Σύμφωνα με την απόφαση 64232/2021.προστέθηκε στην εφαρμογή η φόρμα για την υποβολή της Υπεύθυνης Δήλωσης Επιχειρήσεων -Εργοδοτών περί τήρησης της υποχρέωσης υποβολής των ανεμβολίαστων και μη νοσησάντων εργαζομένων σε διαγνωστικό έλεγχο νόσησης από τον κορωνοϊό COVID – 19. Πιο συγκεκριμένα ενσωματώθηκε  στο μενού Εκτυπώσεις / Επιθεώρησης Εργασίας – ΟΑΕΔ / Ειδικά Έντυπα COVID19 της επιλογής “Δήλωση Υποχρέωσης Διαγνωστικών Ελέγχων Ανεμβολίαστων Εργαζόμενων”. Για την υποβολή της υπεύθυνης δήλωσης θα πρέπει να εκτελεστούν τα παρακάτω βήματα:

Επιλογή Εβδομάδας

Θα πρέπει να επιλεγεί η εβδομάδα αναφοράς (σχετική λίστα), αρχή εβδομάδας είναι πάντα Δευτέρα και τέλος είναι πάντα Κυριακή.

Η προθεσμία υποβολής του εντύπου είναι από Τρίτη ως Παρασκευή για την εβδομάδα που πέρασε.Για παράδειγμα η εβδομάδα από 25/10-31/10 υποβάλλεται από Τρίτη 2/11 ως Παρασκευή 5/11. Η εβδομάδα από 1/11 – 7/11 υποβάλλεται από Τρίτη 9/11 ως Παρασκευή 12/11. Κατ’ εξαίρεση, η εβδομάδα από 18/10-24/10 υποβάλλεται μέχρι την Παρασκευή 5/11.

Επιλογή Εργαζομένων

Ο χρήστης από το κουμπί «Εισαγωγή» επιλέγει τους εργαζόμενους που πρέπει να δηλωθούν στο έντυπο (άρθρο 2 απόφασης 64232/2021). Στη φόρμα επιλογής εργαζομένων εμφανίζονται οι εργαζόμενοι:

• που έχουν ενεργή εργασιακή σχέση κατά την εβδομάδα αναφοράς.
• που δεν έχουν ολοκληρώσει των εμβολιασμό 14 μέρες από την 2^η δόση ή 1^η δόση για μονοδοσικό (στοιχεία από φόρμα Παρακολούθηση Εμβολιασμού)
• που δεν έχουν νοσήσει εντός του τελευταίου εξαμήνου (στοιχεία από φόρμα Παρακολούθηση Εμβολιασμού)

Δίνεται η δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης των υπόχρεων σε Rapid Test μέσω των επιλογών:

• Άντληση Υπόχρεων σε Διαγνωστικό Έλεγχο (Κανονικός)
  • Πραγματοποιείται σύνδεση και αυτόματη άντληση στοιχείων από τη φόρμα του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ «Κατάσταση Εμβολιασμού Νόσησης Εργατικού Δυναμικού Rapid», αφορά εργαζόμενους με εξαρτημένη σχέση εργασίας (υποβολή εντύπου Ε3)
• Άντληση Υπόχρεων σε Διαγνωστικό Έλεγχο (Μαθητεία/Πρακτική/Κοιν.)
  • Πραγματοποιείται σύνδεση και αυτόματη άντληση στοιχείων από τη φόρμα του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ «Κατάσταση Εμβολιασμού Νόσησης Εργατικού Δυναμικού Ωφελούμενων Ειδικών Εντύπων Rapid», αφορά εργαζόμενους με συμβάσεις Μαθητείας, Πρακτικής και Κοινωφελή Χαρακτήρα (υποβολή εντύπων Ε3.1, Ε3.3, Ε3.4 , Ε3.5)

Προσοχή !!!

Οι παραπάνω φόρμες του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ εμφανίζουν μόνο τους εργαζόμενους που ανήκουν στην τρέχουσα κατάσταση, γι’ αυτό θέλει ιδιαίτερη προσοχή στις παρακάτω 2 περιπτώσεις:

• Περιπτώσεις εργαζομένων που ΔΕΝ βρίσκονται στην Τρέχουσα Κατάσταση αλλά υποχρεούνται σε διαγνωστικό έλεγχο θα πρέπει να συμπληρώνονται στη λίστα των εργαζόμενων με το κουμπί «Εισαγωγή», για παράδειγμα Εργαζόμενος Δανειζόμενος ή από Μεταφορά ή αποχώρηση εργαζομένου εντός εβδομάδας αναφοράς.
• Περιπτώσεις εργαζομένων που βρίσκονται στην Τρέχουσα Κατάσταση αλλά ΔΕΝ υποχρεούνται σε διαγνωστικό έλεγχο θα πρέπει να διαγράφονται από τη λίστα των εργαζόμενων με το κουμπί «Διαγραφή», για παράδειγμα νέες προσλήψεις με ημερομηνία πρόσληψης μεταγενέστερη από τη λήξη της εβδομάδας αναφοράς ή εργαζόμενοι που δεν απασχολούνται στην επιχείρηση.

