Παρουσίαση Βίντεο
Γραπτές Οδηγίες
Ενσωμάτωση των νέων τύπων αποδοχών για την απεικόνιση της ΑΠΔ του Δώρου Πάσχα για το διάστημα της Αναστολής των συμβάσεων εργασίας και του μηχανισμού ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ, σύμφωνα με το έγγραφo Α.Π. 200763.
Απεικόνιση Δώρο Πάσχα Αναστολής Συμβάσεων Εργασίας
Η αναλογία του Δώρου Πάσχα 2021 που αντιστοιχεί στο χρονικό διάστημα της αναστολής των συμβάσεων εργασίας καταχωρείται στην ΑΠΔ μηνός Μαΐου 2021 με τύπο αποδοχών «123 – Δώρο Πάσχα Αναστ. Συμβ.».
Προθεσμία υποβολής ΑΠΔ μηνός Μαΐου 2021: 30/6/2021
Αλλαγές στην εφαρμογή:
Στην εφαρμογή προστέθηκε μία νέα περίοδος υπολογισμού «Δώρο Πάσχα Αναστολής». Για να υπολογιστεί η αναλογία που αντιστοιχεί στις αναστολές του Δώρου Πάσχα στη νέα περίοδο, θα πρέπει να πραγματοποιηθούν τα παρακάτω βήματα:
Ο υπολογισμός του Δώρου Πάσχα Αναστολής προϋποθέτει τον υπολογισμό της περιόδου Δώρου Πάσχα, με το κομμάτι της πραγματικής απασχόλησης. Αν δεν έχετε υπολογίσει την περίοδο «Δώρο Πάσχα», θα πρέπει να υπολογιστεί.
Άνοιγμα & Υπολογισμός Περιόδου «Δώρο Πάσχα Αναστολής»
Από τη λίστα εργαζόμενων ο χρήστης επιλέγει «Υπολογισμός Μισθοδοσίας», και στην επιλογή περιόδων επιλέγει «Δώρο Πάσχα Αναστολής». Ο χρήστης εκτελεί τις ενέργειες «Άνοιγμα Περιόδου» και στη συνέχεια «Αυτόματος Υπολογισμός».
Ο υπολογισμός της περιόδου Αναστολής Δώρου Πάσχα πραγματοποιείται σύμφωνα με το πεδίο Ημέρες Υπολογισμού Δώρων και με τους ίδιους τύπους υπολογισμού του κανονικού Δώρου Πάσχα. Στο συγκεκριμένο πεδίο θα πρέπει να εμφανιστούν κατά το άνοιγμα της περιόδου οι Ημερολογιακές Ημέρες Αναστολής ή Ασφαλιστικές Ημέρες Αναστολής ανάλογα τον τύπο εργαζομένου (Αορίστου-ορισμένου – εκ περιτροπής).
Ο χρήστης μπορεί να μεταβάλλει το πεδίο, εφόσον επιθυμεί διαφορετικά αποτελέσματα. Τέλος, πραγματοποιείται έλεγχος με το κανονικό Δώρο Πάσχα ώστε το άθροισμα των ημερών υπολογισμού να μην είναι παραπάνω από 120 ημερολογιακές ημέρες ή 97,5 ασφαλιστικές ημέρες, προκειμένου τα συνολικά Δικαιούμενα Ημερομίσθια να είναι μέγιστο 12,5 για τον έμμισθο ή 15 για τον ημερομίσθιο.
Έλεγχος και Υπολογισμός ΑΠΔ
Μετά τον έλεγχο της περιόδου Δώρο Πάσχα Αναστολής, πραγματοποιείται υπολογισμός ΑΠΔ Μαΐου 2021, όπου τα ποσά από την περίοδο Δώρο Πάσχα Αναστολής θα εμφανιστούν με τύπο αποδοχών 123.
Στην προεπισκόπηση ο τύπος αποδοχών 123 εμφανίζεται σε ξεχωριστό σύνολο, επειδή καλύπτεται από τον κρατικό προϋπολογισμό.
Συχνές Ερωτήσεις
1. Τι θα πρέπει να κάνω για να εμφανιστούν και να συμπληρωθούν τα νέα πεδία για τον υπολογισμό αναστολής στην περίοδο του Δώρου Πάσχα?
