1. Ενσωμάτωση όλων των απαραίτητων αλλαγών σχετικά με την εμφάνιση του ημερομισθίου πλήρους απασχόλησης στο πεδίο ”Ημερομίσθιο” της Α.Π.Δ. Κοινών Επιχειρήσεων. Πιο συγκεκριμένα, πλέον θα εμφανίζεται το ημερομίσθιο πλήρους απασχόλησης στο πεδίο ”Ημερομίσθιο” για όσους εργαζόμενους είναι ημερομίσθιοι (είτε πλήρης είτε μερική είτε εκ περιτροπής). Επίσης, για όσους εργαζόμενους είναι ωρομίσθιοι και στην καρτέλα 5. Μισθοδοτικά του εργαζόμενου, το πεδίο ”Αποζημίωση αποχώρησης ως” = Εργάτης, θα εμφανίζεται ως ημερομίσθιο το ποσό που προκύπτει από την πράξη [ωρομίσθιο] / ( [6] / [Ώρες Εβδομ. βάσει ΣΣΕ]. Στους μαθητευόμενους θα εμφανίζεται το ημερομίσθιο ανειδίκευτου εργάτη όπως ισχύει κάθε φορά. Απαιτείται επανυπολογισμός της Α.Π.Δ..
2. Βελτιστοποίηση του υπολογισμού των κρατήσεων όταν υπάρχει εργαζόμενος με παραπάνω από μία καρτέλες και είναι ενεργοποιημένη η παράμετρος εταιρίας ”Έλεγχος Πλαφόν σε Παραλ. απασχ.” σχετικά με την απεικόνιση στην Α.Π.Δ. των αποδοχών που δεν έχουν ασφαλιστικές κρατήσεις. Πιο συγκεκριμένα, πραγματοποιήθηκε βελτιστοποίηση στον υπολογισμό των κρατήσεων με την ανωτέρω παράμετρο όταν υπάρχει εργαζόμενος π.χ. με 2 καρτέλες και υπολογισμένη μια περίοδο και στις 2 καρτέλες με αποδοχές συνολικά που ξεπερνάνε το ανώτατο μηνιαίο πλαφόν λόγω της αλλαγής που πραγματοποιήθηκε στην προηγούμενη έκδοση σχετικά με την απεικόνιση στην Α.Π.Δ. των αποδοχών που δεν έχουν ασφαλιστικές κρατήσεις. Στις περιπτώσεις αυτές, ο χρήστης θα πρέπει να προβεί σε επανυπολογισμό της περιόδου. Σε περίπτωση που έχει υπολογιστεί η μισθοδοσία του θα πρέπει το πληρωτέο να καταχωρηθεί ως “Προκαταβολή” και στη συνέχεια να εκτελεστεί επανυπολογισμός της περιόδου. Αν προκύψει αρνητικό πληρωτέο, ο χρήστης μπορεί εύκολα να το ελέγξει μέσω της φόρμας «Έλεγχος Αρνητικών Πληρωτέων» που βρίσκεται στο μενού Εκτυπώσεις \ Πληροφοριακές \ Καταστάσεις Ελέγχου Περιόδων. Στη συγκεκριμένη φόρμα μέσω του tab «Δημιουργία Προκαταβολών», δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να μεταφέρει αυτά τα αρνητικά πληρωτέα ποσά ως προκαταβολή στην επόμενη ανοιγμένη περίοδο. Η επιλογή της περιόδου γίνεται μέσω του πεδίου «Μήνας». Στη συνέχεια μέσω του button «Μεταφορά» πραγματοποιείται η μεταφορά αυτής της προκαταβολής στην επιλεγμένη περίοδο.
3. Ενσωμάτωση όλων των απαραίτητων αλλαγών σχετικά με την απεικόνιση του τύπου αποδοχών και των ημερών ασφάλισης στην Α.Π.Δ. Κοινών Επιχειρήσεων για εργαζόμενους με ειδική κατηγορία ”Voucher Θεωρητικής”, σύμφωνα με τις οδηγίες του e-ΕΦΚΑ. Πιο συγκεκριμένα, για τη συγκεκριμένη κατηγορία εργαζόμενων, ο τύπος αποδοχών που θα εμφανίζεται στην ΑΠΔ είναι ”Τακτικές Αποδοχές 001” και σαν ημέρες ασφάλισης θα εμφανίζονται όσες είναι καταχωρημένες μέσα στην περίοδο. Απαιτείται επανυπολογισμός της Α.Π.Δ..
