ΣΥΝ-Εργασία Α’ Φάση

Βήμα 1: Επιλογή Μήνα Συμμετοχής

Ο χρήστης θα πρέπει να συμπληρώσει τα απαραίτητα στοιχεία που αφορούν την Α’ Φάση. Ο χρήστης επιλέγει:

• Μήνας Συμμετοχής, από Ιούνιο ως Δεκέμβριος
• Υπάγομαι σε κατηγορία, με διαθέσιμες τιμές:
  • ΦΠΑ – Διπλογραφικά Βιβλία
  • ΦΠΑ – Απλογραφικά Βιβλία
  • Χωρίς Υποχρέωση υποβολής περιοδικής ΦΠΑ ή Απαλλαγή ΦΠΑ
• Ανήκω στις Εξαιρέσεις της παρ.5 άρθρο 31 , με διαθέσιμες τιμές :
  • Α, όσες επιχειρήσεις έχουν κύριο ΚΑΔ
    • 10 «Αεροπορικές μεταφορές επιβατών»,
    • 21 «Αεροπορικές μεταφορές εμπορευμάτων»,
    • 23 «Δραστηριότητες συναφείς με τις αεροπορικές μεταφορές»,
    • 16 «Επισκευή και συντήρηση αεροσκαφών και διαστημόπλοιων»
  • Β, επιχειρήσεις-εργοδότες που ασκούν δραστηριότητες παροχής επιχειρηματικών συμβουλών και άλλων συμβουλών διαχείρισης (ΚΑΔ 70.22) αποκλειστικά προς εταιρίες που δραστηριοποιούνται στον χώρο των αεροπορικών μεταφορών, όπως προκύπτει από τον κύριο ΚΑΔ τους (51.10, 51.21 και 51.23)
  • Γ, επιχειρήσεις – εργοδότες που λειτουργούν εντός των αερολιμένων της επικράτειας και μόνο για τους εκεί εργαζόμενους τους, έχουν δικαίωμα ένταξης στον Μηχανισμό για έναν ή περισσότερους μήνες εντός του χρονικού διαστήματος, 15/06/2020 έως και 31/12/2020.

Βήμα 2: Εισαγωγή Εργαζομένων

Για την ένταξη των εργαζομένων, ο χρήστης θα πρέπει να πατήσει «Εισαγωγή», όπου θα επιλέξει τους εργαζόμενους που επιθυμεί. Στη φόρμα επιλογής των εργαζόμενων εμφανίζονται οι εργαζόμενοι πλήρους απασχόλησης. Με την επιλογή «Όλοι Εργαζόμενοι» εμφανίζονται όλοι οι εργαζόμενοι (ανεξάρτητα το είδος σύμβασης).

Βήμα 3: Συμπλήρωση στοιχείων Εργαζομένων

Μετά την εισαγωγή, ο χρήστης θα πρέπει να καταχωρήσει:

