Στο παρακάτω post αναλύονται οι κανόνες υπολογισμού των απολογιστικών ωραρίων – υπερωριών μέσω παραδειγμάτων:
1.Εργαζόμενος πενθήμερος πλήρους απασχόλησης με διάρκεια κίνησης μεγαλύτερη του ανατεθειμένου ψηφιακού ωραρίου.
Δημιουργείται εγγραφή απολογιστικού ωραρίου καθώς το χτύπημα εισόδου στις 09:35 υπερβαίνει τα 30 λεπτά της ευέλικτης προσέλευσης. Η εγγραφή απολογιστικού ωραρίου θα είναι η κάτωθι 09:35 -17:35 που συμπληρώνονται οι 8 ώρες βάσει του ανατεθειμένου ψηφιακού ωραρίου. Για το εν λόγω χτύπημα δεν προκύπτει απολογιστική υπερωρία. Σημείωση: Εάν είχε συμπληρωθεί στην φόρμα ελέγχου απολογιστικών ωραρίων και ανοχή Mετά την έναρξή ωραρίου π.χ. 10 λεπτών θα λαμβάνοταν υπόψη και αυτή, επομένως δεν θα προέκυπτε απολογιστική εγγραφή ωραρίου.
2.Εργαζόμενος πενθήμερος πλήρους απασχόλησης με διάρκεια κίνησης μικρότερη του ανατεθειμένου ψηφιακού ωραρίου τηλεργασίας.
Δημιουργείται εγγραφή απολογιστικού ωραρίου καθώς υφίσταται αλλαγή στο χαρακτηρισμό του ωραρίου από τηλεργασία σε ωράριο (φυσική παρουσία). Η εγγραφή απολογιστικού ωραρίου θα είναι η κάτωθι 09:00-17:00 με είδος Εργασία.
Σημείωση: Εάν είχε συμπληρωθεί στην φόρμα ελέγχου απολογιστικών ωραρίων και ανοχή θα λαμβάνοταν υπόψη και αυτή.
3.Έργαζόμενος πενθήμερος πλήρους απασχόλησης χτυπάει κάρτα σε ημέρα ανατεθειμένου ρεπό.
Δημιουργείται εγγραφή απολογιστικού ωραρίου λαμβάνοντας υπόψη τα λεπτά της ευέλικτης προσέλευσης – ανοχής, με Από την ώρα του χτυπήματος εισόδου και ‘Εως το χτύπημα εξόδου. Εάν δεν υπάρχει χτύπημα εξόδου, τότε δημιουργείται εγγραφή εξόδου βάσει του πεδίου ώρες ανά ημέρα της καρτέλας.
4.Εργαζόμενος πενθήμερος πλήρους απασχόλησης με σπαστό ωράριο και διάρκεια κίνησης μεγαλύτερη του ανατεθειμένου ωραρίου.
Δημιουργείται απολογιστική εγγραφή για το 2ο μέρος του σπαστού ωραρίου με έναρξη το χτύπημα εισόδου 16:10 και λήξη 20:10, καθώς δεν υπάρχει ευέλικτη προσέλευση. Κατά την υποβολή του μεταβαλλόμενου απολογιστικού ωραρίου θα υπάρχει για την συγκεκριμένη ημέρα σπαστό ωράριο με την παρακάτω μορφή 08:00 – 12:00 και 16:10 – 20:10.
5.Εργαζόμενος εξαήμερος πλήρους απασχόλησης με διάρκεια κίνησης μεγαλύτερη του ανατεθειμένου ψηφιακού ωραρίου.
Προκύπτει εγγραφή απολογιστικού ωραρίου με είσοδο στις 10:30 και έξοδο στις 17:10, καθώς η διάρκεια της κίνησης είναι μεγαλύτερη του ανατεθειμένου ωραρίου και η είσοδος διαφέρει από την ανάθεση (09:00), συν τα λεπτά της ευέλικτης προσέλευσης (30′), συν τα λεπτά της ανοχής (30). Το ίδιο ισχύει και για την έξοδο που υπερβαίνει την λήξη του ανατεθειμένου ωραρίου (15:40), συν τα λεπτά της ευέλικτης (30′), συν την διάρκεια του διαλείμματος εκτός ωραρίου (20′). Επιπλέον δημιουργείται εγγραφή απολογιστικού ωραρίου και για κίνηση με διάρκεια μικρότερη του ανατεθειμένου ψηφιακού ωραρίου π.χ. για χτύπημα 10:15-16:45.Η εν λόγω εγγραφή προκύπτει καθώς το χτύπημα εξόδου είναι μεγαλύτερο από την λήξη του ανατεθειμένου ωραρίου (15:40), συν τα λεπτά της ευέλικτης προσέλευσης (30′), συν το διάλειμμα εκτός ωραρίου (20′). Η προτεινόμενη εγγραφή έχει Είσοδο 10:15 και Έξοδο 16:55 όπου συμπληρώνονται οι 6 ώρες και 40 λεπτά.