4. Επικαιροποίηση του αρχείου υποβολής του Ταμείου Επαγγελματικής Ασφάλισης Υπαλλήλων Φαρμακευτικών Εργασιών (ΤΕΑΥΦΕ) κατόπιν υποδείξεων του ταμείου, έπειτα από αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν στους ελέγχους ηλεκτρονικής υποβολής. Συγκεκριμένα καλύφτηκαν οι κάτωθι περιπτώσεις:
α) Απεικόνιση των περιόδων Αποζημίωσης Αδείας τρέχοντος και προηγούμενων ετών στο αρχείο με κωδικό απασχόλησης:
[16] – Αποζημίωση που υπόκεινται σε εισφορές => όταν αυτές στις αντίστοιχες περιόδους στο πεδίο Ασφαλιστικές Κρατήσεις έχει συμπληρωθεί η τιμή ΝΑΙ.
[18] – Αποζημίωση που δεν υπόκεινται σε εισφορές => όταν στις αντίστοιχες περιόδους στο πεδίο Ασφαλιστικές Κρατήσεις έχει συμπληρωθεί η τιμή ΟΧΙ.
Με την ανωτέρω αλλαγή εναρμονίστηκε το εξαγόμενο ενιαίο αρχείο και η εκτύπωση ΤΕΑΥΦΕ.
β) Συνένωση περιόδων σε μία γραμμή στο ενιαίο αρχείο εξαγωγής που αντιστοιχούν στον ίδιο κωδικό απασχόλησης του ταμείου ΤΕΑΥΦΕ, καθώς το ταμείο δεν δέχεται πάνω από μία γραμμή στο Record τύπου 1 του αρχείου με τον ίδιο κωδικό απασχόλησης. Η υλοποίηση πραγματοποιήθηκε μόνο στο αρχείο εξαγωγής και όχι στο εκτυπωτικό, προκειμένου ο χρήστης να μπορεί να ενημερώνεται λεπτομερώς με τις περιόδους που συμπεριλαμβάνει το ενιαίο αρχείο εξαγωγής, σε περίπτωση που έχουν επιλεγεί πάνω από μία περίοδοι στο αντίστοιχο ημερολογιακό διάστημα.
Για παράδειγμα στο αρχείο εξαγωγής θα συνενωθούν σε μία γραμμή οι περίοδοι Αποζημίωση Απόλυσης [18] με την περίοδο Αποζημίωση Αδείας χωρίς κρατήσεις [18] που υπολογίστηκαν στον ίδιο μήνα.
γ) Συνένωση των διαστημάτων ασθενείας Α, Β, Γ και Λοχείας, καθώς το ταμείο θεωρεί αποδεκτή μία εγγραφή με κωδικό απασχόλησης [07] – Ασθένεια.
δ) Ενημέρωση: Τυχόν σφάλματα που θα προκύψουν κατά την υποβολή του αρχείου για περιπτώσεις διαφορών 1 λεπτού του ευρώ λόγω στρογγυλοποίησης στις εισφορές εργαζόμενου και εργοδότη θα διορθωθούν από το ταμείο ΤΕΑΥΦΕ και δεν αφορά την εφαρμογή μισθοδοσίας.
Τέλος, κατόπιν οδηγιών του ταμείου από εδώ και στο εξής θα πρέπει να εξάγεται ενιαίο αρχείο και όχι ξεχωριστά αρχεία, όπως γινόταν μέχρι σήμερα.
