Για τη καταχώρηση του «Μειωμένου Ωραρίου» και  την υποβολή του εντύπου ”Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Άδειες” στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μεταβείτε στην καρτέλα 4. Ασφαλιστικά του εργαζόμενου στο πεδίο ”Μειωμένο Ωράριο (Φροντίδας Παιδιού)” και καταχωρείστε  το διάστημα για το οποίο ο εργαζόμενος κάνει χρήση του μειωμένου ωραρίου (άρθρο 37 του Ν.4808/2021). Στο νέο αυτό πεδίο καταχωρούνται:

• οι ημερομηνίες χορήγησης (Από – Έως)
• ο τρόπος χορήγησης (Χορήγηση), δηλαδή σε ποιο χρονικό σημείο του ωραρίου χορηγείται το μειωμένο ωράριο:
• Αρχή
• Τέλος
• Αρχή & Τέλος
• Ώρα Από – Έως
• οι ώρες χορήγησης (Ώρες), δηλαδή αν το μειωμένο ωράριο έχει διάρκεια 1 ώρα ημερησίως ή με όποιον άλλον τρόπο συμφωνούν τα μέρη

Προσοχή! Όταν ο τρόπος χορήγησης = ”Αρχή” ή ”Τέλος” ή ”Αρχή & Τέλος”, τότε καταχωρούνται οι ώρες (1 ή 2 ή 3 κ.λπ.) στο πεδίο ”Ώρες”, ενώ όταν ο τρόπος χορήγησης = ”Ώρα Από-Έως”, τότε συμπληρώνονται τα πεδία Ώρα Από –  Έως ή/και Ώρα Από 2 –  Έως 2.

Παρακάτω αναλύονται οι τρόποι χορήγησης:

Αρχή :Όταν επιλέγεται ”Χορήγηση = Αρχή”, τότε στο ψηφιακό έντυπο αδειών εισάγονται οι καταχωρημένες ώρες κατά την έναρξη του ωραρίου. Για παράδειγμα, ο εργαζόμενος έχει ψηφιακό ωράριο (σταθερό) Δευτέρα – Παρασκευή από 09.00 – 17.00. Στο μειωμένο ωράριο καταχωρούνται 2 ώρες από 1/3/2023 – 31/3/2023, οπότε στο έντυπο των αδειών θα εισαχθούν οι ημέρες εργασίας με ώρες από 09.00 – 11.00.

Τέλος :Όταν επιλέγεται ”Χορήγηση = Τέλος”, τότε στο ψηφιακό έντυπο αδειών εισάγονται οι καταχωρημένες ώρες κατά τη λήξη του ωραρίου. Για παράδειγμα, ο εργαζόμενος έχει ψηφιακό ωράριο (σταθερό) Δευτέρα – Παρασκευή από 09.00 – 17.00. Στο μειωμένο ωράριο καταχωρείται 1 ώρα από 1/3/2023 – 31/3/2023, οπότε στο έντυπο των αδειών θα εισαχθούν οι ημέρες εργασίας με ώρες από 16.00 – 17.00.

Αρχή & Τέλος :Όταν επιλέγεται ”Χορήγηση = Αρχή & Τέλος”, τότε στο ψηφιακό έντυπο αδειών εισάγονται οι καταχωρημένες ώρες κατά την έναρξη και λήξη του ωραρίου. Για παράδειγμα, ο εργαζόμενος έχει ψηφιακό ωράριο (σταθερό) Δευτέρα – Παρασκευή από 09.00 – 17.00. Στο μειωμένο ωράριο καταχωρείται 1 ώρα από 1/3/2023 – 31/3/2023, οπότε στο έντυπο των αδειών θα εισαχθούν οι ημέρες εργασίας με ώρες από 09.00 – 10.00 και από 16.00 – 17.00.

Ώρα Από – Έως:Όταν επιλέγεται ”Χορήγηση = Ώρα Από – Έως”, τότε στο ψηφιακό έντυπο αδειών εισάγονται οι ώρες που καταχωρούνται στα πεδία ”Ώρα Από” και ”Ώρα Έως” ή/και ”Ώρα Από 2” και ”Ώρα Έως 2”.

1^ο Παράδειγμα

Ο εργαζόμενος έχει ψηφιακό ωράριο (σταθερό) Δευτέρα – Παρασκευή από 09.00 – 17.00. Στο μειωμένο ωράριο καταχωρούνται, για το διάστημα 1/3/2023 – 31/3/2023, τα πεδία ”Ώρα Από = 11.00” και ”Ώρα Έως = 13.00”, οπότε στο έντυπο των αδειών θα εισαχθούν οι ημέρες εργασίας με ώρες από 11.00 – 13.00.

2^ο Παράδειγμα

Ο εργαζόμενος έχει ψηφιακό ωράριο (σταθερό) Δευτέρα – Παρασκευή από 09.00 – 17.00. Στο μειωμένο ωράριο καταχωρούνται, για το διάστημα 1/3/2023 – 31/3/2023, τα πεδία ”Ώρα Από = 11.00” και ”Ώρα Έως = 13.00”, καθώς και τα πεδία ”Ώρα Από 2 = 16.00” και ”Ώρα Έως 2 = 17.00” οπότε στο έντυπο των αδειών θα εισαχθούν οι ημέρες εργασίας με ώρες από 11.00 – 13.00 και από 16.00 – 17.00.

Σημείωση: Όταν στην καρτέλα 5. Μισθοδοτικά του εργαζόμενου, το πεδίο ”Υποβ. Αδ. Ημερ. Βάσει Περιόδου” = Ναι, τότε στο μειωμένο ωράριο πρέπει υποχρεωτικά να επιλεγεί Χορήγηση = Ώρα Από-Έως και στη συνέχεια να συμπληρωθούν οι ώρες από και έως ή/και από 2 και έως 2. Στην περίπτωση αυτή βέβαια (με την ανωτέρω παράμετρο ενεργοποιημένη), στο έντυπο των αδειών εισάγονται ημερολογιακά οι ημέρες του διαστήματος που καταχωρήθηκε στο μειωμένο ωράριο.