1. Ενσωμάτωση όλων των απαραίτητων αλλαγών σχετικά με τη λειτουργία του νέου Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σύμφωνα με την Υ.Α. 32689/16.12.2025. Πιο συγκεκριμένα, στο μενού Εκτυπώσεις \ Επιθεώρησης Εργασίας – ΔΥΠΑ, ενσωματώθηκαν, στο επάνω μέρος, οι τρεις (3) νέες βασικές κατηγορίες εντύπων του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, οι οποίες είναι:
-
- Έναρξη Εργασίας
- Λήξη Εργασίας
- Μεταβολή Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης
Παρακάτω αναλύονται λεπτομερώς οι τρεις νέες αυτές κατηγορίες.
Ι. Έναρξη Εργασίας
Στη φόρμα του νέου αυτού εντύπου υπάρχει, στο επάνω μέρος, το πεδίο «Επιλογή Εντύπου» στο οποίο ο χρήστης επιλέγει το είδος αναγγελίας της έναρξης εργασίας που επιθυμεί να υποβάλει.
Επιλέγοντας το είδος έναρξης εργασίας που επιθυμεί ο χρήστης, εμφανίζονται προς υποβολή οι αντίστοιχοι εργαζόμενοι που αφορούν το είδος αυτό. Για τον διαχωρισμό αυτόν, προστέθηκε στην καρτέλα 2. Στοιχεία Απασχόλησης \ Βασικά Στοιχεία, το νέο πεδίο «Έναρξη Εργασίας» με τις παρακάτω διαθέσιμες επιλογές:
- Πρόσληψη
- Δανεισμός από Επιχείρηση/Τοποθέτηση από ΕΠΑ
- Πρόσληψη για Δανεισμό (αφορά μόνο ΕΠΑ)
- Μεταβίβαση από Επιχείρηση
Αν για παράδειγμα, ο χρήστης, στο νέο αυτό πεδίο της καρτέλας 2 του εργαζόμενου, έχει επιλέξει «Πρόσληψη», τότε αυτό σημαίνει ότι ο εργαζόμενος αυτός θα εμφανιστεί στην Επιλογή Εντύπου à Πρόσληψη.
Η έναρξη εργασίας μέχρι σήμερα αναγγελλόταν με το έντυπο Ε3 Αναγγελία Πρόσληψης. Εφεξής μία πρόσληψη, ένας δανεισμός εργαζομένου από επιχείρηση, μία πρόσληψη για δανεισμό ή μία μεταβίβαση εργαζομένου από επιχείρηση, θα αναγγέλλονται μέσω των παραπάνω εντύπων.
Σχετικά με τα είδη αναγγελίας της έναρξης εργασίας, προστέθηκαν στην καρτέλα του εργαζόμενου, όλα τα απαραίτητα πεδία που είναι υποχρεωτικά για την ολοκλήρωση της υποβολής.
Στην καρτέλα του εργαζόμενου 2. Στοιχεία Απασχόλησης \ Επιθεώρηση Εργασίας προστέθηκαν τα παρακάτω πεδία:
- «Τόπος Εργασίας» με διαθέσιμες επιλογές «Παράρτημα Εργοδότη» ή «Άλλο». Εάν ο τόπος εργασίας συμπίπτει με ένα εκ των παραρτημάτων του εργοδότη, τότε επιλέγεται το «Παράρτημα Εργοδότη». Εάν ο τόπος εργασίας δεν συμπίπτει με ένα εκ των παραρτημάτων του εργοδότη, τότε επιλέγεται το «Άλλο» και στο πεδίο «Παρατηρήσεις» συμπληρώνεται από τον χρήστη (μέγιστο 200 χαρακτήρες) ο τόπος από τον οποίο θα παρέχει εφεξής την εργασία του ο μισθωτός, συμπεριλαμβανομένης και της περίπτωσης παροχής της εργασίας σε διάφορα σημεία.
- «Χρόνος Καταβολής Αποδοχών» όπου συμπληρώνεται από τον χρήστη (μέγιστο 100 χαρακτήρες) η ημερομηνία καταβολής των αποδοχών.