• Ημ/νία Από, συμπληρώνεται αυτόματα με την αρχή του μήνα συμμετοχής, ο χρήστης θα πρέπει να το μεταβάλλει αν υπάρχει διαφορετική ημερομηνία.
• Ημ/νία Έως, συμπληρώνεται αυτόματα με το τέλος του μήνα συμμετοχής, ο χρήστης θα πρέπει να το μεταβάλλει αν υπάρχει διαφορετική ημερομηνία.
• Ώρες/Εβδομάδας (πλήρης), συμπληρώνεται αυτόματα με βάση την καρτέλα πχ 40
• Ώρες/Εβδομάδας (μειωμένο), πχ 25,5
• Συμβατικές Ώρες Περιόδου, ο χρήστης καταχωρεί τις συνολικές ώρες του διαστήματος που θα εργαζόταν ως πλήρη απασχόληση.
• Ώρες Συνεργασίας, συμπληρώνεται με τις μειωμένες ώρες εργασίας. ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟ πεδίο για τον υπολογισμό της Απώλειας Μισθού.
• Εργάσιμες Περιόδου, το πεδίο εμφανίζεται προσυμπληρωμένο με τις εργάσιμες ημέρες του μήνα, πχ για τον Ιούνιο από Δευτέρα – Παρασκευή είναι 22 μέρες. ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟ πεδίο για τον υπολογισμό της Απώλειας Μισθού. Σε περίπτωση συμπλήρωσης από τον χρήστη καταχωρείται το σύνολο των εργάσιμων ημερών του μήνα συμμετοχής. Μόνο για εργαζόμενο με Πρόσληψη ή Αποχώρηση ή Αναστολή, όπου οι εργάσιμες περιόδου είναι λιγότερες από τις εργάσιμες του μήνα, τότε θα πρέπει να καταχωρηθούν οι πραγματικές εργάσιμες από τον χρήστη.
  Προσοχή! Η παραπάνω καταχώρηση γίνεται για τη μέθοδο υπολογισμού “Ασφαλιστικά Ημερομίσθια” και “Υπολογισμός με βαρύτητα”.
• Υποβολή Ωρών Συνεργασίας, επιλέγεται εφόσον ο χρήστης θέλει να υποβάλει τις ώρες συνεργασίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ. Αν δεν επιλεγεί, τότε στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ καταχωρούνται οι ώρες/εβδομάδας (πλήρης) και ώρες/εβδομάδας (μειωμένο).
• Απώλεια Μισθού, εμφανίζει το μεικτό ποσό της απώλειας του μισθού (προϋποθέτει να είνα ανοιγμένη η περίοδος και να έχουν συμπληρωθεί τα πεδία “Ώρες Συνεργασίας” και “Εργάσιμες Περιόδου”. Το συγκεκριμένο πεδίο μεταφέρεται στη περίοδο και είναι απαραίτητο για τον υπολογισμό της Β’ Φάσης.
  Τύπος Υπολογισμού:
  Για Έμμισθο: (Συμβατικές Ώρες Περιόδου – Ώρες Συνεργασίας ) * Ωρομίσθιο * 166,6667 /
  (Εργάσιμες * Ώρες Εργασίας Ανά Ημέρα Καρτέλας)
  Για Ημερομίσθιο– Ωρομίσθιο: (Συμβατικές Ώρες Περιόδου – Ώρες Συνεργασίας ) * Ωρομίσθιο
• Αποδοχές Συνεργασίας και Ασφαλιστικά Συνεργασίας, τα πεδία αυτά πρέπει να συμπληρωθούν μόνο όταν ο εργαζόμενος δεν είναι ενταγμένος στον μηχανισμό για όλο το χρονικό διάστημα το μήνα. Οι τιμές των πεδίων μεταφέρονται στην περίοδο στα αντίστοιχα πεδία με το κουμπί «Μεταφορά στη Περίοδο». Τα συγκεκριμένα πεδία θα πρέπει να καταχωρηθούν για τους τρέχοντες και τους επόμενους μήνες όπου δεν έχει υπολογιστεί η μισθοδοσία πχ Σεπτέμβριο – Οκτώβριο – Νοέμβριο – Δεκέμβριο.
• Παρατηρήσεις
• Κατ. Υποβολής
• Αριθμό Πρωτοκόλλου
• Ημ. Υποβολής

Υπάρχει η δυνατότητα για μαζική αλλαγή για όλα τα διαθέσιμα πεδία του grid.

Παρατήρηση: Η στήλη «Ποσοστό Μείωσης Ωρών Εργασίας» υπολογίζεται με βάση την «Υποβολή Ωρών Συνεργασίας». Όταν είναι επιλεγμένη τότε το ποσοστό παράγεται από τις ώρες Συνεργασίας.

Παραθέτουμε παράδειγμα
Εργαζόμενος έμμισθος με μισθό 1000€, άρα ωρομίσθιο=6, ο οποίος εντάσσεται στον μηχανισμό 3 εβδομάδες από 15/6-30/6, όπου εργάζεται κάθε Δευτέρα – Τρίτη – Τετάρτη από 4 ώρες και Πέμπτη –Παρασκευή από 8 ώρες. Στη φόρμα θα πρέπει να καταχωρήσει ένα διάστημα Από 15/6-Έως 30/6 και θα συμπληρώσει τα πεδία:

• Συμβατικές Ώρες Περιόδου= 12 * 8 = 96
• Ώρες Συνεργασίας = 28 (1^η εβδομάδα) + 28 (2^η εβδομάδα) + 8 (3^η εβδομάδα) = 64
• Εργάσιμες Περιόδου = 22
• Απώλεια Μισθού = (96-64) * 6 * 166,6667/(22*8) = 181,82€

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Κατά την αναβάθμιση στην έκδοση 20.5.5.0, τα νέα πεδία της φόρμας, “Συμβατικές Ώρες Περιόδου” (Δευτέρα – Παρασκευή διαστήματος * Ώρες Εργασίας Ανά Ημέρα), “Ώρες Συνεργασίας” (Συμβατικές Ώρες Περιόδου * Ποσοστό Μείωσης), και “Εργάσιμα Περιόδου” (Εργάσιμες μήνα συμμετοχής) θα ενημερωθούν αυτόματα με βάση το ποσοστό μείωσης που προκύπτει από τη διαίρεση: Ώρες Εβδομάδας (Μειωμένες) / Ώρες Εβδομάδας (Πλήρης).

