Για την υποβολή του εντύπου, ο χρήστης θα πρέπει να ακολουθήσει τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1: Ο χρήστης επιλέγει το κουμπί της Εισαγωγής (+) για να κάνει εισαγωγή εργαζομένων. Κατά την επιλογή της εισαγωγής, εμφανίζονται μόνο οι εργαζόμενοι που έχουν καταχωρημένο τέκνο στην καρτέλα «3. Εργασιακά» του εργαζόμενου και στη συνέχεια ο χρήστης επιλέγει τον/τους εργαζόμενο/εργαζόμενους που θέλει να εισάγει.

Βήμα 2: Συμπλήρωση υποχρεωτικών πεδίων του εντύπου. Πιο αναλυτικά, τα υποχρεωτικά πεδία είναι:

• Ημ/νία Έναρξης Άδειας, ο χρήστης συμπληρώνει την ημερομηνία έναρξης της άδειας.
• Ημ/νία Λήξης Άδειας, ο χρήστης συμπληρώνει την ημερομηνία λήξης της άδειας.
• Τρόπος Χορήγησης, ο χρήστης επιλέγει είτε «Συνεχόμενα» είτε «Τμηματικά με ευέλικτο τρόπο». Το «Συνεχόμενα» επιλέγεται όταν ο εργαζόμενος απουσιάζει ολόκληρο το χρονικό διάστημα π.χ. από 15/6 – 15/7. Το «Τμηματικά με ευέλικτο τρόπο» επιλέγεται όταν ο εργαζόμενος απουσιάζει συγκεκριμένες ώρες την ημέρα. Στην περίπτωση που ο χρήστης επιλέξει «Τμηματικά με ευέλικτο τρόπο», τότε δίνεται η δυνατότητα της εισαγωγής των ημερομηνιών σε τμηματική ευέλικτη χορήγηση στο κάτω μέρος της εκτύπωσης, όπως φαίνεται στην εικόνα.
  
  • Στην περίπτωση που ο χρήστης επιθυμεί να καταχωρήσει ορισμένες ώρες εντός της ημέρας και όχι ολόκληρη την ημέρα, τότε επιλέγοντας το κουμπί της εισαγωγής (+), πρέπει να καταχωρήσει την ημερομηνία της άδειας (Ημερομηνία), την ώρα έναρξης της άδειας (Ώρα Άδειας Από), την ώρα λήξης της άδειας (Ώρα Άδειας Έως), την ώρα έναρξης του νόμιμου ωραρίου (Νόμιμο Ωράριο Από) και την ώρα λήξης του νόμιμου ωραρίου (Νόμιμο Ωράριο Έως).
  • Στην περίπτωση που ο χρήστης επιθυμεί να καταχωρήσει ολόκληρη την ημέρα πρέπει να επιλέξει το πεδίο «Χορήγηση Πλήρους Ημέρας».
  • Δίνεται επίσης η δυνατότητα της μαζικής εισαγωγής επιλέγοντας τις ημέρες και στη συνέχεια επιλέγοντας το κουμπί «Μαζική Εισαγωγή».
    
• Τέκνο Που Χορηγείται, ο χρήστης επιλέγει το τέκνο το οποίο πρέπει να έχει καταχωρήσει αρχικά στην καρτέλα «3. Εργασιακά» του εργαζόμενου. Προσοχή, στο τέκνο θα πρέπει να είναι συμπληρωμένος υποχρεωτικά ο ΑΜΚΑ. Σε περίπτωση που έχει καταχωρηθεί τέκνο με ηλικία >= 8 ετών, τότε κατά την αποθήκευση εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα:
  

• H πληρωμή της άδειας θα γίνει από τον ίδιο το φορέα (σύμφωνα με αρ. 56 και 60 του N.4830/2021), ο χρήστης επιλέγει «ΝΑΙ» ή «ΟΧΙ». Η τιμή ΝΑΙ αφορά επιχειρήσεις του «Δημοσίου».
• Κατηγορία, ο χρήστης πρέπει να επιλέξει μία από τις επιλογές παρακάτω:
  

Προσοχή: Το πεδίο αυτό συμπληρώνεται μόνο όταν ο χρήστης επιλέξει «ΟΧΙ» στο πεδίο «H πληρωμή της άδειας θα γίνει από τον ίδιο το φορέα (σύμφωνα με αρ. 56 και 60 του N.4830/2021)».

• Ευνοϊκότερης Ρύθμισης, ο χρήστης επιλέγει «ΝΑΙ» ή «ΟΧΙ».
• Φορέας Κύριας Ασφ., εμφανίζεται αυτόματα ο φορέας κύριας ασφάλισης (e-ΕΦΚΑ).
• Μονογονέας (άρθρο 28, παρ. 3, Ν.4808), ο χρήστης επιλέγει «ΝΑΙ» ή «ΟΧΙ».
• Περίπτωση Μονογονέα, σε περίπτωση που επιλεγεί «ΝΑΙ» στο πεδίο «Μονογονέας (άρθρο 28, παρ. 3, Ν.4808)», ο χρήστης επιλέγει μία από τις επιλογές παρακάτω:
  
• Τέκνο από Πολύδυμη Κύηση, ο χρήστης επιλέγει «ΝΑΙ» ή «ΟΧΙ».
• Καθεστώς Απασχ., το πεδίο ενημερώνεται αυτόματα από την καρτέλα του εργαζόμενου. Ο χρήστης μπορεί να το μεταβάλλει επιλέγοντας μία από τις επιλογές παρακάτω:
  
• Σχέση Εργασίας, το πεδίο ενημερώνεται αυτόματα από την καρτέλα του εργαζόμενου. Ο χρήστης μπορεί να το μεταβάλλει επιλέγοντας, μία από τις επιλογές παρακάτω:
  
• Μέρες/Εβδ., το πεδίο ενημερώνεται αυτόματα από την καρτέλα του εργαζόμενου. Ο χρήστης μπορεί να το μεταβάλλει επιλέγοντας μία από τις επιλογές «5-ήμερη» ή «6-ήμερη».
• Ώρες Εργασίας/Εβδ., εμφανίζονται αυτόματα οι εβδομαδιαίες ώρες εργασίας του εργαζόμενου ανάλογα με την παραμετροποίηση στην καρτέλα «5. Μισθοδοτικά» του εργαζόμενου.
• Παρατηρήσεις

Βήμα 3: Με το κουμπί «Υποβολή» πραγματοποιείται αυτόματη μεταφορά των δεδομένων στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.

Επιπλέον, ενσωματώθηκε νέα άδεια άνευ αποδοχών «Γονική Άδεια (αρ.28 Ν.4808/2021)», την οποία ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει μέσα στην περίοδο, ώστε να μην υπολογιστεί η μισθοδοσία για το συγκεκριμένο διάστημα.

Επισημαίνεται ότι μέχρι τη δεδομένη χρονική στιγμή δεν έχουν εκδοθεί οδηγίες από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ σχετικά με τη συμπλήρωση του εντύπου Ε14, καθώς επίσης δεν έχει εκδοθεί ούτε η εγκύκλιος του Υπουργείου Εργασίας (για το Ε14) που να τροποποιεί την ήδη υφιστάμενη απόφαση (40331/2019) περί ηλεκτρονικής υποβολής των εντύπων στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.