- «Εφαρμοστέα Σ.Σ.Ε. Παρατηρήσεις» όπου όταν στην καρτέλα 5. Μισθοδοτικά δεν υπάρχει καταχωρημένη σύμβαση ή έχει καταχωρηθεί η ΕΓΣΣΕ δεν συμπληρώνεται. (ακόμα κι αν συμπληρωθεί το πεδίο, δεν αποτυπώνεται στο έντυπο). Σε κάθε άλλη περίπτωση με καταχωρημένη κάποια άλλη σύμβαση, εφόσον οι παρατηρήσεις δεν είναι συμπληρωμένες, εμφανίζεται αυτόματα στο αρχείο της υποβολής η περιγραφή της εκάστοτε Συλλογικής Σύμβασης από την καρτέλα 5. Μισθοδοτικά και αν συμπληρωθούν οι παρατηρήσεις υπερτερούν αυτές για την αποτύπωση στο έντυπο.
- «Πρόσθετες Ασφ. Παροχές» όπου συμπληρώνονται από τον χρήστη τυχόν πρόσθετες ασφαλιστικές παροχές (μέγιστο 200 χαρακτήρες).
- «Υποχρεωτική Κατάρτιση» με διαθέσιμες επιλογές «Όχι» ή «Ναι» ανάλογα αν από την ισχύουσα εργατική νομοθεσία προκύπτει υποχρέωση του εργοδότη να παρέχει κατάρτιση στον εργαζόμενο για την εκτέλεση της συμφωνηθείσας εργασίας.
- «Αποδοχή Ουσιωδών Όρων» με διαθέσιμες επιλογές «Με Επισυναπτόμενο Αρχείο» ή «Αναμονή Αποδοχής Μέσω MyErgani» ανάλογα πως θα πραγματοποιηθεί η αποδοχή των όρων αυτών από τον εργαζόμενο. Σαν προεπιλογή εμφανίζεται η «Αναμονή Αποδοχής Μέσω MyErgani» διότι σύμφωνα με τις νέες οδηγίες του Υπουργείου σε περίπτωση μη δήλωσης αποδοχής από τον εργαζόμενο μέχρι το όριο της προθεσμίας έναρξης ισχύος της κάθε δήλωσης η δήλωση ισχύει και χαρακτηρίζεται αντιστοίχως. Αν ο χρήστης επιλέξει «Με Επισυναπτόμενο Αρχείο» τότε έχει τη δυνατότητα μέσα από την καρτέλα, να επισυνάψει το αρχείο, έτσι ώστε να έρθει αυτόματα στη φόρμα υποβολής. Σε κάθε περίπτωση, εφόσον γίνει υποβολή με επισυναπτόμενο αρχείο, τότε η επισύναψη αρχείου είναι υποχρεωτική. Ανεξαρτήτως της καταχώρισης μέσα στην καρτέλα, ο χρήστης έχει φυσικά τη δυνατότητα να αλλάξει τον τρόπο αποδοχής των ουσιωδών όρων εντός της φόρμας υποβολής, προτού ολοκληρώσει την υποβολή.
Στην ίδια καρτέλα προστέθηκε στο κάτω μέρος το νέο tab «Μη Προβλέψιμο Πρόγραμμα Εργασίας» το οποίο περιλαμβάνει τα παρακάτω νέα πεδία:
- «Μη Προβλέψιμο Πρόγραμμα Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας» με διαθέσιμες επιλογές Όχι ή Ναι. Σε περίπτωση που γίνει επιλογή του Ναι, τότε συμπληρώνονται υποχρεωτικά και τα 3 παρακάτω πεδία:
- «Ημέρες & Ώρες Αναφοράς» όπου συμπληρώνεται σε ελεύθερο κείμενο από τον χρήστη (μέγιστο 1.000 χαρακτήρες) οι πιθανοί συνδυασμοί ημερών και ωρών αναφοράς.
