ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ
Audit Ergani νέα υπηρεσία που ελέγχει τη συμμόρφωση της επιχείρησής σου με την εργατική νομοθεσία, αυτόματα, γρήγορα και αξιόπιστα. Πιο αναλυτικά με το EPSILON Audit Ergani παρέχεται η δυνατότητα στον χρήστη να ελέγξει άμεσα, κρίσιμα σημεία συμμόρφωσης της επιχείρησης όπως :
- Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
- Ωράρια Εργασίας & Υπερωρίες
- Άδειες & Απουσίες
- Πιθανές παραβάσεις πριν εξελιχθούν σε πρόστιμα
Στο μενού Εκτυπώσεις / Audit Ergani / Παραμετροποίηση , ο χρήστης μπορεί να επιλέξει ανά εταιρία τους ελέγχους που επιθυμεί να εκτελούνται.
Οι έλεγχοι που μπορεί να πραγματοποιηθούν είναι οι εξής:
- ΩΡ.01 – Μη δήλωση Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας
- ΩΡ.02 – Κατάτμηση του ωραρίου των μερικώς απασχολούμενων
- ΩΡ.03 – Εργασία κατά την Κυριακή ως ημέρα υποχρεωτικής εβδομαδιαίας ανάπαυσης (ρεπό) και κατά τις ημέρες υποχρεωτικής αργίας
- ΩΡ.04 – Μη χορήγηση ελάχιστου χρόνου διακοπής της ημερήσιας εργασίας εργαζόμενου που απασχολείται με διακεκομμένο ωράριο
- ΩΡ.05- Παραβίαση χρονικών ορίων εργασίας ανηλίκων
- ΩΡ.06 – Μη υποβολή Δήλωσης Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας
- ΚΑΡ.01 -Παράλειψη σήμανσης της ψηφιακής κάρτας από τον εργαζόμενο (Ορφανά Χτυπήματα)
- ΚΑΡ.02 – Μη υποβολή σημάνσεων της ψηφιακής κάρτας
- ΑΔ.01 – Μη χορήγηση κανονικής άδειας
- ΑΔ.02 – Καταχώρηση άδειας/απουσίας σε ημέρα με σήμανση κάρτας
- ΑΔ.03 – Καταγγελία σύμβασης εργασίας κατά την διάρκεια της χορηγηθείσας κανονικής άδειας
- ΑΝ.01 – Μη χορήγηση ελάχιστης ημερήσιας ανάπαυσης βάσει Ανάθεσης
- ΑΝ.02 – Μη χορήγηση ελάχιστης ημερήσιας ανάπαυσης βάσει Κινήσεων
- ΑΝ.03 – Παραβίαση εβδομαδιαίας ανάπαυσης (7η μέρα)
- ΑΝ.04 – Παραβίαση μέγιστης εβδομαδιαίας διάρκειας εργασίας (τετράμηνο)
- ΑΝ.05 – Εργασία κατά την 6η μέρα σε πενθήμερο
- ΥΠ.01 – Μη καταχώρηση υπερωριακής απασχόλησης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ
- ΥΠ.02 – Υπέρβαση νόμιμων ημερήσιων ορίων υπερωρίας
- ΥΠ.03 – Υπέρβαση νόμιμων ετήσιων ορίων υπερωρίας
Στο μενού Εκτυπώσεις / Audit Ergani / Έλεγχος – Αποτελέσματα , ο χρήστης έχει την δυνατότητα να επιλέξει τους εργαζόμενους , την ενέργεια και το διάστημα που θα πραγματοποιηθεί ο έλεγχος των ενεργοποιημένων παραβάσεων. Πιο συγκεκριμένα
- στο tab Εργαζόμενοι μπορεί να επιλέξει τους ενεργούς εργαζόμενους και το διάστημα που επιθυμεί να ελέγξει.
- στο tab Ημερολόγιο εμφανίζονται αναλυτικά ανά ημέρα οι εργαζόμενοι του επιλεγμένου διαστήματος που έχει ενημερωθεί το Ημερολόγιο με τα στοιχεία των Ωραρίων / Κινήσεων / Αδειών / Υπερωριών. Επιπλέον για κάθε επιλεγμένη ημέρα ανά εργαζόμενο , στο κάτω grid εμφανίζεται η ανάλυση της ημέρας ανά είδος εγγραφής (Ωράριο , Άδεια , Υπερωρία , Πραγματική Κίνηση)
- στο tab Αποτελέσματα εμφανίζονται οι παραβάσεις ανά εργαζόμενο , ανά χρονικό διάστημα
Τέλος δίνεται η δυνατότητα Εξαγωγής Αποτελεσμάτων σε excel.
Στο μενού Εκτυπώσεις / Audit Ergani / Δείκτες Αξιολόγησης, ο χρήστης μπορεί να ενημερωθεί για σημαντικούς δείκτες συμμόρφωσης (KPIs) ανά μήνα και ανά εταιρία όπως :
- Ποσοστό σωστών κινήσεων κάρτας (ζευγαρωμένες)
- Ποσοστό Ημερών με Ορφανά Χτυπήματα
- Ποσοστό Ημερών με Υπερωρίες
- Ποσοστό Μη Δηλωμένης Υπερωρίας
- Ποσοστό Ημερών που υπάρχει Υπέρβαση Δηλωμένου Ωραρίου
- Ποσοστό Εργαζομένων με απασχόληση σε Ρεπό
Επιπλέον , σε ένα grid εμφανίζονται οι εργαζόμενοι που έχουν τις περισσότερες ορφανές κινήσεις και τις περισσότερες παραβάσεις για το επιλεγμένο διάστημα.