6. Εργαζόμενος εξαήμερος πλήρους απασχόλησης χτυπάει κάρτα σε ημέρα ανατεθειμένου ρεπό.
Δημιουργείται απολογιστική εγγραφή ωραρίου με Είσοδο 10:00 και Έξοδο 16:40 που συμπληρώνονται οι 6,67 ώρες ανά ημέρα.
7.Εργαζόμενος πενθήμερης καθημερινής μερικής απασχόλησης με διάρκεια κίνησης μεγαλύτερη του ανατεθειμένου ωραρίου.
Δημιουργείται εγγραφή απολογιστικού ωραρίου με Είσοδο 09:00 και Έξοδο 13:30 καθώς η διάρκεια της κίνησης είναι μεγαλύτερη του ωραρίου.
Σημείωση: Δεν θα δημιουργούνταν απολογιστική εγγραφή ωραρίου σε περίπτωση που είχε καταχωρηθεί στο πεδίο Μεγαλύτερη διάρκεια για μερική π.χ. τα 30 λεπτά.
8.Εργαζόμενος πενθήμερης καθημερινής μερικής απασχόλησης με διάρκεια κίνησης μικρότερη του ανατεθειμένου ψηφιακού ωραρίου.
Δημιουργείται απολογιστική εγγραφή ωραρίου καθώς η είσοδος διαφέρει από την ανάθεση και δεν είχε οριστεί ανοχή πριν την είσοδο. Το απολογιστικό ωράριο διαμορφώνεται ως εξής Είσοδο 08:50 & Έξοδο 12:50 βάσει της διάρκειας ανάθεσης που είναι 4 ώρες. Σημείωση:Εάν είχε επιλεχθεί η παράμετρος Ώρα Εισόδου από Ανάθεση για Μερική και έχει οριστεί ανοχή 15 λεπτών πριν την έναρξη ωραρίου δεν θα παράγονταν απολογιστική εγγραφή ωραρίου.
9.Εργαζόμενος πενθήμερης μερικής καθημερινής απασχόλησης με χτύπημα κάρτας σε ημέρα ανατεθειμένου ρεπό.
Δημιουργείται εγγραφή απολογιστικού ωραρίου με Εισόδο 09:10 και Έξοδο 12:30. Εάν απουσίαζε η κίνηση εξόδου θα δημιουργούνταν απολογιστική εγγραφή με Εισόδο 09:10 και Έξοδο 13:10 βάσει του πεδίου ώρες ανά ημέρα.
10.Εργαζόμενος μερικής εξαήμερης καθημερινής απασχόλησης με διάρκεια κίνησης μεγαλύτερη του ανατεθειμένου ψηφιακού ωραρίου.
Δημιουργείται απολογιστική εγγραφή ωραρίου με Είσοδο 09:30 και Έξοδο 14:30. Εάν απουσίαζε το χτύπημα εξόδου θα προέκυπτε εγγραφή λαμβόντας το πεδίο ώρες ανά ημέρα της καρτέλας και θα παράγονταν εγγραφή με Είσοδο 09:30 και Έξοδο 13:30.
11.Εργαζόμενος με μερική μη καθημερινή απασχόληση και χτύπημα διαφορετικό του ανατεθειμένου ωραρίου.
Δημιουργείται εγγραφή απολογιστικού ωραρίου καθώς το χτύπημα κάρτας υπερβαίνει την διάρκεια της ευέλικτης προσέλευσης και είναι η παρακάτω με Είσοδο 10:00 και με ‘Εξοδο 18:00.Δεν δημιουργείται εγγραφή απολογιστικής υπερωρίας καθώς αποτελεί κατ’ εξαίρεση (παράνομη υπερωρία) και δεν δηλώνεται στο Ε8.
12.Εργαζόμενος με μερική μη καθημερινή απασχόληση και χτύπημα με διάρκεια μικρότερη του ανατεθειμένου ωραρίου.
Σε αυτή την περίπτωση που το χτύπημα κάρτας είναι μικρότερης διάρκειας του ανατεθειμένου ωραρίου και εφόσον η είσοδος συμπίπτει με το ψηφιακό ωράριο δεν προτείνεται εγγραφή απολογιστικού ωραρίου. Εάν υπήρχε χτύπημα 10:00-16:00 και τότε δεν θα παράγονταν εγγραφή απολογιστικού ωραρίου καθώς η διάρκεια του χτυπήματος είναι και πάλι μικρότερη.Θα παράγονταν απολογιστική εγγραφή ωραρίου εάν υπήρχε το παρακάτω χτύπημα με είσοδο 10:00 και έξοδο 18:00, καθώς δεν υπάρχει ευέλικτη προσέλευση.Επομένως παράγεται η παρακάτω απολογιστική εγγραφή ωραρίου με Είσοδο 10:00 και Έξοδο 18:00, καθώς η διάρκεια του χτυπήματος είναι η ίδια με το ωράριο αλλά διαφέρει η είσοδος.