- «Περίοδος Ειδοποίησης Πριν Την Ανάθεση Εργασίας» όπου όπου συμπληρώνεται σε ελεύθερο κείμενο από τον χρήστη (μέγιστο 50 χαρακτήρες), ο χρόνος προειδοποίησης προς τον εργαζόμενο πριν την ανάθεση της εργασίας (άρθρο 190 του Π.Δ. 62/2025)
- «Προθεσμία Ακύρωσης της Ανάθεσης Εργασίας» όπου συμπληρώνεται σε ελεύθερο κείμενο από τον χρήστη (μέγιστο 50 χαρακτήρες), η προθεσμία ακύρωσης της ανάθεσης εργασίας (παρ.3 του άρθρου 190 του Π.Δ. 62/2025)
Στην καρτέλα 2. Στοιχεία Απασχόλησης \ Βασικά Στοιχεία προστέθηκαν επίσης τα απαραίτητα πεδία που είναι υποχρεωτικά για τις προσλήψεις λόγω δανεισμού ή μεταβίβασης, καθώς και τα πεδία για την τυχόν συμφωνία δοκιμαστικής περιόδου. Προστέθηκε το νέο tab «Δοκιμ. Περ. – Δανεισμός – Μεταβίβαση» και πιο συγκεκριμένα, στο νέο αυτό tab ενσωματώθηκαν:
- Τα στοιχεία για δανεισμό από επιχείρηση/τοποθέτηση από ΕΠΑ τα οποία γίνονται ενεργά προς καταχώριση μόνο όταν, στην καρτέλα 2 του εργαζόμενου, το νέο πεδίο Έναρξη Εργασίας = Δανεισμός από Επιχείρηση/Τοποθέτηση από ΕΠΑ και τα οποία περιλαμβάνουν τα εξής πεδία:
- «Τύπος Δανεισμού» με επιλογές Γνήσιος ή ΕΠΑ
- «Ημερ/νία Έναρξης» όπου συμπληρώνεται η ημερομηνία έναρξης του δανεισμού
- «Ημερ/νία Λήξης» όπου συμπληρώνεται η ημερομηνία λήξης του δανεισμού
- «Α.Φ.Μ. Επιχείρησης» όπου συμπληρώνεται ο Α.Φ.Μ. του άμεσου εργοδότη
- «Επωνυμία Επιχείρησης» όπου συμπληρώνεται η επωνυμία του άμεσου εργοδότη
- «Καταβολή Αποδοχών» με επιλογές «Από άμεσο εργοδότη/ΕΠΑ» ή «Από έμμεσο εργοδότη» ανάλογα ποιος εργοδότης έχει την υποχρέωση, βάσει συμφωνίας, για την καταβολή των αποδοχών κατά τη διάρκεια του δανεισμού
- «Συναίνεση στην τριμερή σύμβαση δανεισμού» με επιλογές Ναι ή Όχι
Σημείωση: Αφορούν τις προσλήψεις λόγω δανεισμού που υποβάλλονται από τον έμμεσο εργοδότη.
- Τα στοιχεία μεταβίβασης από επιχείρηση τα οποία γίνονται ενεργά προς καταχώριση μόνο όταν, στην καρτέλα 2 του εργαζόμενου, το νέο πεδίο Έναρξη Εργασίας = Μεταβίβαση από Επιχείρηση και τα οποία περιλαμβάνουν τα εξής πεδία:
- «Ημερ. Αρχικής Προσλ.» όπου καταχωρείται η ημερομηνία της αρχικής πρόσληψης στον αρχικό εργοδότη
- «Α.Φ.Μ. Επιχείρησης» όπου συμπληρώνεται ο Α.Φ.Μ. του αρχικού εργοδότη
- «Επωνυμία Επιχείρησης» όπου συμπληρώνεται η επωνυμία του αρχικού εργοδότη
Σημείωση: Στις περιπτώσεις της μεταβίβασης από επιχείρηση, στην καρτέλα του εργαζόμενου 2. Στοιχεία Απασχόλησης \ Βασικά Στοιχεία, στο πεδίο ημερομηνία πρόσληψης/μεταβίβασης καταχωρείται η ημερομηνία μεταβίβασης στον νέο εργοδότη στον οποίο γίνεται η πρόσληψη.
