Το πεδίο Ημερομηνία Αναφοράς συμπληρώνεται με την ημερομηνία της Απογραφής στη Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου εργασίας (έντυπο απογραφής).Σε περίπτωση νέας πρόσληψης  η ημερομηνία αυτή ταυτίζεται με την ημερομηνία της πρόσληψης. Επιπλέον, η Hμερομηνία Aναφοράς μεταβάλλεται σε περίπτωση που τροποποιούνται στοιχεία που σχετίζονται με την Απογραφή (π.χ. μεταβολή της διάρκειας του διαλλείματος, της ευέλικτης προσέλευσης κ.ο.κ.).Δεν μεταβάλλεται η εν λόγω ημερομηνία στις περιπτώσεις που τροποποιείται μόνο το Ψηφιακό Ωράριο.

Το Σταθερό Εβδομαδιαίο χρησιμοποιείται για περιπτώσεις εργαζομένων που έχουν σταθερό ωράριο π.χ. κάθε μέρα 09:00 – 17:00, ενώ το Mεταβαλλόμενο για περιπτώσεις εργαζομένων με κυλιόμενα ωράρια. Επιπρόσθετα, το Mεταβαλλόμενο ωράριο χρησιμοποιείται στις περιπτώσεις εργαζομένων με σταθερό ωράριο για τους οποίους προκύπτει μία έκτακτη αλλαγή για μία ημέρα ή σύντομο χρονικό διάστημα.

Όταν μεταβάλλεται το σταθερό ωράριο ενός εργαζόμενου μεταβείτε στην καρτέλα 3.Εργασιακά -> στο tab Ωράριο -> Σταθερό εβδομαδιαίο. Ορίζετε στην υπάρχουσα εγγραφή Ψηφιακού Ωραρίου την ημερομηνία λήξης του, συμπληρώνοντας την στήλη ‘Εως.΄Επειτα εισάγετε νέα εγγραφή με το , επιλέγετε το νέο ωράριο και συμπληρώνετε στο πεδίο Από την ημερομηνία της έναρξης εφαρμογής του.

Όταν παραστεί ανάγκη να μεταβληθεί το σταθερό ωράριο ενός εργαζόμενου για σύντομο χρονικό διάστημα π.χ. μεταβολή του ωραρίου απασχόλησης σε συγκεκριμένη ημερομηνία ή συγκεκριμένο διάστημα, χρησιμοποιείται το μεταβαλλόμενο ωράριο. Μεταβείτε στην καρτέλα 3.Εργασιακά -> στo tab Ωράριο -> Τροποποίηση ανά ημέρα. Εισάγετε με το  νέα εγγραφή συμπληρώνοντας την Ημερομηνία, τα πεδία Από – ‘Έως και το Τύπο Απασχόλησης.

Στην καρτέλα 3.Εργασιακά -> στο tab Ωράριο -> Τροποποίηση ανά ημέρα καταχωρείτε το ωράριο της εν λόγω ημέρας. Έπειτα από το μενού Εκτυπώσεις – Επιθεώρησης Εργασίας – Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Μεταβαλλόμενο Ωράριο / Τροποποίηση ανά ημέρα εισάγετε την εγγραφή και στην στήλη Υποκατάστημα Υποβολής επιλέγετε την εγκατάσταση 0001.

Σε περίπτωση που δεν εμφανίζεται ο εργαζόμενος στο ψηφιακό ωράριο ακολουθείτε τους παρακάτω ελέγχους:

• Στην καρτέλα 3.Εργασιακά στo tab Ωράριο ->το πεδίο Εφαρμογή ψηφιακού Ωραρίου να έχει την τιμή Ναι.
• Να υπάρχει καταχωρημένο το Ψηφιακό Ωράριο στον εργαζόμενο με την ημερομηνία έναρξης αυτού.
• Σε περίπτωση νέου σταθερού ψηφιακού ωραρίου ο χρήστης δεν πρέπει να έχει μεταβάλλει την υπάρχουσα εγγραφή του ψηφιακού Ωραρίου στην καρτέλα εργαζόμενου, αλλά θα πρέπει να συμπληρώσει τη τιμή ‘Εως στην υπάρχουσα εγγραφή.’Επειτα να εισάγει νέα γραμμή με το τρέχον ψηφιακό ωράριο και την αντίστοιχη ημερομηνία Έναρξης αυτού.Τέλος, να επιλέξει το πεδίο Ενεργό ωράριο.

Η δημιουργία ωραρίου καλύπτεται είτε μέσα από την καρτέλα εργαζόμενου είτε από το μενού Παράμετροι – Λοιπά Αρχεία – Ψηφιακό Ωράριο.Για να καταχωρηθεί το παραπάνω σπαστό ωράριο θα γίνει η εισαγωγή της ημέρας δύο φορές με τα αντίστοιχα χρονικά διαστήματα. Έπειτα δίνεται η δυνατότητα αντιγραφής της καταχωρημένης εγγραφής και στις υπόλοιπες ημέρες της εβδομάδας.