Διευκρινίζεται ότι σε περίπτωση απασχόλησης εργαζόμενου μέσω ΕΠΑ ή μέσω γνήσιου δανεισμού, υπόχρεος για την υποβολή της σχετικής υπεύθυνης δήλωσης είναι ο έμμεσος εργοδότης στις εγκαταστάσεις του οποίου παρέχεται η εργασία.

Συμπλήρωση πεδίων εντύπου

Για τις επιλεγμένες εγγραφές θα πρέπει να συμπληρωθούν τα πεδία:

• Αριθμός διαγνωστικών ελέγχων που υποχρεούνται να Διενεργεί (1/2), συμπληρώνεται με 1 ή 2 ανάλογα το είδος της επιχείρησης
  • Εφόσον η επιχείρηση ανήκει στην περίπτωση των 2 τεστ την εβδομάδα (άρθρο 2 παρ.4 απόφασης 64232/2021), θα πρέπει να καταχωρήσει το 2 στο αντίστοιχο πεδίο των Μαζικών Ενεργειών, ώστε κάθε εισαγωγή εργαζομένου που γίνεται, να έρχεται ως προεπιλεγμένο το 2.

  Προσοχή, η συγκεκριμένη πληροφορία πρέπει να καταχωρηθεί από τον χρήστη, ΔΕΝ αντλείται από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.

• Αριθμός Διαγνωστικών Ελέγχων που Διενεργήθηκαν, συμπληρώνεται με τον αριθμό τεστ που έγιναν μέσα στην εβδομάδα αναφοράς, διαθέσιμες τιμές 0,1,2. Κατά την αυτόματη άντληση των στοιχείων από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, το πεδίο συμπληρώνεται αυτόματα με βάση τα στοιχεία του ΕΡΓΑΝΗ.
• Λόγος Εξαίρεσης από την υποχρέωση Υποβολής σε Διαγνωστικό Έλεγχο, συμπληρώνεται υποχρεωτικά όταν η στήλη Διαφορά (Τεστ που υποχρεούται – Τεστ που Διενεργήθηκαν) είναι μεγαλύτερη του 0, με διαθέσιμες τιμές:
  • Παροχή της Εργασίας αποκλειστικά μέσω τηλεργασίας
  • Απουσία με άδεια μετ’ αποδοχών ή με άδεια ασθενείας ή οποιαδήποτε άλλη άδεια
  • Κατοχή ισοδύναμου πιστοποιητικού εμβολιασμού ή νόσησης άλλης χώρας
  • Μη έγκαιρη έκδοση «Βεβαίωση αρνητικού διαγνωστικού ελέγχου κορωνοϊού COVID-19» μέσω της πλατφόρμας gov.gr
  • Μη παροχή εργασίας με φυσική παρουσία για άλλους λόγους
  • Έχει υποβληθεί σε διαγνωστικό έλεγχο που καλύπτει την εβδομάδα αναφοράς
  • Κατοχή πιστοποιητικού νόσησης εν ισχύ, σύμφωνα με την αναγραφόμενη ημερομηνία λήξης του πιστοποιητικού

Η ενέργεια «Αντιγραφή Λόγου Εξαίρεσης Προηγούμενης Εβδ.» αντιγράφει το λόγο εξαίρεσης της προηγούμενης εβδομάδας στην τρέχουσα εβδομάδα σε περίπτωση που η στήλη «Διαφορά» είναι μεγαλύτερη του 0.

• Εβδομαδιαίος χρόνος εργασίας Μειωμένος κατά 50% και άνω, συμπληρώνεται με ΝΑΙ για περιπτώσεις όπου ο εργαζόμενος εργάζεται 20 ώρες και κάτω την εβδομάδα. Κατά την αυτόματη άντληση των στοιχείων από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, το πεδίο συμπληρώνεται αυτόματα με βάση τα στοιχεία του ΕΡΓΑΝΗ.