Συγκεκριμένα, σε περιπτώσεις που στην ίδια μισθολογική περίοδο υπάρχουν επιπλέον των αποδοχών του μήνα και αποδοχές δώρων, επιδομάτων, αδείας, ασθένειας, υπερωρίες, bonus κ.λπ., θα πρέπει να υποβάλλεται ένα ενιαίο αρχείο με κωδικό «01. ΚΑΝΟΝΙΚΗ» το οποίο περιλαμβάνει τις εγγραφές με τους κωδικούς του μισθού και των λοιπών περιόδων / αποδοχών. Για το λόγο αυτό στην εφαρμογή μισθοδοσίας, ο χρήστης θα πρέπει να επιλέγει το ημερολογιακό διάστημα «Ημ/νία Από … Ημ/νία Έως» και στη συνέχεια την επιλογή «Εξαγωγή Ενιαίου Αρχείου Εισφορών», όπου ο χρήστης οφείλει να την επιλέξει, έτσι ώστε κατά την εξαγωγή αρχείου να παράγεται ένα ενιαίο αρχείο με όλες τις τυχόν εγγραφές των πρόσθετων αποδοχών και λοιπών περιόδων και να πραγματοποιείται σωστά η υποβολή (βλ. εικόνα παρακάτω). Σε περίπτωση που υπάρχει μόνο η αποδοχή του μισθού τότε το πεδίο της ενιαίας εξαγωγής παραμένει ενεργοποιημένο και δεν επηρεάζει πουθενά την υποβολή, η οποία θα γίνεται με τον ίδιο τρόπο.
5. Ενσωμάτωση της στήλης ”ΚΠΚ” στις Παραμέτρους Προγράμματος με σκοπό να μπορεί ο χρήσης να ορίσει τον ΚΠΚ σε ταμεία του χρήστη (δηλαδή δικά του) ώστε να εμφανίζονται οι φορείς Επικουρικής και Ασθενείας στην Α.Π.Δ. με ότι έχει ορίσει στην καρτέλα του κάθε εργαζόμενου.
ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ
1. Ενσωμάτωση όλων των απαραίτητων αλλαγών σχετικά με την αναβάθμιση της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (Α.Π.Δ.) Δημοσίου Τομέα, στο πλαίσιο υλοποίησης του νέου Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος του e – Ε.Φ.Κ.Α. (Ο.Π.Σ. e – Ε.Φ.Κ.Α.) σύμφωνα με το Γενικό Έγγραφο με Α.Π. 2031939/04.12.2025. Πιο συγκεκριμένα, πραγματοποιήθηκαν όλες οι απαραίτητες τροποποιήσεις σχετικά με τη νέα γραμμογράφηση της Α.Π.Δ. Δημοσίου, σύμφωνα με τις Οδηγίες του e-ΕΦΚΑ. Σημειώνεται ότι το αρχείο εξαγωγής έχει προσαρμοστεί πλήρως στη νέα γραμμογράφηση, όπου είναι διαφορετικό του παλιού και πλέον μόνο αυτό θα γίνεται αποδεκτό από τον e-ΕΦΚΑ.
Στο νέο αρχείο αλλά και στη φόρμα υπολογισμού της Α.Π.Δ. Κοινών προστέθηκαν τα παρακάτω:
- Συνολικό Ποσό Επιδοτήσεων: Συμπληρώνεται το σύνολο των επιδοτήσεων (εργαζόμενου και εργοδότη) που υπάρχουν στην περίοδο. Σημειώνεται ότι προστέθηκε στα αποτελέσματα κρατήσεων στην καρτέλα 6 της περιόδου, ένα νέο tab με την περιγραφή «Ανάλυση Επιδοτήσεων ΑΠΔ». Κάνοντας διπλό κλικ σε μια αποδοχή στα αποτελέσματα κρατήσεων, στο νέο αυτό tab, εμφανίζονται οι τυχόν υπολογισμένες επιδοτήσεις της περιόδου με βάση την κωδικοποίηση του e-ΕΦΚΑ. Στη συνέχεια, και στη φόρμα υπολογισμού της ΑΠΔ εμφανίζεται το πεδίο «Επιδοτήσεις» το οποίο αντλεί τα δεδομένα από το tab «Ανάλυση Επιδοτήσεων ΑΠΔ» της περιόδου. Έτσι, ο χρήστης μπορεί να δει και στη φόρμα της ΑΠΔ την ανάλυση των επιδοτήσεων ανά εγγραφή αποδοχής και φυσικά ανά εργαζόμενο.