Για την εμφάνιση των νέων πεδίων υπολογισμού αναστολής στην περίοδο του Δώρου Πάσχα, θα πρέπει ο εργαζόμενος να έχει κατάσταση σύμβασης «Σε Αναστολή» στη φόρμα του εντύπου Δήλωση Αναστολής Συμβάσεων Εργασίας. Στη συνέχεια η συμπλήρωση των πεδίων γίνεται αυτόματα, εφόσον έχουν υπολογιστεί στον εργαζόμενο οι αντίστοιχες περίοδοι αναστολής.
2. Τι διαδικασία θα πρέπει να ακολουθήσω για τον υπολογισμό του Δώρου Πάσχα σε περίπτωση που δεν το έχω υπολογίσει καθόλου μέχρι τώρα?
Εφόσον έχουν υπολογιστεί και οι περίοδοι αναστολής για τους εργαζόμενους των οποίων οι συμβάσεις είχαν τεθεί σε αναστολή, θα προχωρήσετε σε υπολογισμό μισθοδοσίας επιλέγοντας την περίοδο Δώρο Πάσχα και ακολουθώντας τη διαδικασία υπολογισμού που κάνετε και για οποιαδήποτε άλλη περίοδο.
3. Τι πρέπει να κάνω αν έχω υπολογίσει ήδη το Δώρο Πάσχα χωρίς το διάστημα της αναστολής?
Σε περίπτωση που έχετε ήδη υπολογίσει το Δώρο Πάσχα χωρίς να έχετε συμπεριλάβει σε αυτό το διάστημα της αναστολής, θα πρέπει να πραγματοποιήσετε Υπολογισμό με εμφάνιση καρτέλας ή μέσω της καρτέλας εργαζομένου να μπείτε στην υπολογισμένη περίοδο του Δώρου Πάσχα. Εκεί, στο tab 3. Μισθοδοτικά, θα εμφανιστούν στα δεξιά τα πεδία για τον υπολογισμό αναστολής. Στη συνέχεια, θα πρέπει να επιλέξετε να γίνει «Υπολ. Ημερών Αναστολής», πατώντας το βελάκι, πάνω αριστερά, στο εικονίδιο του Υπολογισμού. Με αυτόν τον τρόπο θα συμπληρωθούν οι Ημέρες Υπολογισμού της αναστολής, όπως προκύπτουν από τις υπολογισμένες περιόδους αναστολής. Τέλος, θα πρέπει να επιλέξετε να γίνει «Υπολογισμός Όλων», ώστε να προκύψουν τα δικαιούμενα ημερομίσθια αναστολής και να υπολογιστεί και το ποσό της αποδοχής Δώρο Πάσχα Αναστολής.
4. Τι πρέπει να κάνω αν έχει γίνει ήδη εξόφληση του ποσού που είχε προκύψει, υπολογίζοντας το Δώρο Πάσχα χωρίς το διάστημα αναστολής?
Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει πριν προχωρήσετε στον επανυπολογισμό της περιόδου του Δώρου ακολουθώντας τη διαδικασία της ερώτησης 3, να καταχωρήσετε το πληρωτέο ποσό της περιόδου του Δώρου Πάσχα που είχε προκύψει αρχικά, ως προκαταβολή στην περίοδο του Δώρου Πάσχα , ώστε στη συνέχεια κάνοντας επανυπολογισμό της περιόδου, να προκύψει σαν νέο πληρωτέο το επιπλέον ποσό που θα πρέπει να πληρωθεί στον εργαζόμενο.
Η καταχώρηση της προκαταβολής γίνεται είτε χωριστά στην περίοδο του Δώρου για κάθε εργαζόμενο, στο tab 3. Μισθοδοτικά, είτε μαζικά.
Για μαζική εισαγωγή προκαταβολών , μεταβείτε στο μενού HRM/Διαχείριση – Μισθολογικά Στοιχεία – Προκαταβολές –Μαζική Εισαγωγή Προκαταβολών. Επιλέξτε την περίοδο του Δώρου Πάσχα, τους εργαζόμενους και μέσω του button «Μαζικές Ενέργειες», επιλέξτε “Ποσοστό % επί του πληρωτέου” και ορίστε ποσοστό 100% . Στη συνέχεια μέσω του button «Εκτέλεση», πραγματοποιήστε μεταφορά της προκαταβολής στην επιλεγμένη περίοδο.