Για την εκτέλεση των ελέγχων ο χρήστης θα πρέπει να ακολουθήσει τα παρακάτω βήματα :
Βήμα 1ο : Παραμετροποίηση
Στο μενού Εκτυπώσεις / Audit Ergani / Παραμετροποίηση , ο χρήστης ενεργοποιεί ανά εταιρία τις παραβάσεις/ελέγχους που επιθυμεί να εκτελούνται κάθε φορά. Υπάρχει δυνατότητα για αντιγραφή παραμετροποίησης σε πολλές εταιρίες.
Βήμα 2ο : Εκτέλεση Ελέγχου
Στο μενού Εκτυπώσεις / Audit Ergani / Έλεγχος – Αποτελέσματα , ο χρήστης Επιλέγει :
- Διάστημα Ελέγχου
- Εργαζόμενους
- Ενέργεια
Και πατάει το κουμπί Εκτέλεση Ελέγχου. Η διαδικασία ελέγχου εκτελείται στο παρασκήνιο, ο χρήστης μπορεί να συνεχίσει να εργάζεται κανονικά στην εφαρμογή και όταν ο έλεγχος ολοκληρωθεί εμφανίζεται σχετικό μήνυμα ολοκλήρωσης. Ο χρόνος ολοκλήρωσης εξαρτάται από το διάστημα ελέγχου, τους επιλεγμένους εργαζομένους και το πλήθος των ενεργοποιημένων ελέγχων.
Ορισμός Από – Έως
Ο χρήστης επιλέγει το ημερολογιακό διάστημα που θέλει να κάνει τον έλεγχο. Ο έλεγχος πραγματοποιείται ανάλογα με το επίπεδο ελέγχου (Ημέρα , Εβδομάδα, Μήνας , Τετράμηνο , Έτος) στο επιλεγμένο διάστημα.
Για παράδειγμα ο χρήστης έχει ενεργοποιήσει τις παραβάσεις :
- «ΑΝ.05 – Εργασία κατά την 6η μέρα σε πενθήμερο» που κάνει εβδομαδιαίο έλεγχο
- «ΚΑΡ.01 – Παράλειψη σήμανση της ψηφιακής κάρτας από τον εργαζόμενο (ορφανά χτυπήματα)» που κάνει μηνιαίο έλεγχο.
Και επιλέγει εκτέλεση ελέγχου Από : 21/5/2026 Έως : 22/5/2026 τότε για τη παράβαση:
- ΑΝ.05 θα εκτελέσει έλεγχο Από : 18/5/2026 (αρχή εβδομάδας) Έως : 24/5/2026 (τέλος εβδομάδας)
- ΚΑΡ.01 θα εκτελέσει έλεγχο Από : 1/5/2026 (αρχή μήνα) Έως : 31/5/2026 (τέλος μήνα)
Ενέργεια Εκτέλεσης
- Προετοιμασία και Έλεγχος Audit Ergani
- Προετοιμάζει / Ενημερώνει το Ημερολόγιο και πραγματοποιεί τους ελέγχους Audit Ergani.
- Έλεγχος Audit Ergani
- Πραγματοποιεί τους ελέγχους στα υπάρχοντα δεδομένα του Ημερολογίου
- Προετοιμασία Ημερολογίου
- Προετοιμάζει και ενημερώνει τα δεδομένα Ημερολογίου ώστε να είναι έτοιμα για τον έλεγχο.
- Η διαδικασία θα πρέπει να εκτελεστεί για τις παραβάσεις που έχουν επίπεδο ελέγχου Μήνας, Έτος , Διάρκεια (τετράμηνο) ώστε να ενημερωθεί το Ημερολόγιο.
Σημαντικό : Κατά τη πρώτη εκτέλεση ελέγχου και εφόσον έχουν ενεργοποιηθεί οι παραβάσεις επιπέδου μήνα / έτος / τετράμηνο, ο χρήστης θα πρέπει να εκτελέσει την ενέργεια «Προετοιμασία Ημερολογίου» ή «Προετοιμασία και Έλεγχος Audit Ergani» από την αρχή του έτους 1/1/2026 έως την σημερινή ημερομηνία.
Βήμα 3ο : Αποτελέσματα
Στο Tab Αποτελέσματα , εμφανίζονται ανά εργαζόμενο και ανά χρονικό διάστημα οι παραβάσεις. Ο χρήστης μπορεί να εφαρμόσει φίλτρα στις κολώνες και να εξάγει τα αποτελέσματα σε excel.
Για περισσότερες πληροφορίες χρήσης και δυνατοτήτων του Audit Ergani πατήστε εδώ
Το Audit Ergani αποτελεί εμπορικό module. Για περισσότερες πληροφορίες απευθυνθείτε στο εμπορικό τμήμα της