Σημείωση: Αφορούν τις προσλήψεις λόγω μεταβίβασης που υποβάλλονται από τον νέο (διάδοχο) εργοδότη.
- Τα στοιχεία για τη δοκιμαστική περίοδο που περιλαμβάνουν το πεδίο «Δοκιμαστική Περίοδος» με επιλογές Όχι ή Ναι. Σε περίπτωση που ο χρήστης επιλέξει το Ναι τότε πρέπει να συμπληρώσει και την ημερομηνία λήξης της δοκιμαστικής περιόδου.
Επιπρόσθετα, σύμφωνα με τις οδηγίες του Υπουργείου Εργασίας, στις περιπτώσεις συμβάσεων ορισμένου χρόνου που περιλαμβάνουν όρο του άρθρου 346 του Π.Δ. 62/2025 για πρόωρη καταγγελία, αυτό θα πρέπει να αναγράφεται στο πεδίο των παρατηρήσεων. Για τις περιπτώσεις αυτές, όταν ο εργαζόμενος είναι ορισμένου χρόνου στην καρτέλα 5. Μισθοδοτικά και όταν στην καρτέλα του εργαζόμενου 2. Στοιχεία Απασχόλησης \ Επιθεώρηση Εργασίας \ Βασικά Στοιχεία, το πεδίο Αρ. 40 Ν.3986/2011 = Ναι, τότε εισάγεται αυτόματα στο tab «Σημειώσεις για Ε3» της καρτέλας 1. Σταθερά του εργαζόμενου, το παρακάτω κείμενο το οποίο θα εμφανίζεται στις παρατηρήσεις του εντύπου της έναρξης εργασίας:
«Η σύμβαση ορισμένου περιλαμβάνει τον όρο του άρθρου 346 του Π.Δ. 62/2025 για την πρόωρη καταγγελία.»
Η διαδικασία αυτή δεν εφαρμόζεται για εργαζόμενο με είδος έναρξης εργασίας = Δανεισμός από Επιχείρηση/Τοποθέτηση από ΕΠΑ, δεδομένου ότι η αρχική πρόσληψη έχει γίνει από τον αρχικό εργοδότη και εκείνος έχει την υποχρέωση για εφαρμογή αυτού του όρου, εφόσον βέβαια συμφωνηθεί. Επίσης, η παραπάνω διαδικασία εκτελείται εφόσον δεν υπάρχει κάποιο άλλο κείμενο ήδη στις σημειώσεις για Ε3.
Τέλος, στη φόρμα υποβολής της έναρξης εργασίας συγκριτικά με το υφιστάμενο έντυπο Ε3, έχουν προστεθεί οι στήλες «Αποδοχή Ουσιωδών Όρων» και «Αρχείο Αποδοχής Ουσιωδών Όρων» στο οποίο μπορεί να γίνει επισύναψη αρχείου μόνο όταν ο χρήστης έχει επιλέξει Αποδοχή Ουσιωδών Όρων = Με Επισυναπτόμενο Αρχείο.
Ανάκληση Δήλωσης
Προστέθηκε και η επιλογή της ανάκλησης σχετικά με τη δυνατότητα του χρήστη να ακυρώσει μια ήδη ηλεκτρονική υποβολή. Προσοχή, η ανάκληση επιτρέπεται μέχρι πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο, δηλαδή μέχρι και πριν την έναρξη της πρόσληψης.
Σημείωση: Η υποβολή στα νέα είδη αναγγελίας που αφορούν την έναρξη εργασίας πραγματοποιούνται μέσω API κάτι που σημαίνει ότι ο χρήστης δεν έχει πλέον την υποχρέωση να συνδέεται στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ώστε να ολοκληρώσει εκεί την τελική υποβολή. Η υποβολή θα πραγματοποιείται αυτόματα μέσα στη φόρμα υποβολής του εντύπου (όπως γίνεται στο Ψηφιακό Ωράριο).