Βήμα 4: Εκτύπωση – Υποβολή

Η υποβολή πραγματοποιείται μόνο από το Κεντρικό (έδρα επιχείρησης). Ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει τους εργαζόμενους που επιθυμεί να υποβάλει. Στην εκτύπωση εμφανίζονται για τον σχετικό έλεγχο και με το κουμπί «Υποβολή» πραγματοποιείται η σύνδεση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.

Συνεργασία με ένταξη μέρος του μήνα ή καταχωρημένη άδεια/ασθένεια

Μετά την εισαγωγή των εργαζομένων για το διάστημα ένταξης και μετά τον Υπολογισμό Ωρών Συνεργασίας, για περιπτώσεις όπου η ένταξη στο μηχανισμό Συνεργασία αφορά μέρος του μήνα ή υπάρχει καταχωρημένη άδεια ή καταχωρημένη ασθένεια, στη φόρμα της Α’ φάσης, προστέθηκαν οι στήλες:

• Ένταξη Ολοκλ. Μήνα, σε περίπτωση όπου υπάρχει ένταξη σε ολόκληρο μήνα τότε θα πρέπει να είναι επιλεγμένο. Αν η ένταξη είναι μία εβδομάδα μέσα στο μήνα τότε θα πρέπει να είναι απόεπιλεγμένο
• Αποδ. Μισθ. Συνεργασίας, ο χρήστης καταχωρεί τις αποδοχές του χρονικού διαστήματος όπου είναι στο ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ σε περίπτωση όπου ο εργαζόμενος δεν έχει ένταξη ολόκληρο το μήνα ώστε να γίνει ο διαχωρισμός σε τύπο αποδοχών 01 και 68.
• Απώλεια Μισθού, συμπληρώνεται σε περίπτωση όπου ο εργαζόμενος δεν έχει όλο το μήνα ένταξη ή υπάρχουν καταχωρημένες ημέρες άδειας μέσα στο χρονικό διάστημα του ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ. Σε περίπτωση όπου έχει καταχωρηθεί ποσό στο πεδίο τότε μεταφέρεται στη περίοδο και όχι το πεδίο «Απώλεια Μισθού Ολοκλ. Μήνα»
• Απώλεια Άδειας, συμπληρώνεται σε περίπτωση όπου ο εργαζόμενος έχει καταχωρημένες ημέρες άδειας μέσα στο χρονικό διάστημα του ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ.
• Αποδ. Αδείας Συνεργασίας, συμπληρώνεται σε περίπτωση όπου ο εργαζόμενος έχει καταχωρημένες ημέρες άδειας μέσα στο χρονικό διάστημα του ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ.
• Ασφαλιστικά Συνεργασίας, ο χρήστης καταχωρεί τις ημέρες ασφάλισης του χρονικού διαστήματος όπου είναι στον μηχανισμό. Καταχωρούνται μόνο όταν ο εργαζόμενος έχει ένταξη μέρος του μήνα, πχ 2 εβδομάδες.
• Αποδ. Συνεργ. (Βαρύτητα Ωρών), συμπληρώνεται με τις ημέρες αποδοχών μισθού και αδείας του χρονικού διαστήματος του ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ για τις περιπτώσεις όπου ο εργαζόμενος έχει μέθοδο υπολογισμού «Υπολογισμός με Βαρύτητα»
• Ημ. Αποδ. Αδείας, συμπληρώνεται με τις ημέρες αποδοχών αδείας του χρονικού διαστήματος του ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ
• Ημ. Ασθενείας, συμπληρώνεται με τις ημέρες ασθενείας του χρονικού διαστήματος του ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ. Οι μέρες ασθενείας δεν πρέπει να συμπεριλαμβάνονται στο διάστημα ένταξης της Α Φάσης, σύμφωνα με την 29408/682.