5. Τι διαδικασία πρέπει να ακολουθήσω, αν έχω υπολογίσει ήδη το Δώρο Πάσχα συμπεριλαμβάνοντας και το διάστημα της αναστολής?
Σε αυτήν την περίπτωση θα πρέπει είτε με Υπολογισμό με εμφάνιση καρτέλας είτε μέσω της καρτέλας εργαζομένου να μπείτε στην υπολογισμένη περίοδο του Δώρου Πάσχα και να τροποποιήσετε τις ημέρες υπολογισμού του δώρου, καταχωρώντας στο συγκεκριμένο πεδίο τις ημέρες που αντιστοιχούν στην πραγματική εργασία και στο νέο πεδίο ημερών υπολογισμού αναστολής τις ημέρες που αφορούν το χρονικό διάστημα της αναστολής. Έπειτα, θα πρέπει να γίνει επανυπολογισμός της περιόδου, ώστε το ποσό να επιμεριστεί στις αποδοχές Δώρο Πάσχα και Δώρο Πάσχα Αναστολής .
Η παραπάνω διαδικασία ενημέρωσης των πεδίων «Ημέρες Υπολογισμού» και «Ημέρες Υπολογισμού Αναστολής» μπορεί να πραγματοποιηθεί και μαζικά από το μενού HRM/Διαχείριση – Μαζικές Ενέργειες – Μεταβολή Ημέρων Δώρων/Επιδομάτων .
Εναλλακτικά, μπορείτε να τροποποιήσετε μόνο τις ημέρες υπολογισμού της περιόδου καταχωρώντας τις ημέρες που αντιστοιχούν στην πραγματική εργασία και στη συνέχεια να ακολουθήσετε τη διαδικασία που περιγράφεται στην ερώτηση 3, ώστε να προκύψουν αυτόματα οι ημέρες υπολογισμού αναστολής και στη συνέχεια να γίνει ο επιμερισμός του ποσού του δώρου στις δύο αποδοχές.
6. Γιατί υπολογίζεται ποσό φμυ στην περίοδο του Δώρου Πάσχα και για το ποσό που αφορά την αναστολή?
Σύμφωνα με την ΚΥΑ 21036/1737 (ΦΕΚ 2141/Β/3-6-2020) που αφορά το Δώρο Πάσχα, «Οι επιχειρήσεις – εργοδότες καταβάλλουν στους εργαζομένους το σύνολο του επιδόματος εορτών Πάσχα, δηλαδή τόσο το ποσό που καλύπτεται από τον ίδιο τον εργοδότη όσο και το ποσό που καλύπτεται από τον κρατικό προϋπολογισμό και αποδίδουν τις οφειλόμενες για το σύνολο του επιδόματος, ασφαλιστικές εισφορές και κρατήσεις στους οικείους φορείς.» και δε γίνεται κάποια ειδική αναφορά για εξαίρεση του ποσού του Δώρου που αντιστοιχεί στην αναστολή από τον υπολογισμό του φμυ.
7. Υπολογίζω Συμπληρωματική ΑΠΔ για το Δώρο Πάσχα και κατά την προεπισκόπηση της ΑΠΔ εμφανίζεται μήνυμα για επιλογή λόγου υποβολής συμπληρωματικής. Τι πρέπει να επιλέξω?
Το συγκεκριμένο μήνυμα αφορά την περίπτωση που η ΑΠΔ θα υποβληθεί χειρόγραφα, οπότε θα πρέπει να καταθέσετε και το συνοδευτικό έντυπο ΑΠΔ. Στη συγκεκριμένη περίπτωση που η υποβολή της ΑΠΔ θα γίνει ηλεκτρονικά, δε χρειάζεται να επιλέξετε κάτι, μπορείτε να πατήσετε απλώς «Συνέχεια» για να προχωρήσετε στην εκτύπωση.