II. Λήξη Εργασίας
Στη φόρμα του νέου αυτού εντύπου υπάρχει, στο επάνω μέρος, το πεδίο «Επιλογή Εντύπου» στο οποίο ο χρήστης επιλέγει το είδος αναγγελίας της λήξης εργασίας που επιθυμεί να υποβάλει.
Επιλέγοντας το είδος λήξης εργασίας που επιθυμεί ο χρήστης, εμφανίζονται προς υποβολή οι αντίστοιχοι εργαζόμενοι που αφορούν το είδος αυτό. Για τον διαχωρισμό αυτόν, στην καρτέλα 2. Στοιχεία Απασχόλησης \ Βασικά Στοιχεία, στο πεδίο «Αποχώρηση» ενσωματώθηκαν οι παρακάτω διαθέσιμες επιλογές:
- Οικειοθελής
- Απόλυση
- Συνταξιοδότηση
- Λήξη Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου
- Αλλαγή Εργασιακής Σχέσης
- Άλλος
- Οικειοθελής με 15 έτη προϋπηρεσία
- Μεταβίβαση σε Επιχείρηση
- Αυτοδίκαιη Λύση Δοκιμαστικής Περιόδου
- Λήξη Δανεισμού από Επιχείρηση
- Λόγω Θανάτου
Αν για παράδειγμα, ο χρήστης, στο πεδίο αυτό της καρτέλας 2 του εργαζόμενου, έχει επιλέξει «Οικειοθελής», τότε αυτό σημαίνει ότι ο εργαζόμενος αυτός θα εμφανιστεί στην Επιλογή Εντύπου -> Οικειοθελής Αποχώρηση
Η λήξη εργασίας μέχρι σήμερα αναγγελλόταν με τα έντυπα Ε5 Αναγγελία Αποχώρησης, Ε6 – Καταγγελία Σύμβασης Με ή Χωρίς Προειδοποίηση και Ε7 Βεβαίωση – Δήλωση Εργοδότη Για Συμβάσεις Ορισμένου Χρόνου. Εφεξής μία απόλυση με ή χωρίς προειδοποίηση, μια οικειοθελής αποχώρηση, μια οικειοθελής αποχώρηση με όχληση, μια λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου, μια οικειοθελής αποχώρηση με 15 έτη προϋπηρεσία, μια μεταβίβαση σε επιχείρηση, μια αυτοδίκαιη λύση δοκιμαστικής περιόδου, μια λήξη δανεισμού από επιχείρηση ή μια λήξη λόγω θανάτου θα αναγγέλλονται μέσω των παραπάνω εντύπων.
Σχετικά με τα είδη αναγγελίας της λήξης εργασίας, προστέθηκαν στην καρτέλα του εργαζόμενου, όλα τα απαραίτητα πεδία που είναι υποχρεωτικά για την ολοκλήρωση της υποβολής.
Στην καρτέλα 2. Στοιχεία Απασχόλησης \ Βασικά Στοιχεία, ανάλογα με την περίπτωση Αποχώρησης εμφανίζονται τα ειδικά πεδία ως εξής:
- Σε περίπτωση αποχώρησης λόγω απόλυσης εμφανίζονται τα πεδία Ημερ/νία Κοινοποίησης και Εμπίπτει στις Ομαδ. Απολ.
- Για αποχώρηση λόγω Συνταξιοδότησης εμφανίζεται το νέο πεδίο Τρόπος Συνταξιοδότησης με τις επιλογές Με καταγγελία Χωρίς Προειδοποίηση, με την επιλογή της οποίας εμφανίζεται από κάτω το νέο πεδίο Ημερ/νία Κοινοποίησης και Με Οικειοθελή Αποχώρηση.