- Φορέας Ασθ. Εκτός e-ΕΦΚΑ: Συμπληρώνεται ο φορέας ασθένειας εκτός e-ΕΦΚΑ με μία από τις διαθέσιμες τιμές της νέας γραμμογράφησης της ΑΠΔ, ανάλογα με το ταμείο του εργαζόμενου. Στην καρτέλα 4. Ασφαλιστικά του εργαζόμενου, έχει προστεθεί το παραπάνω πεδίο το οποίο συμπληρώνεται αυτόματα με βάση το ταμείο που έχει ο εργαζόμενος και στη συνέχεια η τιμή αυτή συμπληρώνεται και στην ΑΠΔ. Όταν ο εργαζόμενος υπάγεται για τον κλάδο ασθένειας στον e-Ε.Φ.Κ.Α., τότε στο αρχείο εξαγωγής, στο νέο αυτό πεδίο, οι θέσεις αυτόματα μένουν κενές, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του ΕΦΚΑ. Το νέο αυτό πεδίο της καρτέλας έχει προστεθεί και στις μαζικές ενέργειες καταχώρισης στο H.R.M.
Σχετικά με την «Υποβολή της ΑΠΔ Δημοσίου» ο ΕΦΚΑ με τις νέες προδιαγραφές άλλαξε και τον τρόπο σύνδεσης και αποστολής/ ανέβασμα του αρχείου CSL01. Συγκεκριμένα, η είσοδος στο σύστημα «Ηλεκτρονική υποβολή ΑΠΔ Δημοσίου» γίνεται μέσω των κωδικών του TaxisNet του φορέα/επιχείρησης και όχι μέσω των κωδικών του ΕΦΚΑ (κωδικοί ΑΠΔ) που ίσχυαν προηγουμένως.
Σημείωση: Σε περίπτωση που έχουν υπολογιστεί οι ΑΠΔ των μηνών Νοεμβρίου ή/και Δεκεμβρίου 2025, ο χρήστης θα πρέπει να τις διαγράψει και να προχωρήσει σε εκ νέου υπολογισμό, ώστε να παραχθεί το αρχείο με βάση τη νέα γραμμογράφηση. Ευνόητο είναι ότι αν υπάρχει και κάποιος μήνας πριν τον Νοέμβριο 2025 για τον οποίο δεν έχει υποβληθεί η ΑΠΔ, τότε θα πρέπει να ακολουθηθεί η ανωτέρω διαδικασία.
Συγκεκριμένα σύμφωνα με το έγγραφο του ΕΦΚΑ με Α.Π.122488 εφόσον έχει εγκριθεί επανυποβολή της Α.Π.Δ./e-ΕΦΚΑ Δημοσίου Τομέα για τη μισθολογική περίοδο Οκτωβρίου 2025, αυτή θα δύναται να πραγματοποιηθεί από την Πέμπτη 22/01/2026 και ώρα 12.00΄έως την Τρίτη 03/02/2026 στο περιβάλλον της αναβαθμισμένης Α.Π.Δ. του νέου Ο.Π.Σ./e-ΕΦΚΑ.
Σύμφωνα με το ίδιο έγγραφο του ΕΦΚΑ με Α.Π.122488 οι ΑΠΔ Δημοσίου των μηνών Νοεμβρίου 2025 και Δεκεμβρίου 2025 θα υποβάλλονται εμπρόθεσμα μέχρι τη Δευτέρα 23/02/2026.
Επιπλέον κατά την εισαγωγή στη φόρμα για υπολογισμό της ΑΠΔ Δημοσίου Επιχειρήσεων ενσωματώθηκε πληροφοριακό μήνυμα για την περίπτωση που η εταιρία δεν έχει ενημερωμένο το πεδίο «Υποκατάστημα ΙΚΑ», στην καρτέλα Ασφαλιστικά, σύμφωνα με τη νέα λίστα Τοπικών Διευθύνσεων ΕΦΚΑ. Ο χρήστης οφείλει να συμπληρώσει το εν λόγω πεδίο και να επανέλθει στη διαδικασία υπολογισμού της ΑΠΔ.
Αφαίρεση της επιλογής «Έλεγχος Αρχείου ΑΠΔ» στη φόρμα Εξαγωγής ΑΠΔ, καθώς δεν έχει δοθεί νέο εργαλείο ελέγχου από τον φορέα επικαιροποιημένο με τη νέα γραμμογράφηση, μετά την αναβάθμιση της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (Α.Π.Δ.) Δημοσίου, στο πλαίσιο υλοποίησης του νέου Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος του e-Ε.Φ.Κ.Α. (Ο.Π.Σ. e -Ε.Φ.Κ.Α.) σύμφωνα με το Γενικό Έγγραφο με Α. Π.: 1830291 την 7/11/2025.