Τα πεδία των ημερών (ασφάλισης – άδειας – ασθένειας) γεμίζουν αυτόματα με βάση την καταχώρηση όπου υπάρχει στη περίοδο του εργαζομένου με την ενέργεια: Υπολ. Α’ Φάσης/Υπολογισμός Ασφ. Ημερών.

Σημείωση, για να ενημερωθούν οι μέρες άδειας, ασθενείας θα πρέπει το διάστημα όπου είναι καταχωρημένο στη Διαχείριση Αδειών ή Ασθενειών να εντάσσεται στο μηχανισμό Συν-ΕΡΓΑΣΙΑ. Αν υπάρχουν μέρες αδείας, ασθενείας όπου δεν εντάσσονται στον μηχανισμό ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ τότε θα πρέπει να καταχωρηθούν σε ξεχωριστό ημερολογιακό διάστημα στη Διαχείριση Αδειών ή Ασθενειών.

Τα πεδία της Απώλειας – Συνεργασίας (μισθού – άδειας) γεμίζουν αυτόματα με βάση το ποσοστό μείωσης των ωρών όπου έχει δηλωθεί στην Α φάση με την ενέργεια: Υπολ. Α’ Φάσης/Υπολογισμός Απώλειας -Συνεργασίας.

Προσοχή: Για εργαζόμενους όπου εντάσσονται στο μηχανισμό σε ένα μέρος του μήνα πχ για μία εβδομάδα τότε ο υπολογισμός των ασφαλιστικών και της αποδοχής συνεργασίας θα πρέπει να πραγματοποιηθεί στην Α Φάση.

ΣΥΝ-Εργασία Β’ Φάση

Για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας και την υποβολή της δήλωσης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ της Β’ Φάσης, θα πρέπει να γίνουν οι παρακάτω ενέργειες:

Βήμα 1: Άνοιγμα Περιόδου

Ο χρήστης θα πρέπει να έχει ανοίξει τις περιόδους των εργαζομένων που συμμετέχουν στον μηχανισμό.

Βήμα 2: Καταχώρηση Στοιχείων στην Ά Φάση και Μεταφορά στην περίοδο

Ο χρήστης θα πρέπει να έχει καταχωρήσει όλα τα διαστήματα των εργαζομένων στην Ά Φάση, και να έχει δηλώσει:

• Συμβατικές Ώρες Περιόδου
• Ώρες Συνεργασίας
• Εργάσιμες Περιόδου

Το ποσό «Απώλεια Μισθού» έχει υπολογιστεί αυτόματα. Ο χρήστης εκτελεί την ενέργεια «Μεταφορά στη περίοδο». Κατά την μεταφορά στην περίοδο, ενημερώνεται και το πεδίο «Μεταφέρθηκε στην περίοδο» της φόρμας της «Α’ Φάσης». Οι συγκεκριμένες εγγραφές δεν μπορούν να μεταβληθούν.

Σημείωση: Εφόσον έχει ήδη υπολογιστεί μισθοδοσία με τις λιγότερες ώρες πριν τη νέα έκδοση, δηλαδή με τις μειωμένες αποδοχές, τότε ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει την επιλογή «Μόνο Ασφ. Κάλυψη», και μετά να εκτελέσει την ενέργεια «Μεταφορά στη Περίοδο», ώστε να μη γίνει ξανά μείωση των αποδοχών.

Βήμα 3: Υπολογισμός Περιόδου

Ο χρήστης θα πρέπει να υπολογίσει τις περιόδους των εργαζομένων που συμμετέχουν στον μηχανισμό.

Βήμα 4: Εισαγωγή Εργαζομένων στη Β’ Φάση

Στη φόρμα του μηχανισμού ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει «Περίοδος Υποβολής – Β Φάση» και να πατήσει «Εισαγωγή», όπου θα επιλέξει τους εργαζόμενους που επιθυμεί. Στη φόρμα επιλογής των εργαζόμενων εμφανίζονται ΜΟΝΟ οι εργαζόμενοι που υπάρχουν στην Ά Φάση. Κατά την εισαγωγή εμφανίζονται οι εργαζόμενοι με τα πεδία «Μεικτές Αποδοχές Πλήρους», «Καθαρές Αποδοχές Πλήρους Απασχόλησης» και «Καταβαλλόμενες αποδοχές με βάση τις μειωμένες ώρες» τα οποία έχουν τιμή 0.