- Σε περίπτωση Λήξης Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου εμφανίζεται το πεδίο Λόγος Περάτωσης το οποίο περιλαμβάνει τις παρακάτω επιλογές:
- Λήξη Συμπεφωνημένου Χρόνου
- Καταγγελία Σ.Ο.Χ. η οποία περιλαμβάνει όρο για πρόωρη καταγγελία
- Καταγγελία Σ.Ο.Χ. πριν την πάροδο του συμφωνημένου χρόνου για σπουδαίο λόγο
- Καταγγελία Σ.Ο.Χ. πριν την πάροδο του συμφωνημένου χρόνου χωρίς σπουδαίο λόγο
- Συναινετική λύση της Σ.Ο.Χ. πριν την πάροδο του συμφωνημένου χρόνου
Καθώς και το πεδίο Παρατηρήσεις Λόγου Περάτωσης
- Σε περίπτωση Μεταβίβασης σε Επιχείρηση εμφανίζονται τα νέα πεδία:
- «Ημερομ. Μεταβίβασης» όπου καταχωρείται η ημερομηνία της μεταβίβασης στον νέο εργοδότη
- «Α.Φ.Μ. Επιχείρησης» όπου συμπληρώνεται ο Α.Φ.Μ. του νέου εργοδότη
- «Επωνυμία Επιχείρησης» όπου συμπληρώνεται η επωνυμία του νέου εργοδότη
- Σημείωση: Στις περιπτώσεις της μεταβίβασης σε επιχείρηση, στην καρτέλα του εργαζόμενου 2. Στοιχεία Απασχόλησης \ Βασικά Στοιχεία, στο πεδίο Ημερομ. Αποχώρησης καταχωρείται η τελευταία ημερομηνία απασχόλησης στον εργοδότη πριν την μεταβίβαση, δηλαδή την ημερομηνία μέχρι την οποία θα υπολογιστεί και η μισθοδοσία.
- Σημείωση: Αφορούν τις λήξεις εργασίας λόγω μεταβίβασης σε άλλη επιχείρηση οι οποίες υποβάλλονται από την αρχική εταιρία, ώστε ο εργαζόμενος να μην εμφανίζεται πλέον στην τρέχουσα κατάσταση
- Τα στοιχεία για τη δοκιμαστική περίοδο που περιλαμβάνουν το πεδίο «Δοκιμαστική Περίοδος» με επιλογές Όχι ή Ναι. Σε περίπτωση που ο χρήστης επιλέξει το Ναι τότε πρέπει να συμπληρώσει και την ημερομηνία λήξης της δοκιμαστικής περιόδου.
ΣHMANTIKO! Σε περίπτωση Οικειοθελούς Αποχώρησης μετά από Όχληση απαραίτητη προϋπόθεση για την εμφάνιση των εργαζομένων στη φόρμα Λήξης Απασχόλησης είναι να έχει προηγηθεί υποβολή Δήλωσης Όχλησης για δυνατότητα Οικειοθελούς Αποχώρησης, με ημερομηνία και αριθμό Πρωτοκόλλου. Η παραπάνω διαδικασία είναι απαραίτητη καθώς γίνεται έλεγχος από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ του Αρ. Πρωτοκόλλου και της ημερομηνίας υποβολής και αν δεν συμπίπτουν προκύπτει σφάλμα και δεν προχωράει η υποβολή της Οικειοθελούς Αποχώρησης μετά από Όχληση.
Ανάκληση Δήλωσης
Προστέθηκε και η επιλογή της ανάκλησης σχετικά με τη δυνατότητα του χρήστη να ακυρώσει μια ήδη ηλεκτρονική υποβολή. Προσοχή η ανάκληση επιτρέπεται εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας που υπάρχει για κάθε τύπο αποχώρησης.
Σημείωση: Η υποβολή στα νέα είδη αναγγελίας που αφορούν τη λήξη απασχόλησης πραγματοποιούνται μέσω API κάτι που σημαίνει ότι ο χρήστης δεν έχει πλέον την υποχρέωση να συνδέεται στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ώστε να ολοκληρώσει εκεί την τελική υποβολή. Η υποβολή θα πραγματοποιείται αυτόματα μέσα στη φόρμα υποβολής του εντύπου (όπως γίνεται στο Ψηφιακό Ωράριο).
