Με την έκδοση 22.4.0.0 για κάποιες περιπτώσεις εργαζομένων στην καρτέλα των οποίων εντοπίστηκε πιθανή δυσλειτουργία κατά την ενημέρωση του Συμφωνηθέντος Μισθού/Ημερομισθίου, στα πλαίσια της ενημέρωσης – αύξησης του Νόμιμου Μισθού. Με την τρέχουσα έκδοση (22.4.2.0) δημιουργήθηκε μια νέα φόρμα ελέγχου και επανυπολογισμού του Συμφων.Μισθού/Ημερομισθίου.
Κατά την είσοδο στην εφαρμογή, πραγματοποιείται έλεγχος στις καρτέλες των ενεργών εργαζομένων και εμφανίζεται μήνυμα στην περίπτωση που εντοπιστούν ανάλογες εγγραφές με αυτές που περιγράφηκαν παραπάνω.
Επιλέγοντας «Ναι» στο μήνυμα εμφανίζεται αυτόματα η νέα φόρμα για την επιλεγμένη εταιρία με τις αναλυτικές εγγραφές των εργαζομένων στους οποίους μπορείτε να δείτε όλες τις διαφορές μεταξύ Συμφωνηθέντα και Νόμιμου Μισθού, και κατόπιν ελέγχου να προβείτε σε επαναυπολογισμό του συμφωνηθέντα μισθού
Σε περίπτωση που επιθυμείτε να αγνοήσετε την αυτοματοποιημένη διαδικασία έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε «Έλαβα γνώση» και στη συνέχεια «Παράβλεψη».
Στη νέα φόρμα εκτός από τα σταθερά στοιχεία εργαζομένων (Όνομα, Επίθετο, Πατρώνυμο, Είδος Εργαζομένου και την Ημερομηνία Αποχώρησης για τυχόν ανενεργούς εργαζόμενους από 1/5/2022 και έπειτα) εμφανίζεται επιπλέον η στήλη «Παρατηρήσεις» η οποία ενημερώνεται σύμφωνα με τους παρακάτω ελέγχους:
- Νόμ. Μισθός/Ημ. είναι μεγαλύτερος του Συμφ.Μισθός/Ημ.
- Συμφ.Μισθός/Ημ. της Καρτέλας είναι μικρότερος του Συμφ.Μισθός/Ημ. της τελευταίας υπολ. Περιόδου
- Νόμ. Μισθός/Ημ. είναι μικρότερος του Συμφ.Μισθός/Ημ. ενώ στην τελευταία υπολ. περίοδο είναι ίσα.
- Το άθροισμα Νόμ. Μισθός/Ημ. και Λοιπών Επιδομάτων δεν συμφωνεί με τον Συμφ.Μισθός/Ημ.
- Συμφ.Μισθός/Ημ. Καρτέλας είναι λάθος.
Ενσωματώθηκε η στήλη «Ενέργειες» με τις διαθέσιμές τιμές
- Διόρθωση
- Έλεγχος για πιθανή Διόρθωση
Επιπλέον, στη νέα φόρμα εμφανίζονται τα παρακάτω ποσά για διευκόλυνση ελέγχου από τον χρήστη:
- Νόμ. Μισθός / Ημ. Καρτέλας
- Λοιπά Επιδόματα Καρτέλας
- Συμφ.Μισθός / Ημ. Καρτέλας
- Νόμ. Μισθός / Ημ. Περιόδου
- Λοιπά Επιδόματα Περιόδου
- Συμφ.Μισθός / Ημ. Περιόδου
Τα ποσά «Νόμ. Μισθός / Ημ. Περιόδου», «Λοιπά Επιδόματα Περιόδου» και «Συμφ.Μισθός / Ημ. Περιόδου» που εμφανίζονται στην φόρμα αντλούνται από την τελευταία υπολογισμένη κανονική περίοδο με ημερομηνία υπολογισμού μικρότερη της 1/5/2022.
Στο κάτω μέρος τη φόρμας δίνεται η δυνατότητα εξαγωγής σε excel των δεδομένων αυτής.
Μετά τον έλεγχο των δεδομένων που εμφανίζονται στην λίστα της νέας φόρμας ο χρήστης πρέπει να επιλέξει τους εργαζόμενους είτε μεμονωμένα είτε με το button «Επιλογή όλων» και να πατήσει το button «Ενημέρωση».
Πατώντας «Ενημέρωση» θα επαναφερθούν τα δεδομένα από την τελευταία Υπολογισμένη Περίοδο (για τους επιλεγμένους εργαζόμενους) και θα εμφανιστεί η φόρμα ελέγχου νόμιμου μισθού με την οποία θα μπορείτε να κάνετε επανυπολογισμό και ενημέρωση του Νόμιμου Μισθού τους. Στην επόμενη φόρμα έχετε επίσης τη δυνατότητα εκτύπωσης/εξαγωγής όλων των αλλαγών που θα πραγματοποιήσατε.
Με την εκτέλεση της ανωτέρω διαδικασίας, θα ανοίξει αυτόματα η φόρμα «Ελέγχου Νόμιμου Μισθού» για τους επιλεγμένους εργαζομένους στην οποία ο χρήστης πρέπει ΟΠΩΣΔΗΠΟΤΕ να εκτελέσει έλεγχο νόμιμου μισθού προκειμένου να γίνει ο επαναϋπολογισμός και να ενημερωθεί εκ νέου ο συμφωνηθείς μισθός της καρτέλας.
Σε περίπτωση που επιθυμείτε να αγνοήσετε την αυτοματοποιημένη διαδικασία έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε «Έλαβα γνώση» και στη συνέχεια «Παράβλεψη».
Αν επιθυμείτε να πραγματοποιήσετε τον έλεγχο σε δεύτερο χρόνο, μπορείτε από το μενού Διαχείριση Εταιριών > Εργαζόμενοι > Λίστα Εργαζομένων να επιλέξετε το button «Έλεγχος Μισθών Καρτέλας – Περιόδου».