Μετά την εισαγωγή, εμφανίζονται οι παρακάτω στήλες που αφορούν το έντυπο της Β΄ Φάσης:

• Επώνυμο – Όνομα
• Ιδιότητα, με διαθέσιμες τιμές Εργάτης – Υπάλληλος
• Μεικτές Αποδοχές Πλήρους, καταχωρούνται οι μεικτές αποδοχές πλήρους απασχόλησης με βάση τον ονομαστικό μισθό του εργαζόμενου, όπως αυτές αποτυπώνονται στον πίνακα προσωπικού.
• Καθαρές Αποδοχές Πλήρους, καταχωρούνται οι καθαρές αποδοχές προ φόρου (μεικτά – ασφαλιστικές κρατήσεις) που θα καταβάλλονταν στον εργαζόμενο για το χρονικό διάστημα ένταξης του στον Μηχανισμό, αν εργαζόταν με πλήρη απασχόληση.
• Καταβαλλόμενες Αποδοχές από τον Εργοδότη κατά τον μήνα ένταξης με βάση τις μειωμένες ώρες, καταχωρούνται οι καταβαλλόμενες αποδοχές προ φόρου (μεικτά – ασφαλιστικές κρατήσεις) στον εργαζόμενο για το χρονικό διάστημα ένταξης του στον Μηχανισμό.
• Τράπεζα – ΙΒΑΝ, εμφανίζεται ο λογαριασμός που υπάρχει στην περίοδο του εργαζόμενου
• Αποδοχές Συνεργασίας, το πεδίο αυτό συμπληρώνετε μόνο όταν ο εργαζόμενος δεν είναι ενταγμένος στον μηχανισμό για όλο το μήνα.
• Ασφαλιστικά Συνεργασίας, το πεδίο αυτό συμπληρώνετε μόνο όταν ο εργαζόμενος δεν είναι ενταγμένος στον μηχανισμό για όλο το μήνα.
• Ένταξη Ολόκλ. Μήνα, χαρακτηρίζει αν ο εργαζόμενος έχει ένταξη στον Μηχανισμό ολόκληρο τον μήνα. Ο χρήστης θα πρέπει να το καταχωρήσει ανάλογα.
• Παρατηρήσεις

Για παράδειγμα εργαζόμενος με μισθό 1000€ και ασφαλίζεται στο ΚΠΚ 101 (15,33%) εντάσσεται στο μηχανισμό από 16/6-30/6 όπου εργάζεται με μείωση 50% των ωρών εργασίας. Δηλαδή, ο εργαζόμενος έχει «Συμβατικές Ώρες Περιόδου»=88 ώρες (11 μέρες * 8 ώρες/ημέρα), «Ώρες Συνεργασίας»=44 ώρες και συνολικές ώρες περιόδου Ιουνίου =176 ώρες.

• Μεικτές Αποδοχές Πλήρους = 1000€,ονομαστικός μισθός
  · Καθαρές Αποδοχές Πλήρους = 423,35€, το καθαρό ποσό προ φόρου που αντιστοιχεί στις 88 ώρες

• Μεικτά = 1000 * 88/176 = 500€
• Καθαρά ΠΦ = Μεικτά * (1-0,1533) =423,35€

· Καταβαλλόμενες Αποδοχές από τον Εργοδότη = 211,68€, το καθαρό ποσό προ φόρου που αντιστοιχεί στις 44 ώρες

• Μεικτά = 1000 * 44/176 = 250€
• Καθαρά ΠΦ = Μεικτά * (1-0,1533) =211,68€

Βήμα 5: Υπολογισμός Μεικτών Μήνα, Καθαρών Αποδοχών Πλήρους Απασχ. Και Καταβαλλόμενες αποδοχές τους χρονικού διαστήματος

Ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει τους εργαζόμενους και να εκτελέσει μέσα από το κουμπί « Υπολ. Β Φάσης » τις ενέργειες:

1. Υπολ. Πλήρη Μήνα, με την οποία θα ενημερωθεί το πεδίο «Μεικτές Αποδοχές Πλήρους», με το ποσό του ονομαστικού μισθού.
2. Υπολ. Μειωμένες Ώρες, με την οποία θα ενημερωθούν τα πεδία «Καθαρές Αποδοχές Πλήρους» και «Καταβαλλόμενες Αποδοχές Εργοδότη» με τις καθαρές αποδοχές προ φόρων σύμφωνα με τις «Συμβατικές ώρες Περιόδου» και τις «Ώρες Συνεργασίας» αντίστοιχα.

