω ώρες θα μεταφερθούν στα νέα πεδία της Μερικής Απασχόλησης, τα οποία μπορείτε να ελέγξετε από την καρτέλα Σύνολα
Κεντρική Παραμετροποίηση
Οι νέες επιλογές έχουν δημιουργηθεί και στις επιλογές ανά Παραμετροποίηση Ομάδας.
Εκτύπωση Κατάσταση Κατανομής Ωρών
Τα νέα πεδία «Πρόσθετη Μερικής» προστέθηκαν στο grid της εκτύπωσης με δυνατότητα εξαγωγής, εκτύπωσης και μεταφοράς. Όσον αφορά την εκτύπωση εμφανίζονται μόνο στην εκτύπωση με επιλογή πεδίων σε μορφή Α3.
Περίπτωση 2η Extra Ώρες
Σε περίπτωση όπου την πρόσθετη εργασία μερικής απασχόλησης την καταχωρούσατε στο πεδίο « Extra ώρες», και επιθυμείτε να συνεχίσετε να την καταχωρείτε σε αυτό το πεδίο τότε:
1. Μεταβείτε από το μενού Ωρομέτρηση –Παράμετροι-Υπερωρίες στην καρτέλα Κατ’ Εξαίρεση ή στην ενότητα Ανά εργαζόμενο
2. Καταχωρήστε ημερομηνία λήξης 31/10/2019 στην ήδη υπάρχουσα εγγραφή
3. Πατήστε εισαγωγή και προσθέστε νέα εγγραφή στην οποία θα μεταβάλετε το ποσοστό της προσαύξησης των Extra Ωρών από 100% σε 112%
Περίπτωση 3η Με Διπλό Υπολογισμό
Σε περίπτωση όπου την Πρόσθετη Εργασία Μερικής την καταχωρείτε στο πεδίο Ώρες Εργασίας του Διπλού Τρόπου Υπολογισμού τότε:
1. Μεταβείτε από το μενού Ωρομέτρηση-Παράμετροι-Υπερωρίες στην καρτέλα Κατ’ Εξαίρεση ή στην ενότητα Ανά εργαζόμενο
2. Καταχωρήστε ημερομηνία λήξης 31/10/2019 στην ήδη υπάρχουσα εγγραφή
3. Πατήστε εισαγωγή και προσθέστε νέα εγγραφή στην οποία θα μεταβάλετε το ποσοστό της προσαύξησης των Extra Ωρών από 100% σε 12%
Περίπτωση 4η Υπερωρία Χρήστη
Αν επιθυμείτε διαφορετική διαχείριση πέραν των περιπτώσεων που αναγράφονται παραπάνω, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε μια δική σας Υπερωρία χρήστη με το ποσοστό που επιθυμείτε:
1. Μεταβείτε από το μενού Παράμετροι-Κύρια Αρχεία-Αποδοχές
2. Πατήστε το συν, εισάγετε Περιγραφή και στον Τύπο Αποδοχής επιλέξτε Υπερωρία
3. Μεταβείτε μέσα στην περίοδο του εργαζομένου, στην καρτέλα 5.Προσαυξήσεις-Υπερωρίες και στο group των πεδίων Υπερωρίες-Πρόσθετες Αποδοχές επιλέξτε το tab Χρήστη
4. Πατήστε το συν και επιλέξτε την υπερωρία που δημιουργήσατε
5. Καταχωρήστε το Ποσοστό και τις Ώρες