ΙΙΙ. Μεταβολή Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης
Στη φόρμα του νέου αυτού εντύπου υπάρχει, στο επάνω μέρος, το πεδίο «Επιλογή Εντύπου» στο οποίο ο χρήστης επιλέγει το είδος αναγγελίας της μεταβολής απασχόλησης που επιθυμεί να υποβάλει.
Το έντυπο «Στοιχεία Απασχόλησης» αφορά τους αρχικούς εργοδότες.
Το έντυπο «Στοιχεία Απασχόλησης Δανειζόμενου Προσωπικού» αφορά τις αλλαγές που τυχόν πραγματοποιεί ο έμμεσος εργοδότης για το δανειζόμενο προσωπικό του.
Η Μεταβολή Στοιχείων Απασχόλησης, όπως π.χ. μεταβολή αποδοχών, δήλωση διευθυντικών στελεχών, παράταση ισχύος ορισμένου χρόνου, μετατροπή ορισμένου σε αορίστου, μεταβολή τόπου εργασίας, μεταβολή ειδικότητας (αν και δεν υπήρχε υποχρέωση), ένταξη στη ψηφιακή κάρτα, αλλαγές στη ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας κ.α. γινόταν μέσω των Ε4 Πινάκων Προσωπικού, Ε9 Συμβάσεις Μερικής Απασχόλησης και Δηλώσεις Μεταβολής Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας. Εφεξής η μεταβολή στοιχείων εργασιακής σχέσης, καθώς και η μεταβολή στοιχείων εργασιακής σχέσης δανειζόμενου προσωπικού θα πραγματοποιούνται μέσω των παραπάνω εντύπων.
Στο έντυπο της μεταβολής υπάρχουν οι παρακάτω διαθέσιμοι τύποι μεταβολής οι οποίοι εμφανίζονται και πάνω δεξιά στη φόρμα της υποβολής, προς διευκόλυνση του χρήστη:
Ο χρήστης πρέπει να εισάγει αρχικά τους εργαζόμενους για τους οποίους επιθυμεί να πραγματοποιήσει τη μεταβολή, επιλέγοντας το κουμπί «Εισαγωγή».
Στη συνέχεια εμφανίζονται οι εργαζόμενοι και ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει τους εργαζόμενους που θέλει, την ημερομηνία μεταβολής, καθώς και τους τύπους μεταβολής. Σημειώνεται ότι μπορεί για κάθε εργαζόμενο να γίνει επιλογή και παραπάνω από έναν τύπο μεταβολής. Επίσης δίνεται και η δυνατότητα επιλογής εργαζομένων μέσω αρχείου excel όπου γίνεται αντιστοίχιση είτε με κωδικό εργαζομένου είτε με ΑΦΜ. Επιλέγοντας ΟΚ οι εργαζόμενοι εμφανίζονται στην κεντρική φόρμα προς υποβολή.
ΣHMANTIKO! Κατά την εισαγωγή των εργαζομένων η στήλη «Αποδοχή Ουσιωδών Όρων» έχει σαν προεπιλογή την «Αναμονή Αποδοχής Μέσω MyErgani», διότι σύμφωνα με τις νέες οδηγίες του Υπουργείου σε περίπτωση μη δήλωσης αποδοχής από τον εργαζόμενο μέχρι το όριο της προθεσμίας έναρξης ισχύος της κάθε δήλωσης η δήλωση ισχύει και χαρακτηρίζεται αντιστοίχως. Φυσικά δίνεται και η δυνατότητα για αλλαγή σε επισυναπτόμενο αρχείο ή δεν απαιτείται (εφόσον δεν απαιτείται αποδοχή των όρων, π.χ. μεταβολή αποδοχών λόγω αλλαγής του κατώτατου).