Στις Καθαρές Αποδοχές Πλήρους και στις Καταβαλλόμενες Αποδοχές από τον Εργοδότη δεν συμπεριλαμβάνονται οι αποδοχές για εργασία Νύχτα , Αργία και οι λοιπές πρόσθετες αμοιβές. Τα καθαρά ποσά Προ Φόρου αφορούν το χρονικό διάστημα που ο εργαζόμενος εντάσσεται στο ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ.

Τα πεδία μπορούν να μεταβληθούν από τον χρήστη.

Βήμα 6: Εκτύπωση – Υποβολή

Ο χρήστης κάνει τον έλεγχο των δεδομένων όπου με το κουμπί «Προεπισκόπηση» θα εμφανιστεί η εκτύπωση και πραγματοποιεί την υποβολή στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.

Υπάρχει δυνατότητα υποβολής με αρχείο XML. Εφόσον ο χρήστης επιλέξει την επιλογή «Υποβολή με αρχείο XML» τότε εξάγεται αρχείο σύμφωνα με τις προδιαγραφές του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.
Σημαντικό, η υποβολή της ορθής επανάληψης πραγματοποιείται μόνο με υποβολή μέσω αρχείου xml.

Με την έκδοση 20.8.2.0 ενσωματώθηκε το κουμπί «Υπολ. Αποδ. & Μεταφορά» με τις επιλογές :

• «Υπολ. Αποδοχές – Ασφ. Συνεργασίας», όπου για του τους επιλεγμένους εργαζόμενος ενημερώνει τα πεδία :
  • «Αποδοχές Συνεργασίας», με τον κανόνα Απώλεια/% Μείωσης Ωρών – Απώλεια.
  • «Ασφαλιστικά», με τα ασφαλιστικά του διαστήματος ένταξης
• Ενημέρωση Αποδοχές – Ασφαλ. Συνεργασίας, όπου ενημερώνει στην περίοδο τα αντίστοιχα πεδία. Η ενέργεια πρέπει να γίνει μόνο για τους εργαζόμενος όπου δεν έχουν όλο το μήνα ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ.

Τέλος, ενσωματώθηκε στη φόρμα το κουμπί

Ενημέρωση Ποσό Επιδότησης Συνεργασίας, όπου ενημερώνει ανάλογα την περίοδο και τις εξαιρέσεις του άρθρο 31 παρ.5 το ποσό και ποσοστό της επιδότησης. Η συγκεκριμένη ενέργεια θα πρέπει να γίνει μόνο στις περιόδους όπου έχουν υπολογιστεί και δεν θα ξανά-υπολογιστούν πχ Ιούλιος – Αύγουστος

• 60 % των εργοδοτικών εισφορών για τον Ιουνίου για τις επιχειρήσεις που δεν ανήκουν στις εξαιρέσεις παρ.5 Α,Β,Γ.
• 100% των ασφαλιστικών εισφορών για τις επιχειρήσεις των περιπτώσεων α,β,γ και για τις λοιπές από τον Ιούλιο και μετά.

Η συγκεκριμένη ενημέρωση θα εκτελεστεί κατά την αναβάθμιση της εφαρμογής σε μη οριστικοποιημένες περιόδους και σύμφωνα με την καταχώρηση του πεδίου στις «Εξαιρέσεις» όπου έχει γίνει στη φόρμα του ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ. Εφόσον έχει γίνει λάθος καταχώρηση εξαίρεσης από τον χρήστη ή πρέπει να τρέξει σε περίοδο όπου έχει γίνει αποριστικοποίηση τότε μπορεί να εκτελέσει την ενέργεια από το κουμπί. Η ενέργεια εκτελείται για την επιλεγμένη περίοδο και εταιρία.

Αλλαγές στην περίοδο

Στην περίοδο του εργαζόμενου στην ενότητα «4.Στοιχεία Καταχώρησης» δημιουργήθηκε η ενότητα «Συνεργασία». Στη συγκεκριμένη ενότητα, ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει τον «τρόπο μείωσης» του μισθού σύμφωνα με έναν από τους παρακάτω τρόπους:

