Ε4-Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού Εξαγωγή & Υποβολή:

• Μεταβείτε στο μενού Εκτυπώσεις/Επιθεώρησης Εργασίας -ΔΥΠΑ /Ε4 Πίνακας Προσωπικού.
• Στο πεδίο Είδος Κατάστασης επιλέξτε Ετήσιος.
• Στα φίλτρα διαβάθμισης επιλέγετε την εγκατάσταση για την οποία θέλετε να υποβάλλετε.
• Επιλέγετε τους εργαζομένους που θέλετε να συμπεριληφθούν στο αρχείο και πατήστε Εξαγωγή Αρχείου XML.
• Αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας με το όνομα που επιθυμείτε και πατήστε Υποβολή.Στο Π.Σ ΕΡΓΑΝΗ η επιλογή του αρχείου XML θα γίνει αυτόματα

 Εξαγωγή & υποβολή εντύπου Ε4(Αρχικός/Τροποποιητικός/Συμπληρωματικός):

• Μεταβείτε από το μενού Εκτυπώσεις/Επιθεώρησης Εργασίας -ΔΥΠΑ/Ε4 Πίνακας Προσωπικού.
• Επιλέξτε το Είδος κατάστασης ανάμεσα στις επιλογές  Αρχικός, Τροποποιητικός αποδοχών κ.ο.κ.. Αν επιλέξετε τροποποιητικό ή συμπληρωματικό θα πρέπει να συμπληρώσετε ή να αντλήσετε με τον φακό τον Αριθμό Πρωτοκόλλου Ετήσιας και την Ημερομηνία Υποβολής Ετήσιας
• Επιλέξτε τους εργαζόμενους
• Επιλέξτε Εξαγωγή αρχείου και αποθηκεύστε το xml αρχείο στον φάκελο που επιθυμείτε
• Πατήστε Υποβολή.Στο Π.Σ ΕΡΓΑΝΗ η επιλογή του αρχείου XML θα γίνει αυτόματα

Επεξήγηση πεδίων και φίλτων της φόρμας

• Ορίστε τον εκπρόσωπο Λογιστή ή τον Βεβαιών, τα φίλτρα διαβάθμισης και αν θα εκτυπωθεί ο πίνακας με αποδοχές ή χωρίς αποδοχές. Στην περίπτωση που επιλέξετε με αποδοχές δύναται να ορίσετε το σύνολο των μεικτών αποδοχών που θα εμφανιστεί στην εκτύπωση του πίνακα και στο xml αρχείο βάσει «Συμφωνηθέντα Μισθού» ή «Νόμιμου Μισθού».
• Υπάρχει η επιλογή «Μικτές βάσει Αρ. Πρωτ.: 41815/Δ.10.199» η οποία είναι προεπιλεγμένη και υπολογίζει τις μικτές αποδοχές ως εξής:
• • Για εργάτη: «Μικτές αποδοχές» = «Εβδομαδιαίες ώρες» x 4,33 x «Ωρομίσθιο»
  • Για υπάλληλο: «Μικτές αποδοχές» = «Εβδομαδιαίες ώρες» x 4,166 x «Ωρομίσθιο».
• Έχει ενσωματωθεί το πεδίο «Είδος Εργαζομένου» με τις επιλογές «Υπάλληλος» και «Εργάτης» για τη δυνατότητα μαζικής αλλαγής αυτού του πεδίου των επιλεγμένων εργαζομένων.
• Στις παραμέτρους δίνεται επίσης η δυνατότητα επιλογής εκτύπωσης ανά έργο ή ανά Διεύθυνση διαβάθμισης.
• Σε όποιον εργαζόμενο γίνει κάποια μεταβολή σε κάποιο πεδίο της λίστας χαρακτηρίζεται μπροστά με ένα σύμβολο (¤) για να ενημερώνεται ο χρήστης με τους εργαζόμενους στους οποίους πραγματοποίησε μεταβολές. Εφόσον υπάρχει το σύμβολο (¤) στον εργαζόμενο τα διάφορα πεδία δεν ενημερώνονται πλέον από την καρτέλα του αλλά από την καταχώρηση που έχει κάνει ο χρήστης. Επομένως, αν στον εργαζόμενο υπάρχει η ένδειξη της μεταβολής (¤) σταματά να γίνεται άντληση των στοιχείων από την καρτέλα του.
• Στο πάνω μέρος της λίστας των εργαζομένων υπάρχουν τα buttons «Επαναφορά Αρχικών Τιμών» και «Αποθήκευση Αλλαγών». Με το 1ο button αναιρούνται όλες οι αλλαγές που μπορεί να πραγματοποιήθηκαν στους τσεκαρισμένους εργαζομένους ενώ με το 2ο αποθηκεύονται όλες οι αλλαγές που πιθανόν κάνει ο χρήστης στην λίστα εργαζομένων.