Επιπλέον, στη φόρμα υπάρχουν οι πληροφοριακές στήλες:

• Υποκατάστημα
• Επώνυμο
• Όνομα
• Ημ. Γέννησης
• Ταχυδρομική διεύθυνση, εμφανίζει τη διεύθυνση του εργαζομένου που είναι καταχωρημένη στην καρτέλα, σε περίπτωση που ο αριθμός τεστ όπου έγιναν είναι μικρότερος από τα τεστ που υποχρεούται ο εργαζόμενος και ο λόγος εξαίρεσης είναι κενός τότε είναι υποχρεωτική.
• Διαφορά, εμφανίζει τα τεστ που δεν έγιναν ενώ θα έπρεπε, διαφορά «Τεστ που Υποχρεούνται» – «Τεστ που Διενεργήθηκαν»
• Ημέρες Άδειας – Ασθένειας – Λοχείας – ΟΑΕΔ, εμφανίζει τις ημερολογιακές ημέρες της εβδομάδας αναφοράς όπου ο εργαζόμενος είναι σε άδεια ή ασθένεια ή λοχεία ή 6μηνο ΟΑΕΔ ή στράτευση. Εμφανίζονται οι μέρες όπου έχουν καταχωρηθεί στη περίοδο.
• Παρατηρήσεις, ο χρήστης καταχωρεί τυχόν πληροφορίες χρήσιμες για την υποβολή.
• Κατάσταση Υποβολής
• Ημ. Υποβολής
• Αρ. Πρωτοκόλλου

Τα παραπάνω πεδία εντύπου υπάρχουν διαθέσιμα για μαζική αλλαγή στις Μαζικές Ενέργειες.

Υποβολή Εντύπου

Εφόσον γίνει ο απαραίτητος έλεγχος τότε για τις επιλεγμένες εγγραφές πραγματοποιείται η Υποβολή. Η Υποβολή μπορεί να πραγματοποιεί μέσω αρχείου xml εφόσον ο χρήστης επιλέξει την επιλογή «Υποβολή με αρχείο XML» και μετά εκτελέσει την ενέργεια «Εξαγωγή αρχείου XML».
Επιπλέον, μπορεί να πραγματοποιηθεί υποβολή «Ορθή Επανάληψη». Η συγκεκριμένη υποβολή μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο με αρχείο xml. Απαραίτητη προϋπόθεση για την ορθή επανάληψη είναι η συμπλήρωση του Αριθμού πρωτοκόλλου και της ημερομηνίας υποβολής της αρχικής δήλωσης.
Σημαντικό, λόγω των συχνών αλλαγών που πραγματοποιούνται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, να πραγματοποιείται έλεγχος δεδομένων πριν την οριστική υποβολή.

Επιπλέον Δυνατότητες στη φόρμα

1. Άντληση Στοιχείων Εμβολιασμού (Κανονικός)
   Πραγματοποιείται σύνδεση και αυτόματη άντληση στοιχείων από τη φόρμα του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ «Κατάσταση Εμβολιασμού Νόσησης Εργατικού Δυναμικού», αφορά εργαζόμενους με εξαρτημένη σχέση εργασίας (υποβολή εντύπου Ε3)
2. Άντληση Στοιχείων Εμβολιασμού (Μαθητεία/Πρακτική/Κοιν.)
   Πραγματοποιείται σύνδεση και αυτόματη άντληση στοιχείων από τη φόρμα του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ «Κατάσταση Εμβολιασμού Νόσησης Εργατικού Δυναμικού Ωφελούμενων Ειδικών Εντύπων», αφορά εργαζόμενους με συμβάσεις Μαθητείας, Πρακτικής και Κοινωφελή Χαρακτήρα (υποβολή εντύπων Ε3.1, Ε3.3, Ε3.4 , Ε3.5)

Οι παραπάνω επιλογές ενημερώνουν τη φόρμα «Παρακολούθησης Εμβολιασμού». Προσοχή, εφόσον ο εργαζόμενος υπάρχει ήδη μέσα στη φόρμα τότε τα δεδομένα θα ενημερωθούν με τα στοιχεία του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.

3. Εισαγωγή Από Αρχείο, όπου ο χρήστης μπορεί να φορτώσει το αρχείο xls που εξάγεται από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ από τις φόρμες αναζήτησης
   1. Κατάστασης Εμβολιασμού Νόσησης Εργατικού Δυναμικού Rapid
   2. Κατάστασης Εμβολιασμού Νόσησης Εργατικού Δυναμικού Ωφελούμενων Ειδικών Εντύπων Rapid
   3. Κατάστασης Εμβολιασμού Νόσησης Εργατικού Δυναμικού
   4. Κατάστασης Εμβολιασμού Νόσησης Εργατικού Δυναμικού Ωφελούμενων Ειδικών Εντύπων

Οι 2 πρώτες επιλογές ενημερώνουν τη φόρμα «Δήλωση Υποχρέωσης Διαγνωστικών Ελέγχων Ανεμβολίαστων Εργαζομένων», οι 2 τελευταίες ενημερώνουν τη φόρμα «Παρακολούθηση Εμβολιασμού».