• Ποσοστό, ο χρήστης καταχωρεί το ποσοστό μείωσης ωρών πχ 40,0 ή 50,0. Με βάση το καταχωρημένο ποσοστό κατά τον υπολογισμό της μισθοδοσία γίνεται αφαίρεση του αντίστοιχου ποσό στις αποδοχές Μισθός – Άδεια – Ασθένεια – Λοχεία. Για παράδειγμα, εργαζόμενος με μισθό 1000€ όπου έχει μείωση ωρών 10% λόγω ένταξης στον μηχανισμό τότε θα υπολογιστεί η αποδοχή μισθός 900€.
• Ποσό, ο χρήστης καταχωρεί το ποσό της απώλειας του μισθού που προήλθε από την μείωση των ωρών πχ 124,45€ ή 200,00€. Το συγκεκριμένο ποσό αφαιρείται από την αποδοχή μισθός. Υπάρχει για κάθε αποδοχή (άδεια – ασθένεια – λοχεία) ξεχωριστό πεδίο Απώλειας.
• Μόνο Ασφαλιστική Κάλυψη (Μόνο Ασφ. Κάλυψη), ο χρήστης καταχωρεί το ποσό της απώλειας του μισθό ώστε να υπολογιστεί μόνο η αποδοχή «Ασφαλιστική Κάλυψη Συνεργασίας» χωρίς να γίνει κάποια μείωση στην αποδοχή μισθός. Η συγκεκριμένη επιλογή επιλέγεται στις περιπτώσεις όπου έχει υπολογιστεί μισθοδοσία Ιουνίου σύμφωνα με τις μειωμένες ώρες.

Κατά τον υπολογισμό της μισθοδοσίας εφόσον υπάρχει επιλεγμένη μία από τις παραπάνω επιλογές τότε υπολογίζεται η αποδοχή «Ασφαλιστική Κάλυψη Συνεργασίας» όπου αφορά το ποσό των ασφαλιστικών εισφορών (εργαζόμενου και εργοδότη) της απώλειας του μισθού όπου πληρώνονται από τον εργοδότη.

Παρακάτω γίνεται αναφορά στη σχετική νομοθεσία Ν.4690/2020 άρθρο 31:

γ) Οι επιχειρήσεις-εργοδότες, που μειώνουν μονομερώς τον εβδομαδιαίο χρόνο εργασίας εργαζομένων τους και εντάσσονται στον μηχανισμό «ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ», έχουν την υποχρέωση κάλυψης του συνόλου των ασφαλιστικών εισφορών, υπολογιζόμενων επί του αρχικού ονομαστικού μισθού των εργαζομένων που εντάσσονται στον μηχανισμό και για το χρονικό διάστημα ένταξης καθενός σε αυτόν.

Στην καρτέλα της περιόδου στην καρτέλα «Στοιχεία Καταχώρησης» στο group «Συνεργασία», ενσωματώθηκαν τρία νέα πεδία, το οποία θα πρέπει να συμπληρωθούν ΜΟΝΟ όταν ο εργαζόμενος δεν είναι ενταγμένος στον μηχανισμό ολόκληρο το μήνα, πχ το μήνα Ιούνιο ή σε περίπτωση όπου υπάρχει ένταξη για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα από 10/7 ως 15/7 :

• Αποδ. Μισθ. Συνεργασίας, ο χρήστης καταχωρεί τις αποδοχές του μισθού όπου αποτελούν μέρος του χρονικού διαστήματος του ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ, δηλαδή τις αναλογικές αποδοχές πλήρη μισθού που παίρνει όσο είναι στο ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ.
• Αποδ. Αδείας Συνεργασίας, ο χρήστης καταχωρεί τις αποδοχές αδείας όπου αποτελούν μέρος του χρονικού διαστήματος του ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ
• Ασφ. Συνεργασίας, ο χρήστης καταχωρεί τις ημέρες ασφάλισης του χρονικού διαστήματος ένταξης στον μηχανισμό.

Τα παραπάνω πεδία συμπληρώνονται μόνο όταν ο εργαζόμενος δεν είναι όλο το μήνα στον ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ, δηλαδή όταν οι «Συμβατικές Ώρες Περιόδου» δεν είναι ίσες με το σύνολο ωρών του μήνα (Εργάσιμες * Ώρες/Ημέρα).

Για παράδειγμα στην περίοδο Ιουνίου θα πρέπει να συμπληρωθούν, επειδή η ένταξη στον μηχανισμό ξεκινάει από 15/6 – 30/6.

Για παράδειγμα αν ο εργαζόμενος είναι σε Αναστολή μέχρι 15/7 και στις 16/7 – 31/7 εντάσσεται στο Συνεργασία τότε θεωρείται ότι έχει ένταξη ολόκληρο το μήνα. Βέβαια η ΑΠΔ θα έχει τον τύπο αποδοχών της Αναστολής και τους τύπους αποδοχών 68 και 69.