Για την περίπτωση που υπάρχει ο τύπος μεταβολής = 015, δηλαδή μετατροπή πλήρους σε εκ περιτροπής (μονομερώς) τότε θα πρέπει να γίνει επισύναψη του αρχείου απόφασης επιβολής συστήματος εκ περιτροπής απασχόλησης στη στήλη που υπάρχει στη φόρμα αυτή (βρίσκεται στο τέλος).
Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι στην επιλογή εντύπου «Στοιχεία Απασχόλησης Δανειζόμενου Προσωπικού» δεν υπάρχουν τύποι μεταβολής. Στις περιπτώσεις αυτές που ο έμμεσος εργοδότης θα μεταβάλλει κάποιο στοιχείο του δανειζόμενου, π.χ. ένταξη στην κάρτα ή αλλαγή καταβολής αποδοχών από άμεσο σε έμμεσο εργοδότη, τότε απλά γίνεται η αλλαγή μέσα στην καρτέλα του εργαζόμενου και στη συνέχεια η υποβολή με τα νέα αυτά στοιχεία της καρτέλας, στο έντυπο που προαναφέρθηκε.
Ανάκληση Δήλωσης
Προστέθηκε και η επιλογή της ανάκλησης σχετικά με τη δυνατότητα του χρήστη να ακυρώσει μια ήδη ηλεκτρονική υποβολή. Προσοχή η ανάκληση επιτρέπεται εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας που υπάρχει για κάθε τύπο μεταβολής.
Σημείωση: Η υποβολή στα νέα είδη αναγγελίας που αφορούν τη μεταβολή απασχόλησης πραγματοποιούνται μέσω API κάτι που σημαίνει ότι ο χρήστης δεν έχει πλέον την υποχρέωση να συνδέεται στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ώστε να ολοκληρώσει εκεί την τελική υποβολή. Η υποβολή θα πραγματοποιείται αυτόματα μέσα στη φόρμα υποβολής του εντύπου (όπως γίνεται στο Ψηφιακό Ωράριο).
2. Ενσωμάτωση επιλογής στο μενού Εκτυπώσεις \ Επιθεώρησης Εργασίας – ΔΥΠΑ :
- Δηλώσεις Αποδοχής Ουσιωδών Όρων
Στην οθόνη εμφανίζονται οι αναγγελίες/μεταβολές των οποίων η αποδοχή των ουσιωδών όρων είναι με «Αναμονή Αποδοχής μέσω MyErgani».
Εμφανίζεται η «Κατάσταση Αποδοχής» και η «Προθεσμία Αποδοχής» καθώς και υπάρχει λειτουργία αποστολής ενημερωτικού email στους εργαζόμενους.
Εφόσον ο εργαζόμενος αποδεχτεί μέσω MyErgani τους Ουσιώδεις Όρους η «Κατάσταση Αποδοχής» της αίτησης θα ενημερωθεί αυτόματα, όπως και η «Κατάσταση», η «Ημ/νία Δήλωσης» και ο «Αρ. Πρωτοκόλλου».
3. Ενσωμάτωση των απαραίτητων αλλαγών του νέου Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σύμφωνα με την Υ.Α. 32689/16.12.2025 που αφορούν στην Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας. Πιο συγκεκριμένα, στο μενού Εκτυπώσεις \ Επιθεώρησης Εργασίας – ΔΥΠΑ \ Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας, οι αλλαγές είναι:
- Άδειες. Με την έναρξη του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ στις κανονικές άδειες θα αποστέλλεται και η πληροφορία του Έτους Αναφοράς και οι Δικαιούμενες Μέρες του έτους αναφοράς.
- Προσθήκη της επιλογής Υπερωρίες. Από την επιλογή αυτή θα στέλνονται οι υπερωρίες στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Έως την έναρξη του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, οι υπερωρίες εξακολουθούν να αποστέλλονται από την επιλογή Εκτυπώσεις \ Επιθεώρησης Εργασίας – ΔΥΠΑ \ Ε8 – Αναγγελία Νόμιμης Υπερωριακής Απασχόλησης.