Χειρισμός Για Την Β’ Φάση Του Μήνα Συμμετοχής Ιουνίου 2020

Η προθεσμία υποβολής της Β’ Φάσης για το μήνα Συμμετοχής Ιούνιος είναι μέχρι 24/7/2020, οπότε διακρίνουμε κάποιες περιπτώσεις όπου θα πρέπει να γίνει ανάλογος χειρισμός στην εφαρμογή.

Περίπτωση 1: Δεν έχει υποβληθεί το έντυπο της Β’ Φάσης για τον μήνα συμμετοχής Ιούνιο 2020

Βήμα 1^ο: Εισαγωγή Εργαζομένων

Στη φόρμα του μηχανισμού ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει «Περίοδος Υποβολής – Β Φάση» και να πατήσει «Εισαγωγή», όπου θα επιλέξει τους εργαζόμενους που επιθυμεί. Στη φόρμα επιλογής των εργαζόμενων εμφανίζονται ΜΟΝΟ οι εργαζόμενοι που υπάρχουν στην Ά Φάση.

Βήμα 2^ο: Υπολογισμός Β’ Φάσης

Ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει τους εργαζόμενους και εκτελέσει μέσα από το κουμπί «Υπολ. Β Φάσης» τις ενέργειες:

1. Υπολ. Πλήρη Μήνα, με την οποία θα ενημερωθεί το πεδίο «Μεικτές Αποδοχές Πλήρους», με το ποσό του ονομαστικού μισθού.
2. Υπολ. Μειωμένες Ώρες, με την οποία θα ενημερωθούν τα πεδία «Καθαρές Αποδοχές Πλήρους» και «Καταβαλλόμενες Αποδοχές Εργοδότη» με τιςκαθαρές αποδοχές προ φόρων σύμφωνα με τις «Συμβατικές ώρες Περιόδου» και τις «Ώρες Συνεργασίας» αντίστοιχα.

Βήμα 3^ο: Υποβολή

Ο χρήστης κάνει τον έλεγχο των δεδομένων όπου με το κουμπί «Προεπισκόπηση» θα εμφανιστεί η εκτύπωση και πραγματοποιεί την υποβολή για τους επιλεγμένους εργαζόμενους στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ. Η υποβολή μπορεί να γίνει με τη χρήση φόρμας ή με τη χρήση αρχείου xml.

Περίπτωση 2: Έχει υποβληθεί το έντυπο της Β’ Φάσης για τον μήνα συμμετοχής Ιούνιο 2020

Βήμα 1^ο: Υπολογισμός Β Φάσης

Ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει τους εργαζόμενους και εκτελέσει μέσα από το κουμπί «Υπολ. Β Φάσης» την ενέργεια:

• 2.Υπολ. Μειωμένες Ώρες, με την οποία θα ενημερωθούν τα πεδία «Καθαρές Αποδοχές Πλήρους» και «Καταβαλλόμενες Αποδοχές Εργοδότη» με τιςκαθαρές αποδοχές προ φόρων σύμφωνα με τις «Συμβατικές ώρες Περιόδου» και τις «Ώρες Συνεργασίας» αντίστοιχα.

Σημειώνεται ότι το πεδίο Μεικτές Αποδοχές Πλήρους δεν αλλάζει λογική συμπλήρωσης μετά τις νέες οδηγίες. Όσοι έχουν υποβάλει το έντυπο θα πρέπει να έχουν την τιμή του ονομαστικού μισθού.

Βήμα 2^ο: Υποβολή

Ο χρήστης θα πρέπει:

• να επιλέξει «Ορθή Επανάληψη»,
•  να έχει καταχωρήσει τον Αριθμό Πρωτοκόλλου και την ημερομηνία αρχικής υποβολής στους εργαζόμενους
• να επιλέξει «Υποβολή με αρχείο XML»
• να πατήσει το κουμπί «Εξαγωγή αρχείου XML»
• να πατήσει «Υποβολή»

Σημειώνεται ότι η υποβολή Ορθής Επανάληψης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ γίνεται μόνο με αρχείο XML. Εφόσον φορτωθεί επιτυχώς το αρχείο xml στο ΕΡΓΑΝΗ, τότε έντυπο αποθηκεύεται προσωρινά και ο χρήστης θα πρέπει να μεταβεί στην ενότητα της ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ για την οριστική υποβολή.